Regulamin Przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania
advertisement
Załącznik do uchwały ZG PZM nr 318/2013 z dnia 21.09.2013 r. Regulamin Przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi, I i II ligi żużlowej. (tekst jednolity wg stanu na dzień 02.12.2014 r.) Regulamin niniejszy (dalej: „Regulamin”) określa zasady przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania przez Polski Związek Motorowy (dalej: „PZM”) licencji uprawniających kluby żużlowe (dalej łącznie: „Kluby”, a pojedynczo: „Klub”) do udziału w rozgrywkach (dalej: „Licencja”) o Drużynowe Mistrzostwo Polski (dalej: „Ekstraliga Żużlowa”), Drużynowe Mistrzostwo I ligi (dalej: „DM I liga”) i Drużynowe Mistrzostwo II ligi (dalej: „DM II liga”). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 1. Stosownie do treści art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie polski związek sportowy ma wyłączne prawo do ustanawiania i realizacji reguł sportowych, organizacyjnych i dyscyplinarnych we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez Związek. 2. Posiadanie Licencji stanowi warunek uczestnictwa Klubu w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi. §2 Przyznawanie, odmowa przyznania i pozbawianie Licencji następuje przy uwzględnieniu postanowień ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, postanowień Statutu PZM, regulaminów Międzynarodowej Federacji Motocyklowej (dalej: „FIM”) Europejskiej Unii Motocyklowej (dalej: „FIM Europa”) oraz regulaminów i uchwał PZM. §3 Uzyskanie przez Kluby przystępujące do rozgrywek Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi Licencji uzależnione jest od spełnienia kryteriów prawnych, sportowych, dotyczących infrastruktury oraz finansowych, o których mowa w poniższych przepisach, a ponadto od złożenia przez władze Klubu oświadczeń o przestrzeganiu zawartych umów, obowiązujących przepisów sportowych, regulaminów oraz uchwał i decyzji FIM, FIM Europa i PZM, a ponadto w przypadku Klubów Ekstraligi Żużlowej oświadczenia o przestrzeganiu zawartych umów, regulaminów oraz uchwał i decyzji spółki „Ekstraliga Żużlowa” sp. z o.o. (dalej: „spółka EŻ”). II. KRYTERIA PRAWNE § 4 1. Dotyczy Klubów Ekstraligi Żużlowej: 1) zgodnie z art. 15 ust. 3 ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 roku we współzawodnictwie organizowanym przez Polski Związek Motorowy od 2007 r. w rozgrywkach ligi zawodowej uczestniczą Kluby – członkowie PZM, będące spółkami akcyjnymi w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych (powyższe nie dotyczy klubów zagranicznych), 2) w rozgrywkach, o których mowa w ust. 1 uczestniczą Kluby będące udziałowcami spółki EŻ, 3) Klub posiadający Licencję nie może bez zgody PZM uczestniczyć w jakichkolwiek rozgrywkach w dyscyplinie sportu żużlowego prowadzonych przez inny podmiot w kraju lub zagranicą (powyższe nie dotyczy klubów zagranicznych), 4) otrzymanie przez Klub Licencji Klubu Ekstraligi Żużlowej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez PZM na jego uczestnictwo w rozgrywkach o DMP organizowanych na podstawie umowy o przekazanie rozgrywek przez spółkę EŻ, 5) Klub składając wniosek o wydanie Licencji zobowiązany jest do nadesłania wraz z wnioskiem licencyjnym podpisanej umowy dot. wykonywania usług zarządzania rozgrywkami, pod rygorem odmowy wydania Licencji Klubowi. 2. Dotyczy Klubów DM I ligi i DM II ligi żużlowej: 1) zgodnie z art. 6 ust. 2 w zw. z art. 8 ust. 2 w zw. z art. 13 ust. 1 i 2 ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 roku, we współzawodnictwie organizowanym przez Polski Związek Motorowy w rozgrywkach o DM I ligi i DM II ligi uczestniczą Kluby będące członkami PZM, działające jako osoby prawne utworzone na postawie odrębnych przepisów (powyższe nie dotyczy klubów zagranicznych), 2) Klub posiadający Licencję nie może bez zgody PZM uczestniczyć w jakichkolwiek rozgrywkach w dyscyplinie sportu żużlowego prowadzonych przez inny podmiot w kraju lub zagranicą (powyższe nie dotyczy klubów zagranicznych). 3. Dotyczy wszystkich Klubów: 1) Klub nie może otrzymać Licencji w wypadku, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: a) Klub zgłasza we wniosku o nadanie Licencji jako pozostający w jego dyspozycji stadion żużlowy, pozostający w poprzednim sezonie w dyspozycji innego Klubu (dalej: „Inny Klub”), który nie wystąpił o nadanie Licencji na kolejny sezon, utracił ją albo uzyskał decyzję odmowną, a posiada zadłużenie wobec: - zawodników krajowych i zagranicznych, - innych klubów żużlowych, - FIM i FIM Europe oraz kontraktowych promotorów FIM i FIM Europe, - PZM, - spółki EŻ, - osób urzędowych, b) w skład jego organów wchodzi osoba fizyczna będąca w poprzednim sezonie członkiem organu Innego Klubu. Zespół może przyznać Licencję warunkową w wypadku wskazanym w pkt 1 lub 2, w sytuacji, gdy Klub wraz z wnioskiem o nadanie Licencji złoży pisemne zobowiązanie do spłaty należności Innego Klubu do dnia 15 lutego roku, na który wydano Licencję lub do tego dnia zawrze z PZM inne porozumienie w tym zakresie. Brak spłaty przedmiotowych należności w zakreślonym terminie powoduje wygaśnięcie Licencji warunkowej. W wypadkach opisanych w zdaniu poprzedzającym zespół wydaje Licencję ostateczną, gdy Klub dokonał terminowej spłaty należności Innego Klubu lub wywiązuje się należycie z zawartego