specyfikacja - Podlaski Urząd Wojewódzki
advertisement
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759). Przedmiot zamówienia: Sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (nr sprawy WZF.VII.07301-5-1/2010) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewoda Podlaski, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, www.bialystok.uw.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759), zwanej dalej „ustawą”. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiot główny - 79131000-1 Usługi w zakresie dokumentów. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 20 grudnia 2010 r. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy. VI.OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Paula Sawoń - inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 tel. 85 74 39 293, faks: [email protected] 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „wadium w przetargu ograniczonym na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu CU2”. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem „WADIUM” i być ważne przez cały okres związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: "Oferta na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu CU2” Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 – 213 Białystok, pokój nr 49 (parter) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru do dnia 10.09.2010 roku do godz. 10:00. 2. Za termin złożenia uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust. 1. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 50, dnia 10.09. 2010 roku o godz. 10:30. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny: cena 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów Gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 100 % - procentowe znaczenie kryterium cena XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 3) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na jego stronie internetowej. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie określonej w art. 148 ust.1 ustawy. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu CU2”. 4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Kwota zabezpieczenia o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości: 1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy; 2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę. XV. WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 XIX. PODWYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zatwierdzam: Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO /-/ Karolina Maria Łupińska-Koc Z-ca Dyrektora Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Białystok, dnia 1.09.2010 r. Wykaz załączników: 1) załącznik nr 1 do SIWZ – wzór formularza ofertowego; 2) załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy; 3) załącznik nr 3 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego OFERTA Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Adres: ........................................................................................................................................... telefon: ................................................................fax: ...................................................... adres poczty elektronicznej (e-mail): ............................................................................... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia WZF.VII.07301-5-1/2010, za cenę: I. stawka podatku VAT:………% cena brutto:………………………………….PLN słownie cena brutto……………………………………………………………………………. Oświadczam, że: 1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia 20 grudnia 2010 r. 2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielę: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Następujące części zamówienia powierzę do wykonania podwykonawcom: ....................... ................................................................................................................................................ (w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom). ........................................................... (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Załączniki: 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. itd. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Załącznik nr 2 do SIWZ wzór umowy UMOWA NR ...................... zawarta w dniu .............................2010 r. pomiędzy Skarbem Państwa – Wojewodą Podlaskim, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ..............................................................., a ................................................................................................................................, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ....................................................................................... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu ograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. §1 Przedmiotem umowy jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik do umowy. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia 20 grudnia 2010 r. Dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego, na podstawie bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. §2 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi ……….. PLN brutto (słownie: …………………złotych), zgodnie z ceną ofertową. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie prac będących przedmiotem umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją prac mających na celu wykonanie przedmiotu umowy w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 4. 5. 6. 7. uwzględnił ewentualną konieczność sporządzenia opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie projektów aneksów do zawartych umów, a także opinii w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. Płatność zrealizowana zostanie po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 dni od daty jej doręczenia do siedziby Zamawiającego – przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawę do wystawienia faktury stanowi bezusterkowy protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony umowy, o którym mowa w § 1 ust. 5. Bezusterkowy protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy zostanie podpisany przez Strony umowy, nie wcześniej niż po podpisaniu wszystkich umów, z wszystkimi wykonawcami wyłonionymi w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ww. protokół będzie potwierdzał kompletność wykonanego przedmiotu umowy. