Załącznik

Załącznik do uchwały Nr 1567/398/14
Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 25 listopada 2014 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM WSI RADOMSKIEJ W RADOMIU
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§ 1.
Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu zwane dalej „Muzeum” działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987);
2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406 oraz z 2014 r. poz. 423);
3) statutu stanowiącego załącznik do uchwały Nr 19/13 Sejmiku Województwa
Mazowieckiego z dnia 18 lutego 2013 r. w sprawie nowego brzmienia statutu
samorządowej instytucji kultury pn. „Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu”.
§ 2.
Regulamin organizacyjny Muzeum zwany dalej „regulaminem” określa:
1) strukturę organizacyjną Muzeum;
2) zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
3) zadania kierujących komórkami organizacyjnymi Muzeum;
4) zakres uprawnień i odpowiedzialności kadry kierowniczej Muzeum;
5) zasady zastępowania osoby kierującej Muzeum w czasie jej nieobecności;
6) zasady obiegu dokumentów i podpisywania pism.
Rozdział II
Organizacja pracy i zasady kierowania Muzeum
§ 3.
1. Muzeum kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor Muzeum zwany dalej
„Dyrektorem”.
2. Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora: Zastępcy
Dyrektora do spraw muzealnych oraz Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomicznoadministracyjnych oraz Głównego Księgowego.
1
3. Do
zakresu
działania
Dyrektora
należy
kierowanie,
organizowanie
i nadzorowanie działalności statutowej i administracyjnej Muzeum, a w szczególności:
1) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z działalnością kolekcjonerską,
konserwatorską, naukowo-badawczą, edukacyjną oraz promocyjną Muzeum;
2) sprawowanie kontroli zarządczej w Muzeum;
3) nadzorowanie i koordynowanie prac nad sporządzaniem rocznych i wieloletnich
planów pracy oraz rocznego planu finansowego;
4) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
Muzeum;
5) zapewnienie dostępu do informacji publicznej;
6) zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
7) zapewnienie realizacji zadań obronnych.
4. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej Muzeum.
5. Dyrektor udziela wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania
oświadczeń w imieniu Muzeum.
6. Wszelkie oświadczenia Muzeum w zakresie jego uprawnień i zobowiązań
finansowych wymagają podpisu Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej
i kontrasygnaty Głównego Księgowego lub osoby przez niego upoważnionej.
7. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez Dyrektora, w zakres praw i obowiązków Dyrektora wchodzi
upoważniony przez niego Zastępca Dyrektora.
8. W przypadku nieudzielenia upoważnienia w trybie ust.7, w zakres praw i obowiązków
Dyrektora wchodzi Zastępca Dyrektora ds. muzealnych, a w przypadku nieobecności
w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Zastępcę Dyrektora ds. muzealnych
obowiązków służbowych, Zastępca Dyrektora ds. ekonomiczno-administracyjnych.
9. Dyrektor może powoływać zespoły lub komisje w celu realizacji zadań Muzeum.
§ 4.
Dyrektor nadaje w drodze zarządzenia w szczególności:
1) instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Muzeum regulujące
postępowanie kancelaryjne oraz zasady postępowania z materiałami archiwalnymi
i dokumentacją niearchiwalną w Muzeum;
2) instrukcję obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych oraz
archiwizowania dokumentów księgowych, instrukcję kontroli wewnętrznej,
finansowej i merytorycznej oraz archiwizowania dokumentów regulujące obieg
dokumentów księgowych w Muzeum;
3) zasady prowadzenia rachunkowości w Muzeum;
4) regulamin pracy, regulamin wynagradzania pracowników Muzeum.
§ 5.
1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są:
2
1) pisma do organów administracji publicznej;
2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje;
3) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Muzeum.
2. Podczas nieobecności Dyrektora, Zastępca Dyrektora wyznaczony zgodnie
z postanowieniami § 3 ust. 7 i ust. 8 ma prawo podpisywania pism i dokumentów,
o których mowa w ust. 1.