porozumienia. Na wniosek Klubu PZM może zawierać z Klubem porozumienia dodatkowe dotyczące zakresu obowiązków Klubu, który uzyskuje Licencję w sytuacji opisanej w niniejszym ustępie. Klub wnioskujący o zawarcie takiego porozumienia może być obciążany stosownymi opłatami na rzecz PZM, 2) Klub składający wniosek o wydanie Licencji zobowiązany jest do poddania wszelkich sporów majątkowych lub niemajątkowych, mogących być przedmiotem ugody, związanych z uczestnictwem Klubu we wszelkim współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez PZM lub spółkę EŻ (jako spółkę zarządzającą Ekstraligą Żużlową), a także powstałych na tle uprawiania, organizacji, upowszechniania i rozwoju sportu żużlowego, wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku (PZM), będącego stałym sądem polubownym, pod rygorem odmowy wydania Licencji Klubowi, 3) Klub składający wniosek o wydanie Licencji zobowiązany jest do wprowadzania we wszelkich umowach zawieranych przez Klub z jakimikolwiek innymi Klubami, zawodnikami lub działaczami klauzuli o poddaniu wszelkich sporów majątkowych lub niemajątkowych, mogących być przedmiotem ugody, wynikających z takich umów, w tym sporów związanych z ich zawarciem, interpretacją, wykonywaniem lub rozwiązaniem, wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku (PZM), będącego stałym sądem polubownym (zapis na sąd polubowny), pod rygorem poniesienia przez Klub odpowiedzialności dyscyplinarnej zgodnie z odpowiednimi przepisami PZM. 4) Klub składając wniosek o wydanie licencji zobowiązany jest do nadesłania wraz z wnioskiem licencyjnym podpisanej umowy o przystąpieniu do rozgrywek. Brak podpisania umowy o przystąpieniu do rozgrywek skutkuje odmową wydania licencji. Umowa o przystąpieniu do rozgrywek stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu - dotyczy DM I i II ligi. §5 1. Wniosek o przyznanie Licencji dla Klubu Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi lub DM II ligi na dany sezon rozgrywkowy - sporządza się na druku, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Do wniosku Klub załącza następujące dokumenty: 1) aktualny odpis statutu spółki lub statutu Klubu potwierdzony przez Zarząd Klubu, 1 2) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji, zawierający dane dotyczące formy prawnej Klubu oraz składu osobowego jego władz nie starszy niż 1 miesiąc od dnia złożenia Wniosku przyznanie Licencji, 3) zatwierdzone przez władze statutowe dokumenty finansowe Klubu i poświadczone przez Zarząd Klubu bądź przez adwokata, radcę prawnego lub notariusza za zgodność z oryginałami kopie dokumentów i zaświadczeń określone w §11 Regulaminu, 4) potwierdzenie wpłaty opłaty licencyjnej, 5) potwierdzenie spełnienia kryteriów dotyczących infrastruktury sportowej lub oświadczenie o spełnieniu kryteriów dotyczących infrastruktury sportowej zawarte w druku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6) potwierdzające prawo do użytkowania stadionu sportowego, spełniającego kryteria dotyczące infrastruktury sportowej, na którym Klub będzie rozgrywał mecze jako gospodarz, 7) sporządzone, do dnia 3 grudnia przez biegłego rewidenta wskazanego przez właściwy dla danej klasy rozgrywek podmiot zarządzający, potwierdzenie prawdziwości oświadczenia o którym mowa w § 11 pkt 5 Regulaminu oraz opinię biegłego rewidenta w przedmiocie sytuacji finansowej Klubu. Koszty tego badania w całości obciążają Klub. Sposób przeprowadzenia badania określa właściwy podmiot zarządzający, 8) Klub Ekstraligi Żużlowej: a) umowę dot. wykonywania usług zarządzania rozgrywkami wg wzoru i treści określonych przez spółkę EŻ, b) oświadczenie spółki EŻ o wykonywaniu przez Klub uchwał organów statutowych spółki EŻ oraz o wykonywaniu umów zawartych przez spółkę EŻ z Klubem. 9) Klub DM I i II ligi – podpisaną przez Klub umowę o przystąpieniu do rozgrywek. 3. Klub powinien niezwłocznie zawiadomić PZM o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach, wymienionych w ust. 2. III. K RYTERIA SPORTOWE 1. 2. 3. 4. §6 Przepisy określające sposób przeprowadzania rozgrywek Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi oraz prawo do uczestnictwa w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi zawarte są w Regulaminach Sportu Żużlowego (dalej: „RSŻ”). Klub startujący w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej musi posiadać drużynę juniorów w liczbie co najmniej trzech (czterech od 2015 roku, pięciu od 2016 roku) zawodników do lat 21 posiadających obywatelstwo polskie i licencję „ż”, startującą we wszystkich zawodach ligi juniorów zgodnie z przyjętym regulaminem tych rozgrywek. Obowiązek posiadania drużyny winien zostać spełniony od początku do końca cyklu zawodów ligi juniorów odbywających się w sezonie na który Klub otrzymał Licencję. Klub startujący w rozgrywkach DM I ligi i DM II ligi musi posiadać drużynę biorącą udział w rozgrywkach o Młodzieżowe Drużynowe Mistrzostwo Polski (dalej: „MDMP”). Drużyna musi wziąć udział w każdych zawodach tych rozgrywek w sposób zgodny z ich regulaminem i terminarzem, a w okresie od daty pierwszej rundy do daty zawodów finałowych rozgrywek MDMP, Klub startujący w rozgrywkach DM I ligi i DM II ligi musi posiadać w kadrze Klubu co najmniej trzech potwierdzonych zawodników do lat 21 posiadających obywatelstwo polskie i licencję „ż”. Obowiązki wskazane w ustępach 2 i 3 nie dotyczą Klubów z siedzibą poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. IV. KRYTERIA dot. INFRASTRUKTURY SPORTOWEJ §7 1. Klub, aby uzyskać Licencję musi posiadać do swojej dyspozycji stadion żużlowy spełniający wymogi FIM zawarte w: „Normy dla Torów do Wyścigów Torowych (STRC)” na dany rok oraz: 1) mający co najmniej następującą liczbę indywidualnych miejsc siedzących: a) Ekstraliga Żużlowa - 5000, a ponadto dysponujący zadaszoną trybuną na minimum 300 miejsc, 2 b) DM I ligi – 500, c) DM II ligi - 300. 