Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT - SIWKO w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w formie postępowania ofertowego z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych (tj. - Dz. U. Z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 późn. zm. ) z uwagi na brak wymagań ustawowych dla przeprowadzenia tego typu postępowania konkursowego na wykonanie dokumentacji projektowej - termomodernizacji budynku mieszkalnego, wielorodzinnego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Ogrodowej 1, 3, 5, 7. Ostrów Wielkopolski, dnia 05 sierpnia 2015 r. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w technologii ETICS – STO dla prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia niżej wymienionego zadania: TERMOMODERNIZACJA BUDYNKU MIESZKALNEGO, WIELORODZINNEGO PRZY ul. Ogrodowej 1, 3, 5, 7 w Ostrowie Wielkopolskim. Charakterystyka budynku : Budynek mieszkalny, podpiwniczony. Technologia wykonania- tradycja Ilość kondygnacji nadziemnych - 4 Kubatura – 7877,56 m3 Powierzchnia użytkowa- 2479,17 m2 Dach – prosty , pokrycie - papa bitumiczna I. Zakres prac projektowych: 1/. Projekt budowlano-wykonawczy przedsięwzięcia termomodernizacyjnego winien zostać sporządzony Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski zgodnie z założeniami będącego w posiadaniu zleceniodawcy 2 audytu termomodernizacyjnego, zweryfikowanego przez BGK. 2/. Projekt winien zawierać rozwiązania dotyczące wykonania n/w prac : wykonanie nowych tynków nad attykach naprawa spękań oraz renowacja balustrad dekoracyjnych znajdujących się na dachu wymiana obróbek blacharskich wymiana parapetów remont daszków nad wejściami od ulicy Ogrodowej wymiana drzwi wejściowych od ulicy Ogrodowej wymiana rur spustowych; rynien instalacja nawiewników okiennych w pomieszczeniach kuchennych zamurowanie okien od strony ulicy Towarowej; nad drzwiami wejściowymi zamurowanie okien na ostatnich kondygnacjach od strony ulicy Ogrodowej – klatki schodowe izolacja przeciwwilgociowa ścian fundamentowych izolacja termiczna ścian fundamentowych wraz z drenażem plus tynk żywiczny na cokole wykonanie zadaszeń nad wejściami od strony ulicy Towarowej wykonanie opaski żwirowej od strony trawników wykonanie ocieplenia budynku w technologii ETICS - STO zgodnie z audytem termomodernizacyjnym przebudowa i wymiana balustrad balkonowych oraz balustrad przy oknach klatek schodowych zamurowanie otworów okiennych w pomieszczeniach piwnicznych z jednoczesną instalacją kratek wentylacyjnych zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonanie instalacji odgromowej budynku Szczegółowy zakres robót objętych dokumentacją projektową zostanie określony po przeprowadzeniu wizji lokalnej przez Projektanta w uzgodnieniu z Zamawiającym 3/. Zakres prac obejmuje również opracowanie koncepcji kolorystyki elewacji, w co najmniej 3-ch wariantach, przy czym jeden z nich powinien uwzględniać kolorystykę tonacji szarości i przedłożenie jej do wyboru Zamawiającego. Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski 3 4/. Przyjęte rozwiązania projektowe winny określić optymalne parametry techniczne z punktu widzenia kosztów realizacji przedsięwzięcia, przy zachowaniu parametrów oszczędności energii. 5/. Żądany termin wykonania zamówienia – do dnia 20 października 2015 r. II. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzi: 1)Przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie, gdzie mają być wykonane roboty oraz uzyskanie na odpowiedzialność i ryzyko Wykonawcy wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizji lokalnej Wykonawca dokonana na swój koszt. 2)Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiO), o których mowa w art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych ze zm., zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, projektu wykonawczego specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 202 poz. 2072, ze zm.). 3)Uzyskanie wymaganych opinii, prawomocnych pozwoleń, sprawdzeń, uzgodnień, zatwierdzeń dokumentacji projektowej wymaganych przepisami prawa, w tym uzgodnienia z Zamawiającym, i inne wymagane dla uzyskania pozwolenia na budowę. 4)Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz winna ona być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń należy określić w sposób zgodny z przepisami ustawy. 