SIWZ - Przedszkole nr 129 Raj na Skarpie
advertisement
ZAMAWIAJĄCY: Przedszkole nr129 Raj na Skarpie 00-467Warszawa, ul. Jazdów10b Nr sprawy: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej „SIWZ” Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup , dostawę i rozładunek pieczywa i wyrobów ciastkarskich” postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759) zwanej dalej „Ustawą”. Warszawa, dnia ……………. 2014 r. ………………………………. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek pieczywa i wyrobów ciastkarskich dla Przedszkola nr 129” Raj na Skarpie „ zgodnie z poniższą tabelą zawierającą wykaz asortymentowo-ilościowy. PIECZYWO I WYROBY CIASTKARSKIE Ilość Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto ogółem /kol. 3 x 4/ [zł] Wartość brutto ogółem Stawka VAT [%] 2 3 4 5 6 7 Chleb biały pszenny - na naturalnym zakwasie, masa netto 650g - krojony szt. 800 Chleb żytni - krojony - masa netto 700g szt. 400 Chleb żytni z ziarnami na naturalnym zakwasie , krojony masa netto 450 g szt. 300 Chałka , masa netto300g , krojona szt. 200 Bułeczka pszenna- typu kajzerka -50g szt. 1000 Bułka maślana , pszenna , masa netto 120g szt. 1200 Bułeczka wieloziarnista , mąka żytnia , masa netto 80g szt. 500 Rogalik drożdżowy z nadzieniem z toffi lub dżemem szt. 100 Bułka pszenna długa krojona , masa 300g szt. 1000 Paczki drożdżowe duże szt. 400 Drożdżówka z jagodami szt. 200 Drożdżówka z nadzieniem owocowym, serowym , budyniowym szt. 600 Bułka tarta kg 60 Herbatniki z mąki pszennej , waga 100 g szt. 300 Ciasteczka kruche z ziarnami kg 150 Biszkopty kg 100 Ciasteczka kruche z owocami kg 100 Wafle nadziewane ( orzechy, kakao , wanilia) kg 50 Wafle nadziewane a 38 g szt. 300 Wafle ryżowe szt. 50 Nazwa produktu spożywczego Jednostka miary 1 2 RAZEM WARTOŚĆ NETTO WARTOŚĆ PODATKU VAT CENA BRUTTO ( z podatkiem VAT) ……………………………… data……………….. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup , dostawa i rozładunek słodyczy i dla Przedszkola nr 129 „Raj na Skarpie” zgodnie z poniższą tabelą zawierającą wykaz asortymentowo – ilościowy. Jednostka ilość miary Cena Wartość Wartość Stawka jednostkowa netto brutto VAT(%) netto (zł) ogółem ogółem (kol 3x4) 1 2 3 Batonik czekoladowy z nadzieniem szt. 200 Czekolada deserowa , masa 100g Szt. 300 Czekolada mleczna ,nadziewana 100g Szt. 200 4 5 6 7 mlecznym , masa 80 g Pierniki z nadzieniem owocowym typu 20 kg. Serce 20 Cukierki czekoladowe miękkie kg. Cukierki mleczne typu krówka kg 30 Czekoladki – ptasie mleczko szt. 80 4 Ciastka kruche /maślane Kg 30 szt. 600 Wafle z nadzieniem w czekoladzie ,masa 38 g RAZEM WARTOŚĆ NETTO WARTOŚĆ PODATKU VAT CENA BRUTTO (podatkiem VAT) ………………………………… data ………………………… ……………….. 5 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik C do SIWZ. 3. Nazwa i kody CPV odpowiadające przedmiotowi zamówienia: 15.81.00.00-9. ROZDZIAŁ II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik C do SIWZ. ROZDZIAŁ III. WZÓR UMOWY Wzór Umowy stanowi Załącznik C do SIWZ. ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY, ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, dostawy, dokonania odbiorów, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. 2. Ceny, o których mowa w ust. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy sposób rozliczeń, w tym podstawy dokonywania płatności jest określony we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik C do SIWZ. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się , 1) którzy spełniają warunki, dotyczące: 6 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem zdolnymi do wykonania zamówienia; technicznym oraz osobami d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. ROZDZIAŁ VI. WYMAGANE OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE DOKUMENTY SPEŁNIENIE ORAZ PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW OKREŚLONYCH W SIWZ Wykonawca we wskazanym poniżej zakresie jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 1. Oświadczenie , o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, w tym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 4. Jeżeli, w przypadku mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem 7 zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: 1) o których mowa w ust. 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 0, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty określone w ust. 5 przy czym mają zastosowanie postanowienia ust. 7. 