2) oświetlenie minimum 900 luxów na tor i 400 luxów w parku maszyn i linii ustawienia zawodników (dla Klubów Ekstraligi Żużlowej od 2016 roku 1800 luxów na tor oraz w parku maszyn i linii ustawienia zawodników) – dla Klubów DM II ligi – nie obowiązuje. W wypadku stosowania przez Klub oświetlenia przenośnego musi ono być ustawione na stadionie i gotowe do natychmiastowego użycia w każdych zawodach ligowych, które mają być transmitowane w telewizji lub w zawodach co do których podmiot zarządzający rozgrywkami wskaże na taką potrzebę. 3) wyposażony w system monitoringu widowni, rejestracji przebiegu zawodów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, zgodny z obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 4) wyposażony w bandy pneumatyczne z homologacją FIM. 2. Przez posiadanie do dyspozycji stadionu żużlowego przez Klub rozumie się sytuację, gdy Klub zapewnia sobie prawo do wyłącznego i swobodnego dysponowania stadionem co najmniej w datach kalendarzowych zawodów oraz w datach wszystkich zawodów wyznaczonych przez uprawnione podmioty, w szczególności w nowych datach zawodów przełożonych lub odwołanych. 3. Ponadto Klub jest zobowiązany do: 1) zapewnienia pomieszczeń medycznych, zgodnych z aktualnymi na dany rok przepisami Normy dla Torów do Wyścigów Torowych (STRC) i Kodeksu Antydopingowego FIM, 2) zapewnienia szatni dla drużyn gospodarzy i gości, każda z natryskami i toaletami, 3) zapewnienia odpowiedniej liczby toalet publicznych dla kibiców obojga płci, 4) zapewnienia, iż wszystkie szatnie i pokoje, o których mowa powyżej będą jasne, czyste, higieniczne, przestronne i odpowiednio wyposażone, 5) zapewnienia przestrzegania aktualnych na dany rok przepisów Kodeksu Ochrony Środowiska FIM i PZM, 6) zapewnienia zabezpieczenia medycznego przeznaczonego dla widzów, 7) stworzenia udogodnień dotyczących wejścia i przyjęcia kibiców drużyn gości oraz zapewnienia minimum 5% miejsc dla nich, 8) wyraźnego oznakowania wszelkich przejść, wyjść i wjazdów awaryjnych, 9) nagłośnienia wszystkich części stadionu, 10) tworzenia parkingu dla autokarów i samochodów, w tym należycie oznaczonego, wyodrębnionego, ogrodzonego i strzeżonego parkingu dla drużyny przyjezdnej i osób urzędowych zawodów, na którym Klub odpowiada zasadzie ryzyka za wszelkie szkody w pozostawionych na parkingu pojazdach oraz innym mieniu, przy uwzględnieniu lokalizacji stadionu i dostępności transportu publicznego, w przypadku Klubów Ekstraligi Żużlowej parking musi być zlokalizowany w takim miejscu, aby nie oddzielały go od parku maszyn ciągi komunikacyjne, którymi poruszają się kibice, 11) stworzenia loży prasowej na trybunie: a) Ekstraliga Żużlowa - dla co najmniej 30 osób ze stałymi miejscami dla prasy wyposażonymi w punkty pozwalające na umieszczenie sprzętu komputerowego, fotograficznego oraz posiadające zasilanie elektryczne, b) DM I ligi - dla co najmniej 20 osób, c) DM II ligi - dla co najmniej 10 osób, 12) zapewnienia stanowisk radiowo-telewizyjnych, przy czym powinny one być usytuowane w centralnym miejscu, a dla Klubów Ekstraligi Żużlowej – dodatkowo zadaszone i oddzielone, 13) spełnienia wymogów telewizji posiadającej prawa do przekazu telewizyjnego lub przekazującej relację z zawodów oraz zapewnienia parkingu dla samochodów używanych przez stację TV, 14) zorganizowania biura prasowego, wyposażonego w co najmniej jeden telefon, jeden komputer z połączeniem do internetu, faks i fotokopiarkę, 15) posiadania zamontowanego telebimu o wymiarach nie mniejszych niż 7mx5m - 35 m2 o minimalnej rozdzielczości 640x480 pixeli (zalecana większa) obsługującego co najmniej następujące formaty plików: a) *.mpg, b) *.avi, c) *.jpg. 3 – dotyczy Klubów Ekstraligi Żużlowej, 16) zorganizowanie biura zawodów z wejściem od strony parku maszyn lub w budynku, gdzie znajduje się pomieszczenie sędziego podczas zawodów, 17) oznaczenia, w sposób precyzyjny, widoczny i nie budzący wątpliwości dla zawodników i sędziego granic parku maszyn, 18) posiadania i wdrożenia od pierwszego meczu ligowego sezonu 2014 roku zintegrowanego (kompatybilnego) systemu identyfikacji osób, sprzedaży biletów, kontroli przebywania w miejscu i w czasie trwania meczu, kontroli dostępu do określonych miejsc oraz weryfikacji informacji w rozumieniu art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych – nie dotyczy DM I i II ligi, – zastrzeżeniem pkt 20, 19) zapewnienia w zakresie produkcji telewizyjnej zawodów Ekstraligi Żużlowej w miejscach wyznaczonych przez podmiot zarządzający na stadionie: a) od 2016 roku stałych podestów przeznaczonych pod kamery telewizyjne i operatora, b) miejsca na podnośnik z wysięgnikiem przeznaczony do ustawienia kamery telewizyjnej z operatorem lub miejsca na podwieszenie głowicy kamery pod dachem stadionu, c) spełnienia warunków technicznych określonych w zawartej przez podmiot zarządzający umowie na transmisje telewizyjne, 20) posiadania i utrzymywania w należytej sprawności wszelkich urządzeń i systemów wymaganych przez przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych dla organizatorów imprez sportowych podwyższonego ryzyka. §8 1. Klub posiadający Licencję winien dysponować infrastrukturą sportową pozwalającą widzom i przedstawicielom środków masowego przekazu na oglądanie meczów na dobrze wyposażonym i oznakowanym oraz bezpiecznym stadionie. 