Opole, dnia 14

ZP.271.50.2016.AW
Kędzierzyn-Koźle, dnia 12.10.2016
WSZYSCY WYKONAWCY
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa w
2017r. energii elektrycznej do obiektów zarządzanych przez jednostki samorządu terytorialnego,
samorządowe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, samorządowe osoby
prawne oraz jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa
opolskiego i śląskiego.
I. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póżn. zmianami - dalej jako ustawa Pzp) odpowiada
na pytania dotyczące treści SIWZ, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu 06.10.2016 oraz dokonuje modyfikacji
SIWZ w poniżej określonym zakresie:
Pytanie nr 1
Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącymi „Dostawy w 2017 r. energii elektrycznej do
obiektów zarządzanych przez jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej, samorządowe osoby prawne oraz jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej z terenu
województwa opolskiego i śląskiego", proszę o wyjaśnienie i zmianę następujących kwestii treści SIWZ:
- Wnioskujemy o właściwe przygotowanie „Kalkulatora ceny oferty - Tabela nr 7" Wyjaśniamy, że aktualna wersja
kalkulatora udostępniona przez Zamawiającego nie uwzględnia wszystkich zużyć w poszczególnych strefach czasowych.
Zawiera również błędy w postaci np. podania zużycia w strefach czasowych dla taryf jednostrefowych. Dodatkowo
kalkulator zawiera błędy w formułach zliczających. Biorąc pod uwagę zapisy rozdziału 14 SIWZ - opis sposobu obliczania
ceny, nie ma możliwości właściwego podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego. Wnioskujemy tym samym jak na wstępie.
Odpowiedź nr 1
Zamawiający informuje, że zamieszcza na stronie internetowej nowy poprawiony „Kalkulator ceny oferty Tabela nr 7".
Pytanie nr 2
Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącymi „Dostawy w 2017 r. energii elektrycznej do
obiektów zarządzanych przez jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej, samorządowe osoby prawne oraz jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej z terenu
województwa opolskiego i śląskiego", proszę o wyjaśnienie i zmianę następujących kwestii treści SIWZ:
1.
Dla taryfy C11 oraz C12a podano różne wolumeny w „Kalkulatorze ceny oferty - Tabela nr 7" oraz w pliku
„Zapotrzebowanie na energię elektryczną - Tabela 1" Tym samym przedmiot zamówienia jest inaczej opisany w
każdym z załączników. Prosimy o modyfikację i podanie prawidłowej wielkości wolumenów, gdyż wpływa to na
wycenę przedmiotu zamówienia.
2.
W „Kalkulatorze ceny oferty - Tabela nr 7" podano taryfę C12. Wyjaśniamy, że taka taryfa nie istnieje.
Wnioskujemy o modyfikację.
3.
Wnioskujemy o podanie precyzyjnego terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej wynikającego z prawa
opcji, z uwzględnieniem terminów zakończenia aktualnych umów. Wyjaśniamy, że jest to niezbędnego dla
prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, jak również zachowania porównywalności ofert.
Odpowiedź nr 2
Ad. 1. Podstawą do sporządzenia oferty jest „Kalkulator ceny oferty- Tabela nr 7”. Dokument „Zapotrzebowanie na
energię elektryczną- Tabela nr 1” jest materiałem poglądowym, pomocniczym i nie stanowi podstawy do sporządzenia
kalkulacji oferty.
Ad. 2. W „Kalkulatorze ceny oferty- Tabela nr 7” nastąpiła omyłka pisarska w wierszy nr 22, komórka C23. Jest C12,
powinno być C12a, dlatego wprowadza się sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej, w załączeniu poprawiony kalkulator
ceny.
Ad.3. Zamawiający informuje, że rezygnuje z prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. W związku z
tym zamieszcza na stronie internetowej:
a)
b)
c)
d)
poprawione zapotrzebowanie na energię elektryczną – Tabela nr 1
poprawiony kalkulator ceny oferty – Tabela nr 7
poprawiony formularz oferty
poprawiony JEDZ
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu wskazania stanu licznika na dzień rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży przy
pierwszej i ostatniej fakturze?