3. Sprawozdania finansowe z działalności Muzeum podpisują Dyrektor oraz Główny
Księgowy.
4. Dokumenty dotyczące praw i obowiązków finansowych i majątkowych Muzeum,
przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia
przez Głównego Księgowego.
§ 6.
Komisjami doradczymi utworzonymi przez Dyrektora są:
1) Komisja Zakupu Muzealiów;
2) Komisja Przetargowa;
3) Komisja Inwentaryzacyjna.
§ 7.
1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw muzealnych należy organizowanie
i nadzorowanie działalności podstawowej Muzeum, a w szczególności:
1) organizowanie i nadzorowanie działalności związanej z gromadzeniem muzealiów
i księgozbioru naukowego;
2) nadzorowanie i współpraca z Komisją Zakupu Muzealiów;
3) organizowanie i nadzorowanie konserwacji zgromadzonych w Muzeum zabytków;
4) organizowanie i nadzorowanie pracy związanej z katalogowaniem i naukowym
opracowywaniem zgromadzonych zbiorów;
5) nadzorowanie udostępniania muzealiów na potrzeby badań naukowych;
6) nadzorowanie działalności związanej z udostępnianiem zbiorów wewnątrz i poza
Muzeum;
7) udostępnianie zbiorów do celów edukacyjnych i naukowych;
8) nadzorowanie właściwych warunków zwiedzania Muzeum;
9) koordynowanie i nadzorowanie pracy naukowej muzeum, w tym: organizacji
badań i ekspedycji naukowych;
10) nadzorowanie pracy związanej z urządzaniem wystaw stałych i czasowych na
terenie i poza Muzeum;
11) nadzorowanie i organizowanie działalności edukacyjnej;
12) koordynowanie i nadzorowanie działalności artystycznej i upowszechniającej
kulturę;
13) nadzorowanie i organizowanie procesów z zakresu marketingu i promocji;
14) koordynowanie i nadzorowanie sporządzania rocznych i wieloletnich planów
pracy działalności podstawowej Muzeum;
3
15) koordynowanie i nadzorowanie działalności wydawniczej;
16) koordynowanie i nadzorowanie redakcji witryny muzealnej, w tym zakładki BIP;
17) koordynowanie i nadzorowanie stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej oraz
Strategii Promocji i Marki Muzeum.
§ 8.
1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych należy
organizowanie i nadzorowanie działalności związanej z obsługą administracyjną
i ekonomiczną oraz utrzymaniem technicznym Muzeum, a w szczególności:
1) kierowanie i nadzorowanie pracami związanymi z planowaniem i realizacją
inwestycji w Muzeum;
2) koordynowanie i nadzorowanie sporządzania rocznych i wieloletnich planów pracy
związanych z obsługą administracyjną i ekonomiczną oraz utrzymaniem technicznym
Muzeum;
3) koordynowanie i nadzorowanie sporządzania rocznych planów finansowych
Muzeum;
4) koordynowanie i nadzorowanie sporządzania planu zamówień publicznych;
5) koordynowanie i nadzorowanie procesów związanych z inwentaryzacją majątku
Muzeum;
6) koordynowanie i nadzorowanie procesów związanych z pozyskiwaniem
zewnętrznych środków finansowych przez komórki organizacyjne Muzeum;
7) nadzorowanie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
8) stworzenie technicznych i administracyjnych zabezpieczeń zbiorów, budynków
i zawartego w nich mienia;
9) organizowanie i nadzorowanie procesów związanych z ochroną Muzeum i obroną
cywilną;
10) organizowanie i nadzorowanie procesów technicznego i administracyjnego
zabezpieczenia imprez i wystaw realizowanych w Muzeum;
11) organizowanie i nadzorowanie procesów technicznego i administracyjnego
zabezpieczenia promocji prowadzonej na rzecz Muzeum;
12) organizowanie i nadzorowanie procesów związanych z techniczną
i administracyjną obsługą turystów;
13) organizowanie i nadzorowanie procesów związanych z remontami i bieżącą
konserwacją budynków oraz ich wyposażenia, a także pozostałego terenu;
14) organizowanie i nadzorowanie procesów związanych z zaopatrzeniem
i transportem;
15) koordynowanie procesów związanych z tworzeniem sprawozdań z działalności
Muzeum;
16) koordynacja zadań dotyczących bieżącej obsługi Muzeum przez jednostki i firmy
zewnętrzne.