2. Klub, który otrzymał Licencję dla Klubów Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi lub DM II ligi żużlowej może organizować zawody żużlowe z udziałem publiczności tylko wtedy, gdy stadion posiada zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej. V. KRYTERIA FINANSOWE §9 1. Warunkiem otrzymania Licencji jest posiadanie przez Klub niezbędnych środków finansowych i przejrzystość prowadzonej ewidencji księgowej oraz zagwarantowanie interesów ewentualnych wierzycieli, jak również posiadanie wymaganych wskaźników analizy ekonomicznej, o których mowa w § 21 ust. 10 Regulaminu. 2. Od sezonu 2017 ustala się rok obrotowy dla Klubów na okres od 1 listopada danego roku kalendarzowego do 31 października kolejnego roku kalendarzowego. § 10 Klub starający się o Licencję musi spełniać łącznie, co najmniej następujące warunki: 1. posiadać wystarczające środki finansowe lub możliwości kredytowe pozwalające na zachowanie płynności finansowej w okresie, co najmniej do zakończenia najbliższego sezonu żużlowego, 2. zapewnić utrzymanie dodatniego majątku netto, na koniec sezonu żużlowego, 3. wykazać, że posiada solidną strukturę finansową uwzględniającą prawidłowe zarządzanie finansami klubowymi, 4. prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami finansowymi, 5. stosować zasadę memoriału - co oznacza, że transakcje i wydarzenie są ewidencjonowane w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie otrzymania środków pieniężnych i są rejestrowane w księgach rachunkowych oraz wykazywane w sprawozdaniach finansowych za okres, którego dotyczą, 6. rejestrować w księgach rachunkowych należności i zobowiązania z tytułu rozliczeń z zawodnikami na wydzielonych analitycznych kontach rachunkowych (wg poszczególnych zawodników) i wykazywać w bilansie w odrębnych pozycjach, 4 7. 8. Klub Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi zobowiązany jest wykonać wszelkie zobowiązania względem zawodników wynikające z zawartych z nimi kontraktów, a pozostające w związku z rozgrywkami prowadzonymi w danym roku nie później niż do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, na który ma być wydana Licencja. Niedozwolone jest przenoszenie przez Klub jakichkolwiek zobowiązań wynikających z kontraktu z zawodnikiem na osoby trzecie. W przypadku Klubu Ekstraligi Żużlowej nie uwzględnia się jakichkolwiek porozumień w zakresie prolongaty wykonania tych zobowiązań. Zespół ds. Licencji dla Klubów Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi żużlowej może ustalać na potrzeby udzielania Klubom Licencji nadzorowanej kategoryzację i gradację ważności kryteriów wskazanych w § 10. § 11 Do wniosku o przyznanie Licencji Klub przedstawia następujące dokumenty finansowe: 1. projekt dochodów i wydatków Klubu na sezon rozgrywkowy, na który występuje się o Licencję, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM, 2. sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający, wraz z raportem i opinią biegłego rewidenta (na sezon 2016 według wzoru raportu zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM), składające się z: 1) wprowadzenia do sprawozdania finansowego, 2) bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia, 3) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 grudnia, 4) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym na dzień 31 grudnia, 5) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 grudnia, 6) informacji dodatkowej, dodatkowych informacji i objaśnień, 7) sprawozdanie Zarządu z działalności jednostki. Przy czym Kluby DM I ligi i DM II ligi, które nie są spółkami akcyjnymi nie mają obowiązku dostarczania raportu i opinii biegłego rewidenta, 3. sprawozdanie finansowe za okres od 01 stycznia do 31 października bieżącego roku, w przypadku Klubów Ekstraligi Żużlowej łącznie z raportem i opinią biegłego rewidenta z przeglądu skróconego, śródrocznego sprawozdania finansowego, składające się z: 1) skróconego bilansu sporządzonego na dzień 31 października, 2) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 października, 3) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 października, 4) informacji dodatkowej, 4. zaświadczenia o braku na dzień 31 października bieżącego roku zadłużeń w stosunku do ZUS i właściwych urzędów skarbowych lub porozumienia z ww. instytucjami o sposobie realizacji zadłużeń, 5. oświadczenia o braku na dzień 30 listopada bieżącego roku zobowiązań Klubu wynikających z regulaminów i zawartych umów na dany rok i lata poprzednie wobec: 1) zawodników krajowych i zagranicznych, 2) innych klubów żużlowych, 3) FIM i FIM Europa oraz kontraktowych promotorów FIM i FIM Europa, 4) PZM, 5) spółki EŻ, 6) osób urzędowych, względnie odpowiednie dokumenty uzgadniające sposób i terminy spłaty