SIWZ - UMCS

Numer sprawy : PN/01-09/WCH
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA:
wykonanie zadań badawczych w projekcie: POIG 1.3.1. „Proekologiczna technologia utylizacji
metanu z kopalń” – realizowanego przez konsorcjum utylizacji metanu z podziemnych kopalń
węglowych (Akademia Górniczo-Hutnicza – koordynator, Uniwersytet Marii Curie – Skłodowskiej,
Politechnika Wrocławska) współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
1. Zamawiający:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Pl. M.C. Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
strona www.umcs.lublin.pl , e-mail [email protected],
godziny urzędowania 7:15 - 15:15
telefon/faks (081) 537 59 65
2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy, zgodnie z art. 10 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
tekst jednolity – Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 ze zmianami (dalej zwaną ustawą).
3. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
 wykonanie zadań badawczych w projekcie: „Proekologiczna technologia utylizacji metanu
z kopalń”
 kod CPV : 73110000-6
2) Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku nr 1 do
Specyfikacji będących integralną częścią SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4) Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
6) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej z Wykonawcami.
7) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
4. Termin wykonania zamówienia: lipiec 2009r. – 31 marzec 2012r..
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
O udzielenie zmówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) Spełniają warunki art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy.
2) Dysponują min. 10 osobami tworzącymi Zespół Badawczy, posiadającymi następujące
predyspozycje merytoryczne:
a. Koordynator merytoryczno – organizacyjny badań posiadający :
 tytuł min. doktora nauk chemicznych;
 wiedzę z zakresu prowadzenia projektów badawczych i rozwojowych, praw własności
1
przemysłowej, wartości intelektualnej wypracowanej w jednostkach naukowych,
udokumentowaną stosownymi świadectwami;
 wiedzę z zakresu projektów z funduszy europejskich ;
 min. 15 letnie zatrudnienie w instytucjach badawczych;
 dorobek badawczy z tematyki projektu w zakresie : katalitycznego utleniania metanu lub
węglowodorów wyższych, preparatyki katalizatorów dla reakcji katalitycznego utleniania
metanu, badań właściwości fizyko-chemicznych katalizatorów katalitycznego utleniania
metanu .
b. Członek zespołu badawczego ds. komunikacji z konsorcjum posiadający:
 tytuł min. doktora nauk chemicznych;
 wiedzę z zakresu projektów z funduszy europejskich, udokumentowaną stosownymi
świadectwami;
 min. 10 letnie zatrudnienie w instytucjach badawczych ;
 dorobek badawczy z tematyki projektu w zakresie preparatyki katalizatorów i badań ich
właściwości fizykochemicznych .
c. Pozostali członkowie zespołu badawczego muszą być zatrudnieni lub być doktorantami w
jednostce badawczej (wśród nich min.1 jedna osoba musi posiadać stopień naukowy doktora
habilitowanego oraz maksymalnie 3 osoby posiadające tytuł naukowy magistra chemii lub
ochrony środowiska) oraz muszą posiadać dorobek naukowy z dziedziny katalizy
udokumentowany publikacjami: magistrowie – min. 2 publikacje, doktorzy i wyższe stopnie
naukowe – min. 8 publikacji.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, każdy jego uczestnik musi spełniać warunki
określone w punkcie 1 .
UWAGA: Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie
oświadczenia lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu według reguły - spełnia/nie spełnia.
6. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert ( nie dotyczy Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności
gospodarczej) lub kserokopię dowodu osobistego (dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi
działalności gospodarczej) lub w przypadku uczelni i jednostki naukowo-badawczej – statut
uczelni .
2) Oświadczenie o:
a. spełnieniu warunków art. 22 ust. 1,
b. nie podleganiu wykluczeniu w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 2,
złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zawartych w punkcie 5 ust.2. lit.a SIWZ:
 odpis dyplomu doktora nauk chemicznych,
 dokument potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych dotyczących zarządzania
pracami badawczymi i rozwojowymi w jednostkach naukowych,
 min. 1 certyfikat ze szkoleń z zakresu projektów z funduszy europejskich
 zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie w instytucjach badawczych
przez okres min. 15 lat,
 lista min.10 publikacji (załącznik nr 6) potwierdzających dorobek badawczy z tematyki
projektu w zakresie katalitycznego utleniania metanu lub węglowodorów wyższych,
preparatyki katalizatorów dla reakcji katalitycznego utleniania metanu, badań właściwości
fizyko-chemicznych katalizatorów katalitycznego utleniania metanu .
4) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zawartych w punkcie 5 ust.2. lit.b SIWZ:
2
 odpis dyplomu doktora nauk chemicznych,
 min. 1 certyfikat ze szkoleń z zakresu projektów z funduszy europejskich
 zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie w instytucjach badawczych
przez okres min. 10 lat,
 lista min.5 publikacji (załącznik nr 6) potwierdzających dorobek badawczy z tematyki
projektu w zakresie : katalitycznego utleniania metanu lub węglowodorów wyższych,
preparatyki katalizatorów dla reakcji katalitycznego utleniania metanu, badań właściwości
fizyko-chemicznych katalizatorów katalitycznego utleniania metanu .
5) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zawartych w punkcie 5 ust.2. lit.c SIWZ:
 wykaz pozostałych osób tworzących Zespół Badawczy (min. 8 według załącznika nr 5);
oraz każda z pozostałych osób tworzących Zespół Badawczy (min. 8 według załącznika nr 5):
 odpis dyplomu,
 zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie lub studia doktoranckie w
jednostce badawczej,
 lista publikacji (załącznik nr 6) potwierdzających dorobek naukowy z dziedziny katalizy :
magistrowie – min. 2 publikacje, doktorzy i wyższe stopnie naukowe – min. 8 publikacji.
6) Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 6 ppkt 1 i 2 dla każdego partnera
z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania
oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
6a. Podwykonawcy:
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem
podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami:
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Zamawiającym i
Wykonawcą / Wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej lub faksem. W
przypadku wykorzystania faksu Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu
otrzymania, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, pod rygorem nieważności.
2) Zamawiający dopuszcza składanie protestów tylko w formie pisemnej.
3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38
ust.2 ustawy.
4) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
5) Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
sprawy merytoryczne dr Sylwia Pasieczna-Patkowska
tel. (081) 537 55 20
sprawy formalne mgr inż. Katarzyna Wójtowicz
tel. (081) 537 59 65.
8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy
9. Termin związania ofertą: okres związania ofertą wynosi 30 dni.
1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3
2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty
bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje
wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty;
b) wszystkie dokumenty lub oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z
postanowieniami rozdziału 6 niniejszej SIWZ;
c) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej
czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie
oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza .
2) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia.
4) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y
upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub
posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone
przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty,
stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
5) Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
Wykonawcy.
6) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną
techniką.
7) Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe
zdekompletowanie.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem
pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt c i d. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii
dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
9) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie
nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
10) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.
11) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający
nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku
złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy
załączonych do niniejszej SIWZ.
12) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie
oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
13) Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie
(opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:
„Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na wykonanie zadań badawczych w projekcie: POIG 1.3.1. „Proekologiczna
technologia utylizacji metanu z kopalń”” oraz „Nie otwierać przed dniem 10.07.2009r.
godz.9:15”.
Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią
Wykonawcy.
4
14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
15) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie
z art. 87 i art. 90 ustawy.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Pl. M.C.Skłodowskiej 5 pok. 1511 – XV piętro, w terminie do dnia: 10.07.2009r. do godz. 9:00
2) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom
bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
3) Oferty zostaną otwarte w dniu:
10.07.2009r. o godz. 9:15 , w siedzibie Zamawiającego, Pl. M.C.Skłodowskiej 5 pok. 1511 – XV
piętro.
4) Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy, otwarcie ofert jest jawne.
12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1) Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie
liczbowym i słownie we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia.
3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen.
4) Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną.
5) Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze
(nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
6) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia,
niezależnie od wszelkich czynników.
13. Kryteria oceny ofert.
1) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena.
2) Cena stanowi 100 % kryterium wyboru.
Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:
C = (Cn / Co) x 100 pkt
gdzie:
C – przyznane punkty;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto).
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (100).
3) W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane
do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego
zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane kryterium wyboru.
14. Informacja o formalnościach po wyborze oferty.
1) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia, a także zamieści tę informację na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o
miejscu i terminie zawarcia umowy.
5
15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie dotyczy
16. Zawarcie umowy:
1) Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 4 Wykonawcą, który
złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z art. 94. ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 7 dni
od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą,
z zastrzeżeniem art. 94 ust 1a ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy.
2) Zgodnie z art.23 ust. 4 ustawy, Zamawiający, w przypadku wybrania oferty Wykonawców,
o których mowa w art.23 ust.1 ustawy, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3)
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego .
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień
Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą w Dziale VI, tj. protest,
odwołanie oraz skarga.
18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją stosuje się obowiązujące przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do ustawy.
Załączniki:
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
 załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
 załącznik nr 2 - formularz ofertowy
 załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w z art. 22 i 24 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych
 załącznik nr 4 - projekt umowy
 załącznik nr 5 - wykaz pozostałych osób tworzących zespół badawczy
 załącznik nr 6 – lista publikacji naukowych
SPRZĄDZIŁ :
……………………………………………………………………...
SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM : ……………………………………………………………………...
SPRZWDZIŁ POD WZGLĘDEM FORMALNYM :
……………………………………………………………………...
ZATWIERDZIŁ :
6