4
§ 9.
1. Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie we współpracy z Dyrektorem
gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) kierowanie Działem Księgowości;
2) opracowywanie projektu rocznego budżetu Muzeum;
3) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań oraz sporządzanie
sprawozdawczości finansowej;
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
5) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony
wartości pieniężnych;
6) nadzorowanie obliczania podatków i składek;
7) zapewnienie właściwej ochrony mienia społecznego i terminowe rozliczanie osób
odpowiedzialnych majątkowo za to mienie;
8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez
Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania
inwentaryzacji;
9) kierowanie pracą podległych pracowników i dbanie o podnoszenie przez nich
kwalifikacji zawodowych;
10) pokrywanie wydatków z właściwych środków na rachunku bankowym;
11) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty
zobowiązań;
12) sprawowanie nadzoru nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń
na rzecz pracowników;
13) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz należyte przechowywanie
dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, a także innych dokumentów
finansowych;
14) prowadzenie rachunkowości Muzeum;
15) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych.
3. Główny Księgowy nadzoruje pod względem finansowym sprzedaż biletów oraz
pamiątek i wydawnictw.
4. Główny Księgowy współpracuje z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora do spraw
muzealnych oraz Zastępcą Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych
w zarządzaniu Muzeum.
5
Rozdział III
Struktura Muzeum
§ 10.
W skład Muzeum wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Oddział - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze (MOK);
2) Dział Architektury Ludowej (DAL);
3) Dział Konserwacji Zabytków (DKZ);
4) Dział Kultury Wsi (DKW);
5) Dział Oświatowy (DO);
6) Dział Magazynów Zbiorów (DMZ);
7) Dział Gospodarczy (DG);
8) Dział Zieleni i Hodowli (DZiH);
9) Dział Księgowości (DK);
10) Wewnętrzna Służba Ochrony (WSO);
11) Samodzielne stanowisko pracy ds. kadr (SK);
12) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji (SO);
13) Samodzielne stanowisko pracy ds. promocji, marketingu i organizacji imprez
(SPM).
§ 11.
1. Na czele Oddziału i Działów, o których mowa w § 10, stoją kierownicy.
2. Do zadań kierownika Oddziału/Działu należy w szczególności:
1) organizowanie pracy Oddziału/Działu;
2) sprawowanie nadzoru nad pracą Oddziału/Działu;
3) sporządzanie planów i sprawozdań z działalności Oddziału/Działu;
4) realizacja planu finansowego w części dotyczącej Oddziału/Działu;
5) ustalanie zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności pracowników
Oddziału/Działu;
6) nadzór nad porządkiem, dyscypliną w Oddziale/Dziale, w tym: nad
przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż.
3. Zastępstwo kierownika Oddziału/Działu pełni pracownik Muzeum wskazany
w Zakresie Czynności i Obowiązków Pracownika Muzeum Wsi Radomskiej przez
kierownika Oddziału/Działu.
Dyrektor może w wyjątkowych sytuacjach wskazać i upoważnić innego pracownika.
§ 12.
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1) Zastępca Dyrektora do spraw muzealnych;
2) Zastępca Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych;
3) Główny Księgowy;
6
4)
5)
6)
7)
Oddział - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze;
Samodzielne stanowisko pracy ds. kadr;
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji;
Samodzielne stanowisko pracy promocji, marketingu i organizacji imprez.
