Szóste spotkanie Koła odbyło się 10.03. 2005 roku. Na tym spotkaniu Koła, rozpoczęliśmy analizę sprawozdań finansowych, zwracając szczególnie uwagę na rolę rachunkowości finansowej w przygotowywaniu sprawozdań finansowych; użytkowników sprawozdań finansowych i ich potrzeby informacyjne; strukturę i treść sprawozdania finansowego. W dalszej części spotkania członkowie Koła prezentowali przygotowane referaty. Pierwszy dotyczył "Rachunku przepływów pieniężnych" i został przygotowany przez Panią Beatę Bożek i Agnieszkę Czaję, studentki I roku. RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH 1. Charakterystyka rachunku przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych dostarcza informacji na temat wpływów i wydatków środków pieniężnych w danym roku obrotowym, przedstawiając je w trzech grupach: jako przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej. Prezentacja rachunku pozwala poznać, ocenić i porównać możliwości wygospodarowania płynnych środków przez jednostkę oraz kierunki ich wydatkowania w ramach trzech typów działalności w poszczególnych okresach sprawozdawczych. Koncentracja uwagi na pieniądzu wynika z faktu, iż to właśnie gotówka - a nie zysk netto - jest nieodzowna dla firmy do obsługi zadłużenia, wypłaty dywidendy i dalszego jej rozwoju. Z tego punktu widzenia nawet zadowalająca wielkość zysku jest ostatecznie mało znacząca, jeśli jednostka nie może przetworzyć jej na gotówkę (lub jej ekwiwalenty). Z zasady u podstaw tego rachunku leżą wpływy i wydatki pieniężne, a więc tzw. przepływy pieniężne (tzw. zasada kasowa), nie zaś powstanie należności i zobowiązań (tzw. zasada memoriału). Jednakże jako rozwiązanie techniczne przyjęto sporządzanie przepływów z działalności operacyjnej rachunku metodą memoriałową (tzw. pośrednią), choć dopuszczalne jest również stosowanie do niej metody kasowej (tzw. bezpośredniej). Rachunek przepływów pieniężnych stanowi swoistą (często poszerzoną) ilustrację "obiegu" środków pieniężnych w jednostce, a ponadto jego przedmiotem jest określenie udziału, jaki w tej zmianie miały działalność operacyjna, inwestycyjna i finansowa. Zgodnie z art. 48b ust. 3 oraz Krajowym Standardem Rachunkowości Nr 1: Działalność operacyjna jest to podstawowy rodzaj działalności jednostki (produkcyjny, handlowy, usługowy) oraz inne rodzaje działalności, niezaliczone do działalności inwestycyjnej (lokacyjnej) lub finansowej. Informacje o przepływach pieniężnych powstałych w ramach działalności operacyjnej są źródłem danych pozwalających odpowiedzieć na pytanie, czy przychody jednostki zapewniają spłatę pożyczek, utrzymywanie zdolności produkcyjnych, wypłatę dywidend oraz dokonywanie nowych lokat, bez konieczności pozyskiwania środków pochodzących z zewnętrznych źródeł finansowania. Działalność inwestycyjna (lokacyjna) - jest to działalność, której przedmiotem jest zakup lub sprzedaż rzeczowych aktywów trwałych (środków trwałych, środków trwałych w budowie), wartości niematerialnych i prawnych, długoterminowych inwestycji i krótkoterminowych aktywów finansowych (z wyjątkiem środków pieniężnych i ich ekwiwalentów) oraz związane z tym pieniężne koszty i korzyści, z wyjątkiem dotyczących podatku dochodowego; Przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej pokazują wielkość wydatków poniesionych na powiększenie zasobów trwale pozostających w jednostce, które z kolei pozwolą w przyszłości na osiąganie zysków i dopływ środków pieniężnych. Wpływami działalności inwestycyjnej są środki uzyskane ze sprzedaży długotrwale zaangażowanych zasobów lub stanowiące wynagrodzenie (obsługę) lokat, jak też uzyskane dywidendy czy odsetki. Działalność inwestycyjna w rozumieniu przepływów pieniężnych obejmuje: zmiany o charakterze pieniężnym stanu aktywów trwałych (z wyjątkiem długoterminowych rozliczeń międzyokresowych oraz należności długoterminowych, jeżeli dotyczą one działalności operacyjnej), które znajdują swoje odzwierciedlenie zarówno w pozycjach bilansowych, jak też w rachunku zysków strat - jako wynik na operacjach gospodarczych, pieniężne zmiany stanu inwestycji krótkoterminowych (z wyjątkiem środków pieniężnych i innych aktywów pieniężnych oraz aktywów finansowych zaliczanych do ekwiwalentów środków pieniężnych). Jak z powyższego wynika, część przychodów i kosztów finansowych w rachunku przepływów pieniężnych powinna być wykazana w ramach przepływów środków pieniężnych działalności inwestycyjnej, a nie w działalności