5)Zamawiający wymaga, aby każdy egzemplarz dokumentacji projektowej był podpisany przez projektanta, a nadto aby projektant złożył oświadczenie o zgodności sporządzonego projektu z audytem remontowym pozytywnie zweryfikowanym przez BGK oraz załączył dokumenty (ksero lub skan poświadczony za zgodność z oryginałem) stwierdzającym nadanie Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski 4 mu uprawnień projektowych. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych. III. Dokumentacja projektowa będzie się składała w szczególności z : 1)Projektu budowlanego-wykonawczego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia, przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego odpowiadającego wymogom art. 34 Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 24 kwietnia 2012 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. poz. 462 z dnia 27.04.2012 r.) 2)Przedmiaru robót sporządzonego zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych z podziałem na elementy robót wskazane przez Zamawiającego. 3)Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych zawierającej zbiory wymagań niezbędnych dla określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót i będą zawierać: specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót podstawowych, rodzaje robót według przyjętej systematyki lub grup robót. Ponadto należy ją opracować z uwzględnieniem Wspólnego Słownika Zamówień. 4)Kosztorysu inwestorskiego sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U. z 2004r. Nr 130 poz. 1389) Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski 5 5)"Szczegółowego kosztorysu ofertowego" sporządzonego na podstawie kosztorysu inwestorskiego. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Oferta powinna zawierać: A)Wypełniony formularz Ofertowy (wg załącznika nr 1). B)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. C) Formularz nr 2 „oświadczenie” (według zał. nr 3), D) Wykaz wykonanych co najmniej dwóch projektów w technologii ETICS – STO o wartości jednostkowej powyżej 100.000 zł. E) Rekomendacje z firmy STO. F) Koncepcje kolorystyki elewacji budynku w trzech wariantach. Brak któregoś z powyżej wskazanych wymogów spowoduje odrzucenie oferty. VI. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawca jest: Marcin Rześniowiecki Tel. 693 843 131 mail. [email protected] VII. Ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWKO, opieczętowaną i podpisaną, w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą: „Wykonanie projektu budowlanego - termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Ogrodowej 1, 3, 5, 7 w Ostrowie Wielkopolskim” należy złożyć w siedzibie zarządcy Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w sekretariacie pok. nr 7 przy ul. Wrocławskiej 100, 63-400 Ostrów Wielkopolski, do dnia 04 września 2015 roku do godziny 12:00. VIII. Kryteria i zasady oceny ofert: 1) przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: - ceną – 70%, - wykonane projekty w technologii STO - 20% - rekomendacja firmy STO – 10%. Wspólnota Mieszkaniowa Ogrodowa 1-7, ul. Ogrodowa 1-7, 63-400 Ostrów Wielkopolski 6 2) do oceny w kryterium ceny będzie przyjmowana cena brutto. 3) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która spełnia wymogi postawione w SIWKO (ocena na zasadzie spełnia/nie spełnia). 4) w przypadku kiedy kwota oferty przekroczy środki zaplanowane na wykonanie zadania, zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. IX. Zamawiający, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - pismo w tej sprawie zostanie przesłane drogą elektroniczną i pocztową. X. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy - drogą pocztową. XI. Zawarcie umowy z wybranym przez zamawiającego wykonawcą, nastąpi wg załączonego wzoru stanowiącego zał. nr 2 do specyfikacji, który stanowi nieodłączną część SIWKO. XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości bez podania przyczyny. W niniejszym postępowaniu oferentom nie przysługują protesty ani odwołania. Załączniki do SIWKO: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Projekt umowy - załącznik nr 2 3. Formularz "Oświadczenie" - zał. nr 3