specyfikacja zamówienia

Tytuł projektu : Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie WEEGREE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Opolu.
Numer umowy o dofinansowanie:
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/10/2016
Elementy Systemu Obiegu dokumentów
Licencja dostępowa do modułów serwerowych systemu – min 5 licencji
Licencja dostępowa do modułu Księga Raportów - Tworzenie i przegląd raportów – min 2 licencje
Zarządzanie procesami, Obieg zadań i dokumentów
Generator alertów I akcji automatycznych
Integracja operacyjna z innymi systemami, Integracja danych analitycznych w Hurtowni Danych
Wielofirmowość nielimitowana - Dowolna ilość firm w instalacji
Wdrożenie Obiegu dokumentów
Instalacja i Podstawowa Konfiguracja w tym:
Instalacja systemu na serwerze, Kreacja Bazy Danych
Instalacja systemu na końcówkach roboczych lub serwerze terminali
Podstawowa definicja wybranych operatorów
Podstawowa konfiguracja wybranych stanowisk
Usługi wdrożeniowe Obszar: Administracja i Sekretariat
Proces
Obiekt
Opis:
Dziennik Korespondencji Pismo przychodzące
Obsługa rejestracji, elektronicznego obiegu i
Obieg i Archiwizacja Pism
archiwizacji dokumentów korespondencji
przychodzących,
przychodzącej
Dziennik Korespondencji Pismo wychodzące
Obsługa rejestracji, elektronicznego obiegu i
Obieg i Archiwizacja Pism
archiwizacji dokumentów korespondencji
wychodzących,
wychodzącej
Dziennik Korespondencji e-mail
Obsługa rejestracji, elektronicznego obiegu i
Obieg i Archiwizacja
archiwizacji dokumentów typu e-mail,
dokumentów e-mail,
współpracy z serwerem poczty
Obieg i Archiwizacja Pism
Pismo Wewnętrzne Ogólne Obsługa rejestracji, elektronicznego obiegu i
Wewnętrznych Ogólnych
archiwizacji dokumentów ogólnych
cechowanych wymaganym rodzajem np. pismo,
umowa, regulamin, gwarancja, okólnik, itp.
Usługi wdrożeniowe Obszar: Integracja danych
operacyjnych z innymi systemami
WEEGREE Sp. z o.o. S.K. ul. Krakowska 26/1, 46-018 Opole
NIP: 7543107303, REGON:363541393
Tytuł projektu : Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie WEEGREE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Opolu.
Numer umowy o dofinansowanie:
Proces
Integracja z innymi
systemami w zakresie
Kartotek Kontrahentów
Integracja z innymi
systemami w zakresie
Kartotek
Towarów/Przedmiotów
Integracja z innymi
systemami w zakresie
Kartotek Pracowników
Integracja z innymi
systemami w zakresie RCP
Integracja z innymi
systemami w zakresie innych
danych
Obiekt
Kartoteki Kontrahentów
Opis:
Obsługa procesu integracji/synchronizacji
Kartotek Kontrahentów z innymi systemami
Kartoteki
Towarów/Przedmiotów
Obsługa procesu integracji/synchronizacji
Kartotek Towarów/Przedmiotów z innymi
systemami
Kartoteki Pracowników
Obsługa procesu integracji/synchronizacji
Kartotek Pracowników z innymi systemami
Rejestracja Czasu Pracy
Obsługa procesu integracji/synchronizacji
zapisów RCP z innymi systemami
Obsługa procesu integracji/synchronizacji
wymaganych słowników, tabel, danych,
dokumentów ze wskazanym źródłem danych do
5 słowników
Wymagane słowniki,
tabele, dane, dokumenty
Usługi wdrożeniowe Obszar: Automatyczne Akcje,
Alerty, Kody Kreskowe, OCR
Proces
Obiekt
Automatyczne akcje
Akcja wewnętrzna
realizowane w systemie
Automatyczne alerty i
Alert
powiadomienia realizowane
w systemie
Usługi wdrożeniowe DODATKOWE PROCESY
Proces
Obiekt
Formularz dla Kandydata
Formularz dla kandydata
Formularz dla Klienta lub
Pracownika do
wprowadzenia czasu pracy
Formularz dla Klienta lub
Pracownika do
wprowadzenia czasu pracy
Usługi wdrożeniowe Obszar: Słowniki, Kartoteki, Role,
Uprawnienia
Proces
Obiekt
Definicja i rejestracja
Słownik - Kontrahenci
kartotek Klientów
Definicja i rejestracja
Słownik - Pracownicy
kartotek Pracowników
Definicja i rejestracja
Słownik - Operatorzy
kartotek Operatorów
Definicja i rejestracja Ról i
Słownik - Role
Opis:
Definicje wybranych, zdiagnozowanych w
analizie wymaganych Akcji wewnętrznych - do 2
akcji
Definicje wybranych, zdiagnozowanych w
analizie wymaganych Alertów - do 2 alertów
Opis:
Formularz dla kandydata do pozostawienia
danych udostępniony przez www (www
wykonane będzie przez Weegree)
Formularz do wprowadzenia czasu pracy
pracownika dla Pracownika lub Klienta
udostępniony przez www (www wykonane
będzie przez Weegree)
Opis:
Rejestracja Klientów (CRM, Odbiorcy, Dostawcy
itp.)
