Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniających do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi oraz I i II ligi żużlowej z dnia 26.09.2015 r. Załącznik nr 4 Kryteria finansowe LP. F.1. Rozgrywki Typ LZ / DM1 / DM2 A F.2. LZ A F.3. DM1 / DM2 B F.4. LZ / DM1 / DM2 A Opis Warunkiem otrzymania Licencji jest posiadanie przez Wnioskodawcę niezbędnych środków finansowych i przejrzystość prowadzonej ewidencji księgowej oraz zagwarantowanie interesów ewentualnych wierzycieli, jak również posiadanie wymaganych wskaźników analizy ekonomicznej, o której mowa w Regulaminie. Od Sezonu Licencyjnego 2017 ustala się rok obrotowy dla Klubów na okres od dnia 1 listopada danego roku kalendarzowego do dnia 31 października kolejnego roku kalendarzowego. Od Sezonu Licencyjnego 2017 ustala się rok obrotowy dla Klubów na okres od dnia 1 listopada danego roku kalendarzowego do dnia 31 października kolejnego roku kalendarzowego. Wnioskodawca musi spełniać łącznie, co najmniej następujące warunki: 1. posiadać wystarczające środki finansowe lub możliwości kredytowe pozwalające na zachowanie płynności finansowej w okresie, co najmniej do zakończenia najbliższego Sezonu Licencyjnego, którego dotyczy wniosek; 2. zapewnić utrzymanie dodatniego majątku netto, na dzień 31 października Roku Poprzedzającego; 3. wykazać, że posiada solidną strukturę finansową uwzględniającą prawidłowe zarządzanie finansami klubowymi; 4. prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami finansowymi; 5. stosować zasadę memoriału – co oznacza, że transakcje i wydarzenie są ewidencjonowane w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie otrzymania środków pieniężnych i są rejestrowane w księgach rachunkowych oraz wykazywane w sprawozdaniach finansowych za okres, którego dotyczą; Strona 1 z 4 6. 7. F.5. LZ / DM1 / DM2 A rejestrować w księgach rachunkowych należności i zobowiązania z tytułu rozliczeń z zawodnikami na wydzielonych analitycznych kontach rachunkowych (wg poszczególnych zawodników) i wykazywać w bilansie w odrębnych pozycjach; wykonać wszelkie zobowiązania względem zawodników wynikające z zawartych z nimi kontraktów, a pozostające w związku z rozgrywkami prowadzonymi w danym roku nie później niż do dnia 31 października Roku Poprzedzającego; niedozwolone jest przenoszenie przez Klub jakichkolwiek zobowiązań wynikających z kontraktu z zawodnikiem na osoby trzecie (w przypadku Klubu Ekstraligi nie uwzględnia się jakichkolwiek porozumień w zakresie prolongaty wykonania tych zobowiązań). Zespół może ustalać na potrzeby udzielania Klubom Licencji kategoryzację i gradację ważności Kryteriów finansowych określonych powyżej. Do Wniosku licencyjnego Wnioskodawca dołącza następujące dokumenty finansowe: 1. plany i wykonania: 1) plan dochodów i wydatków na Sezon Licencyjny, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM; 2) plan rachunku wyników i bilansu na Sezon Licencyjny, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM; 3) wykonanie dochodów i wydatków za poprzedni Sezon Licencyjny, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM; 4) wykonanie rachunku wyników i bilansu za poprzedni Sezon Licencyjny, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM; 2. sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy, wraz z raportem i opinią biegłego rewidenta, składające się z: 1) wprowadzenia do sprawozdania finansowego; 2) bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia (lub inny właściwy dla danego Klubu dzień zakończenia roku obrotowego); 3) rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia (lub za inny Strona 2 z 4 właściwy dla danego Klubu okres rozrachunkowy); 4) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym na dzień 31 grudnia (lub inny właściwy dla danego Klubu dzień zakończenia roku obrotowego); 5) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 grudnia (lub inny właściwy dla danego Klubu dzień zakończenia roku obrotowego); 6) informacji dodatkowej, dodatkowych informacji i objaśnień; 7) sprawozdanie Zarządu z działalności jednostki; (przy czym Kluby DM I Ligi i DM II Ligi, które nie są spółkami akcyjnymi nie mają obowiązku dostarczania raportu i opinii biegłego rewidenta); 3. sprawozdanie finansowe za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 października Roku Poprzedzającego (w przypadku Klubów Ekstraligi – łącznie z raportem i opinią biegłego rewidenta z przeglądu skróconego, śródrocznego sprawozdania finansowego na dzień 31 października Roku Poprzedzającego), składające się z: 1) skróconego bilansu sporządzonego na dzień 31 października; 2) rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 października; 3) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 października; 4) informacji dodatkowej; 4. zaświadczenia o braku na dzień 31 października Roku Poprzedzającego zadłużeń w stosunku do ZUS i właściwych urzędów skarbowych lub porozumienia z ww. instytucjami o sposobie realizacji zadłużeń; 5. oświadczenia o braku na dzień 31 października Roku Poprzedzającego zobowiązań Klubu wynikających z regulaminów i zawartych umów na dany rok i lata poprzednie wobec: 1) zawodników krajowych i zagranicznych; 2) innych Klubów żużlowych; 3) FIM i FIM Europa oraz kontraktowych promotorów FIM i FIM Europa; 4) PZM; Strona 3 z 4 F.6. DM1 A F.7. LZ B 5) EŻ; 6) osób urzędowych; względnie odpowiednie dokumenty uzgadniające sposób i terminy spłaty ww. zobowiązań, z zastrzeżeniem Kryterium F.4 pkt 7 powyżej, albo potwierdzenie wpłaty na konto ZG PZM środków pieniężnych wystarczających do zaspokojenia zobowiązań zawodnika w wypadku wskazanym w § 30 ust. 4 Regulaminu; 6. dokumenty świadczące o uregulowaniu opłat publiczno-prawnych związanych z Obiektami sportowymi (lokalne podatki, czynsz dzierżawny, itp.); 7. specyfikację wszelkich zobowiązań finansowych wynikających ze złożonego sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 3 powyżej, uwzględniającą, co najmniej nazwę podmiotu, w stosunku do którego istnieje zobowiązanie, kwotę zobowiązania, termin wymagalności zobowiązania; 8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonywanie w okresie obowiązywania Licencji okresowych przeglądów ksiąg rachunkowych w celu bieżącej kontroli sytuacji ekonomiczno-finansowej, na zasadach i warunkach określonych przez PZM lub EŻ; 9. zobowiązanie do wprowadzenia, od dnia 1 listopada 2017 roku – dla Klubów Ekstraligi oraz od dnia 1 stycznia 2017 roku – dla pozostałych Klubów, zatwierdzonych przez Prezydium ZG PZM założeń do polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, procedury obiegu dokumentów i instrukcji inwentaryzacyjnej. W przypadku przekształcenia stowarzyszenia w spółkę kapitałową lub przekazania miejsca w lidze przez stowarzyszenie do spółki kapitałowej – przedłożyć zgodę właściwego organu PZM oraz porozumienie o przejęciu miejsca w danych Rozgrywkach Klubowych PZM, określającego przejęcie wszelkich zobowiązań i należności stowarzyszenia oraz kompletną ich listę. Klub nie może wydać łącznie na wypłaty dla zawodników więcej niż 65% swoich wpływów (do tej kwoty nie wlicza się barterów). Strona 4 z 4