Lublin, dnia

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42/2013
Starosty Lubelskiego z dnia 18 kwietnia 2013 r.
Lublin, dnia …………………………….
KARTA OBIEGOWA
w związku z nawiązaniem lub kontynuacją stosunku pracy
Nazwisko i imię pracownika .......................................................................................................
Komórka organizacyjna ...............................................................................................................
Stanowisko ...................................................................................................................................
Data zatrudnienia lub kontynuacji stosunku pracy po nieobecności spowodowanej: urlopem
bezpłatnym trwającym powyżej 3 m-cy/zwolnieniem lekarskim trwającym powyżej 3 mcy/urlopem macierzyńskim/urlopem wychowawczym/przeniesieniem pracownika do innej
komórki/ zmianą zakresu czynności*...........................................................................................
Rodzaj regulaminu/
procedury/instrukcji
Pracownik
odpowiedzialny za
przeszkolenie
1.
Wstępne szkolenie bhp
Służba BHP
2.
Instruktaż stanowiskowy
na stanowisku pracy
Bezpośredni
przełożony/
przełożony
3.
Instrukcje dot. ochrony
przeciwpożarowej
Pracownik
ds. ochrony
przeciwpożarowej
4.
Regulamin organizacyjny.
Profil kompetencyjny, opis
stanowiska pracy, zakres
czynności
Bezpośredni
przełożony/
przełożony
5.
Zakładowy Fundusz
Świadczeń Socjalnych
Pracownik ds. szkoleń
i ZFŚS
6.
Regulamin pracy
Pracownik ds. kadr
7.
Sprawy finansowe
w tym m.in. ubezpieczenie
grupowe
Pracownik ds. płac,
rozliczeń
z ubezpieczycielami
i urzędem skarbowym
8.
Regulamin wynagradzania
Pracownik ds. kadr
L.p.
Strona 1 z 3
Data
zapoznania
pracownika
z dokumentami
Podpis
pracownika
szkolącego
Uwagi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42/2013
Starosty Lubelskiego z dnia 18 kwietnia 2013 r.
Rodzaj regulaminu/
procedury/instrukcji
Pracownik
odpowiedzialny za
przeszkolenie
9.
Zasady odbywania służby
przygotowawczej
i egzaminu kończącego
służbę
Pracownik ds. kadr
10.
System podnoszenia
kwalifikacji
Pracownik ds. szkoleń
i ZFŚS
11.
Zasady przeprowadzania
okresowej oceny
pracowników
Pracownik ds. kadr
12.
Instrukcja kancelaryjna,
archiwalna, JRWA oraz
procedury wewnętrzne
w tym zakresie
Koordynator
czynności
kancelaryjnych
13.
Upoważnienia/
pełnomocnictwa
Bezpośredni
przełożony/
przełożony
14.
Zasady trybu zamawiania,
używania,
przechowywania oraz
kasacji pieczęci
i pieczątek
Koordynator
czynności
kancelaryjnych
15.
Polityka Bezpieczeństwa
Informacji
Koordynator
ds. Bezpieczeństwa
Informacji
16.
Polityka Bezpieczeństwa
Fizycznego
Referat
ds. Administracyjno Gospodarczych
17.
Polityka Bezpieczeństwa
Informatycznego
Administrator
systemów
teleinformatycznych
18.
Legalność
oprogramowania
Referatu
ds. Informatyki
i Społeczeństwa
Informacyjnego
19.
Instrukcja zarządzania
systemem informatycznym
przetwarzającym dane
osobowe
Administrator sieci
komputerowej
L.p.
Strona 2 z 3
Data
zapoznania
pracownika
z dokumentami
Podpis
pracownika
szkolącego
Uwagi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42/2013
Starosty Lubelskiego z dnia 18 kwietnia 2013 r.
Rodzaj regulaminu/
procedury/instrukcji
Pracownik
odpowiedzialny za
przeszkolenie
20.
Ochrona informacji
niejawnych
Pełnomocnik
ds. Ochrony
Informacji
Niejawnych
21.
Procedura dot. danych
osobowych
Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji
22.
Kodeks etyki wraz
z procedurą
monitorowania
L.p.
23.
Księga jakości
24.
Dane pracownika na
stronę BIP i do spisu
telefonów
25.
Dane pracownika do spisu
telefonów
26.
Stanowisko komputerowe
27.
Konto poczty
elektronicznej
28.
Wyposażenie stanowiska
(biurko, krzesło, przybory
biurowe, itp.)
29.
Identyfikator
30.
Tabliczka na drzwi
Pracownik
ds. systemu
zarządzania jakością
Pracownik ds. kadr
Referat
ds. Informatyki
i Społeczeństwa
Informacyjnego
Referat
ds. Administracyjno –
Gospodarczych
*Niepotrzebne skreślić
Strona 3 z 3
Data
zapoznania
pracownika
z dokumentami
Podpis
pracownika
szkolącego
Uwagi