Umowa - Viva Jantar

UMOWA O WSPÓŁPRACY
Nr ………………….
zawarta dnia ………………. w Jantarze pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………,
zwanym dalej „Organizatorem” działającym na podstawie aktualnego wpisu do KRS lub
CEIDG, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
a
Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowym Lotos A. Rerych, S. Ryś Spółka Jawna z siedzibą
w Łodzi (93-249) przy ul. Gojawiczyńskiej 1/3 wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000103262, NIP 7280002149, REGON 470548573
reprezentowanym przez Pana Arkadiusza Rerycha, będącym „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej wspólnie „Stronami”, zaś każda z osobna „Stroną”.
§1
Przedmiot Umowy
1.1. Przedmiotem Umowy jest przyjęcie zlecenia od Organizatora usługi polegającej na:
zakwaterowaniu i wyżywieniu przez Zleceniobiorcę dzieci i młodzieży w wieku od lat …….
do lat ……. (w ramach tzw.: …….....................) w okresie od ……………………. do
…………………….. ……….. r. zgodnie z harmonogramem pobytu oraz listą uczestników
wypoczynku i opiekunów w rozbiciu na płeć.
1.2. Miejscem świadczenia usługi jest: Ośrodek Wypoczynkowy VIVA w Jantarze (82-103)
przy ul. Gdańskiej 34 (w dalszej części zwanym: „Ośrodkiem”).
1.3. Liczba
zamówionych
przez
Organizatora
miejsc
wynosi
…………….
(słownie…………………………………………………………………………..…..……..), w tym …….………
(słownie…………………………………………………………………………..) miejsc dla dzieci i młodzieży
oraz …………. (słownie…………………………………………………………………………..) miejsc dla
opiekunów.
1
§2
Prawa i Obowiązki Stron
2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się:
2.1.1. do przestrzegania przepisów higieniczno-sanitarnych i p-poż;
2.1.2. do zapewnienia Organizatorowi kserokopii dokumentów upoważniających
Zleceniobiorcę do prowadzenia działalności Ośrodka na terytorium Polski, zgodnie z
przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej (wpis do KRS, opinia PSP);
2.1.3. do świadczenia następujących usług:
a) zakwaterowanie dzieci i młodzieży (w dalszej części zwanych „dziećmi”) w pokojach 2, 3
lub 4 osobowych;
b) zakwaterowanie opiekunów w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych;
c) zapewnienie bezpłatnego świadczenia opiekunom dzieci, przy zastosowaniu przelicznika: 1
bezpłatne miejsce dla opiekuna przypada na 15 dzieci;
d) sprzątanie pokoi z których korzystają dzieci i opiekunowie w zakresie zamiatania i mycia
podłóg oraz wyrzucania nieczystości, z koszy na śmieci max. raz dziennie (po uzgodnieniu z
Organizatorem);
e) wyżywienie, w tym ………. (słownie…………………………………………………………..) posiłki dziennie;
f) zapewnienie stałego dostępu do chłodnego napoju lub wody;
g) zapewnienie możliwości korzystania ze wszystkich obiektów sportowych, rekreacyjnych i
towarzyszących znajdujących się na terenie Ośrodka, (o ile warunki atmosferyczne na to
pozwalają, w szczególności basenów i parku linowego), a także sal według harmonogramu
ustalonego z recepcją Ośrodka;
h) zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej w okresie od ……………….. do ………………….
………….. r.;
i) pomoc w pozyskaniu środka transportu do szpitala w nagłych przypadkach lub wezwaniu
lekarza bądź karetki pogotowia;
j) zapewnienie opieki ratownika przy dwóch basenach Ośrodka i na plaży w okresie od dnia 1
lipca do dnia 30 sierpnia;
k) zapewnienie dodatkowych świadczeń dla grupy - płatnych/bezpłatnych:
 …………………………………………………………………………………………………………………………….…….
