Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA na świadczenie usług medycznych w zakresie badań laboratoryjnych, okulistycznych, RTG klatki piersiowej oraz badań specjalistycznych podstawa prawna: art. 26 i 26a ust Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm ) I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Poznań plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań, tel.(061)8785329, fax (061) 8785366, NIP: 209 000 14 40 REGON: 000514199 e- mail: [email protected]; [email protected] II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań okulistycznych, laboratoryjnych, RTG klatki piersiowej oraz badań specjalistycznych (uzupełniających) dla pracowników: 1) Urzędu Miasta Poznania; 2) jednostek organizacyjnych, tj.: a) b) c) d) e) f) g) Wydawnictwa Miejskiego Posnania, Wielkopolskiego Muzeum Walk Niepodległościowych, Poznańskiego Chóru Chłopięcego, Straży Miejskiej Miasta Poznania, Zarządu Transportu Miejskiego, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Poznania, Poznańskiego Centrum Świadczeń. zgodnie z warunkami określonymi we wzorach umów, tj.: wzorem umowy – badania laboratoryjne i okulistyczne – Część I – Załącznik 1A , wzorem umowy – badania RTG – Część II- Załącznik 1B, wzorem umowy – badania ( specjalistyczne) – Część III – Załącznik 1C. 2. Badania będą wykonywane na podstawie skierowań Kierownika Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej – Poradni Zakładowej Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowanej przy placu Kolegiackim 12a w Poznaniu. 3. Zakres usług okulistycznych obejmuje niezbędne badania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej związane z pracą przy komputerze oraz dobór soczewek wraz z wypisaniem recepty. Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 4. a) Zakres usług laboratoryjnych obejmuje: OB, b) morfologię (rozmaz, płytki), c) cholesterol całkowity, d) glukozę, e) badanie ogólne moczu. 5. Zakres usług RTG obejmuje wykonanie badań RTG klatki piersiowej wraz z opisem. 6. Zakres usług uzupełniających ( specjalistycznych) obejmuje: a) EKG wraz z opisem b) praca na wysokościach – konsultacja okulistyczna, c) praca na wysokościach – konsultacja otolaryngologiczna z ocena błędnika, d) praca na wysokościach – konsultacja neurologiczna, e) badania kierowców -badanie widzenia zmierzchowego i wrażliwości na olśnienie (badanie psychologiczne), f) badanie kierowców kategorii B – Konsultacja neurologiczna, g) badanie kierowców kategorii B – Konsultacja okulistyczna, h) badania psychotechniczne dla kierowców III. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj.: Część I - świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań okulistycznych i laboratoryjnych Składając ofertę na część I zamówienia, Oferent musi świadczyć usługi zarówno w zakresie badań laboratoryjnych i okulistycznych. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty na tylko jeden typ badań. Siedziba placówki lub filii świadczącej usługi w zakresie badań okulistycznych i laboratoryjnych musi znajdować się w Poznaniu w obrębie ulic zaznaczonych - załącznik nr 3. Część II- świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań RTG klatki piersiowej Część III -świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań specjalistycznych (uzupełniających) 2. Oferent może złożyć oferty na całość zamówienia, lub tylko na jedną z zadeklarowanych części. 3. Zamawiający podpisze umowy odrębnie na każdą z zaoferowanych części. 4. Oferty złożone w postępowaniu, będzie rozpatrywała Zespół . 5. Zespół dokona oceny ofert odrębnie, w zakresie części I , II i III. Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 6. W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy oferent przedstawi umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę stanowią wszystkie dokumenty i załączniki złożone przez Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, w jednym egzemplarzu i podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z postanowieniami właściwego aktu rejestracyjnego i wymogami ustawowymi. 2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 4. Oferty należy sporządzić na załączonych formularzach (załączniki nr 2A, 2B i 2C do warunków zamówienia). 5. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 6. Do oferty należy załączyć podpisane przez oferenta oświadczenia i zobowiązania, tj.: 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu. 8. Oświadczenie o spełnieniu warunków zamówienia. 9. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy w zakresie zadeklarowanej części - załącznika nr 1A, 1B i 1C do warunków zamówienia. 10. W przypadku wyboru oferty, zobowiązanie do przestrzegania warunków zawartych w ofercie. 11. Zobowiązanie się do wykonania przedmiotu zamówienia w zaoferowanym zakresie. 12. Oświadczenie, że oferent jest w sytuacji finansowej zapewniającej realizację zamówienia. 13. Zobowiązanie do podpisania umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 14. Dodatkowo w przypadku złożenia oferty na część II oferent musi złożyć : 15. Oświadczenie, że warunki lokalowe, aparatura i urządzenia, w których będą przeprowadzane świadczenia RTG klatki piersiowej spełniają wymogi zawarte w ustawie Prawo atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (j.t. Dz.U. z 2014r. poz. 1512 z późn. zm). 