Zasady przyjmowania i realizacji zleceń na

Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam
w Polskim Radiu SA
1.
2.
3.
4.
5.
§ 1.
Agencja Reklamy Polskiego Radia, zwana dalej „Agencją Reklamy”, świadczy usługę emisji
radiowych spotów reklamowych i reklam internetowych, zwanych dalej „reklamami”, we
wszystkich Programach Polskiego Radia S.A. i w Portalu polskieradio.pl.
Przyjęcie reklamy do emisji wymaga zawarcia odpowiedniej umowy na emisję reklamy.
Poza umowami, o których mowa w ust. 2, mogą byd zawierane umowy ramowe określające
zasady współpracy stron przy realizacji kampanii reklamowej. Umowy ramowe zawierane są w
szczególności w przypadku dłuższych (co najmniej kilkumiesięcznych) kampanii reklamowych.
Na podstawie umowy ramowej reklamodawca może otrzymad stosowny rabat lub inne
preferencje na usługi emisyjne wynegocjowane przez strony.
Realizacja umowy ramowej następuje w drodze wykonania umów cząstkowych, zawieranych na
podstawie zleceo cząstkowych na emisję reklamy, składanych przez reklamodawców.
§ 2.
1. Agencja Reklamy może przyjmowad zlecenia na emisję reklamy od osób fizycznych, osób
prawnych lub jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, bezpośrednio lub za
pośrednictwem agencji reklamowych, domów mediowych lub brokerów radiowych.
2. Na podstawie ustaleo negocjacyjnych z reklamodawcą Agencja Reklamy przygotowuje ofertę
zawarcia umowy, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5. Oferta zawiera mediaplan, tj. szczegółowy
plan emisji reklamy, kalkulację ceny uwzględniającą ewentualne dopłaty i rabaty, terminy
płatności oraz inne warunki realizacji umowy.
3. Reklamodawca
może
ofertę
przyjąd,
odrzucid
bądź
zaproponowad
zmiany.
W przypadku zgłoszenia propozycji zmian strony prowadzą negocjacje w celu ustalenia
ostatecznego kształtu oferty.
4. Po akceptacji oferty przez reklamodawcę strony zawierają umowę, której projekt przygotowuje
Agencja Reklamy.
§ 3.
1. Reklamodawca obowiązany jest do przedłożenia, w zależności od statusu reklamodawcy,
następujących dokumentów:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej albo dokumentu potwierdzającego uzyskanie koncesji przez podmiot
gospodarczy nieposiadający osobowości prawnej i niewpisany do ewidencji działalności
gospodarczej,
2) zaświadczenia o nadaniu NIP,
3) innego dokumentu urzędowego, który określa osoby upoważnione do składania oświadczeo
woli w imieniu reklamodawcy,
4) innego dokumentu, z którego wynika forma prawna działalności reklamodawcy i sposób jego
reprezentacji,
2. W przypadku, gdy reklamodawca reprezentowany jest przez agencję reklamową, dom mediowy,
brokera radiowego lub pełnomocnika, obowiązany jest do dostarczenia oryginału
pełnomocnictwa określającego zakres umocowania ww. podmiotów oraz stosownych
dokumentów, o których mowa w ust. 1, dotyczących zarówno reklamodawcy, jak i agencji
reklamowej, domu mediowego, brokera radiowego lub pełnomocnika.
3. Reklamodawca obowiązany jest do niezwłocznego informowania o zmianie siedziby lub adresu,
sposobu reprezentacji oraz formy prawnej prowadzonej działalności, a także dostarczenia
dokumentów potwierdzających te zmiany. Obowiązek reklamodawcy dotyczy również zmian
Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 521-04-14-265,
wysokośd kapitału zakładowego: 8.366.300 zł, wpłacony w pełnej wysokości.
Strona 1
Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam
w Polskim Radiu SA
odnoszących się do agencji reklamowej, domu mediowego, brokera radiowego lub
pełnomocnika, z których pośrednictwa korzysta reklamodawca. Skutki zaniechania powyższego
obowiązku obciążają reklamodawcę.
§ 4.
1. Cenę podstawową emisji reklamy radiowej wyznacza wartośd netto emisji reklamy
o długości 30 sekund, podana w cenniku emisji reklam w poszczególnych Programach Polskiego
Radia – S.A. W przypadku reklamy o czasie trwania innym niż 30 sekund, cena podstawowa
ustalana jest przy zastosowaniu mnożników ceny, określonych w cenniku.
2. Ceny i formy reklam internetowych określa cennik reklam www. Reklamy internetowe
sprzedawane są według liczby emisji lub na czas. Ocena realizacji internetowej kampanii
reklamowej, w tym w szczególności ilośd emisji poszczególnych form reklamowych dokonywana
będzie w oparciu o dane generowane przez adserwer lub inny system służący Polskiemu Radiu SA do obliczania ruchu w sieci Internet.