§ 13.
Zastępcy Dyrektora do spraw muzealnych podlegają bezpośrednio:
1) Dział Architektury Ludowej;
2) Dział Kultury Wsi;
3) Dział Konserwacji Zabytków;
4) Dział Magazynów Zbiorów;
5) Dział Oświatowy.
§ 14.
Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomiczno-administracyjnych podlega bezpośrednio:
1) Dział Gospodarczy;
2) Dział Zieleni i Hodowli;
3) Wewnętrzna Służba Ochrony.
§ 15.
Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział Księgowości.
Rozdział IV
Zakres działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy
§ 16.
1. Do zadań Oddziału - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze (MOK) należy
gromadzenie, ochrona i promocja spuścizny dotyczącej osoby i dorobku Oskara
Kolberga oraz gromadzenie, ochrona i promocja dóbr dziedzictwa kulturowego
z zakresu historii, kultury ludowej Przysuchy i okolic.
2. Do zadań Oddziału - Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze (MOK) należy
w szczególności:
1) opracowywanie i realizowanie scenariuszy wystaw stałych dotyczących osoby
i dorobku Oskara Kolberga, historii Przysuchy oraz wnętrz dworskich;
2) opracowywanie i realizowanie scenariuszy wystaw czasowych;
3) tworzenie i opracowywanie kolekcji muzealnych zgodnie z zakresem działania
Oddziału;
4) pozyskiwanie i opracowywanie muzealiów do prowadzonych w Oddziale kolekcji;
5) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
dotyczących zadań wykonywanych przez Oddział;
7
6) współpraca z instytucjami muzealnymi, badawczymi i naukowymi w celu
konsultacji i wymiany doświadczeń związanych z postacią i dorobkiem Oskara
Kolberga oraz kulturą ludową i historią Przysuchy oraz okolic;
7) prowadzenie działalności w zakresie edukacji i udostępniania ekspozycji
muzealnych;
8) prowadzenie badań związanych z osobą Oskara Kolberga, historii, kultury ludowej
Przysuchy i okolic, ich opracowywanie i udostępnianie wyników;
9) wykonywanie innych prac niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania
placówki.
§ 17.
1. Do zadań Działu Architektury Ludowej (DAL) należy budowa, według opracowanego
scenariusza, ekspozycji zabytkowego zespołu architektury ludowej oraz
odzwierciedlającej krajobraz kulturowy regionu radomskiego.
2. Do zadań Działu Architektury Ludowej (DAL) należy w szczególności:
1) pozyskiwanie obiektów niezbędnych do budowy ekspozycji architektury ludowej
oraz sporządzanie ich pełnej dokumentacji technicznej i naukowej;
2) nadzorowanie i wykonywanie prac związanych z demontażem i montażem
obiektów;
3) nadzór nad zbiorami architektury ludowej znajdujących się w magazynie
prowadzonym przez Dział Magazynów Zbiorów (DMZ) (we współpracy z Działem
Konserwacji Zabytków (DKZ)).
4) nadzór nad stanem technicznym i konserwatorskim zestawionych obiektów;
5) opracowywanie (we współpracy z Działem Konserwacji Zabytków (DKZ)) zaleceń
do prac remontowych, naprawczych i konserwatorskich dla zestawionych już
obiektów;
6) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
związanych z działalnością Działu;
7) prowadzenie prac remontowych i konserwatorskich obiektów zabytkowych;
8) prowadzenie badań nad tradycyjną architekturą wiejską, tradycyjnymi układami
przestrzennymi zabudowy wsi oraz krajobrazem kulturowym na terenie regionu
radomskiego oraz ich udostępnianie;
9) współpraca z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków Delegatura
w Radomiu w zakresie ochrony zabytkowej architektury ludowej;
10) współpraca z Działem Oświatowym w zakresie edukacji i udostępniania ekspozycji
muzealnych.