ww. zobowiązań, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 7 Regulaminu, albo potwierdzenie wpłaty na konto ZG PZM środków pieniężnych wystarczających do zaspokojenia zobowiązań zawodnika w wypadku wskazanym w § 12 ust. 4 Regulaminu, 6. dokumenty świadczące o uregulowaniu opłat publiczno-prawnych związanych z obiektami sportowymi (lokalne podatki, czynsz dzierżawny, itp.), 7. specyfikację wszelkich zobowiązań finansowych wynikających ze złożonego sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 3, uwzględniającą, co najmniej nazwę podmiotu, w stosunku do którego istnieje zobowiązanie, kwotę zobowiązania, termin wymagalności zobowiązania, 8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonywanie w okresie obowiązywania Licencji okresowych przeglądów ksiąg rachunkowych w celu bieżącej kontroli sytuacji ekonomiczno-finansowej, na zasadach i warunkach określonych przez PZM, 5 9. zobowiązanie do wprowadzenia od 1.01.2015 roku zatwierdzonych przez Prezydium ZG PZM założeń do polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, procedury obiegu dokumentów i instrukcji inwentaryzacyjnej. 1. 2. 3. 4. § 12 Klub ma obowiązek udostępnić biegłemu rewidentowi (audytorowi) oryginały wszystkich żądanych dokumentów finansowych Klubu. Dokumenty finansowe przekazane do PZM przy składaniu wniosku o Licencję mogą być zbadane przez biegłego rewidenta (audytora) wybranego przez Prezydium ZG PZM. Klub oraz zawodnik mają obowiązek na każde żądanie audytora natychmiast przedstawić potwierdzenie salda wzajemnych rozliczeń, w szczególności rozliczeń wynikających z kontraktu. PZM może także zażądać od Klubu oryginalnych dokumentów finansowych dotyczących spraw związanych z prowadzoną działalnością w dyscyplinie sportu żużlowego (transfery zawodników, wynagrodzenia kadry szkoleniowej, płace zawodników, itp.), jak również zarządzić w każdym momencie kontrolę sytuacji ekonomiczno-finansowej Klubu na zasadach i warunkach określonych przez PZM w decyzji o kontroli. W wypadku braku na dzień 30 listopada danego roku dokumentu rachunkowo – księgowego niezbędnego do realizacji przez Klub świadczenia na rzecz zawodnika Klub jest obowiązany do dokonania wpłaty, najpóźniej do dnia 30 listopada danego roku, na konto PZM środków pieniężnych w wysokości odpowiadającej wysokości zobowiązania wobec zawodnika. Zawodnik ma obowiązek udokumentować swoją wymagalną należność wobec Klubu w terminie 14 dni od dnia jej powstania, chyba, że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nakazują wystawienie stosownych dokumentów w krótszym terminie. Brak wystawienia stosownego dokumentu rachunkowo – księgowego przez zawodnika w terminie 30 dni od daty upływu ważności kontraktu będzie traktowany jako rezygnację z przedmiotowej należności (zrzeczenie się roszczenia), a wpłata środków finansowych dokonana przez Klub na konto ZG PZM na zaspokojenie zobowiązań zawodnika zostanie Klubowi zwrócona. § 13 Biegli Rewidenci badający dokumenty finansowe i sytuację ekonomiczną Klubów ubiegających się o Licencję muszą spełniać łącznie następujące warunki: 1) muszą być wpisani przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, 2) złożyć oświadczenie w sprawie bezstronności i niezależności zgodnie z przepisami art. 56 Ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym. VI. ORGANY PZM ds. LICENCJI § 14 1. PZM realizuje procedurę licencyjną za pośrednictwem Zespołu ds. Licencji dla Klubów Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi żużlowej (dalej: „Zespół”) działającego w I instancji oraz Prezydium Zarządu Głównego PZM (dalej: „Prezydium ZG PZM”) będącego organem II instancji. 2. Zespół składa się z Przewodniczącego, Sekretarza i co najmniej 2 członków, w tym przedstawiciela delegowanego przez spółkę EŻ, powoływanych i odwoływanych przez ZG PZM. Zespół może współpracować z wybranym przez siebie biegłym rewidentem. 3. Członkowie Zespołu oraz biegły rewident składają zobowiązanie o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie postępowania licencyjnego. 4. Organem rozpatrującym odwołania od decyzji Zespołu jest Prezydium ZG PZM. 5. Na pierwszym posiedzeniu Zespół określa tryb swojej pracy. VII. PRZEBIEG PROCEDURY LICENCYJNEJ § 15 1. Licencja zostanie przyznana Klubom Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi żużlowej na sezon rozgrywkowy określony w Licencji. 6 2. Opłata za przyznanie Licencji wynosi: 1) dla Klubu Ekstraligi Żużlowej: 2000 złotych, 2) dla Klubu DM I ligi: 1000 złotych, 3) dla Klubu DM II ligi: 500 złotych i wnoszona jest na konto bankowe ZG PZM lub dokonywana w kasie ZG PZM. Klub pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej w postępowaniu o przyznanie Licencji oraz opłatę za badanie Klubu, którą ustala właściwy podmiot zarządzający. 3. Badanie Klubu na potrzeby sporządzenia opinii o sytuacji finansowej oraz w przedmiocie o braku zobowiązań Klubu na dzień 30 listopada danego sezonu rozpoczyna 1 listopada danego roku. Przepisy § 13 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 4. Wnioski o przyznanie Licencji na kolejny sezon należy składać do dnia 3 grudnia danego roku. 5. W przypadku braków we wniosku lub złożonej dokumentacji Zespół wzywa Klub do ich niezwłocznego uzupełnienia. 