Bydgoszcz, dnia 24.04.2017 roku CO/GZK/ /3601-30/W/17 Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: przetargu nieograniczonego na videobronchofiberoskopu, mikrotomu videotorakoskopu, zestawu do drenażu” „Dostawę rotacyjnego, Zgodnie z art. 38 Ustawy Prawa zamówień publicznych, uprzejmie informuję i odpowiadam na poniższe pytania: Pytanie 1 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt Punkt 7 SIWZ I § 2 ustęp 1.1 WZORU UMOWY Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy liczony był od dnia podpisania umowy i wynosił 4 tygodnie? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 2 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt ZAŁĄCZNIK Nr 4.A do SIWZ WARUNKI GRANICZNE i § 4 ustęp 15 WZORU UMOWY Czy Ząmwiający wyrazi zgodę aby gwarantowana dostępność serwisu pogwarancyjnego oraz części zamiennych wynosiła minimum 8 lat od daty dostawy sprzętu" Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt ZAŁĄCZNIK Nr 4.A do SIWZ WARUNKI GRANICZNE Zapis: “rok produkcji: wyposażenie musi być fabrycznie nowe" Czy w związku z powyższym zapisem Wykonawca ma podać konkretny rok produkcji oferowanego sprzętu czy tylko potwierdzić zgodnosć z wymaganym zapisom w obecnym brzmieniu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga podania roku produkcji. Pytanie 4 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt ZAŁĄCZNIK Nr 4.A do SIWZ WARUNKI GRANICZNE Punkt 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 12 dni roboczych w przypadku koniecznośa dokonania naprawy poza granicami Polski (w europejskim centrum serwisowym producenta)? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 5 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt ZAŁĄCZNIK Nr 8 do SIWZ UMOWA DOSTAWY § 4 ustęp 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację zapisu: W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności związanych z ewentualną naprawą gwarancyną lub wymianą wadliwego elementu przedmiotu umowy na nowy (naprawa lub wymiana według wyboru Sprzedającego), jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem, dostarczeniem do bezpośredniego uzytkownika lub z importem części zamiennych i oprogramowania, we własnym zakresie i na własny koszt - bez udziału Kupującego"? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody . Proponowana modyfikacja zapisu nie zmienia brzmienia zapisu w/w paragrafu we wzorze umowy gdyż jasno wynika z niego, że wszelkie naprawy lub wymiana wadliwego elementu zobowiązuje Sprzedającego do działań w okresie gwarancyjnym. Pytanie 6 GRUPA I dostawa videobronchofiberoskopu - 2 szt ZAŁĄCZNIK Nr 8 do SIWZ UMOWA DOSTAWY § 4 ustęp 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikacją zapisu: “W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego zespołu lub podzespołu przedmiotu umowy Sprzedający zobowiązany jest wymienić na swój koszt wadliwy zespół lub podzespół na nowy”? Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapisy zawarte we wzorze umowy. Pytanie 7 Dotyczy grupy 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 30 dni od dnia podpisania umowy? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę aby termin dostawy wynosił 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. Pytanie 8 Dotyczy projektu umowy Zamawiający (Kupujący) w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, w paragrafie 5 wskazuje, że: „W przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto umowy, o którym mowa w §1 ust.4 niniejszej umowy. oraz „W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Sprzedającego, Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto umowy, o którym mowa w §1 ust.4 niniejszej umowy.” Wykonawca (Sprzedający) zwraca uwagę, iż kary umowne w umowach o zamówienie publiczne powinny zmierzać do zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy. Natomiast wykorzystywanie przez Zamawiającego, będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, które byłyby należne niezależnie od sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów. Czy wobec powyższego, Zamawiający(Kupujący) dopuszcza możliwość rewizji swojego stanowiska w zakresie kar umownych i stosownego ograniczenia ich wysokości , zakresu stosowania itp., tak by wprowadzić zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego(Kupujący) z Wykonawcą(Sprzedającym) i pozbawienia kar umownych charakteru rażąco wygórowanych dokonując złagodzenia ich rangi do 10%? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody . Pytanie 9 Dotyczy projektu umowy Wykonawca (Sprzedający) zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego(Kupujący) o dodanie zapisów do projektu umowy w §5, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego(Kupujący) z Wykonawcą(Sprzedającym) zgodnie i niewykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów : „W przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Kupującego, Sprzedającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego brutto umowy, o którym mowa w §1 ust.4 niniejszej umowy.” Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapisy zawarte we wzorze umowy. Zmiany które dopuścił Zamawiający zostały wprowadzone do wzoru umowy, warunków granicznych i dotyczą wszystkich grup. W załączeniu obowiązujący wzór umowy i warunki graniczne.. Zamawiajacy zmienia pkt. 7.1. siwz, który otrzymuje brzmienie: “Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.” Zmianie ulega również § 2 pkt 1 umowy, który otrzymuje brzmienie: „Sprzedający zobowiązany jest do: 1) dostawy przedmiotu umowy w terminie do 4 tygodni od daty podpisania niniejszej umowy; dostawa zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy; 2) instalacji przedmiotu umowy w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy; instalacja zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu z instalacji, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy; 3) uruchomienia przedmiotu umowy w terminie do 8 tygodni od dnia umowy; uruchomienie zostanie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu z uruchomienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.” W załączeniu obowiązujący wzór umowy. Jednocześnie informuję, że zmianie ulega termin składania ofert, które należy złożyć w terminie do dnia 08/05/2017 r. do godziny 12:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 13:00.