SIWZ

Biskupin, dnia 08.05.2012 r.
Numer sprawy: 2/MAB/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę wyposażenia do budynku konferencyjno –edukacyjnego w Biskupinie
WSTĘP
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i
wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na
„Dostawę wyposażenia do budynku konferencyjno – edukacyjnego w Biskupinie”.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.)
oraz jej aktów wykonawczych.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
I. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1. Zamawiający – Muzeum Archeologiczne w Biskupinie,
2. Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia,
3. SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
4. Ustawa PZP – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.),
5. STWiOR – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
6. Konsorcjum – wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Muzeum Archeologiczne w Biskupinie
Biskupin 17, 88-410 Gąsawa
Tel. 52 302 54 20,
Fax. 52 302 50 25
www.biskupin.pl
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
NIP 562-16-05-570
REGON 092561385
-1-
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) dalej PZP
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy PZP
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa wyposażenia do budynku konferencyjno –
edukacyjnego w Biskupinie” na podstawie opisu technicznego, który stanowi załącznik Nr 1
do SIWZ.
Wspólny słownik zamówień (CPV)
39.15.00.00 – 8
39.11.30.00 – 7
39.11.32.00 – 9
39.14.13.00 – 5
39.14.31.11 – 7
39.14.31.12 – 4
39.14.31.23 – 4
Różne meble i wyposażenie
Krzesła
Taborety
Szafy
Stelaże do materacy
Materace
Stoliki nocne
3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
Wyposażenie należy dostarczyć zgodnie z opisem technicznym do Muzeum
Archeologicznego w Biskupinie Biskupin 17, 88-410 Gąsawa
Ostateczny termin dokonania dostawy: 25 czerwca 2012 r.
Zamawiający przewidział ryzyko zmiany terminu realizacji zamówienia jeżeli jest to
wynikiem siły wyższej lub jest korzystne z punktu widzenia interesu publicznego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki (art. 22 ust.1 Ustawy – PZP) dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
-2-
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, iż w ciągu
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę o
podobnym charakterze i złożoności co do przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia
warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie
spełnia.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w
postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów.
Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika Nr 2 do
niniejszej SIWZ
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić wg załącznika Nr 3
do niniejszej SIWZ
3) dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane lub
są wykonywane należycie
2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1
ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP,
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
-3-
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
3.
Inne wymagane dokumenty:
wypełniony i podpisany druk oferty, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ
wypełniona i podpisana specyfikacja, którą stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ
podpisany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli
wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym
rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej,
5) Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeśli dotyczy)
1)
2)
3)
4)
4.
Dokumenty podmiotów zagranicznych
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 3) należy przedstawić w formie oryginału
lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do
reprezentacji Wykonawcy i powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 , zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
-4-
5. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający wzywa
Wykonawców do uzupełnienia dokumentów w terminie 5 dni roboczych od wezwania
Zamawiającego. Nie uzupełnienie dokumentów w podanym terminie spowoduje
wykluczenie Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca przygotuje i przedłoży swoją ofertę zgodnie z:
 Przepisami ustawy PZP
 Wymogami określonymi w SIWZ
 Opisem technicznym i specyfikacją
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim na maszynie,
komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno
ponumerowana.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób
umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Ofertę należy złożyć na druku "OFERTA"- załącznik Nr 1 do SIWZ, bez nanoszenia
jakichkolwiek zmian.
7. Cena określona w ofercie jest ceną ryczałtową i musi być skalkulowana w sposób
jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia oraz zawierać
koszty wykonania wszystkich pozycji jakie zostały zamieszczone w przedmiarze robót
oraz inne koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, których poniesienie
będzie niezbędne do całkowitego i należytego wykonania tego przedmiotu zamówienia.
8. Cena oferty muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku.
9. Cena ryczałtowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym
negocjacjom.
10. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcy. W przypadku nie wskazania części
zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że
całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
11. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być
udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom
powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.
12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być
umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być
opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis:
Oferta na „Dostawa wyposażenia do budynku konferencyjno –edukacyjnego w
Biskupinie”, nie otwierać przed godziną 12:00 dnia 21 maja 2012 roku.
13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-5-
14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ja wycofać, pod
warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny
być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana oferta, należy opatrzyć napisem
„zmiana”.
2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane
w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to
powiadomienie, należy opatrzyć napisem „wycofanie”.
15. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie
zwrócona Wykonawcy.
IX. ODRZUCENIE OFERTY:
Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeżeli:
1. jest niezgodna z ustawą PZP
2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z
zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub niezaproszonego do składnia ofert
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny
7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
X. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1.
2.
Komisja przetargowa sprawdzi, czy Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu (zgodnie z
przepisem art. 24 ustawy PZP), czy oferty złożone przez niewykluczonych
Wykonawców nie podlegają odrzuceniu (zgodnie z przepisem art. 89 ust. 1 ustawy PZP)
oraz dokona oceny ofert nie odrzuconych i wybierze spośród nich ofertę
najkorzystniejszą na podstawie kryterium cena.
