Nazwa firmy K2 Biomedical sp. z o.o 30-348 Kraków tel. + 48 694 413 749 fax + 48 12 297 46 46 [email protected] www.K2biomedical.com Kraków, 15.03.2017 Zapytanie ofertowe dotyczy wykonania badań fazy przedklinicznej w zakresie – farmakologia; Zaburzenia mikroflory pochwy z uwzględnieniem Lactobacillus i ocena aktywności przeciwwirusowej i cytotoksyczności osocza i płynów z odbytnicy dwóch związków biologicznie aktywnych (APIs) podawanych indywidualnie i łącznie w modelu zakażenia komórkowego – in vitro I. ZAMAWIAJĄCY K2 Biomedical sp. z o.o. ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków NIP: 6762495612, REGON: 362963821, KRS: 0000585278 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dotyczy: Wykonanie badań fazy przedklinicznej w zakresie - farmakologia Zaburzenia mikroflory pochwy z uwzględnieniem Lactobacillus i ocena aktywności przeciwwirusowej i cytotoksyczności osocza i płynów z odbytnicy dwóch związków biologicznie aktywnych (APIs) podawanych indywidualnie i łącznie w modelu zakażenia komórkowego – in vitro 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup usług dla planowanego przez firmę K2 Biomedical projektu pt.: „Rozwoju i postępu innowacyjnego produktu leczniczego - żelu K2B-01, o szerokim spektrum działania (antybakteryjnym, przeciwwirusowym i plemnikobójczym), który ma na celu ochronę przed chorobami przenoszonymi drogą płciową, włącznie z HIV, poprzez przeprowadzenie badań przedklinicznych oraz klinicznych fazy I i II’” Dotyczy (CPV- 33641100-6, Ginekologiczne środki przeciwinfekcyjne i antyseptyczne, CPV-33641400-9, środki antykoncepcyjne) Dla następujących badań fazy przedklinicznej w zakresie – farmakologia. Zaburzenia mikroflory pochwy z uwzględnieniem Lactobacillus i ocena aktywności przeciwwirusowej i cytotoksyczności osocza i płynów z odbytnicy dwóch związków biologicznie aktywnych (APIs) podawanych indywidualnie i łącznie w modelu zakażenia komórkowego – in vitro 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 1 do 12 miesięcy lub krócej od spełnienia przez Zamawiającego poniższego warunku: 1. Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFRR (w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój lub Regionalnego Programu Operacyjnego). 2. Właściwa instytucja udzielająca wsparcie nie oprotestuje podpisania kontraktu z wygranym Wykonawcą. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na nr: +48 12 297 46 46, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: K2 Biomedical sp. z o.o. ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków do dnia 27.03.2017 do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28.03.2017, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 19:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków oraz na stronie internetowej pod adresem www.k2biomedical.com 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Minimalny okres ważności oferty wynosi 120 dni 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.k2biomedical.com VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryteria kwalifikacyjne: 1. Doświadczenie firmy w przeprowadzaniu badań dotyczących: Zaburzenia mikroflory pochwy z uwzględnieniem Lactobacillus i ocena aktywności przeciwwirusowej i cytotoksyczności osocza i płynów z odbytnicy dwóch związków biologicznie aktywnych (APIs) podawanych indywidualnie i łącznie w modelu zakażenia komórkowego – in vitro – minimum 2 lata doświadczenia 2. Posiadanie przez dostawcę infrastruktury do przeprowadzenia badań 3. Posiadanie certyfikatu GLP 4. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu udokumentowania braku podstaw do wykluczenia Dostawca załączy do oferty Oświadczenie o powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 2 Kryteria wyboru: 1 - Cena 50% (50 pkt.) W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty badanej = Pc = (Cmin/Cbadana) x 50 gdzie: Pc - punkty w kryterium ceny Cmin– cena netto najniższa Cbadana - cena netto badanej oferty 50– waga kryterium (50%) 2 - Udokumentowane doświadczenie firmy w przeprowadzaniu badań dotyczących zaburzeń mikroflory pochwy i płynów z odbytnicy 15 % (15 pkt.) W kryterium – udokumentowane doświadczenie firmy punkty zostaną przyznane: 1 (jedno) -zaświadczenie o wykonywaniu badań – 5 pkt 2 (dwa) – zaświadczenia o wykonywaniu badań – 10 pkt 3 (i więcej) – zaświadczenia o wykonywaniu badań - 15 pkt 15– waga kryterium (15%) 3 - Udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu badań według standardów FDA i EMA 25 % W kryterium – udokumentowane doświadczenie firmy punkty zostaną przyznane: 1 (jedno) -zaświadczenie o wykonywaniu badań – 5 pkt. 2 (dwa) – zaświadczenia o wykonywaniu badań – 10 pkt. 3 (trzy) – zaświadczenia o wykonywaniu badań - 15 pkt. powyżej 3 zaświadczeń o wykonywaniu badań – 25 pkt. 25– waga kryterium (25%) 4. Termin płatności za usługę, waga: 10% (10pkt) do 7 dni = 0pkt 8 – 14 dni – 3 pkt 15 – 21 dni – 5 pkt 22 – 30 dni – 7 pkt powyżej 30 dni – 10 pkt VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.k2biomedical.com oraz bezpośrednio na adresy mailowe podane w ofertach. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą umowę warunkową, która wejdzie w życie w wypadku spełnienie się następującego zdarzenia: 1. Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFRR (w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój lub Regionalnego Programu Operacyjnego) 3 2. Właściwa instytucja udzielająca wsparcia nie oprotestuje podpisania kontraktu z wygranym Wykonawcą 3. Zakup usług będzie realizowany w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 Dodatkowych informacji udziela Adam Koprowski pod numerem telefonu +48 694 413 749 oraz adresem email: [email protected] Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert bez podania przyczyny IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego 1 4