1) Zezwolenie Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego wydane na podstawie ustawy Prawo atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (j.t. Dz.U. z 2014r. poz. 1512 z późn. zm) na: a) b) uruchomienie pracowni rtg, stosowanie do celów medycznych promieniowania rentgenowskiego, Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 2) aktualny, tj. sporządzony w przeciągu ostatnich 12 miesięcy od daty składania ofert, protokół z wykonywania testów specjalistycznych przy aparacie rentgenowskim wraz z dokumentem potwierdzającym wykonanie ewentualnych zaleceń stwierdzonych w tym protokole. V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) z adnotacją „OFERTA na wykonanie badań część .....” w sekretariacie Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, pok. nr 129, do dnia ..............................r. do godz. ......................:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu dnia .......................... do godz. 10:30 w siedzibie Urzędu Miasta Poznania w Wydziale Organizacyjnym, plac Kolegiacki 17, pokój nr 161 . 3. Informacja o wybranej ofercie zostanie przekazana drogą e-mailową. VI. CZAS TRWANIA UMOWY Czas trwania umów od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Część I 1- Kryteria wyboru oferty dla Część I - świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań okulistycznych i laboratoryjnych: A. Cena - 80 % Cena danej oferty to suma ceny brutto za badania okulistyczne i laboratoryjne najniższa cena spośród badanych ofert x 80 liczba punktów =---------------------------------------------------------------cena badanej oferty B. Termin oczekiwania na wyniki badań laboratoryjnych - 10 % Termin oczekiwania na wyniki to dane z pkt. III c oferty - załącznika nr 2A do warunków konkursu najkrótszy termin oczekiwania spośród badanych ofert x 10 liczba punktów =--------------------------------------------------------------------------------okres oczekiwania podany w danej ofercie Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 C. Liczba godzin w jakich dostępni są lekarze okuliści - 10% liczba godzin w jakich dostępni są okuliści w skali tygodnia to dane z pkt. II b oferty -załącznika nr 2A do warunków konkursu liczba godzin podana w danej ofercie x 10 liczba punktów = ---------------------------------------------------------------największa liczby godzin spośród badanych ofert Najkorzystniejsza oferta w zakresie części I to ta, która otrzyma najwyższy wynik po zsumowaniu wartości z podpunktów A,B,C. Część II 2- Kryteria wyboru oferty dla Część II - świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań RTG klatki piersiowej: A. Cena brutto danej oferty - 80 % najniższa cena spośród badanych ofert x 80 liczba punktów = ------------------------------------------------------------------------cena badanej oferty B. liczba godzin w jakich można wykonywać badanie RTG - 10% liczba godzin w których można wykonywać badanie RTG w poszczególnych dniach tygodnia (do oceny będą brane tylko godziny pracy gabinetów lekarskich zgodne godzinami pracy Urzędu Miasta Poznania). . liczba godzin podana w danej ofercie x 10 liczba punktów = -------------------------------------------------------------------------największa liczba godzin spośród badanych ofert C. Termin sporządzenia wyniku badania - 10% najkrótszy termin spośród badanych ofert x 10 liczba punktów = -----------------------------------------------------------------------termin sporządzenia wyniku w badanej ofercie Najkorzystniejsza oferta w części II to ta, która otrzyma najwyższy wynik po zsumowaniu wartości z podpunktów A, B i C. Numer sprawy Or-VI.2430.2.2016 Część III 3- Kryteria wyboru oferty dla Część III - świadczenie usług specjalistycznych (uzupełniających) A. Cena brutto danej oferty - 80 % najniższa cena spośród badanych ofert x 80 liczba punktów = ------------------------------------------------------------------------cena badanej oferty B. Kompleksowość badań - 10% liczba godzin, w których można wykonywać badania w poszczególnych dniach tygodnia (do oceny będą brane tylko godziny pracy gabinetów lekarskich zgodne godzinami pracy Urzędu Miasta Poznania). liczba godzin podana w danej ofercie x 10 liczba punktów =-------------------------------------------------------------------------największa ilość godzin spośród badanych ofert C. Termin sporządzenia wyniku badania – 10 % najkrótszy termin spośród badanych ofert x 10 Ilość punktów =------------------------------------------------------------------------termin sporządzenia wyniku w badanej oferty Najkorzystniejsza oferta w części III to ta, która otrzyma najwyższy wynik po zsumowaniu wartości z podpunktów A, B i C. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki do warunków konkursu : Załącznik 1A - Wzór umowy na świadczenie usług w zakresie wykonywania badań okulistycznych oraz badań laboratoryjnych Załącznik 2A – ( druk) OFERTA - Część I - Badania laboratoryjne i okulistyczne Załącznik 1B - Wzór umowy na świadczenie usług w zakresie wykonywania badań RTG klatki piersiowej Załącznik 2B – ( druk) OFERTA - Część II - Badania RTG klatki piersiowej Załącznik 1C - Wzór umowy na świadczenie badań specjalistycznych Załącznik 2C – ( druk) OFERTA - Część III - Badania specjalistyczne ( uzupełniające) data i podpis osoby zatwierdzającej