Ocena ofert.
1) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wszelkie żądane przez
Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane na piśmie niezwłocznie,
najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od daty wpływu zapytania.
2) Zamawiający poprawi w tekście oferty:
 oczywiste omyłki pisarskie,
 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
-6-
3.
 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, nie powodujące
istotnych zmian w treści oferty zawiadamiając niezwłocznie wykonawcę,
którego oferta została poprawiona.
Oferty oceniane będą na podstawie jednego kryterium tj. ceny za wykonanie przedmiotu
zamówienia: cena ofertowa brutto – 100% (max.100 pkt.)
najniższa cena ofertowa
sposób obliczania: ------------------------------ x 100
cena oferty badanej
4.
5.
Oferta najkorzystniejsza (wygrywająca przetarg) to ta, która uzyska największą ilość
punktów (obliczonych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
Zgodnie z zapisem art. 94 ust. 2 ustawy PZP, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający
wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez prowadzenia ich
ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o
których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
2.
3.
Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu 48
52 302 50 25 lub drogą elektroniczną [email protected], uważa się za
złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została
niezwłocznie potwierdzona odpowiednio faksem lub drogą elektroniczną.
Wykonawcy zwracają się pisemnie do Zamawiającego kierując korespondencję na adres
podany w pkt. II. niniejszej SIWZ.
XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
2.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w
sprawach merytorycznych jest:
Wicedyrektor , Kazimierz Szulc, tel./fax. (052) 30 25 420 lub tel. kom. 502 462 279. W
terminach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub
drogą elektroniczną jest:
Agnieszka Wyrwas, tel./fax. (052) 30 25 420. W godzinach pracy zamawiającego od
poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00
XIII. UDZIELENIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ
1.
2.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie
-7-
treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zamówienia wpłynął po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana
na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów,
jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią
SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy
odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja
jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
9. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie zamówień
Publicznych.
10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym
przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja jest udostępniana na
tej stronie.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie
wykonawcom, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
-8-
7. O zawieszeniu biegu terminu związania z ofertą zamawiający informuje niezwłocznie
wykonawców, którzy złożyli oferty.
XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć:
1) W sekretariacie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie
2) Za pośrednictwem poczty na adres: Muzeum Archeologiczne w Biskupinie Biskupin
17, 88-410 Gąsawa. Oferta musi wpłynąć do dnia 21 maja 2012 r. do godziny 12:00
do siedziby Zamawiającego.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 21 maja 2012 r. o godz. 12:00
3. Oferta, która wpłynęła do Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy bez otwierania.
XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
1.
2.
3.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 maja 2012 r. o godz. 12:30 w siedzibie
Zamawiającego
W pierwszej kolejności zostaną otwarte oferty zawierające na kopercie dopisek: „zmiana
oferty” lub „wycofanie oferty”.
Otwarcie ofert jest jawne. Jeżeli przedstawiciele Wykonawców, którzy złożyli ofertę nie
są obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle im na pisemny wniosek, informacje,
o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy PZP.
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
2.
3.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie
zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zastrzeżeniem art.
183 PZP w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o
wyborze oferty.
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, których działalność gospodarcza
prowadzona jest w formie spółki cywilnej, Zamawiający zażąda przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy spółki cywilnej potwierdzającej, że
profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazującą
osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a nadto zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej poszczególnych przedsiębiorców (współwłaścicieli
spółki).
XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
-9-
XX. WARUNKI UMOWY
Warunki umowy zostały określone w załączniku Nr 7 do niniejszej SIWZ.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom prawnym
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której
jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść odwołanie do Prezesa Izby w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust.2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób .
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. W przypadku wniesienia odwołania dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin
składania ofert.
8. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Izbę wyroku lub Postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze,
zwanych dalej „orzeczeniem”.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Zamawiający uzna, iż będzie mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpi
przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych
w dziale XII ust.1
10. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania,
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, a odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści również na stronie internetowej,
na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni
od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w
uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
- 10 -
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy
wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego,
co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez
zamawiającego w odpowiedzi na wniesione odwołanie.
14. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się
na piśmie lub ustnie do protokołu.
15. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w
odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności
stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania
po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie
zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku
zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
16. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 10 niniejszego działu SIWZ, nie
mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego
wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3
ustawy
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zgłoszenie opozycji, jaki i skutki
dla jego zgłoszenia zawarte są w art. 185 ust. 4 ustawy.
18. Czynności wykonawcy, który przystąpił do postępowania odwoławczego, nie mogą
pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.
19. Na wyrok Izby lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze przysługuje
skarga do sądu.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik Nr 1 – opis techniczny
Załącznik Nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik Nr 3 – wykaz wykonanych dostaw
Załącznik Nr 4 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 5 – druk „Oferta”
Załącznik Nr 6 – projekt umowy
Niniejszą specyfikację zatwierdził
Dyrektor Muzeum Archeologicznego w Biskupinie
Wiesław Zajączkowski
- 11 -