3. Dział Architektury Ludowej prowadzi, w ramach możliwości, remonty i naprawy
innych niż zabytkowe obiektów muzealnych (administracyjnych i infrastruktury
turystycznej).
8
§ 18.
1. Do zadań Działu Kultury Wsi (DKW) należy prowadzenie działań związanych
z ochroną kultury ludowej we wszystkich jej aspektach i związkach społecznych,
gospodarczych, historycznych i religijnych, a także prowadzenie obsługi
przewodnickiej Muzeum. Działania te polegają na gromadzeniu i trwałej ochronie
dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym
i niematerialnym w zakresie etnologii, antropologii, kultury materialnej i folkloru.
2. Do zadań Działu Kultury Wsi (DKW) należy w szczególności:
1) prowadzenie badań w zakresie etnologii, antropologii, kultury materialnej
i folkloru oraz ich udostępnianie;
2) opracowywanie i realizowanie scenariuszy zabytkowych wnętrz muzealnych;
3) opracowywanie i realizowanie scenariuszy wystaw czasowych;
4) tworzenie i opracowywanie kolekcji muzealnych zgodnie z zakresem działania
Muzeum;
5) pozyskiwanie i opracowywanie muzealiów do prowadzonych w Muzeum kolekcji;
6) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
dotyczących wystaw, badań, pozyskiwania muzealiów do kolekcji;
7) współpraca z innymi instytucjami muzealnymi, badawczymi i naukowymi celem
konsultacji i wymiany doświadczeń w zakresie muzealnictwa, etnologii,
antropologii, kultury materialnej i folkloru;
8) współpraca z Działem Oświatowym (DO) w zakresie edukacji i udostępniania
ekspozycji muzealnych.
§ 19.
1
2
Do zadań Działu Konserwacji Zabytków (DKZ) należy opieka konserwatorska nad
muzealiami ruchomymi oraz zespołem zabytków architektury ludowej będącymi
własnością Muzeum.
Do zadań Działu Konserwacji Zabytków (DKZ) należy w szczególności:
1) tworzenie programów konserwatorskich dla poszczególnych muzealiów i zespołów
zabytków;
2) wykonywanie zabiegów konserwatorskich zabytków oraz sporządzanie
dokumentacji z przebiegu tych prac;
3) nadzorowanie i organizowanie konserwacji muzealiów przez zewnętrzne
pracownie konserwacji;
4) współpraca z Działem Architektury Ludowej (DAL) i Działem Kultury Wsi (DKW)
w zakresie konserwacji obiektów architektury ludowej;
5) opracowanie i monitorowanie warunków przechowywania muzealiów
w magazynach i na ekspozycjach;
6) sporządzanie opinii i zaleceń konserwatorskich na potrzeby wypożyczeń
muzealiów;
7) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
dotyczących konserwacji zbiorów (muzealiów) ruchomych;
9
8) prowadzenie kontroli stanu zachowania zabytków będących własnością Muzeum
i wypożyczanych przez Muzeum;
9) prowadzenie badań naukowych i udostępnianie ich wyników w zakresie
konserwacji zabytków.
3. Dział Konserwacji Zabytków (DKZ) prowadzi konserwację zlecaną przez instytucje
zewnętrzne.
§ 20.