Powyższy wymóg ogranicza konkurencyjność postępowania, Wykonawca nie ma pewności czy wymagane i opisane przez
Zamawiającego dane uda się od OSD uzyskać. Dany wymóg z przyczyn obiektywnych może być niemożliwy do
zrealizowania, tak więc uniemożliwia Wykonawcy udział w danym postępowaniu.
Wykonawca jednocześnie pragnie poinformować, iż rozumie intencje Zamawiającego, które mają na celu zapewnienie
przejrzystości i poprawności rozliczeń. Wykonawca zwraca się więc z prośbą, aby ww. wymóg zastąpić zapisami zarówno w
umowie generalnej, jak i szczegółowej, iż rozliczenia za sprzedaż energii elektrycznej będą się odbywać tylko i wyłącznie
na podstawie okresów rozliczeniowych stosowanych przez OSD, na podstawie tylko i wyłącznie rzeczywistych zużyć energii
elektrycznej. W przypadku niezastosowania się do tak opisanych wymogów dot. rozliczeń Zamawiający ma prawo do
wstrzymania płatności, a nawet do naliczenia kar umownych (o ile wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy).
Odpowiedź nr 3
Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko wyrażone w odpowiedzi na pytanie nr 1 udzielone w dniu
04.10.2016r. tj.:
„Zamawiający wyraża zgodę na zdefiniowanie wymagania załączania do faktur „odczytów układów pomiaroworozliczeniowych” jako obowiązku wskazywania wyłącznie wielkości zużycia, bez wymogu podawania stanów liczników w
okresie objętym poszczególnymi fakturami, z zastrzeżeniem obowiązku dwukrotnego podania stanu liczników
przez Sprzedawcę w okresie objętym umową, a mianowicie :
1)stanu początkowego licznika przy pierwszej fakturze
2)stanu końcowego licznika przy ostatniej fakturze.”
Pytanie nr 4
Czy Zamawiający naliczy kary umowne na Wykonawcę w przypadku braku możliwości wykazania stanów licznika przy
pierwszej i ostatniej fakturze?
Odpowiedź nr 4
Odpowiedź na pytanie uwzględnia dokonane przez Zamawiającego zmiany istotnych postanowień umowy
szczegółowej, a mianowicie:
1)
nadania § 5 ust. 7 następującego brzmienia :
„7. Do faktury Sprzedawca załączy specyfikację zawierającą odczyty licznika na dany dzień określające, w poszczególnych
strefach czasowych danej taryfy, dla każdego punktu odbioru osobno, ilość pobranej energii elektrycznej w poszczególnych
strefach czasowych danej taryfy, z zastrzeżeniem obowiązku dodatkowego podania :
1) stanu początkowego licznika, na dzień rozpoczęcia sprzedaży energii w okresie objętym umową - przy pierwszej
fakturze;
2
ZP.271.50.2016.2016.AW
2) stanu końcowego licznika, na dzień zakończenia sprzedaży energii w okresie objętym umową - przy ostatniej fakturze.”
2)
nadania § 8 ust. 2 następującego brzmienia :
„2. Wykonawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdą fakturę wystawioną niezgodnie z
warunkami określonymi w § 5 ust. 5-7,w szczególności zawierającą, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy :
1) dane odmienne od danych podanych przez OSD;
2) zawierającą ceny jednostkowe niezgodne z ofertą Wykonawcy.”
W świetle powyższych postanowień umowy Zamawiający nie naliczy Wykonawcy kar umownych w
przypadku , gdy zostanie wykazany brak możliwości podania stanów licznika przy pierwszej i ostatniej
fakturze , spowodowany przyczyną nie leżącą po stronie Wykonawcy, lecz udokumentowaną przyczyną
lezącą po stronie innych podmiotów ( np. OSD).
Wykonawca przygotowując ofertę na przedmiotowe zamówienie powinien brać pod uwagę powyższe odpowiedzi, jako
stanowiące integralną część SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, stanowisko Zamawiającego zostało przekazane do
wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu poprzez umieszczenie na stronie internetowej.
Daniel Bul /-/
Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych
3
ZP.271.50.2016.2016.AW