PROGRAM SZKOLENIA
advertisement
PROGRAM SZKOLENIA – AKADEMIA ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM TYTUŁ SZKOLENIA zgodny z zapytaniem Budżetowanie i kontrola budżetu TYTUŁ SZKOLENIA proponowany Budżetowanie i kontrola budżetu DANE PODSTAWOWE 1. 2. 3. 4. 5. TEMATYKA SZKOLENIA TRENER GRUPA DOCELOWA SZACUNKOWO LICZBA UCZESTNIKÓW PRZEWIDZIANA ILOŚĆ GRUP SZKOLENIOWYCH CELE SZKOLENIOWE Wprowadzenie Arkusze kalkulacyjne jako narzędzia usprawniające przygotowanie budżetu Prace uzupełniające proces przygotowania modelu budżetowego Systemy motywacyjne oparte na budżetowaniu firmy Omida Narzędzia informatyczne do budżetowania i analiz na polskim rynku Sławomir Lasota Kadra zarządzająca i kierownicza Min. 15 os 3 Cel ogólny Cele dot. wiedzy Cele dot. umiejętności Zaznajomienie ze sposobem zarządzania przez budżet Poznanie procedur i formularzy budżetowych oraz metod obliczeniowych Umiejętność przewidywania przychodów i osztów oraz analizy przyczyn własnych odchyleń Cele dot. postawy Indywidualne KORZYŚCI ZE SZKOLENIA Dla organizacji Otwartość na odpowiedzialność za własne koszty i/lub wynik Umiejętność samodzielnej pracy z budżetem i odchyleniami Wiedza o możliwościach i zastosowaniu narzędzia jakim jest budżet firmy PLAN NAUCZANIA Zagadnienia PROGRAM SZKOLENIA 1. Wprowadzenie Umiejscowienie procesu budżetowania i kontroli kosztów w strategicznej działalności firmy Omida Znaczenie zakresów odpowiedzialności w firmy Omida Etapy procesu budżetowania Budżetowanie jako odzwierciedlenie przedsiębiorstwa Zasady profesjonalnego przygotowania budżetu przedsiębiorstwa Struktura pełnego budżetu firmy i relacje pomiędzy jego elementami Budżet marketingu Budżet sprzedaży Budżet produkcji (kosztów bezpośrednich i wydziałowych) Budżet kosztów sprzedaży i ogólnozakładowych Budżetowanie wartości wyrobów gotowych i produkcji w toku Budżet potrzeb gotówkowych przedsiębiorstwa Dostosowanie metod budżetowania do specyfiki przedsiębiorstwa Znaczenie harmonogramu i kolejności prac w jakości procesu budżetowania Uwzględnienie zakresów odpowiedzialności w projektowaniu modelu budżetowania 1. Arkusze kalkulacyjne jako narzędzia usprawniające przygotowanie budżetu Ilość godzin/sesji 4 4 1. 2. 1. Zasady budowy tabel budżetowych w arkuszach kalkulacyjnych Znaczenie kodowania pozycji budżetowych w tworzeniu zbiorczych budżetowanych sprawozdań firmy Omida Praktyczne sztuczki controllerów w arkuszach kalkulacyjnych usprawniające pracę w trakcie procesu budżetowania (zabezpieczenia przed ‘psuciem’ tabel budżetowych przez zewnętrznych uczestników prac) Metody analizy poprawności danych planistycznych (nośniki, normatywy, dane kalkulowane) Modelowanie wyników kalkulacji danych planowanych Przygotowanie modelu planowania zapotrzebowania na gotówkę Prace uzupełniające proces przygotowania modelu budżetowego Organizacja komórki koordynującej proces budżetowania przedsiębiorstwa Zasady współpracy controllera z księgowością i innymi komórkami zaangażowanymi w budżetowanie Procedury przygotowania budżetu Znaczenie jakości relacji wewnętrznych w negocjacjach budżetowych firmy Systemy motywacyjne oparte na budżetowaniu firmy Omida Odpowiedzialność a decyzyjność Powiązanie planowania operacyjnego i strategicznego Optymalizacja poziomu skomplikowania modeli budżetowych, raportów odchyleń i systemów motywacyjnych Praktyczne przykłady systemów motywujących opartych na analizie odchyleń firmy Omida Narzędzia