1. Do zadań Działu Magazynów Zbiorów (DMZ) należy opieka nad znajdującymi się
w Muzeum obiektami dziedzictwa narodowego: muzealiami i księgozbiorem,
magazynowanie i udostępnianie oraz wykonywanie dokumentacji fotograficznej
i filmowej związanej z działalnością naukową i edukacyjną Muzeum, a w
szczególności:
1) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
dotyczących zabezpieczenia i dokumentacji zbiorów;
2) przechowywanie w magazynach znajdujących się w Muzeum zabytków;
3) prowadzenie ewidencji zabytków zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz
opracowywanie i gromadzenie związanej z nimi dokumentacji, w tym:
prowadzenie ewidencji zbiorów w formie elektronicznej;
4) nadzorowanie wewnętrznego i zewnętrznego ruchu muzealiów oraz prowadzenie
związanej z tym dokumentacji;
5) przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) prawidłowe zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, pożarem i innymi
okolicznościami, które mogłyby spowodować ich zniszczenie lub uszkodzenie;
7) współpraca w zakresie ochrony zbiorów z Działem Konserwacji Zabytków (DKZ),
Wewnętrzną Służbą Ochrony (WSO) i Działem Gospodarczym (DG);
8) współpraca z Działem Architektury Ludowej (DAL) w zakresie ochrony zbiorów
architektury ludowej;
9) współpraca w zakresie gromadzenia dokumentacji związanej z muzealiami
z Działem Kultury Wsi i z Działem Konserwacji Zabytków;
10) udostępnianie zbiorów do celów wystawienniczych, naukowo - badawczych
i wymiany między muzeami;
11) wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z działalnością naukową
i popularyzatorską Muzeum;
12) prowadzenie ewidencji negatywów i komputerowej bazy danych zdjęć;
13) prowadzenie Archiwum zakładowego, w tym:
a) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych,
b) przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie ich
ewidencji,
c) inicjowanie brakowania oraz uczestniczenie w komisyjnym brakowaniu
dokumentacji niearchiwalnej,
d) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
10
14) prowadzenie księgozbioru w tym:
a) gromadzenie zbiorów bibliotecznych (zakup, wymiana, prenumerata),
b) opracowywanie zbiorów bibliotecznych,
c) udostępnianie zbiorów bibliotecznych,
d) prowadzenie informacji bibliotecznej i bibliograficznej,
e) dbanie o zabezpieczenie konserwatorskie księgozbioru (zlecanie opraw
introligatorskich).
§ 21.
1. Do zadań Działu Oświatowego (DO) należy działalność edukacyjna i edytorska.
2. Do zadań Działu Oświatowego (DO) w sferze działalności edukacyjnej należy
w szczególności:
1) planowanie i organizowanie lekcji i warsztatów muzealnych dla dzieci i młodzieży
szkolnej oraz dorosłych, w tym: pisanie konspektów zajęć i opracowywanie
pomocy edukacyjnych (wydawnictwa i inne);
2) planowanie i realizowanie konkursów popularyzujących kulturę ludową i historię
regionu radomskiego;
3) organizowanie festynów popularyzujących kulturę ludową i historię regionu
radomskiego;
4) animowanie i popieranie działalności artystycznej promującej kulturę ludową
i historię regionu radomskiego;
5) współpraca z zespołami folklorystycznymi i twórcami ludowymi oraz
popularyzowanie ich twórczości;
6) współpraca z innymi instytucjami zajmującymi się działalnością edukacyjną, w tym
udostępnianie własnych doświadczeń.
3. Do zadań Działu Oświatowego (DO) w sferze działalności edytorskiej należy
w szczególności:
1) opracowywanie wieloletnich założeń planu wydawniczego Muzeum;
2) opracowywanie planu wydawniczego Muzeum na każdy rok budżetowy;
3) opracowywanie siwz i kosztorysu wstępnego na potrzeby Komisji Przetargowej
Muzeum Wsi Radomskiej;
4) koordynowanie procesu wydawniczego według umowy na usługi drukarskie
i siwz;
5) współpraca z firmami poligraficznymi (drukarskimi) wykonującymi usługi na rzecz
Muzeum;
6) monitorowanie terminów związanych z procesem wydawniczym.
§ 22.