operacyjnej, gdzie trafia poprzez wynik finansowy. Działalność finansowa jest to działalność, której przedmiotem jest poza operacyjne pozyskiwanie źródeł finansowania lub ich spłata oraz związane z tym pieniężne koszty i korzyści, z wyjątkiem dotyczących podatku dochodowego. Wystąpienie przepływów pieniężnych w działalności finansowej powoduje zmiany rozmiarów i relacji kapitału (funduszu) własnego i zadłużenia finansowego jednostki, (jeżeli jednostka korzysta z obcych źródeł finansowania). Polega ona głównie na pozyskiwaniu przez jednostkę i obsłudze kapitału własnego oraz obcego zaangażowanego w postaci kredytów i pożyczek pieniężnych, zarówno krótko- jak i długoterminowych i ich obsłudze (płacone dywidendy, odsetki). Przepływy pieniężne z działalności finansowej pozwalają na określenie wielkości środków pieniężnych pozyskanych od inwestorów i kredytodawców oraz wielkości spłaty zobowiązań z tego tytułu. Nie należy utożsamiać działalności finansowej w sprawozdaniu z przepływu środków pieniężnych z przychodami i kosztami finansowymi wykazywanymi w rachunku zysków i strat. Przykładowo: odsetki zwłoki zalicza się do przepływów działalności operacyjnej, dywidendy od posiadanych akcji i udziałów oraz odsetki otrzymane od udzielonych pożyczek długoterminowych - to przepływy działalności inwestycyjnej, gdy z kolei dywidendy wypłacone, stanowiące element podziału zysku netto zalicza się do działalności finansowej, podobnie jak odsetki zapłacone z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek. Podział na działalności: operacyjną, inwestycyjną i finansową stosowany w sprawozdaniu z przepływu środków pieniężnych nie pokrywa się z podziałem na działalność operacyjną, inwestycyjną (majątek trwały) i finansową (kapitał stały) przyjętą w bilansie oraz rachunku zysków i strat. Dlatego tak istotne jest zdefiniowanie tego podziału z uwzględnieniem specyfiki działania danej firmy i konsekwencja przy ustalaniu i wykazywaniu wpływów i wydatków środków pieniężnych w poszczególnych grupach przepływów. 2. Sporządzanie rachunku przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych może być sporządzony metodą bezpośrednią lub pośrednią, zależnie od wyboru dokonanego przez kierownika jednostki. Wybór metody odnosi się jedynie do działalności operacyjnej. Metoda pośrednia za punkt wyjścia przyjmuje memoriałowy wynik finansowy, który następnie doprowadzany jest do postaci kasowej poprzez kolejne korekty. W metodzie bezpośredniej wykazywane są poszczególne wpływy i wydatki według określonych tytułów, ustalone na podstawie analizy zapisów kont środków pieniężnych. Przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej i finansowej w obu przypadkach ustala się kasowo. Metoda pośrednia jest bardziej rozpowszechniona w praktyce, a ponadto należy zwrócić uwagę, iż w przypadku sporządzenia przez jednostkę rachunku przepływów pieniężnych metodą bezpośrednią, w dodatkowych informacjach i objaśnieniach do sprawozdania należy wykazać zgodność wartości wyniku finansowego netto i przepływów pieniężnych netto z działalności operacyjnej drogą korekt. W praktyce oznacza to konieczność sporządzenia rachunku przepływów pieniężnych dwiema metodami. Dodatkową trudność wprowadza obowiązek wykazania danych porównawczych za poprzedni okres sprawozdawczy - czyli sporządzenia rachunku za ubiegły rok obrotowy. Dane o przepływach środków pieniężnych prezentowane są w sprawozdaniu za pomocą odpowiednich znaków (+) lub (-). Znak plus charakteryzuje wpływy środków pieniężnych i pojawia się w sprawozdaniu w przypadku: zwiększenia stanu pasywów (wykorzystano środki), zmniejszenia stanu aktywów (spieniężono zapasy lub należności), przychodów finansowych (uzyskane odsetki, dodatnie różnice kursowe). Znak minus jest właściwy dla wydatków środków pieniężnych i charakteryzuje w sprawozdaniu: zwiększenie stanu aktywów, (z czym wiąże się wydatkowanie środków na ich pozyskanie), zmniejszenie stanu pasywów (wydatkowanie środków na spłatę zobowiązań), kosztów finansowych (zapłata odsetek, ujemnych różnic kursowych). Rachunek przepływów pieniężnych (metoda bezpośrednia) A. Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej I. Wpływy 1. Sprzedaż 2. Inne wpływy z działalności operacyjnej II. Wydatki 1. Dostawy i usługi 2. Wynagrodzenia netto 3. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz inne świadczenia 4. Podatki i opłaty o charakterze publicznoprawnym 5. Inne wydatki operacyjne III. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej (I-II) B. Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej I. Wpływy 1. Zbycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2. Zbycie inwestycji w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3. Z aktywów finansowych, w tym: a) w jednostkach powiązanych b) w pozostałych jednostkach - zbycie aktywów finansowych, - dywidendy i udziały w zyskach - spłata udzielonych pożyczek długoterminowych - odsetki - inne wpływy z aktywów finansowych 4. Inne wpływy inwestycyjne II. Wydatki 1. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2. Inwestycje w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3. Na aktywa finansowe, w tym: a) w jednostkach powiązanych b) w pozostałych jednostkach - nabycie aktywów finansowych - udzielone pożyczki długoterminowe 4. Inne wydatki inwestycyjne III. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II) C. Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej I. Wpływy 1. Wpływy netto z wydania udziałów (emisji akcji) i innych instrumentów kapitałowych oraz dopłat do kapitału 2. Kredyty i pożyczki 3. Emisja dłużnych papierów wartościowych 4. Inne wpływy finansowe II. Wydatki 1. Nabycie udziałów (akcji) własnych 2. Dywidendy i inne wypłaty na rzecz właścicieli 3. Inne, ni_ wypłaty na rzecz właścicieli, wydatki z tytułu podziału zysku 4. Spłaty kredytów i pożyczek 5. Wykup dłużnych papierów wartościowych 6. Z tytułu innych zobowiązań finansowych 7. Płatności zobowiązań z tytułu umów leasingu finansowego 8. Odsetki 9. Inne wydatki finansowe III. Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej (I-II) D. Przepływy pieniężne netto, razem (A.III+/-B.III+/-C.III) E. Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych, w tym: - zmiana stanu środków pieniężnych z tytułu różnic kursowych F. Środki pieniężne na początek okresu G. Środki pieniężne na koniec okresu (F+/-D), w tym: - o ograniczonej możliwości dysponowania Rachunek przepływów pieniężnych (metoda pośrednia) A. Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej I. Zysk (strata) netto II. Korekty razem 1. Amortyzacja 2. Zyski (straty) z tytułu różnic kursowych 3. Odsetki i udziały w zyskach (dywidendy) 4. Zysk (strata) z działalności inwestycyjnej 5. Zmiana stanu rezerw 6. Zmiana stanu zapasów 7. Zmiana stanu należności 8. Zmiana stanu zobowiązań krótkoterminowych, z wyjątkiem pożyczek i kredytów 9. Zmiana stanu rozliczeń międzyokresowych 10. Inne korekty III. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej (I+/-II) B. Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej I. Wpływy 1. Zbycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2. Zbycie inwestycji w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3. Z aktywów finansowych, w tym: a) w jednostkach powiązanych b) w pozostałych jednostkach - zbycie aktywów finansowych, - dywidendy i udziały w zyskach - spłata udzielonych pożyczek długoterminowych - odsetki - inne wpływy z aktywów finansowych 4. Inne wpływy inwestycyjne II. Wydatki 1. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2. Inwestycje w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3. Na aktywa finansowe, w tym: a) w jednostkach powiązanych b) w pozostałych jednostkach - nabycie aktywów finansowych - udzielone pożyczki długoterminowe 4. Inne wydatki inwestycyjne III. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II) C. Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej I. Wpływy 1. Wpływy netto z wydania udziałów (emisji akcji) i innych instrumentów kapitałowych oraz dopłat do kapitału 2. Kredyty i pożyczki 3. Emisja dłużnych papierów wartościowych 4. Inne wpływy finansowe II. Wydatki 1. Nabycie udziałów (akcji) własnych 2. Dywidendy i inne wypłaty na rzecz właścicieli 3. Inne, ni_ wypłaty na rzecz właścicieli, wydatki z tytułu podziału zysku 4. Spłaty kredytów i pożyczek 5. Wykup dłużnych papierów wartościowych 6. Z tytułu innych zobowiązań finansowych 7. Płatności zobowiązań z tytułu umów leasingu finansowego 8. Odsetki 9. Inne wydatki finansowe III. Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej (I-II) D. Przepływy pieniężne netto razem (A.III+/-B.III+/-C.III) E. Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych, w tym - zmiana stanu środków pieniężnych z tytułu różnic kursowych F. Środki pieniężne na początek okresu G. Środki pieniężne na koniec okresu (F+/-D), w tym - o ograniczonej możliwości dysponowania