6. Zespół rozpatruje złożone wnioski Klubów i wydaje decyzje w przedmiocie Licencji na kolejny sezon w terminie do dnia 7 grudnia danego roku. 7. Zespół może przyznać Licencję pomimo niespełnienia przez Klub wymogów określonych w § 10 pkt 7 w terminie tam wskazanym, o ile zostaną one spełnione do dnia poprzedzającego dzień wydania przez Zespół decyzji w przedmiocie Licencji zgodnie z terminem określonym w ust. 6, a Klub przedłoży Zespołowi najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wydania tej decyzji dowód spełnienia tych wymagań w tymże późniejszym terminie. W takim jednak wypadku Zespół zwraca się do Głównej Komisji Sportu Żużlowego z wnioskiem o rozpatrzenie celowości uznania powyższego opóźnienia Klubu za naruszenie regulaminów Związku skutkujące nałożeniem kary dyscyplinarnej w odpowiednim trybie. 8. Do dnia 14 grudnia danego roku Kluby Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi żużlowej składają odwołania od decyzji Zespołu do Prezydium ZG PZM. 9. Po rozpatrzeniu odwołań od decyzji Zespołu przez Prezydium ZG PZM Zespół wydaje ostateczne decyzje w przedmiocie Licencji dla odwołujących się Klubów Ekstraligi Żużlowej, DM ligi I i DM II ligi żużlowej w terminie do dnia 31 grudnia danego roku. 10.Zespół może wydać Licencję warunkowo, w takim przypadku postanowienia warunkowe muszą być spełnione w terminie określonym w wydanej decyzji, z tym, że: 1) dla Klubów Ekstraligi Żużlowej nie może on przekroczyć daty 31 grudnia roku poprzedzającego rok, na który wydano Licencję w zakresie postanowień finansowych innych niż zobowiązania w stosunku do zawodników (możliwe jest zawieranie ugód w tym zakresie) oraz daty 31 marca roku, na który wydano Licencję w zakresie pozostałych postanowień warunkowych, 2) dla Klubów DM I ligi i DM II ligi żużlowej nie może on przekroczyć daty 28 lutego w zakresie postanowień finansowych i 31 marca w zakresie pozostałych postanowień warunkowych. Zespół ma prawo zmienić termin realizacji postanowień warunkowych z uwzględnieniem terminów, o których mowa powyżej. 11.Licencja warunkowa może być przyznawana także w wypadku, gdy Klub prowadzi z zawodnikiem spór, o którym mowa w rozdziale VIII – do dnia 28 lutego roku, na który wydano Licencję. W przypadku braku prawomocnego rozstrzygnięcia sporu do terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Klub jest zobowiązany do wpłacenia na konto ZG PZM zabezpieczenia roszczenia zawodnika w pełnej wysokości, co na potrzeby postępowania licencyjnego będzie uznane jako wypełnienie postanowienia warunkowego. 12.W przypadku postanowień warunkowych dotyczących infrastruktury lub awansu Klubu do wyższej klasy rozgrywek Licencja może być wydana wyłącznie po dokonaniu inspekcji obiektu przez osobę delegowaną przez Zespół. Zespół może także na każdym etapie procesu licencyjnego uzależnić wydanie Licencji dla Klubu Ekstraligi Żużlowej od przeprowadzenia inspekcji obiektu przez spółkę EŻ. Koszty inspekcji ponosi Klub. 13.Licencja warunkowa wygasa z chwilą stwierdzenia przez Zespół niewykonania przez Klub postanowień warunkowych określonych w tejże Licencji. 14.Zespół kończy swoją pracę po rozpatrzeniu realizacji postanowień warunkowych, z zastrzeżeniem postanowień § 18 ust. 5 i 6 Regulaminu. 7 § 16 1. Ustala się następującą kolejność uzupełnienia składu drużynowego Ekstraligi Żużlowej w przypadku, gdy Licencji na kolejny sezon nie otrzyma Klub awansujący do Ekstraligi Żużlowej z DM I ligi: 1) w zależności od aktualnego regulaminu rozgrywek: drużyna DM I ligi przegrana w barażu albo drużyna, która zajęła w rozgrywkach DM I ligi II miejsce w poprzednim sezonie, 2) drużyna, która w rozgrywkach DM I ligi zajęła III miejsce w poprzednim sezonie, 3) możliwość przyznania miejsca dowolnemu Klubowi na zasadzie dzikiej karty po przeprowadzeniu konkursu. 2. Ustala się następującą kolejność uzupełnienia składu drużynowego Ekstraligi Żużlowej w przypadku, gdy Licencji na kolejny sezon nie otrzyma Klub startujący w Ekstralidze Żużlowej w sezonie poprzednim: 1) w zależności od aktualnego regulaminu rozgrywek: drużyna EŻ przegrana w barażu, albo drużyna, która spadła z Ekstraligi Żużlowej, 2) możliwość przyznania miejsca dowolnemu Klubowi na zasadzie dzikiej karty po przeprowadzeniu konkursu. 3. Ustala się następującą kolejność uzupełnienia składu drużynowego DM I ligi w przypadku, gdy Licencji na kolejny sezon nie otrzyma Klub awansujący do pierwszej ligi z DM II ligi: 1) w zależności od aktualnego regulaminu rozgrywek: drużyna DM II ligi przegrana w barażu, albo drużyna, która zajęła w rozgrywkach DM II ligi a II miejsce w poprzednim sezonie, 2) drużyna, która w rozgrywkach DM II ligi zajęła III miejsce w poprzednim sezonie, 3) możliwość przyznania miejsca dowolnemu Klubowi na zasadzie dzikiej karty po przeprowadzeniu konkursu. 4. Ustala się następującą kolejność uzupełnienia składu drużynowego DM I ligi w przypadku, gdy Licencji na kolejny sezon nie otrzyma Klub startujący w DM I lidze w sezonie poprzednim: 1) drużyna DM I ligi przegrana w barażu, 2) drużyna, która spadła z DM I ligi, 3) możliwość przyznania miejsca dowolnemu Klubowi na zasadzie dzikiej karty po przeprowadzeniu konkursu. 