Rejestracja Pracowników (CRM, Odbiorcy,
Dostawcy itp.)
Rejestracja Operatorów
Rejestracja Ról i uprawnień dla poszczególnych
WEEGREE Sp. z o.o. S.K. ul. Krakowska 26/1, 46-018 Opole
NIP: 7543107303, REGON:363541393
Tytuł projektu : Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie WEEGREE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Opolu.
Numer umowy o dofinansowanie:
uprawnień
Definicja i rejestracja
Słownik - Wymiary
Controllingowych Wymiarów analityczne
Analitycznych
Definicje dodatkowych Słowniki Użytkownika
dedykowanych słowników
Usługi wdrożeniowe Obszar: Raporty i Wydruki
Proces
Obiekt
Raportowanie
Raport
Wydruki
Wydruk
Usługi wdrożeniowe Obszar: Rozszerzenia
funkcjonalne, Dokumentacja, Wielofirmowość
Proces
Obiekt
Wielofirmowość
Rozszerzenia
Dodatkowe prace
programistyczne (integracja
z aplikacją na tablecie do
podpisywania PDF)
Rozszerzenia
ról/operatorów w systemie
Rejestracja Wymiarów Analitycznych
Definicje dodatkowych słowników użytkownika
wymaganych dla rejestracji informacji w
systemie (do 5 typów słowników)
Opis:
Definicje zdiagnozowanych w analizie
wymaganych Raportów - do 2 raportów
Definicje zdiagnozowanych w analizie
wymaganych wydruków - do 2 wydruków
Opis:
Definicje procesów w układzie wielofirmowym –
do 4 procesów
Realizacja wybranych, zdiagnozowanych w
analizie ew. dedykowanych rozszerzeń systemu,
logiki na formularzach, logiki i warunków na
przepływach, ew. dodatkowych procedur,
modyfikacji widoków list, dodatkowych
funkcjonalności automatyzujących procesy w
systemie - do 8 osobodni do wykorzystania
Elementy Systemu ERP
Administracja (w tym Definiowanie interfejsu) systemu ERP – 6 licencji
Środki Trwałe – min 2 licencje
Księgowość – min 2 licencje
Wdrożenie ERP
Analiza przedwdrożeniowa – do 6 osobodni wywiadów analitycznych + dokument.
Instalacja silnika bazodanowego MS SQL i aplikacji ERP
Usługi wdrożeniowe w zakresie standardowych funkcjonalności
Migracja danych: kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów, cenniki. Możliwość migracji zostanie
WEEGREE Sp. z o.o. S.K. ul. Krakowska 26/1, 46-018 Opole
NIP: 7543107303, REGON:363541393
Tytuł projektu : Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie WEEGREE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Opolu.
Numer umowy o dofinansowanie:
zweryfikowana podczas Spisu ustaleń. Za poprawność danych odpowiada Klient.
Budżet na prace programistyczne (np. dodatkowe wydruki, modyfikacje). Rozliczenie wg
rzeczywistego wykorzystania.
Szkolenia. Rozliczenie wg rzeczywistego wykorzystania
Asysta personalna podczas uruchomienia. Rozliczenie wg rzeczywistego wykorzystania.
WEEGREE Sp. z o.o. S.K. ul. Krakowska 26/1, 46-018 Opole
NIP: 7543107303, REGON:363541393