Tarnowskie Góry: Organizacja wycieczki zagranicznej dla pracowników SP ZOZ REPTY GCR Numer ogłoszenia: 122612 - 2012; data zamieszczenia: 18.04.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: SP ZOZ "Repty" Górnośląskie Centrum Rehabilitacji im. gen. Jerzego Ziętka , ul. Śniadeckiego 1, 42-604 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 3901206, faks 032 3901353. Adres strony internetowej zamawiającego: www.repty.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki zagranicznej dla pracowników SP ZOZ REPTY GCR. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla grupy 108 pracowników Zamawiającego autokarowej wycieczki zagranicznej do Włoch w terminach: 1 - 9 września 2012r. i 10 - 19 września 2012r. oraz świadczenia niezbędne do jej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników, nie więcej niż o 5 osób, bez podania przyczyny, przy czym zapłaci tylko za faktyczną ilość uczestników. 2. Trasa wycieczki : PADWA - BOLONIA - RIMINI - SAN MARINO - RZYM - WATYKAN - BIBIONE 3. Podstawowy program wycieczki: 1 dzień: --wyjazd w godzinach popołudniowych, przejazd przez Czechy, Austrię do Włoch - przejazd nocą 2 dzień: - śniadanie we własnym zakresie -przejazd do Padwy: - krótkie zwiedzanie: Bazylika Św. Antoniego, spacer po historycznym centrum --przejazd do Bolonii: - krótkie zwiedzanie historycznego centrum miasta: Piazza Maggiore, Piazza del Nettuno, Bazylika San Petronia, katedra San Pietro, Piazza di Ravegnata, --przejazd na nocleg do Rimini: - zakwaterowanie - obiadokolacja - nocleg 3 - 4 dzień: --pobyt w Rimini: - śniadanie - plażowanie - zwiedzanie centrum historycznego: Łuk Cesarza Augusta, Most Tyberiusza, główne place: Piazza Cavour, Piazza Tre Martiri. ( dla chętnych) - obiadokolacja - nocleg 5 dzień: - śniadanie --przejazd do San Marino: - spacer trasą turystyczną - zakupy --przejazd do Rzymu: - zakwaterowanie - obiadokolacja - nocleg 6 dzień: --pobyt w Rzymie: - śniadanie - przejazd do Watykanu - zwiedzanie Watykanu i Rzymu: Bazylika Św. Piotra, wizyta w miejscu spoczynku bł. Jana Pawła II, możliwość uczestnictwa we Mszy Św., spacer trasą obok zamku św. Anioła do Placu Navona, Panteon, Plac Hiszpański, Fontanna di Trevi, Fontanna Braccia - czas wolny - obiadokolacja - nocleg 7 dzień: --pobyt w Rzymie: - śniadanie - zwiedzanie Rzymu z przewodnikiem: Koloseum, Łuk 1 Konstantyna, Forum Romanum wraz z Palatynem, Wzgórze Kapitolińskie. - czas wolny na Via del Corso - obiadokolacja --przejazd nocą do Bibione 8 dzień: --pobyt w Bibione: śniadanie - plażowanie, odpoczynek - obiad --powrót do Tarnowskich Gór 9 dzień: - przyjazd na miejsce zbiórki w godzinach rannych. 4. Oferta cenowa winna zawierać: - realizację podstawowego programu zwiedzania, - przejazd licencjonowanym autokarem klasy lux (wc, klimatyzacja, siedzenia uchylne, video, cafe- barek - kawa, herbata GRATIS), - opiekę licencjonowanego pilota w trakcie całej wycieczki, - przewodnika po Rzymie ze znajomością języka polskiego - 7-go dnia, - ubezpieczenie KL (koszty leczenia - zagranicą) i NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków), - organizację wyżywienia : 6 śniadań i 7 obiadokolacji, - przejazdy metrem po Rzymie (jeśli będą mieć miejsce), - bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, - zakwaterowanie na terenie Włoch w pokojach 2-3-4 osobowych z łazienkami, w hotelach o min. ***gwiazdkowym standardzie, - wszelkie opłaty: klimatyczne, parkingowe, koszty transportu krajowego i zagranicznego. 5. Zamawiający wymaga przedstawienia w ofercie: - uszczegółowionego programu wycieczki (z podaniem zwiedzanych miejscowości, obiektów i atrakcji turystycznych, tras przejazdu, przybliżonego godzinowego rozkładu czasu pobytu, itp.), - opisu warunków zakwaterowania ( klasa hotelu, nazwa/adres, wyposażenie ) oraz wyżywienia. 6. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu w dniu wyjazdu: - kopię aktualnej licencji pilota, - kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego i aktualną polisą OC. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4, 63.50.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.09.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI 2 Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usługi polegające na organizacji minimum 5-dniowej wycieczki zagranicznej dla co najmniej 50 osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie państwowym lub w państwowej osobie prawnej lub w państwowej jednostce organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej lub w innym podmiocie posiadającym ustrój spółki kapitałowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. III.3.3) Potencjał techniczny o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował autokarem, rok produkcji nie wcześniej niż 2002r., przystosowanym do przewozu osób, posiadającym ważne przeglądy techniczne nie stwierdzające usterek i dopuszczające autokar do ruchu oraz wszystkie wymagane zezwolenia dopuszczające go do ruchu na terytorium państwa jak i poza jego granicami oraz aktualną polisę OC. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 3 ustawy Pzp, zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował: a) pilotem wycieczki posiadającym odpowiednie kwalifikacje potwierdzone stosownym dokumentem, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych ( t.j. Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.), posiadającym doświadczenie w zakresie pilotażu wycieczek na terenie Włoch oraz znajomością języka włoskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację. Za osobę posiadającą doświadczenie w zakresie pilotażu wycieczek na terenie Włoch Zamawiający uzna pilota, który brał udział w min. 3 takich wycieczkach, b) dwoma kierowcami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdem przewidzianym do realizacji zamówienia (autokar) z min. 5 letnią praktyką w prowadzeniu autokarów na trasach międzynarodowych, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 108 poz. 908). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1.000.000,00 zł, b) środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150.000,00 zł, w okresie nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. 4 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej 6 niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.); b) wykaz środków transportu ( załącznik nr 5); c) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6); d) uszczegółowiony podstawowy program wycieczki (z podaniem zwiedzanych miejscowości, obiektów i atrakcji turystycznych, tras przejazdu, przybliżonego godzinowego rozkładu czasu pobytu, itp.); e) opis warunków zakwaterowania ( klasa hotelu, nazwa/adres, wyposażenie ) oraz wyżywienia; f) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków; g) pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, składania wyjaśnień oraz oświadczeń woli, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 7 Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy, wzrostu kosztów transportu lub wzrostu kursów walut powodujących, że niezmienność ceny groziłaby Wykonawcy rażącą stratą, c) zmiany hoteli zakwaterowania uczestników wycieczek wskazanych w § 4 pkt 1, pod warunkiem, że nowo wskazane hotele posiadają ten sam standard. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.repty.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SP ZOZ REPTY Górnośląskie Centrum Rehabilitacji im. gen. Jerzego Ziętka ul. Śniadeckiego 1 42604 Tarnowskie Góry Sekcja zamówień publicznych. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.05.2012 godzina 11:00, miejsce: SP ZOZ REPTY Górnośląskie Centrum Rehabilitacji im. gen. Jerzego Ziętka ul. Śniadeckiego 1 42-604 Tarnowskie Góry Sekcja zamówień publicznych. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Terminy wykonania zamówienia: - I turnus: 1.09.2012r. 9.09.2012r. - II turnus: 10.09.2012r. - 19.09.2012r.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie 8