Do zadań Działu Zieleni i Hodowli (DZiH) należy budowa i nadzór, według
opracowanego scenariusza, ekspozycji odzwierciedlającej środowisko przyrodnicze
regionu radomskiego, w tym w szczególności:
11
1) prowadzenie badań nad szatą roślinną na obszarze objętym zakresem działania
Muzeum, gromadzenie dokumentacji opisowej, fotograficznej, rysunkowej
i naukowej w tym zakresie oraz upowszechnianie i udostępnianie wyników tych
badań;
2) opracowywanie i realizacja planów zagospodarowania zielenią muzealnych
zespołów architektonicznych;
3) prowadzenie prac pielęgnacyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem
zieleni na terenie Muzeum;
4) opracowywanie i realizacja planów związanych z hodowlą zwierząt na terenie
Muzeum;
5) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
dotyczących kształtowania i ochrony środowiska przyrodniczego w Muzeum;
6) współpraca z pokrewnymi instytucjami w zakresie wymiany doświadczeń,
pozyskiwanie nasion i sadzonek oraz zwierząt do hodowli.
§ 23.
1. Do zadań Działu Gospodarczego (DG) należy organizowanie, koordynowanie
i prowadzenie procesów związanych z obsługą administracyjną i techniczną Muzeum.
2. Do zadań Działu Gospodarczego (DG) należy w szczególności:
1) prowadzenie konserwacji oraz remontów bieżących budynków, ciągów
komunikacyjnych, urządzeń i instalacji;
2) zlecanie opracowań projektowych w zakresie inwestycji;
3) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
z zakresu inwestycji, konserwacji i remontów infrastruktury administracyjnoturystycznej Muzeum;
4) terminowe zaopatrywanie Muzeum w odpowiedni sprzęt, urządzenia i materiały;
5) prowadzenie magazynu inwestycyjnego;
6) koordynowanie i nadzorowanie procesów związanych z inwentaryzacją majątku
Muzeum;
7) zawieranie i nadzorowanie umów z jednostkami i firmami zewnętrzni w zakresie
niezbędnym do zabezpieczenia prawidłowej pracy Muzeum, w tym
w szczególności dotyczących obsługi technicznej;
8) prowadzenie racjonalnej gospodarki pojazdami i sprzętem mechanicznym
stanowiącymi własność Muzeum;
9) wykonywanie prac w zakresie przewozu osób, muzealiów, artykułów
gospodarczych i budowlanych;
10) dbanie o właściwy pod względem bezpieczeństwa i higieny stan pomieszczeń do
pracy oraz pomieszczeń ogólnego użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) organizowanie i nadzorowanie technicznego i administracyjnego zabezpieczenia
imprez i wystaw realizowanych w Muzeum;
12) organizowanie i nadzorowanie strony technicznej i administracyjnej obsługi
turystów.
12
§ 24.
Do zadań Działu Księgowości (DK) należy w szczególności:
1) prowadzenie obsługi księgowo - finansowej Muzeum;
2) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) terminowe realizowanie wypłat wynagrodzeń i innych zobowiązań gotówkowych
oraz ewidencja dokonywanych operacji księgowych;
4) sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych, przekazów pieniężnych
i innych dokumentów obrotu pieniężnego;
5) organizowanie i prowadzenie ewidencji w zakresie rozliczeń Muzeum z bankiem;
6) sprawdzanie pod względem formalno - rachunkowym wszystkich dokumentów
finansowych wpływających do Muzeum;
7) kompletowanie i właściwe zabezpieczanie dokumentów księgowych
i finansowych;
8) przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z określonymi przepisami;
9) sporządzanie sprawozdań księgowo - finansowych wynikających z obowiązujących
przepisów;
10) przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej;
11) prowadzenie rejestru majątkowych praw autorskich nabytych przez Muzeum od
osób trzecich;
12) prowadzenie sprzedaży biletów oraz pamiątek i wydawnictw.
§ 25.
