Szkolenie Podstawy Zarządzania Projektami Informator

PRPRO
Projekt „Informatyka – inwestycją w przyszłość”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szkolenie
Podstawy Zarządzania Projektami
Informator
Spis treści
Informacje organizacyjne ............................................................................................................. 2
Program szkolenia: ...................................................................................................................... 2
Harmonogram szkolenia: ............................................................................................................. 4
Kontakt ......................................................................................................................................... 7
Strona 1 z 7
PRPRO
Informacje organizacyjne

Miejsce szkolenia
Radom
ul. Malczewskiego 20A
pok. 105.

Termin szkolenia:
17-18.02.2014r. (poniedziałek – wtorek)
Program szkolenia:
Powitanie uczestników – zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się, oczekiwania
uczestników, doświadczenia uczestników, cel szkolenia
 Wprowadzenie:
o Definicje
o Przegląd podstawowych standardów zarządzania projektami: IPMA, PMI,
PRINCE2
o Rodzaje projektów
o Cechy charakterystyczne projektów
o Ograniczenia projektu
o Cele i obszary zarządzania projektami
 Zarządzanie projektem – procesy projektu, model fazowy projektu
 Analiza projektu:
o Analiza środowiska i udziałowców
o Otoczenie projektu
ĆW.: analiza środowiska i identyfikacja udziałowców w projekcie

Cele projektu z uwzględnieniem grup interesariuszy projektu, definiowanie celów
SMART, cele ogólne, cele produktowe
ĆW.: definiowanie celu projektu

Macierz kompromisów projektowych
Formuła realizacyjna projektu
Dyskusja nad wpływem formuły realizacji na przebieg realizacji projektu, ryzyka w projekcie i
możliwości osiągnięcia założonych celów przez projekt



Uzasadnienie biznesowe projektu.
ĆW.: stworzenie uzasadnienia biznesowego

Organizacja projektu:
o Zespół zarządzania projektem
o Role i obowiązki
o Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik,
o Kierownik Projektu,
o Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół wykonawczy,
o Nadzór, Wsparcie i Obsługa Zmian,
Strona 2 z 7
PRPRO
o Projekt w środowisku Klient-Dostawca,
ĆW.: budowanie zespołu zarządzania projektem

Planowanie działań i zasobów – harmonogram prac:
o Zasoby projektu – rodzaje
o Struktura podziału prac i planowanie oparte na produktach
ĆW.: utworzenie WBS
Metoda ścieżki krytycznej
Wykres Gantta
Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i
harmonogramie
o Bilansowanie zasobów
ĆW.: utworzenie i obliczenie ścieżki krytycznej (CPM), połączenie sieci działań z zasobami =
harmonogram, rozwiązywanie konfliktów o zasoby = bilansowanie zasobów
o
o
o

Monitorowanie projektu
o Kamienie milowe
o Analiza trendu kamieni milowych
ĆW.: analiza trendu kamieni milowych i zinterpretuj wyniki
Zarządzanie zmianą w projekcie
Zarządzanie jakością w projekcie
Wstęp do zarządzania ryzykiem w projekcie
o Identyfikacja czynników ryzyka
o Reakcje na ryzyko
o Uzupełnianie harmonogramu projektu o działania wynikające z zarządzania
ryzykiem
ĆW.: identyfikacja ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko




Zamykanie projektu
o Weryfikacja projektu
o Akceptacja klienta
o Przeniesienie doświadczeń na kolejne projekty
Strona 3 z 7
PRPRO
Harmonogram szkolenia:
Dzień 1
 Pretesty
 Wprowadzenie do zarządzania projektami:
 Definicje
 Przegląd podstawowych standardów
zarządzania projektami: IPMA, PMI,
PRINCE2
 Rodzaje projektów
 Cechy charakterystyczne projektów
 Ograniczenia projektu
 Cele i obszary zarządzania projektami
 Zarządzanie projektem – procesy projektu, model
fazowy projektu
o Ćwiczenie – model fazowy


Analiza projektu:
o Analiza środowiska i udziałowców
o Otoczenie projektu
o Ćwiczenia: analiza środowiska i
identyfikacja udziałowców w projekcie
Cele projektu z uwzględnieniem grup interesariuszy
projektu
o definiowanie celów SMART
o cele ogólne
o cele produktowe
o ćwiczenia – definiowanie celu projektu:
SMART, cel ogólny, bezpośredni i cele
produktowe

Macierz kompromisów projektowych
o Ćwiczenie – macierz kompromisów
projektowych

Formuła realizacyjna projektu
o Dyskusja nad wpływem formuły realizacji na
przebieg realizacji projektu, ryzyka w
projekcie i możliwości osiągnięcia
założonych celów przez projekt
Uzasadnienie biznesowe projektu.
o Ćwiczenie stworzenie uzasadnienia
biznesowego


