Regulamin przyznawania środków na organizacje studenckie
advertisement
Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii Marynarki Wojennej §1 Przyznawaniem środków finansowych na działalność programową organizacji studenckich z budżetu Prezydium Samorządu Studentów zajmuje się Komisja ds. przyznawania środków na studencką działalność naukową, zwana dalej Komisją. §2 W skład Komisji wchodzą: 1. 2. 3. 4. Prorektor ds. Kształcenia; Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich; Przewodniczący Prezydium Samorządu Studentów; Komisja ds. kształcenia Prezydium Samorządu Studentów. §3 Każda organizacja studencka zarejestrowana w Akademii Marynarki Wojennej ma prawo do ubiegania się o środki finansowe przed ww. Komisją. Prawo to nie dotyczy Akademickiego Związku Sportowego, dysponującego własnym budżetem. §4 Komisja przyznaje środki finansowe w systemie semestralnym, tj.: w październiku na październik, listopad, grudzień, styczeń, luty; w lutym na marzec, kwiecień, maj, czerwiec. §5 Podstawą przyznania środków na działalność statutową organizacji studenckiej jest złożenie pisemnego sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności organizacji studenckiej za semestr ubiegły w terminie wyznaczonym przez Komisję, poprawnie sformułowany wniosek o dofinansowanie, terminowe rozliczenie finansowe wcześniej zrealizowanych projektów oraz plan pracy na nowy semestr. Wzór wniosku o dofinansowanie stanowi załącznik nr 1. §6 Sprawozdanie semestralne, plan pracy organizacji studenckiej i wniosek o dofinansowanie, muszą być podpisane przez przewodniczącego organizacji studenckiej i opiekuna. Podpis poświadcza zgodność działań zrealizowanych i planowanych przez organizację z jej statutem. §7 Złożenie sprawozdania w terminie innym niż wyznaczony wiąże się z możliwością nie przyznania ww. środków. §8 Nowo utworzone organizacje studenckie w momencie dopełnienia formalności związanych z rejestracją nabywają prawo do otrzymania środków finansowych na działalność statutową, po uprzednim złożeniu wniosku na kolejny semestr. §9 Wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są w ciągu czternastu dni od terminu ich składania. §10 Terminy składania wniosków o dofinansowanie za semestr poprzedni: oraz sprawozdań z działalności 1. w semestrze zimowym - do 20 października każdego roku; 2. w semestrze letnim - do 20 lutego każdego roku. Niestosowanie się do nich może skutkować pominięciem danej organizacji rozdysponowywaniu środków finansowych. przy §11 Komisja przyznaje fundusze według określonych kryteriów: 1. Przyczynianie się do szerzenia dobrego imienia Akademii Marynarki Wojennej w regionie Polsce i na świecie (np.: organizowanie konferencji, seminariów, badań naukowych, itd.); 2. Zgodność przedsięwzięcia z profilem działań danej organizacji studenckiej; 3. Racjonalne dysponowanie przyznanymi wcześniej środkami. Rozliczanie si ę z nich w wyznaczonym terminie; 4. Poprawnie wypełniony formularz wniosku; 5. Umieszczenie przez organizację lub koło naukowe informacji, że źródłem finansowania danego przedsięwzięcia są środki przyznane przez Prezydium Samorządu Studentów na wszelkich publikacjach (prasowych, internetowych). §12 W związku z ograniczonym budżetem, jakim dysponuje prezydium Studentów, przede wszystkim dofinansowywane są przedsięwzięcia: Samorządu 1. Prowadzone z innymi organizacjami oraz innymi ośrodkami akademickimi w Polsce i na świecie; 2. Organizowane na szeroką skalę (liczba członków koła biorących udział w projekcie, projekt ogólnopolski); 3. Przyczyniające się do rozwoju nauki oraz sławiące dobre imię Akademii Marynarki Wojennej; 4. Grupowe lub indywidualne studentów, członków organizacji biorących udział w krajowych konferencjach, seminariach odpowiadających tematyką profilowi działalności organizacji studenckiej. §13 Środki przyznane przez Komisję uzyskać można w następujący sposób: 1. Zwrot na konto wskazanej osoby lub w kasie; 2. Zaliczka na opiekuna organizacji - po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania do Prezydium Samorządu Studentów, rozliczana na podstawie przedstawionych oryginalnych faktur VAT lub rachunków. W przypadku organizacji nad którymi opiekę sprawuje nauczyciel akademicki, osobą upoważnioną do odbioru i rozliczenia zaliczki każdorazowo jest opiekun tego kola lub organizacji. §14 Wszelkich przelewów dokonuje kwestura. §15 Wszystkie faktury i rachunki muszą być wystawione na Akademię Marynarki Wojennej (Akademia Marynarki Wojennej, ul. Śmidowicza 69, 81-103 Gdynia, NIP 586 010 46 93) i rozliczone w kwesturze. §16 Komisja nie przyznaje środków finansowych na: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Usługi cateringowe Wynagrodzenia dla prelegentów Zakup sprzętu elektronicznego Zakup materiałów biurowych Imprezy integracyjne Wyjazdy turystyczne Przedsięwzięcia, które z założenia nie mają charakteru dydaktyczno-naukowego, bądź nie odnoszą się do programu badawczo-rozwojowego owego koła naukowego. §17 Od decyzji Komisji w sprawie przyznanych środków finansowych na poszczególne projekty (semestry) istnieje możliwość odwołania się do Rektora za pośrednictwem ww. Komisji, w terminie do czternastu dni od rozpatrzenia podania przez Komisje. §18 Treść Regulaminu podawana jest do informacji za pośrednictwem strony internetowej Prezydium Samorządu Studentów. §19 Niniejszy regulamin uchwala i zmienia Prezydium Samorządu Studentów w drodze głosowania zwykłą większością głosów po uprzedniej akceptacji Radcy prawnego AMW. §20 Regulamin wchodzi w życie po podjęciu stosownej uchwały przez Prezydium Samorządu Studentów. Załącznik nr 1. Wzór wniosku o dofinansowanie ze środków budżetu Prezydium Samorządu Studentów AMW. 1. Nazwa organizacji 2a. Koordynator projektu Imię, nazwisko, telefon, e-mail 2b. Osoba odpowiedzialna za rozliczenie projektu Imię, nazwisko, telefon, e-mail 3. Nazwa projektu 4. Typ (np. konferencja, projekt badawczy, wymiana, panel dyskusyjny) 5. Organizatorzy projektu Liczba organizatorów, imiona i nazwiska 6. Termin i miejsce realizacji projektu 7. Postulowana kwota i przeznaczenie dotacji 8. Organizacje współpracujące Lista załączników 9. Opis projektu 10. Grupa docelowa i uczestnicy 11. Plan działań i podział zadań 12. Zgodność projektu z charakterem koła 13. Doświadczenie w organizacji podobnych projektów Lista załączników 14. Kosztorys wstępny Ilość Rodzaj wydatku Cena jednostkowa Razem Źródło dofinansowania Koszty razem: Postulowana kwota dotacji: 15. Inne źródła finansowania Lista załączników Podpisy Prezes koła Data złożenia wniosku Opiekun Koła Osoba przyjmująca wniosek Przewodniczący RKN Lista załączników do wniosku o dofinansowanie projektu koła naukowego. Projekt: 8. Organizacje współpracujące 1. 2. 3. 4. 13. Doświadczenie w organizacji podobnych projektów 5. 6. 7. 8. 14. Kosztorys 9. 10. 15. Inne źródła finansowania 11. 12. 13. Inne załączniki 14. 15. 16. 17.