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczania dokumentów w ramach przedmiotu umowy do Zamawiającego w formie elektronicznej lub papierowej, bądź elektronicznej i papierowej - zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego; 2) wykonywania prac objętych umową z najlepszą wiedzą, starannością oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami; 3) bieżącego konsultowania z Zamawiającym realizowanego przedmiotu umowy i bieżącego uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych przez Zamawiającego; 4) terminowego wykonywania czynności w ramach przedmiotu umowy, umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację opracowanej dokumentacji, naniesienie poprawek przez Wykonawcę oraz publikację czy przekazanie w ustawowych terminach; 5) składania Zamawiającemu na każde jego żądanie i w wyznaczonym przez niego terminie sprawozdania z wykonanych prac i przedstawiania ich wyników w formie pisemnej; 6) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności i terminowości wymaganej w usługach tego rodzaju. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania Wykonawcy wszelkich posiadanych przez Zamawiającego informacji lub dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz zobowiąże do tego samego partnerów Projektu CU2. 4. Do bieżących kontaktów strony wyznaczają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: .................................................................................................. 2) ze strony Wykonawcy: ....................................................................................................... 5. Do wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 1) ............................................................................................................................................. 2) ............................................................................................................................................. (osoby zostaną wpisane zgodnie ze złożonym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 6. Zamawiający przewiduje, że możliwa jest zmiana osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy, pod warunkiem wskazania w ich miejsce innych osób o co najmniej takim samym doświadczeniu i uprawnieniach oraz uzyskania zgody Zamawiającego. 7. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 8. W ramach rękojmi za wady oraz gwarancji jakości Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ujawnione wady wykonanego przedmiotu umowy. §4 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich oraz, że będzie dysponował autorskimi prawami majątkowymi określonymi w ust. 2. 2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, przenosi na Zamawiającego z momentem przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów dokumentacji umowy autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy w następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których został utrwalony – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, publikacja na stronach internetowych; 4) dokonywanie zmian w postaci drukowanej i cyfrowej. §5 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną: 1) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu usługi za każdy dzień zwłoki; 2) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie; 3) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji przedmiotu umowy nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku wykonania przedmiotu umowy w drugim wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. §6 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. §7 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ..................PLN, tj. 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 umowy. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu CU2”. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ......................................................................... i znalazło się fizycznie w siedzibie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 3. Strony postanawiają, iż 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona jest jako gwarancja zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, zaś 30% wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4*. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości: 1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy; 2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady. * - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 i 4 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. §8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik do umowy Załącznik do umowy będzie odpowiadał treścią załącznikowi nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w toku postępowania. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”. 2. Sporządzenie dokumentacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy (zwanego dalej „wykonawcą systemów”) budowy, dostawy, instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze e-Administracja oraz e-Bezpieczeństwo w części pilotażowej i docelowej, przy założeniu, że oba systemy wykorzystują wspólną platformę sprzętową. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części (Zadanie 1 i Zadanie 2) i dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych: 1) Zadanie 1. W systemie e-Administracja (w zakresie EZD oraz CU AR) – wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - przygotowanie architektury projektu platformy Centralny Urząd Administracji Rządowej (CU AR) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) jednolitego dla wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie w oparciu o założenie i wskaźniki opracowane w ramach Studium Wykonalności. Po odbiorze architektury, przejście do kolejnych kroków postępowania. Architektura musi brać pod uwagę wszystkie elementy opisane w SW projektu, w szczególności system ERP i inne elementy systemu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW), - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji pilotażu - sprzęt do jednostek pilotażowych, w szczególności do obsługi systemu EZD (stanowiska i serwerownie), - przygotowanie prototypu platformy i systemu