Do zadań na Samodzielnym stanowisku pracy ds. kadr (SK) należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem;
2) kompletowanie i przechowywanie odpowiednio zabezpieczonych akt osobowych;
3) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę;
4) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia;
5) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną pracowników Muzeum;
6) prowadzenie ewidencji służbowych i prywatnych pracowników Muzeum;
7) prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Muzeum;
8) sporządzanie planów urlopowych pracowników Muzeum;
9) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w Muzeum,
zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymaganiami kwalifikacyjnymi
określonymi w Księdze stanowisk.
§ 26.
Do zadań na Samodzielnym stanowisku pracy ds. organizacji (SO) należy w szczególności:
1) obsługa sekretariatu Muzeum;
2) opracowywanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji, poleceń i decyzji Dyrektora
13
3)
4)
5)
6)
7)
Muzeum zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi;
prowadzenie obsługi techniczno-biurowej oraz gromadzenie i kompletowanie
dokumentów dotyczących pracy Muzeum;
koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg dotyczących
funkcjonowania Muzeum;
opracowywanie planu szkoleń pracowników Muzeum;
prowadzenie spraw związanych z rozwojem zawodowym pracowników Muzeum;
przekazywanie dokumentacji do archiwum Muzeum.
§ 27.
Do zadań na Samodzielnym stanowisku pracy ds. promocji, marketingu i organizacji
imprez (SPM) w sferze działalności marketingowej i promocyjnej należy promocja
Muzeum na płaszczyźnie: reklamy, marketingu, public relations, w tym:
opracowywanie niezbędnych w tym zakresie projektów, tekstów, kosztorysów
i umów, a w szczególności:
1) opracowanie wieloletniej strategii promocji oraz na każdy rok budżetowy,
w szczególności imprez realizowanych w Muzeum;
2) opracowywanie i realizacja projektów z zakresu oznakowania zewnętrznego
i wewnętrznego imprez realizowanych przez Muzeum;
3) administrowanie stroną internetową Muzeum oraz stroną Muzeum na portalu
społecznościowym facebook;
4) opracowywanie wieloletnich planów i na każdy rok budżetowy imprez
i działalności edukacyjnej odbywającej się w amfiteatrze;
5) koordynowanie imprez i działalności edukacyjnej prowadzonych przez inne
komórki Muzeum;
6) opracowywanie i realizacja projektów z zakresu komunikacji marketingowej;
7) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowanie projektów
promocji i edukacji w Muzeum;
8) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizowane przez Muzeum
imprezy i działalność edukacyjną;
9) monitorowanie przebiegu procesów i zadań realizacji strategii promocji;
10) monitorowanie działań konkurencyjnych;
11) opracowywanie i realizacja badań marketingowych, przetwarzanie wyników tych
badań, pisanie podsumowań oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych
zmian w działalności Muzeum.
§ 28.
1. Do zadań Wewnętrznej Służby Ochrony (WSO) należy organizowanie, koordynacja
i prowadzenie procesów związanych z bezpieczeństwem obiektów i zgromadzonego
w nich mienia.
2. Do zadań Wewnętrznej Służby Ochrony (WSO) należy w szczególności:
1) całodobowa ochrona Muzeum;
14
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
sporządzanie i uzgadnianie planu ochrony oraz jego uaktualnianie;
planowanie zadań ochronnych;
opracowywanie tabeli służb;
współdziałanie z Dyrektorem w stanie zagrożenia i w związku z obroną cywilną;
sprawowanie nadzoru podczas przedsięwzięć realizowanych na terenie Muzeum;
doskonalenie taktyki ochronnej oraz metod ochronnych;
dokonywanie okresowych, pisemnych analiz i ocen stanu bezpieczeństwa
Muzeum;
9) zlecanie opracowywania niezbędnych instrukcji z zakresu ppoż i oc;
10) współpraca z inspektorem ds. ppoż.;
11) nadzór nad realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej.
Rozdział V
Postanowienie końcowe
§ 29.
Wszelkie zmiany Regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym
do jego ustanowienia.
§ 30.
Schemat struktury organizacyjnej Muzeum stanowi załącznik do Regulaminu.
15