10. Zaleca się, aby dokument wymieniony w ust. 1 został złożony wg odpowiedniego wzoru określonego w Załączniku B do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania tego wzoru złożony dokument musi zawierać wszystkie informacje i dane określone w ww. wzorze. ROZDZIAŁ VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w postaci wydruku komputerowego, maszynopisu lub czytelnego pisma odręcznego. W 8 przypadku załączenia dokumentów w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę. 2. Do przygotowania oferty zaleca się: 1) wykorzystanie Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik A do SIWZ i zamieszczenie formularza na początku oferty, 2) lub zawarcie wymaganych w ww. formularzu informacji na początku oferty 3. Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę ; 2) adres siedziby ; 3) cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami ROZDZIAŁ IV; 4) dokumenty i oświadczenia określone w ROZDZIAŁ VI 5) opis przedmiotu oferty; 6) termin realizacji przedmiotu zamówienia; 7) jeśli Wykonawca zamierza skorzystać z usług podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zleci podwykonawcom – o ile dotyczy; 8) zobowiązanie do zawarcia Umowy sporządzonej według Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik C do SIWZ; 4. Dokumenty muszą być przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji niezbędne zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez Wykonawcę albo osoby uprawnione do jego reprezentowania (przy czym oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelniona kopia muszą być dołączone do oferty). Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 7. Wskazane jest: 1) aby oferta była zapakowana w dwie koperty: a) koperta zewnętrzna, bez cech identyfikacyjnych oznaczona: „Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ,,Zakup , dostawę i rozładunek pieczywa i wyrobów ciastkarskich” - „Nie otwierać przed: 12.XI. 2014 godz. 9 b) koperta wewnętrzna, oznaczona jak wyżej oraz opatrzona nazwą i adresem , zawierająca ofertę; 2) ponumerowanie stron oferty i opatrzenie każdej strony podpisem ; 3) podanie nazwisk osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) wskazanie nr: NIP, Regon i telefon; 5) załączenie spisu zawartości oferty; 6) przedstawienie informacji, oświadczeń i dokumentów w porządku określonym w niniejszej specyfikacji. 8. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. ROZDZIAŁ VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8.00-16.00. 2. Adres do korespondencji: Przedszkole Nr 129 Raj na Skarpie ul. Jazdów 10b 00-467 Warszawa 3. Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować w formie pisemnej faksem lub mailem do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, mailem lub faksem. 5. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 10 Ofertę należy złożyć w Przedszkole Nr 129 Raj na Skarpie ul.Jazdów 10 b, 00-467 Warszawa, pokój Dyrektora Przedszkola nr 129. 1. Oferta winna być dostarczona przez, za potwierdzeniem doręczenia. 2. Termin składania ofert upływa dnia. 12.XI. 2014r. o godzinie11:00 ROZDZIAŁ XI. OTWARCIE OFERT Oferty zostaną otwarte dnia 12 .XI..2014 r. o godzinie 11:00 w Przedszkolu Nr 129 Raj na Skarpie, ul. Jazdów 10 b , 00-467 Warszawa, pokój Dyrektora Przedszkola nr 129. ROZDZIAŁ XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty będą oceniane według poniższego kryterium: l.p. Kryterium 1. Cena Waga 100 % 2. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium ceny: cena oferty. 3. Ocena oferty w kryterium Cena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: Ocena oferty 100 * Canamin [ pkt] Cena gdzie: Cena - cena badanej oferty, Cenamin - najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie. 4. Zamawiający dokona wyboru oferty o najwyższej liczbie uzyskanych punktów, w ww. kryterium/kryteriach wyliczonych wg wzoru określonego w ust. 2 spośród ofert ni nie odrzuconych złożonych przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. ROZDZIAŁ XIII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Składanie ofert częściowych lub wariantowych jest niedopuszczalne. ROZDZIAŁ XIV. PRZEWIDYWANE DOKONANIA ISTOTNYCH MOŻLIWOŚCI ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZANIA ZMIAN 11 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z poźn. zm.), wynagrodzenie może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia . Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia: - w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, - w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych, 2) Zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności: a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez mian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału. Wynagrodzenie nie może zostać zwiększone. 2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga: 1) zgodnej woli stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. ROZDZIAŁ XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ PO ZAKOŃCZENIU DOPEŁNIONE POSTĘPOWANIA W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy przekazać Zamawiającemu ceny jednostkowe dostarczanych produktów. 