EZD zgodnie z opracowaną architekturą w tiret 1. Prototyp platformy zostanie uruchomiony i będzie utrzymywany do czasu uruchomienia wersji produkcyjnej na sprzęcie wykonawcy systemów w serwerowni Zamawiającego, - pilotaż prototypu (w zakresie platformy i systemu EZD) w od 5 do 7 JAR. Zakończenie pilotażu i przystąpienie do produkcyjnej części po zweryfikowaniu wszystkich funkcji prototypu przez Zamawiającego, - przygotowanie opisu sprzętu niezbędnego do realizacji platformy CU AR (sprzęt do Wojewódzkiego Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej - WCPAR) oraz parametrów serwerowni WCPAR. Przygotowanie zakresu adaptacji poszczególnych serwerowni u partnerów - opis niezbędny do uruchomienia kolejnych postępowań w ramach realizacji projektu, - budowa aplikacji Cyfrowego Urzędu Administracji Rządowej (CU AR), - wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (obiegu dokumentów) w jednostkach pilotażowych, - implementacja wzorcowych usług prostych w jednostkach biorących udział we wdrożeniu pilotażowym, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji docelowego wdrożenia EZD (stanowiska i serwerownie dla pozostałych jednostek uczestniczących w projekcie) oraz CU AR (sprzęt do WCPAR) - opis sprzętu niezbędny do uruchomienia kolejnego postępowania w ramach realizacji projektu, - modyfikacje aplikacji EZD i CU AR oraz pozostałych elementów projektu – implementacja zmian wynikających z analizy etapu eksploatacji pilotażowej, b) etap II- wdrożenie docelowe: - wdrożenie docelowego systemu CU AR - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - wdrożenie docelowego EZD we wszystkich jednostkach - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - implementacja wzorcowych usług prostych dla wszystkich jednostek (z wyjątkiem jednostek biorących udział w pilotażu), - implementacja wzorcowych usług zintegrowanych, - realizacja dodatkowych prac integracyjnych w środowisku informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego – budowa systemu ERP, - adaptacja pomieszczeń serwerowni WCPAR do potrzeb projektu, - adaptacja pomieszczeń serwerowni na potrzeby sprzętu serwerowego przeznaczonego do obsługi systemów EZD w poszczególnych JAR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby WC PAR i CU AR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki), - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki); 2) Zadanie 2. W systemie e-Bezpieczeństwo wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - projekt systemu e-Bezpieczeństwo, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji systemu e-Bezpieczeństwo, - wykonanie aplikacji składowych systemu e-Bezpieczeństwo, b) etap II- wdrożenie docelowe: - instalacja i konfiguracja systemu e-Bezpieczeństwo, - opracowanie procedur zasilania danymi baz systemu, - wdrożenie systemu e-Bezpieczeństwo. 3. Szacunkowa wartość postępowania, w ramach którego przygotowywana będzie dokumentacja, to kwota równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszt powyżej opisanego postępowania sfinansowany zostanie przez Unię Europejską w ramach - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Ogólne informacje nt. projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” znajdują się na stronie http://cu2.bialystok.uw.gov.pl/Default.aspx. 4. Zakres zadań Wykonawcy dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, realizowany będzie w dwóch etapach, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) etap I – przygotowanie postępowania: a) szacowanie aktualnej wartości zamówienia, b) weryfikacja pod względem zgodności z prawem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez Zamawiającego, c) przygotowanie opinii prawnej w zakresie wyboru trybu udzielenia zamówienia spośród przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Ostatecznego wyboru trybu dokona Zamawiający; przygotowanie opinii prawnej w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, d) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami, w tym projektu umowy (umów) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, e) przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu; 2) etap II – przeprowadzenie postępowania: a) bieżące sporządzanie we współpracy z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji z postępowania od momentu wszczęcia postępowania do chwili podpisania umowy, b) opracowywanie we współpracy z Zamawiającym oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie postępowań odwoławczych na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) przygotowywanie projektów pism i innych dokumentów Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem, propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ, z wyłączeniem zapytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu, d) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym odpowiedzi na pytania Wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, e) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną złożonych ofert (z wyłączeniem kwestii technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia), występowaniem przyczyn do odrzucenia oferty, wyborem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem podstaw do unieważnienia postępowania, f) opracowanie Zamawiającemu analizy w zakresie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, a także w zakresie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, g) opracowanie pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty, do wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz do wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne, h) opracowywanie projektu kompletnego i zgodnego z przepisami prawa protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, i) nadzorowanie etapu podpisania umowy z Wykonawcą, w tym badanie poprawności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 j) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie ewentualnych projektów aneksów do umów zawartych z wykonawcami, a także w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych, k) przygotowywanie opinii w zakresie problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia - na żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w powyższym zakresie do Zamawiającego w postaci elektronicznej lub papierowej, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013