informatyczne do budżetowania i analiz na polskim rynku Kiedy Excel nie wystarcza … Na co zwrócić uwagę wybierając specjalistyczne narzędzia do budżetowania i analiz. Umiejscowienie systemów informatycznych do budżetowania i analiz w 4 4 informatyzacji przedsiębiorstwa (BA, BI, BPM, CPM, ERP …) Zmiany na polskim rynku narzędzi do budżetowania i analiz Controllingowe moduły ERP kontra specjalistyczne rozwiązania do controllingu. RAMOWY ROZKŁAD ZAJĘĆ Zajęcia prowadzone będą od 8 do 18 LICZBA GODZIN OGÓŁEM 16 godz./grupę, łącznie 48 godz. (3 grupy) LICZBA DNI SZKOLENIOWYCH OGÓŁEM 2 dni/grupę, łącznie 6 dni (3 grupy) FORMA PROWADZENIA ZAJĘĆ METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ Wykład, warsztaty. Uczestnicy pod okiem wykładowców poszerzają swoją wiedzę i rozwijają swoje umiejętności przy pomocy ćwiczeń oraz konkretnych przykładów oraz analizy przypadków bezpośrednio opartych na problemach firmy OMIDA. Szkolenia prowadzone są nowoczesnymi, aktywnymi metodami partycypacyjnymi z wykorzystaniem doświadczeń zawodowych wykładowców. Szkolenie prowadzone będzie w formie interaktywnych warsztatów, w których uczestnicy zdobywają niezbędną wiedzę w danej dziedzinie oraz umiejętności praktyczne, potrzebne do zastosowania w ich codziennej pracy. Wykorzystywane metody dają możliwość opanowania nowych umiejętności, zachowań i nawyków w łatwy i skuteczny sposób, w atmosferze akceptacji, wyzwalającej ciekawość i poczucie komfortu. Szkolenia są zorientowane na osiąganie pożądanych rezultatów. Trenerzy kładą nacisk na myślenie kreatywne i metody integrowania wiedzy z doświadczeniem. W szkoleniach wykorzystywane jest doświadczenie i umiejętności uczestników wynikające z ich pracy zawodowej. Wśród wielu form aktywności, na szkoleniu można wyróżnić: I. Mini wykłady wspomagane prezentacją multimedialną nie trwające dłużej niż 20 – 30 % czasu trwania zajęć II. poruszające najistotniejsze kwestie merytoryczne zbieżne z potrzebami firmy OMIDA Ćwiczenia zespołowe i indywidualne Szkolenie będzie prowadzone aktywnymi metodami warsztatowymi, pozwalające uczestnikom przeanalizować, doświadczyć i ćwiczyć wybrane umiejętności. III. Wykorzystamy następujące metody: ćwiczenie wstępne, omówienie metodyki pracy, ćwiczenia obrazujące wymiary komunikacji niewerbalnej, ćwiczenia ilustrujące specyfikę komunikacji przez telefon, ćwiczenie “barw” głosu, analiza nagrań (film), ćwiczenie technik komunikacyjnych w sytuacjach z klientami, praca w grupach, praca z kamerą, scenki, krótki wykład, kwestionariusz, wykład interaktywny. IV. Dyskusje problemowe w grupach pozwalające na odzwierciedlenie własnych zachowań z przeprowadzonych ćwiczeń skuteczne wykorzystanie osiągnięć wypracowanych na treningu V. Studia przypadków bezpośrednio wynikające z aspektów działalności firmy OMIDA dające możliwość spojrzenia na zagadnienie przez pryzmat doświadczeń innych pozwalające przyjrzeć się zdiagnozowanym sytuacjom pozwalające na wypracowanie nowych rozwiązań oraz ich zastosowanie w działalności firmy OMIDA VI. Podsumowania dające sposobność na syntezę wiedzy i uogólnienie wniosków Firma GRANTUS Consulting Anna Bereś w celu sprawdzenia efektywności szkoleń stosuje najbardziej popularną obecnie konstrukcję pozwalającą uniknąć błędów w ocenie rezultatów szkolenia - model D. L. Kirkpartick’a przyjmujący, iż rezultaty ocenić należy na poziomie: SPOSÓB SPRAWDZENIA WYNIKÓW SZKOLENIA I. Reakcji – cel: oceniamy zadowolenie