12 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia Umowy według Wzoru Umowy. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty nie sprzeczne z zapisami SIWZ oraz nie ograniczające praw Zamawiającego. 3. Przed zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile występują). ROZDZIAŁ XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy w brzmieniu nadanym przez ustawę z 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw. Wykaz Załączników: Załącznik A do SIWZ – Formularz ofertowy, Załącznik B do SWIZ – Wzór oświadczenia, Załącznik C do SWIZ – Wzór umowy. 13 Załącznik A do SIWZ Formularz oferty Formularz oferty Nazwa Wykonawcy: ............................................................................................................... ............................................................................................................... Adres (siedziba) : ul. ........................................................................... Nr .................... Kod pocztowy: _ _-_ _ _ Cena oferty1: Miejscowość: .................................... _ _ _ . _ _ _ . _ _ _, _ _ zł Termin wykonania zamówienia2: Warunki płatności2: W imieniu Wykonawcy, którego reprezentuję, zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik C do SIWZ. ………………………………………………………………………………………… Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania 1 2 Określona w ROZDZIAŁ IV SIWZ Dopuszcza się użycie słów: „Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ” 14 ZAŁĄCZNIK KALKULACJI CENOWEJ DO FORMULARZA OFERTY Nazwa produktu spożywczego Jednostka miary Ilość Cena jednostkow a netto [zł] 1 2 3 4 Chleb biały - na naturalnym zakwasie, masa netto 650g - krojony szt. 800 Chleb żytni - krojony - masa netto 700g szt. 400 Chleb żytni z ziarnami na naturalnym zakwasie , Masa netto 450 g szt. 300 Chałka , masa netto 300g szt. 200 Bułeczki pszenne – typu kajzerka-50g szt. 1000 Bulka maślana , pszenna , masa netto 120g szt. 1200 Bułka wieloziarnista mąka żytnia , masa netto 80g szt. 800 Rogalik drożdżowy z nadzieniem szt. 100 Bułka pszenna długa ,krojona , masa 300g szt. 1000 Paczki drożdżowe duże szt. 300 Drożdżówka z jagodami szt. 200 Drożdżówka z nadzieniem owocowym , serowym , budyniem szt. 600 Bułka tarta Kg 60 Herbatniki z mąki pszennej , waga 100 g szt. 300 Ciasteczka kruche z ziarnami Kg 150 Biszkopty Kg 100 Ciasteczka kruche z owocami kg 100 Wafle nadziewane (orzechy , kakao , wanilia) kg 50 Wafle nadziewane a 38 g szt. 400 Wafle ryżowe szt. 50 Wartość netto ogółem /kol. 3 x 4/ [zł] Wartość brutto ogółem VAT [%] 5 6 7 Wartość oferty /netto/ ................................. zł ...............gr. Wartość oferty ogółem /brutto/ .................................. zł .............. gr. ........................................................................ (Podpis Wykonawcy lub uprawnionego przedstawiciela ) Uwagi: 15 a. Wszystkie kwoty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 6 Ustawy-Prawo zamówień publicznych, Zamawiający obowiązany jest odrzucić ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art.87 ust. 2 ustawy. 16 Załącznik B do SIWZ Oświadczenie Oświadczenie Nazwa : ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................... Adres: .............................................................................................................................................. Oświadczam, iż ww. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. …………………………………………………………………………………………… Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zaleca się wpisanie adresu lidera Załącznik A do SIWZ Wzór umowy U M O W A nr …….. Zawarta w dniu …………………. pomiędzy Przedszkolem nr 129 Raj na Skarpie z siedzibą w Warszawie przy ul.Jazdów 10b zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Irena Wojciechowska - dyrektor 2. Anna Fabiszewska. - kierownik gospodarczy a ………………………………………………………………………………………………… mającym siedzibę w ………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez: 1. Irena Wojciechowska – dyrektor Przedszkola 2. Anna Fabiszewska – kierownik gospodarczy zwanym w treści umowy Wykonawcą prowadzącym działalność na podstawie: ………………………………………………………………………………………………… W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na zakup i dostawę produktów głęboko mrożonych prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają co następuje : §1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są zakup, dostawa i rozładunek na miejsce wskazane przez Zamawiającego produktów głęboko mrożonych zgodnie z załącznikiem A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia ……………….. 