 …………………………………………………………………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………….………………………….;
2.2. Organizator zobowiązuje się:
a) całkowicie wykorzystać wszystkie zarezerwowane świadczenia, z zastrzeżeniem
możliwości złożenia pisemnej potwierdzonej rezygnacji ( złożonej osobiście, przesłanej drogą
mailową lub za pośrednictwem poczty – ważność daty doręczenia) z 5 % ogólnej zamówionej
liczby usług, najpóźniej w terminie do 90 dni przed przyjazdem grupy, natomiast miejsca
niezapełnione objęte rezygnacją, pozostają w dyspozycji Zleceniobiorcy z przeznaczeniem do
sprzedaży innym kontrahentom;
b) po upływie terminu określonego w & 2 w pkt. 2.2. lit. a), Organizator zobligowany jest do
zapłaty całości kwoty należnej Zleceniobiorcy za wszystkie zamówione świadczenia, nawet te
2
których nie wykorzystał, z przyczyn leżących po jego stronie w terminach zawartych w & 3 w
pkt. 3.3.;
c) zapłacić za usługi Zleceniobiorcy wynagrodzenie określone w § 3 pkt. 3.2.;
d) zorganizować na własny koszt przyjazd, wyjazd jak również ubezpieczenie dzieci zgodnie z
harmonogramem pobytu;
e) zapewnić opiekę i nadzór oraz bezpieczeństwo dzieci;
f) przestrzegać przez dzieci i opiekunów regulaminu funkcjonowania Ośrodka;
g) pokryć szkody Zleceniobiorcy wyrządzone przez dzieci i opiekunów w mieniu Ośrodka.
§3
Cena, warunki płatności i rozliczeń
3.1. Łączna ilość zamawianych przez Organizatora miejsc wynosi ……… w tym:
- dla dzieci ………………….. (słownie……………………………………………………………………………………..…)
- dla kadry/opiekunów….………….. (słownie…………………………………………………………………………..)
3.1.1. ilość miejsc bezpłatnych przypadających dla organizatora wynosi:……………………………….
słownie………………………………………………………………………………………………………..…….;
3.1.2. ilość wszystkich miejsc płatnych wynosi: …………………………….
(słownie
………………………………………………………………………………………………………………) z czego:
a) do 16-go roku życia………... (słownie ………………………………………………………………………….);
w cenie…………………. (słownie ………………………………………………………………………………….);
b) od 16-go do 19-go roku życia……….. (słownie …………………………………………………………);
w cenie…………………. (słownie ……………………………………………………………………………….…);
c) powyżej 19-go roku życia………. (słownie …………………………………………………………..…...);
w cenie…………………. (słownie ………………………………………………………………………………….);
3.2. Organizator zapłaci Zleceniobiorcy na konto firmowe………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….… lub w gotówce za:
3.2.1. zakwaterowanie oraz wyżywienie:
………….… zł (słownie: ……………………………………..……………….) również za miejsca, których
Organizator nie wykorzystał zgodnie z § 2 pkt. 2.2. lit. b);
3.2.2. pozostałe usługi określone w § 2 pkt. 2.1.3. lit. k) :
a) w ostatnim dniu pobytu przed opuszczeniem Ośrodka łączną kwotę………………….
(słownie ……………………………………………………………………………………);
3.3. Organizator zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy w następujących
transzach:
3.3.1. w terminie 7 dni od daty podpisania umowy zadatku w wysokości 10% całości ceny tj.
kwoty……………….. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………);
3.3.2. w terminie do 31 marca, zadatku w wysokości ..... % całości ceny tj. kwoty…………….. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………);
3.3.3. w terminie do 30 kwietnia, zadatku w wysokości …… % całości ceny tj. kwoty ……….. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………);
3
3.3.4. w terminie do 31 maja, zadatku w wysokości ….. % całości ceny tj. kwoty………………... zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………);
3.3.5. w terminie do 20 czerwca, zadatku w wysokości ….. % całości ceny tj. kwoty………….. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………);
3.3.6. najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem pobytu zadatku w wysokości do 80%
całości ceny;
3.3.7. końcowej zapłaty całości wynagrodzenia za dany pobyt musi nastąpić nie później niż
przed upływem połowy okresu pobytu;
3.4 .