uczestników ze szkolenia. Na tym poziomie dążymy do oceny stopnia zadowolenia uczestników ze szkolenia – zarówno w odniesieniu do jego zakresu merytorycznego, pracy, umiejętności i wiedzy trenera, jak i aspektów organizacyjnych. Pozytywne reakcje na szkolenie są warunkiem koniecznym do wdrożenia zmian. Ocena ta dokonywana jest najczęściej bezpośrednio po zakończonym szkoleniu („na gorąco”), w oparciu o badanie ankietowe, ew. wywiady, obserwacje. II. Uczenia się – cel: oceniamy przyrost wiedzy, umiejętności i postaw. Na tym poziomie dokonujemy oceny przyrostu wiedzy i umiejętności oraz określenia zmian w postawach uczestników szkoleń. Ocena każdego z przedstawionych trzech aspektów uczenia się wymaga odniesienia się do stanu przed szkoleniem. Zmiana w tych obszarach świadczy o sukcesie samego szkolenia (rozumianego jako proces uczenia się), nie musi natomiast świadczyć o faktycznym wykorzystaniu nabytej wiedzy i umiejętności. Ocena ta dokonywana jest z wykorzystaniem metod ankietowych, ale także wywiadów (w tym z przełożonymi, trenerami), testów wiedzy, obserwacji. III. Zachowania – cel: oceniamy wykorzystanie rezultatów szkolenia w praktyce. Na poziomie zachowań dokonujemy oceny zmian w sposobie postępowania uczestników wskutek zrealizowanego szkolenia. W założeniu ocena taka powinna być dokonana w dłuższym odstępie czasowym po wykonanym szkoleniu (kilka miesięcy po szkoleniu). Jest to więc ocena dokonywana „na zimno”, ze względu na fakt, iż trwałe zmiany w zachowaniu nie są dostrzegalne od razu. Dopiero obserwacja zmian w zachowaniach uczestników świadczy o faktycznych skutkach szkolenia dla organizacji. Najczęściej stosowanym narzędziem jest obserwacja uczestników szkoleń oraz wywiady i badania ankietowe. IV. Efektów – cel: oceniamy wyniki pracy uczestników szkoleń i efekt na poziomie całej organizacji. Ocena efektów szkolenia zakłada odniesienie wyników pracy uczestników szkolenia do celów organizacji, do osiągnięcia których miało się przyczynić dane szkolenie. Najpopularniejszą metodą badania jest wywiad, burza mózgów, ew. desk research i badania ankietowe. W procesie realizacji niniejszego badania wykorzystujemy takie narzędzia badawcze, jak: desk research, zogniskowane wywiady grupowe (FGI), badania ankietowe, pogłębione wywiady indywidualne (IDI), obserwacje, czy warsztaty robocze. Badanie efektywności szkoleń zwieńczone zostaje pisemnym raportem zawierającym nie tylko wyniki prac zespołu badawczego, ale również wnioski i rekomendacje służące lepszemu planowaniu inwestycji szkoleniowych w przyszłości. Firma GRANTUS Consulting przeprowadzi badanie wyników szkolenia na poziomach wybranych przez Zmawiającego. Mierzalne rezultaty efektów szkolenia: Ilość przeszkolonych osób, która podniesie umiejętności z zakresu stosowania arkusza kalkulacyjnego w procesie budżetowania Ilość osób która podniesie poziom wiedzy z zakresu procesu budżetowania INFORMACJE ORGANIZACYJNE TERMIN SZKOLENIA MIEJSCE SZKOLENIA Zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym Katowice, Trójmiasto Szkolenie zakończy się egzaminem i wydaniem zaświadczenia. Do ceny podanej w ofercie należy doliczyć koszt dojazdu i noclegu Wykonawcy. INFORMACJE DODATKOWE Doradztwo w ramach bloku szkoleniowego Akademia Zarządzania Przedsiębiorstwem: Doradztwo poszkoleniowe związane z tematem każdego szkolenia prowadzone będzie indywidualnie w formie 1:1, w wymiarze 3 godz. zegarowych na uczestnika szkolenia.