5. Klub, który nie uzyskał Licencji do danej klasy rozgrywkowej może ubiegać się o uzyskanie Licencji do klasy niższej, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Prezydium ZG PZM w toku postępowania, o którym mowa w ust. 5 może przyznać za zgodą wnioskodawcy Licencję na wnioskowany sezon rozgrywkowy, w rozgrywkach, których kryteria otrzymania podmiot spełnia – w DM I ligi lub DM II ligi. VIII. LICENCJA NADZOROWANA § 17 1. W uzasadnionych przypadkach Prezydium ZG PZM może wydać Licencję nadzorowaną, umożliwiającą start Klubu w rozgrywkach danej klasy rozgrywkowej, jednocześnie określając warunki programu naprawczego tego Klubu. 2. W przypadku niespełnienia przez Klub warunków programu naprawczego, bądź nakazów lub zakazów określonych przez Prezydium ZG PZM w decyzji licencyjnej Licencja nadzorowana wygasa. 3. W ramach procedury dotyczącej wydawania Licencji nadzorowanej przepisy § 12 i § 13 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 4. Zespół, przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie Licencji nadzorowanej, może dodatkowo zlecić przeprowadzenie pełnego audytu Klubu ubiegającego się o Licencję, który po wstępnej analizie przez Zespół dokumentów udostępnionych na zasadach określonych w § 12 Regulaminu, będzie kwalifikował się do wystąpienia z wnioskiem o wydanie Licencji nadzorowanej. Koszty audytu ponosi Klub ubiegający się o Licencję. 5. Zespół, na podstawie informacji uzyskanych od biegłych rewidentów badających dokumenty finansowe i sytuację ekonomiczną Klubu ubiegającego się o Licencję (spełnienie kryteriów finansowych), zgodnie z § 12 Regulaminu lub audytu, o którym mowa w ust. 4 powyżej podejmuje decyzję o przyznaniu bezwarunkowej Licencji lub Licencji warunkowej, na podstawie § 15 Regulaminu albo występuje do Prezydium ZG PZM z wnioskiem o wydanie Licencji nadzorowanej. 8 6. Prezydium ZG PZM, może wydać Licencję nadzorowaną według swojego uznania, na podstawie wniosku przedstawionego przez Zespół, biorąc w szczególności pod uwagę kategorie i gradację ważności kryteriów finansowych, o której mowa § 10 pkt. 8 Regulaminu. 7. Decyzja o wydaniu Licencji nadzorowanej określa również warunki programu naprawczego Klubu, w tym szczegółowe nakazy lub zakazy nałożone na Klub w związku z objęciem Klubu nadzorem, zgodnie z propozycjami przedstawionymi we wniosku przez Zespół. Nakazy lub zakazy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą polegać w szczególności na: 1) zakazie zawierania kontraktów z nowymi zawodnikami, których wynagrodzenie ze wszystkich tytułów byłoby wyższe od kwoty określonej w decyzji licencyjnej; 2) nakazie uregulowania zaległych zobowiązań, w stosunku do określonych podmiotów oraz we wskazanej decyzji licencyjnej wysokości i terminie; 8. Niewydanie Licencji nadzorowanej przez Prezydium ZG PZM jest równoznaczne z ostateczną odmową przyznania Licencji Klubowi. 9. Decyzja Prezydium ZG PZM o stwierdzeniu wygaśnięcia Licencji nadzorowanej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. § 18 1. Klub któremu wydano Licencję nadzorowaną jest zobowiązany do przedłożenia Zespołowi, nie rzadziej niż raz na miesiąc, w celu dokonania przez Zespół weryfikacji spełnienia warunków oraz nałożonych na Klub w decyzji licencyjnej nakazów lub zakazów, wszelkich danych, informacji i dokumentów dotyczących Klubu, a w szczególności następujących dokumentów finansowych: umów, faktur, rachunków, wyciągów z rachunków bankowych, pełnej dokumentacji księgowej wraz z pełną syntetyką kont, bilansów, rachunków i start, rachunków przepływów pieniężnych, bieżącego stanu kasy (środków pieniężnych), itp. 2. Niezależnie od obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Klub, któremu wydano Licencję nadzorowaną jest również zobowiązany do bieżącego informowania Zespołu o swojej aktualnej sytuacji finansowej, w każdym przypadku zaistnienia zdarzenia, które ma na nią istotny wpływ (np. zawarcia przez Klub nowej lub rozwiązania zawartej uprzednio umowy, wydania w stosunku do Klubu prawomocnego orzeczenia sądowego, wszczęcia wobec Klubu postępowania egzekucyjnego), poprzez niezwłoczne przekazanie Zespołowi dokumentów dotyczących tego zdarzenia. 3. Zespół może również przeprowadzić samodzielną kontrolę działalności Klubu, któremu wydano Licencję nadzorowaną, mającą na celu weryfikację spełnienia nałożonych na Klub nakazów lub zakazów, w szczególności poprzez: 1) wizytacje w siedzibie Klubu, w trakcie których analizowane będą dokumenty związane z działalnością Klubu, w szczególności dokumenty finansowe, 2) żądanie przekazania przez Klub dokumentów związanych z działalnością Klubu, w szczególności dokumentów finansowych. 4. Klub jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia wizytacji przez Zespół oraz udostępnienia Zespołowi lub wskazanym przez niego osobom (np. biegłym rewidentom), na każde żądanie, wszelkich dokumentów dotyczących działalności Klubu, w szczególności dokumentów finansowych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania od Zespołu. 5. W przypadku uniemożliwienia przeprowadzenia wizytacji Klubu, nieprzekazania Zespołowi dokumentów w terminie, zgodnie z ust. 1-4 powyżej, Zespół może nakładać na Klub kary w postaci: zawieszenia lub utraty Licencji określonego rodzaju, przyznania punktów ujemnych, czasowego zamknięcia obiektu sportowego, przeniesienia zespołu sportowego do niższej klasy rozgrywek, zakazu organizacji zawodów określonego rodzaju, zamknięcia dla publiczności stadionu lub jego części. Kary mogą być nakładane w zawieszeniu – w zakresie zawieszania kar stosuje się odpowiednio przepisy Regulaminu Dyscyplinarnego PZM i Przepisy Dyscyplinarne Sportu Żużlowego. 