2. Wykonawca odpowiada za stan jakościowy dostarczanych artykułów spożywczych. Dostarczane przez Wykonawcę produkty muszą posiadać odpowiedni termin przydatności do spożycia lub datę minimalnej trwałości oraz muszą odpowiadać stosowanym w Polsce normom jakościowym i być dostarczane zgodnie z zasadami Good Manufacturing Practice i Good Hygienic Practice. 3. Zamawiający dopuszcza w czasie trwania umowy zmianę gramatury produktów innej niż określona w ofercie Wykonawcy po uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe produktów o zmienionej gramaturze zostaną przeliczone proporcjonalnie do cen podanych w ofercie Wykonawcy. 5. W uzasadnionych przypadkach dotyczących: wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zmiany marki, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie oferowanego asortymentu z zastrzeżeniem, iż oferowany zamiennik musi odpowiadać parametrom co najmniej takim jak oferowany produkt z gwarancją zachowania oferowanej ceny. Strona 2 z 21 podpis ______________ §2 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb, zgodnie ze składanymi zamówieniami zwanymi dalej „zamówieniami częściowymi”. 2. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym, składanym z 1-dniowym wyprzedzeniem (nie licząc dni świątecznych, ustawowo wolnych od pracy i sobót). 3. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe faksem na nr …………… telefonicznie na nr………………. lub e-mailem ………………………………. 4. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, nie później niż w ciągu 24 godzin liczonych od momentu zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 700 – 900. 6. Koszty dostarczania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania całości zamówienia określonego w § 1 umowy, bez ponoszenia konsekwencji finansowych, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. §3 1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczanych produktów w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 2. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczone produkty odpowiadają wymogom zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz, że dane zamówienie częściowe zostało zrealizowane w pełnym zakresie. 3. W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające sprawdzeniu będą miały wady lub dane zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę. §4 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych (netto i brutto) podanych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) z zastrzeżeniem § 1 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie mogę wzrosnąć najwyżej o 15% w uzasadnionych wypadkach, na wniosek Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych, lub rażąco wysokich wzrostów cen, Zamawiający ma prawo odmowy odbioru dalszych dostaw i odstąpienia od umowy bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych z tego tytułu. Niezależnie od tego zapisu, ceny towarów przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy nie mogą ulec zmianie. 3. Wynagrodzenie za dostawy częściowe będzie płatne na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę raz w tygodniu. 4. Płatności za zrealizowane dostawy częściowe realizowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w płatności należności za każdy dzień zwłoki. Strona 3 z 21 podpis ______________ §5 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy (nieterminową dostawę, w tym zamówienia częściowego): w wysokości 10% wartości zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: – w wysokości 10% pozostałej niezrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% pozostałej niezrealizowanej części umowy z zastrzeżeniem § 6. §6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. §7 Strony niniejszej umowy nie będą odpowiedzialne za opóźnienia czy częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z umowy spowodowane Siłą Wyższą (przez Siłę Wyższą należy rozumieć w szczególności: huragan, powódź, trzęsienie ziemi ). §8 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. §9 1. Umowa niniejsza została sporządzona na podstawie prawa polskiego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2007.223.1655 ze zm.) i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego właściwe dla stosunków określonych w niniejszej umowie. § 10 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności zostaną poddane rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. § 11 Umowa wchodzi w życie z datą jej podpisania i została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Strona 4 z 21 podpis ______________ Zamawiający Wykonawca : Strona 5 z 21 podpis ______________