3. Cena podstawowa, o której mowa w ust. 1 i 2, może byd powiększona o określone
w cenniku dopłaty:
1) za emisję pojedynczej reklamy lub wyłącznośd branżową,
2) za określenie miejsca reklamy w bloku reklamowym.
3) za reklamę umieszczoną w specjalnym bloku reklamowym – w przypadku reklam radiowych i
w specjalnie wyodrębnionym miejscu – w przypadku reklam www,
4. Agencja Reklamy zastrzega sobie prawo wyłączenia z obowiązującej oferty usług, o których mowa
w ust. 3 lub włączenia do niej innych pozycji zwiększających cenę podstawową.
5. Cena ustalona zgodnie z ust. 1, ust. 2 i ust. 3 może byd pomniejszona o rabaty określone w
cenniku lub wynegocjowane przez strony.
6. Agencja Reklamy informuje reklamodawców o sposobie obliczania ceny emisji reklamy.
7. Za datę rozpoczęcia emisji uważa się wyemitowanie pierwszej reklamy spośród wszystkich
objętych daną umową, niezależnie od tego na ile etapów podzielona jest realizacja umowy.
8. Polskie Radio SA ponosi odpowiedzialnośd wyłącznie za szkody wynikłe z niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
Ewentualne odszkodowanie z tytułu wyrządzonej przez Polskie Radio SA szkody nie może
przekroczyd wartości wynagrodzenia za wyemitowanie kampanii reklamowej zgodnie z umową.
§ 5.
1. Przy ustalaniu ceny emisji reklamy bierze się pod uwagę cennik obowiązujący
w dniu zawarcia umowy, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5. Ceny podane w cenniku są cenami
netto. Wartośd wynagrodzenia należnego Polskiemu Radiu SA. będzie powiększona o podatek
VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Agencja Reklamy obowiązana jest informowad reklamodawców o planowanej zmianie cennika na
14 dni przed jego wejściem w życie.
3. Cena emisji reklamy rozliczanej w ramach umowy barterowej, określana jest na podstawie
cennika obowiązującego w dniu zawarcia umowy lub w dniu realizacji świadczenia, w zależności
od postanowieo umowy.
§ 6.
1. Reklamy nadawane są w Programach Polskiego Radia S.A. w wyodrębnionych blokach lub
pojedynczo w przerwach między audycjami.
2. Blok reklamowy oznaczony jest w sposób dźwiękowy na początku i na koocu emisji.
Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 521-04-14-265,
wysokośd kapitału zakładowego: 8.366.300 zł, wpłacony w pełnej wysokości.
Strona 2
Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam
w Polskim Radiu SA
3. Oznaczenie bloku reklamowego zawiera słowo „reklama” lub „ogłoszenie”.
4. W przypadku emisji pojedynczej reklamy, stosuje się do niej postanowienia
ust. 2 i ust. 3.
5. Reklamy emitowane w Portalu polskieradio.pl umieszczane są w przeznaczonych na to miejscach
serwisu i oznaczone są zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. poprzez oznaczenie słowami:
„reklama”, „ogłoszenie płatne”, „sponsor”, „link sponsorowany” lub równoznacznymi.
§ 7.
1. Polskie Radio SA odmawia nadania reklamy sprzecznej z przepisami prawa.
2. Polskie Radio SA może odmówid emisji reklamy, jeżeli jej treśd lub forma jest sprzeczna z linią
programową Polskiego Radia – S.A. lub uzasadnionym interesem Polskiego Radia – SA, bądź z
zadaniami radiofonii publicznej określonymi w ustawie z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i
telewizji (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2531, z późn. zm.).
§ 8.
1. Reklama powinna byd poprawna językowo i zrozumiała dla odbiorcy.
2. Zakazane jest wykorzystywanie w reklamie głosu lub wizerunku osób, które prowadziły w
programach radiowych lub telewizyjnych audycje informacyjne lub publicystyczne bądź audycje
dla dzieci, w okresie krótszym niż 3 miesiące przed nadaniem reklamy.
§ 9.
Polskie Radio – S.A. nie może udostępnid więcej niż 35% czasu wykorzystywanego na reklamy w
okresie jednego roku na reklamę towarów lub usług jednego reklamodawcy.
§ 10.
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 materiały reklamowe powinny byd dostarczone przez reklamodawcę
mailem:
- w formacie mp3, nie później niż do godziny 14.00 na dzieo przed planowanym terminem
pierwszej emisji reklamy – dotyczy reklam radiowych,
- w formacie określonym w cenniku reklam www, na minimum 3 dni robocze przed planowanym
terminem pierwszej emisji reklamy – w przypadku reklam internetowych.
2. W przypadku planowanej pierwszej emisji reklamy w poniedziałek lub dzieo poświąteczny,
materiały dźwiękowe, o których mowa w ust. 1, powinny byd dostarczone przez reklamodawcę
nie później niż do godziny 12.00 w piątek lub odpowiednio w ostatni dzieo roboczy przed
świętami.
