Formularz Klienta do przygotowania oferty
Na podstawie poniższych danych przygotujemy dla Państwa ofertę na certyfikację.
Jeżeli nie będą one wystarczające do opracowania oferty, to zwrócimy się do Państwa z prośbą o ich
uzupełnienie. Wszystkie informacje będą traktowane poufnie. Wycena jest bezpłatna i nie zobowiązuje
Państwa do skorzystania z naszych usług.
1. Informacje o organizacji wnioskodawcy
Nazwa i adres
(dane rejestrowe organizacji - KRS/CEIDG)
Nazwa i adres
(dane organizacji przystępującej do certyfikacji dane zamieszczone na certyfikacie)
NIP
Zarządzający organizacją / stanowisko
Osoba do kontaktu / stanowisko
Telefon, fax
e-mail
Numer księgi rejestrowej
(w przypadku podmiotów medycznych)
2. Normy (a) odniesienia
Certyfikacja
systemów
zarządzania na
zgodność z:
Integracja systemów
☐
ISO 9001:2008
☐
ISO 9001:2008
☐
ISO 9001:2015
☐
☐
ISO 14001:2004
☐
☐
ISO 27001
PN-N-18001
☐
ISO 50001
☐
BS OHSAS 18001
☐
ISO 3834
ISO 14001:2015
☐
ISO 22000
☐
ISO 22301
☐
ISO 22716
☐
HACCP
☐
☐
NIE
☐
TAK: proszę wymienić
z elementami ISO 27001
Czy system zarządzania został już certyfikowany przez inną jednostkę certyfikującą?
☐
NIE
☐
data pierwszej certyfikacji
TAK
ważność certyfikatu / data
Kiedy Państwa system wchodzi / wszedł w życie
CL-030-01
Wydanie 06/10/16
Strona 1 z 4
GCS Quality Sp. z o.o. ul. Międzyleska 4, 50-514 Wrocław, tel. 71 716 55 20, fax: 71 716 55 29, www.gcsquality.pl
`
3. Działalność firmy
Branża/PKD
Główne procesy w organizacji
wnioskodawcy
☐
Produkcja
☐
Usługi
☐
Administracja
☐
Sprzedaż
☐
Zakupy
☐
Projektowanie i
rozwój
☐
Magazynowanie
☐
Wysyłka
☐
Wytwarzane wyroby
Realizowane usługi
Wymagania prawne związane z
realizacją wyrobów/ usług
(wypisać lub dołączyć)
Czy są procesy, które zlecają Państwo na zewnątrz (np. zakupy, sprzedaż, wykończenie wyrobów)?
☐
TAK: proszę wymienić
☐
NIE
☐
NIE
☐
NIE
Czy prowadzą Państwo działalność w oddziałach tymczasowych?
☐
TAK: jakie? Proszę podać liczbę
Czy wyłączone zostały jakiekolwiek wymagania (punkty) normy ISO 9001?
☐
TAK: jakie? Proszę podać
4. Szczegółowe dane dotyczące organizacji.
Liczba lokalizacji, które będą
podlegać certyfikacji
(razem z centralą*):
Nazwa i adres Centrali*:
Nazwa i adres Oddziału 1**
Nazwa i adres Oddziału 2
Nazwa i adres Oddziału 3
Nazwa i adres Oddziału 4
Nazwa i adres Oddziału 5
Nazwa i adres Oddziału 6
Czy cała organizacja podlegać
będzie certyfikacji ?