Wykonawca zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do oferowanych cen w
przypadku zmiany w ustawodawstwie i/lub przepisach prawnych lub administracyjnych,
która mogłaby pociągnąć za sobą zmiany w cenach usług oferowanych przez Zleceniobiorcę
(zmiana obowiązującej stawki VAT, wprowadzenie nowego podatku, itp.).
3.5. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy dokonywane będą w złotych
polskich.
3.6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy lub
wpłaty gotówki do kasy.
3.7. W wypadku gdy Zleceniobiorca z przyczyn leżących po jego stronie lub przyczyn
zewnętrznych nie będzie mógł świadczyć usług określonych w pkt. 2.1.3., zobowiązuje się
poinformować o tym Organizatora w terminie 90 dni przed okresem rozpoczęcia pobytu oraz
zwrócić na rachunek bankowy Organizatora wszystkie otrzymane kwoty zadatków oraz
pokryć udokumentowane straty Organizatora, wynikające z niewykonania niniejszej Umowy.
3.8. W wypadku gdy Organizator z przyczyn leżących po jego stronie lub przyczyn
zewnętrznych nie będzie mógł świadczyć usług określonych w pkt. 2.1.3., zobowiązuje się
poinformować o tym Zleceniobiorcę w terminie 90 dni przed okresem rozpoczęcia pobytu
oraz pokryć wszelkie udokumentowane szkody, które Zleceniobiorca poniósł w związku z
niewykonaniem przez Organizatora umowy.
3.8.1. Zleceniobiorca zaliczy w pierwszej kolejności na poczet poniesionych szkód
określonych w pkt. 3.8. sumy wpłaconych zadatków;
3.9. W wypadku opóźnienia w płatności kwot określonych w pkt. 3.3., Zleceniobiorca ma
prawo do natychmiastowego odstąpienia od realizacji umowy jak również ma prawo naliczać
odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
§4
Sprawy sporne
4.1. Rozstrzyganie ewentualnie powstałych sporów powinno odbywać się przy pomocy
dwustronnych negocjacji.
4
4.2. W wypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia, sprawa zostanie skierowana do
arbitrażu według miejsca prowadzenia działalności Zleceniobiorcy.
§5
Siła wyższa
5.1. Strony mogą uchylić się od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie niniejszej umowy jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy nastąpiło w wyniku zdarzenia siły wyższej.
5.2. Dla celów niniejszej umowy „siła wyższa” oznacza każde zdarzenie
uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego
strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie
można było zapobiec, w tym między innymi działanie sił przyrody, stan wyjątkowy,
stan wojenny, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, awarie techniczne
mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy, i/lub wszelkie inne zdarzenia
podobnej natury, jeżeli zaistnienie takich zdarzeń uniemożliwi którejkolwiek ze stron
należyte wykonanie niniejszej umowy. Strona ubiegająca się o uchylenie od
odpowiedzialności, zgodnie z ust. 1 powyżej, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić
na piśmie drugą stronę o zaistnieniu zdarzenia siły wyższej uzasadniającego takie
uchylenie.
§6
Inne warunki
6.1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
6.1.1. dwukrotnie nieodebrana korespondencja wysłana na podany w umowie adres
uważana będzie za doręczoną;
6.1.2. każdy z podmiotów wskazany w komparycji umowy jest zobowiązany do pisemnego
powiadomienia pozostałych Stron o zmianie swojego adresu, numeru telefonu, adresu
poczty elektronicznej lub numeru faksu, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od
wystąpienia takiej zmiany;
6.1.3. w przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w & 6
pkt. 6.1.1, korespondencja wysłana na adres podany w umowie uważana będzie za
doręczoną;
6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego.
6.3. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.
5
6.4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
W imieniu Organizatora:
W imieniu Zleceniobiorcy:
Imię i Nazwisko:………………………..
Nazwisko:…………………….……..
Stanowisko:…………………….……
Stanowisko:………………….………
Podpis:……………………………….
Podpis:………………………….……
Data:………………………………….
Data:…………………………….……
6