3. W
przypadku
dostarczenia
materiału,
o
którym
mowa
w
ust.
1,
w terminie krótszym, niż określony w ust. 1 lub ust. 2, Agencja Reklamy ma prawo odmówid
emisji reklamy w ustalonym terminie lub zmienid termin rozpoczęcia emisji w porozumieniu z
reklamodawcą.
4. Wraz z materiałem, o którym mowa w ust. 1, reklamodawca obowiązany jest dostarczyd
metryczkę reklamy z oświadczeniem producenta o dysponowaniu prawami autorskimi i prawami
pokrewnymi do reklamy oraz o tym, że przekazana do emisji reklama nie narusza niczyich
autorskich praw osobistych.
5. W razie wątpliwości co do charakteru reklamowanego towaru lub możliwości rozpowszechniania
jego reklamy, Agencja Reklamy ma prawo żądad dokumentu poświadczającego prawną
dopuszczalnośd reklamowania towaru, w tym decyzję administracyjną o dopuszczeniu towaru do
obrotu w Polsce, jeżeli jej uzyskanie przez reklamodawcę jest wymagane przez przepisy prawa.
Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 521-04-14-265,
wysokośd kapitału zakładowego: 8.366.300 zł, wpłacony w pełnej wysokości.
Strona 3
Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam
w Polskim Radiu SA
6. Niedotrzymanie przez reklamodawcę któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 4 lub
ust. 5, powoduje odmowę emisji reklamy do czasu uzupełnienia braku.
§ 11.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli prawnej, językowej lub technicznej okaże się, że
przekazana do emisji reklama zawiera wady uniemożliwiające jej nadanie, Agencja Reklamy
zwraca reklamę do korekty, zaś ustalone terminy emisji reklamy mogą ulec zmianie.
§ 12.
1. Reklama emitowana jest w terminach ustalonych w umowie, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust.
5.
2. Jeżeli z powodu ważnych przyczyn programowych lub technicznych nadanie reklamy w terminie
ustalonym w umowie, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5, nie jest możliwe, Polskie Radio – S.A.
obowiązane jest wyemitowad reklamę w innym terminie ustalonym z reklamodawcą.
§ 13.
1. Reklamodawca ponosi odpowiedzialnośd za treśd reklam oraz zobowiązany jest do zaspokojenia
roszczeo w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr
osobistych podmiotów lub osób przedstawionych w emitowanej reklamie.
2. Reklamodawca jest ponadto zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych
po stronie Polskiego Radia – S.A. w związku z treścią wyemitowanej reklamy.
3. Reklamy nie mogą byd sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego. Polskie Radio SA
zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w
szczególności jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że z ich treści (lub treści strony docelowej
w przypadku reklam internetowych) wynika, że są one sprzeczne z prawem lub zasadami
współżycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich.
§ 14.
1. Jeżeli reklamodawca odstąpi od umowy, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5,
w trakcie trwania kampanii reklamowej, obowiązany jest do zapłaty za już dokonane emisje
reklamy.
2. Polskie Radio – S.A. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania którejkolwiek z umów, o
których mowa w § 1, w przypadku, gdy do zaprzestania świadczenia usługi emisji reklamy będącej
przedmiotem umowy wezwie Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji lub inna uprawniona instytucja.
§ 15.
1. Rozliczenie należności za kampanię reklamową w danym miesiącu dokonywane jest w ciągu 7 dni
od dnia ostatniej emisji reklamy w tym miesiącu. Terminy płatności określa umowa, o której
mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5.
2. Polskie Radio – S.A. może zobowiązad reklamodawcę do dokonania wpłaty całości lub części
należności za kampanię reklamową oraz dostarczenia dowodu wpłaty przed dniem pierwszej
emisji reklamy. Polskie Radio – S.A. może uzależnid każdą kolejną emisję reklamy od uprzedniego
jej opłacenia. Terminy płatności określa umowa, o której mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 5.
3. Wpłaty należności za emisję reklamy, wynikającej z otrzymanej faktury, należy dokonad
przelewem na konto Polskiego Radia – S.A.
4. Zapłatę należności uważa się za dokonaną z dniem uznania rachunku Polskiego Radia – S.A. kwotą
należności.
Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 521-04-14-265,
wysokośd kapitału zakładowego: 8.366.300 zł, wpłacony w pełnej wysokości.
Strona 4
Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam
w Polskim Radiu SA
§ 16.
Polskie Radio – S.A. oraz reklamodawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków
umów, o których mowa w § 1, w szczególności wysokości zastosowanych rabatów, w okresie trwania
umów oraz trzech lat od ich zakooczenia.
§ 17.
1. Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umów, o których mowa w § 1, możliwe jest
wyłącznie za zgodą drugiej strony.
2. Spory powstające w związku z realizacją umów, o których mowa w § 1, rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Polskiego Radia – S.A.
Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 521-04-14-265,
wysokośd kapitału zakładowego: 8.366.300 zł, wpłacony w pełnej wysokości.
Strona 5