☐
TAK
☐
NIE, Proszę podać obszar/y organizacji podlegające certyfikacji:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zakres certyfikacji o jaki ubiega się organizacja z podziałem na lokalizacje*** (np. usługi budowlane/ produkcja wyrobów z metalu, plastyku/
podstawowa opieka zdrowotna/ protetyka stomatologiczna, itp.)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CL-030-01
Wydanie 06/10/16
Strona 2 z 4
GCS Quality Sp. z o.o. ul. Międzyleska 4, 50-514 Wrocław, tel. 71 716 55 20, fax: 71 716 55 29, www.gcsquality.pl
`
W przypadku większej liczby oddziałów (powyżej 6) proszę użyć dodatkowo osobnego formularza:
Liczba pracowników
Centrala
Oddział 1
Oddział 2
Oddział 3
Oddział 4
Oddział 5
Oddział 6
Liczba całkowita pracowników (łącznie na
wszystkich zmianach):
Liczba pracowników w przeliczeniu na pełne
etaty:
Liczba zmian:
Pomocnicy (uczniowie, stażyści, pracownicy
przyuczani do wykonywania czynności):
Pracownicy zatrudnieni przez agencję pracy
tymczasowej (outsourcing):
Pracownicy wykonujący powtarzalne procesy
(pracownicy transportu, handlowcy, pracownicy
biurowi, pracownicy call center, personel
sprzątający, pracownicy ochrony, pracownicy
wykonujący operacje taśmowe itp.):
Pracownicy tymczasowi nisko wykwalifikowani,
wykonujący zautomatyzowane procesy:
(Dotyczy pracy zmianowej)
Czy na wszystkich zmianach wykonywane są
podobne czynności?
☐
☐
TAK
NIE, Proszę opisać krótko zakres prac na poszczególnych zmianach:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Redukcja czasu trwania auditu
Proszę wypełnić tylko w przypadku certyfikacji systemów zintegrowanych (np., ISO 9001/ISO 14001/PN-N 18001). Poniższe
informacje pozwolą nam na zredukowanie czasu trwania auditu.
Zintegrowany/a?
Kryterium:
NIE
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
TAK
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
1. Księga
2. Procedury
3. Opisy procesów
4. Polityka
5. Dokumentacja systemowa
6. Identyfikacja wymagań prawnych
7. Przeglądy zarządzania
8. Cele / programy
9. Pełnomocnik
10. Audity wew. / audytorzy
11. Zarządzanie doskonaleniem
12. Zarządzania działaniami korygującymi
Proponowany termin realizacji auditu:
Czy korzystali Państwo z usług doradczych przy wdrożeniu systemu zarządzania?
☐
TAK: proszę podać nazwę firmy oraz imię i
nazwisko osoby wdrażającej
☐
NIE
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Na podstawie danych zawartych na formularzu przygotujemy dla Państwa ofertę na certyfikację systemu zarządzania. Informacje
będą traktowane przez GCS Quality poufnie.
Data, podpis i pieczątka przedstawiciela organizacji:
Kliknij tutaj, aby wprowadzić datę.
__________________________________
Formularz zapytania ofertowego proszę przesłać na adres GCS Quality Sp. z o.o., ul. Międzyleska 4, 50-514 Wrocław lub
e-mail: [email protected] , fax: 71 716 55 29. Ofertę prześlemy Państwu drogą elektroniczną oraz pocztą.
CL-030-01
Wydanie 06/10/16
Strona 3 z 4
GCS Quality Sp. z o.o. ul. Międzyleska 4, 50-514 Wrocław, tel. 71 716 55 20, fax: 71 716 55 29, www.gcsquality.pl
`
Słownik:
Termin
Definicja
* Centrala
Lokalizacja, w której nadzorowany jest system zarządzania. Centrala podlega każdorazowo
auditowaniu.
** Oddział
Lokalizacja (fizyczna lub wirtualna), w której organizacja wykonuje prace lub świadczy usługi.
*** Zakres
certyfikacji
Zakres świadczonych usług, który podlega certyfikacji; jest to zakres, który miałby docelowo
pojawić się na certyfikacie. W przypadku Podmiotów medycznych należy wpisywać zakres na
podstawie Księgi Rejestrowej Podmiotu Medycznego.
CL-030-01
Wydanie 06/10/16
Strona 4 z 4
GCS Quality Sp. z o.o. ul. Międzyleska 4, 50-514 Wrocław, tel. 71 716 55 20, fax: 71 716 55 29, www.gcsquality.pl