Organizacja projektu:
 Zespół zarządzania projektem
 Role i obowiązki
 Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny
Dostawca, Główny Użytkownik
 Kierownik Projektu
 Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół
Strona 4 z 7
9.00-10.30
15 minut przerwa kawowa
10.45-12.15
15 minut przerwa kawowa
12.30-13.15
45 minut przerwy obiadowa
14.00-15.30
15 minut przerwa kawowa
15.45-16.40
PRPRO




wykonawczy
Nadzór i Wsparcie
Projekt w środowisku Klient-Dostawca
Ćwiczenie – budowanie zespołu
zarządzania projektem
Dodatkowe pytania i kwestie podnoszone
przez uczestników szkolenia
Podsumowanie pierwszego dnia 16.40-17.00
Dzień 2
 Problematyka zespołów projektowych:
 Rodzaje zespołów projektowych
 Grupa a zespół
 Fazy rozwoju zespołu projektowego
 Delegowanie zadań – macierz RAEW
 Komunikacja w zespole: formalna i
nieformalna
 Planowanie działań i zasobów – harmonogram
prac:
 Zasoby projektu – rodzaje
 Struktura podziału prac
 Ćwiczenie – utworzenie WBS

Planowanie działań i zasobów – harmonogram
prac:
 Metoda ścieżki krytycznej
 Wykres Gantta
 Uwzględnianie czynności zarządczych i
zarządzania ryzykiem w planie i
harmonogramie
 Zasoby projektu – rodzaje
 Ćwiczenia: utworzenie i obliczenie ścieżki
krytycznej (CPM), połączenie sieci działań z
zasobami,

Planowanie działań i zasobów – harmonogram
prac:
 Bilansowanie zasobów
 Ćwiczenie rozwiązywanie konfliktów o
zasoby



Monitorowanie projektu
 Kamienie milowe
 Analiza trendu kamieni milowych
 Ćwiczenie – analiza trendu kamieni
milowych i interpretacja wyników
Zarządzanie zmianą w projekcie
9.00-10.30
15 minut przerwa kawowa
10.45-12.15
15 minut przerwa kawowa
12.30-13.15
45 minut przerwy obiadowa
14.00-15.30
Wstęp do zarządzania ryzykiem w projekcie
 Identyfikacja czynników ryzyka
 Reakcje na ryzyko
 Uzupełnianie harmonogramu projektu o
działania wynikające z zarządzania ryzykiem
Strona 5 z 7
15 minut przerwa kawowa
15.45-16.40
PRPRO
ćwiczenia: identyfikacja ryzyka i planowanie
reakcji na ryzyko
Zamykanie projektu
 Weryfikacja projektu
 Akceptacja klienta
 Przeniesienie doświadczeń na kolejne
projekty
Dodatkowe pytania i kwestie podnoszone przez
uczestników szkolenia
Posttesty
Podsumowanie szkolenia 16.40-17.00




Podane godziny modułów maja charakter orientacyjny, czas poświęcony na poszczególne
tematy będzie zależał o aktywności grupy.
Trener prowadzący
Marcin Jackowski
Akredytowany trener metodyki PRINCE2 (PRINCE2 Approved Trainer)
Trener wiodący PRINCE2 (PRINCE2 Lead Trainer)
Akredytowany trener metodyki P3O (P3O Approved Trainer)
Akredytowany trener metodyki MSP (MSP Approved Trainer)
Wykształcenie
Trener i manager z wieloletnią praktyką w biznesie i szkoleniach, z wykształcenia ekonomista
ze specjalizacjami zarządzanie firmą oraz rachunkowość na Wydziale Zarządzania i Marketingu
Akademii Ekonomicznej w Krakowie (1998 r.). Ukończył studia podyplomowe z Zarządzania
Projektami na wydziale Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej (2007).
Doświadczenie
Jego doświadczenia zawodowe obejmują ponad dziesięcioletnią praktykę w działach
marketingu, sprzedaży, serwisu i projektów. Prowadził i uczestniczył w projektach
informatycznych, wdrożeniowych, szkoleniowych, marketingowych oraz geodezyjnych.
Posiada doświadczenie na kierowniczych stanowiskach związane z zarządzaniem zespołami i
kierowaniem projektami, działem serwisu oraz sprzedaży.
Specjalizacja
Najważniejsze obszary zainteresowań i pracy to zarządzanie projektami, zarządzanie ryzykiem
w projektach oraz budowa i organizacja biur porfeli, programów i projektów. Projektuje i
prowadzi szkolenia oraz warsztaty z zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem w
projektach i warsztaty MS Project. Szczególny obszar zainteresowań stanowi metodyka
PRINCE2, P3O i MSP.
Strona 6 z 7
PRPRO
Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub problemów organizacyjnych (np. problem
z dojazdem) prosimy o kontakt z biurem firmy INPROGRESS: tel. 123 579 579.
Z poważaniem,
Maria Machnik
Strona 7 z 7