6. Od decyzji Zespołu o nałożeniu na Klub kary przysługuje odwołanie do Trybunału Związku, na zasadach określonych w Regulaminie Dyscyplinarnym PZM. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji Zespołu o nałożeniu na Klub kary. § 19 1. Zespół, we współpracy z biegłymi rewidentami, dokonuje na bieżąco analizy i weryfikacji dokumentów dotyczących działalności Klubu, któremu wydano Licencję nadzorowaną. 9 2. Jeżeli Zespół, w ramach analizy i weryfikacji przekazanych przez Klub dokumentów lub kontroli, o których mowa w § 18 Regulaminu, stwierdzi, że Klub, któremu wydano Licencję nadzorowaną, narusza warunki programu naprawczego Klubu lub nie realizuje nałożonych na niego nakazów lub zakazów, Zespół, biorąc pod uwagę charakter i skalę zaniechań Klubu, występuje do Prezydium ZG PZM z wnioskiem o: 1) zmianę decyzji licencyjnej poprzez nałożenie na Klub określonych dalszych nakazów lub zakazów, 2) stwierdzenie wygaśnięcia Licencji nadzorowanej. IX. PROCEDURY ROZSTRZYGANIA SPORÓW I KARY W PROCESIE LICENCYJNYM § 20 1. W wypadku zaistnienia jakiegokolwiek sporu w przedmiocie zasadności, wymagalności albo wysokości wynagrodzenia kontraktowego, jego poszczególnych składników albo innego świadczenia wynikającego z kontraktu względnie jego elementu Klub jest zobowiązany do złożenia wniosku o rozstrzygnięcie sporu przez Trybunał Związku w terminie do 30 listopada danego roku. 2. W wypadku złożenia wniosku do Trybunału Związku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Klub dołącza go do wniosku o nadanie Licencji oraz przedstawia go audytorowi podczas prowadzonego audytu. X. PRZEPISY KOŃCOWE § 21 1. W przypadku nie wywiązania się Klubu z zobowiązań wynikających z wydanej Licencji lub podania fałszywych informacji, decyzja o przyznaniu Licencji może zostać anulowana. W przypadku, gdy przyczyna anulowania Licencji zostanie ujawniona w trakcie sezonu rozgrywkowego Klub może nie otrzymać Licencji na następny sezon. 2. Rozwiązanie, wygaśnięcie lub w jakikolwiek inny sposób zakończenie mocy obowiązującej umowy dot. wykonywania usług zarządzania rozgrywkami skutkuje anulowaniem Licencji. 3. W przypadku spełnienia jakiegokolwiek zobowiązania przez Klub Ekstraligi Żużlowej na rzecz jakiegokolwiek zawodnika po dniu 30 listopada danego roku z tytułu zawartego kontraktu, bądź zmieniających go aneksów i porozumień, a pozostających w związku zakończonym sezonem rozgrywek Klub może zostać podjęta decyzja w przedmiocie anulowania decyzję o przyznaniu Licencji lub w przypadku, gdy przyczyna anulowania Licencji zostanie ujawniona w trakcie sezonu rozgrywkowego Klub może nie otrzymać Licencji na następny sezon. 4. W przypadku nie wywiązania się Klubu z zobowiązań finansowych wynikających z dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o przyznanie Licencji, których termin realizacji upływa w trakcie sezonu rozgrywkowego Klub może nie otrzymać Licencji na następny sezon. 5. Niezależnie od postanowień ust. 1-3 Klub może zostać ukarany zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Przepisów Dyscyplinarnych Sportu Żużlowego. 6. Decyzja o zastosowaniu sankcji, o których mowa w ust. 1 – 3 pozostaje w gestii Zespołu. Zespół podejmując decyzję w zakresie zastosowania kieruje się stopniem zawinienia Klubu, wagą naruszeń oraz stopniem wpływu naruszenia regulaminu na rozgrywki. 7. W zakresie przyznania Licencji Klubom o których mowa w § 16 postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio. 8. W zakresie rozpatrywania w trakcie sezonu spraw o anulowanie lub pozbawienie prawa do otrzymania Licencji na następny sezon przepisy § 14 i § 15 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 9. Na wniosek podmiotu zarządzającego lub Klubu Prezydium ZG PZM może w trakcie sezonu zarządzić sprawdzenie przez biegłego rewidenta (audytora) wykonania warunków finansowych określonych w § 9-11 Regulaminu. Koszty sprawdzenia pokrywa wnioskodawca. 10. Prezydium ZG PZM jest uprawnione do ustalania wskaźników analizy ekonomicznej, których spełnienie będzie warunkowało przyznanie Klubom Licencji na kolejny sezon. Za zgodność: Prezes Andrzej Witkowski 10 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi Żużlowej/ DM I i II ligi z dnia 21.09.2013r. (Pieczęć firmowa Klubu) L.dz. _______________ dnia _______ (Miejscowość) Zespół ds. Licencji dla Klubów Ekstraligi / I / II ligi x/ WNIOSEK o przyznanie licencji dla klubu Ekstraligi / I / II ligi żużlowej. Na podstawie przepisów zatwierdzonego uchwałą ZG PZM z dnia 27 września 2014 r. Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi Żużlowej / I / II ligi x/ (dalej: „Regulamin”), wnoszę o przyznanie Licencji na sezon rozgrywkowy ............. dla klubu Ekstraligi/I/II ligi żużlowej, a w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 16 ust. 6 Regulaminu i pkt 1f niniejszego wniosku dla klubu I lub II ligi żużlowej 1. Klub oświadcza, że: a) uznaje PZM jako jedyny podmiot uprawniony do organizowania współzawodnictwa sportowego w sporcie żużlowym, b) uznaje prawo PZM do uzyskiwania od klubu wszelkich informacji, a w szczególności niezbędnych lub przydatnych do zarządzania rozgrywkami, c) zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących umów, przepisów sportowych oraz uchwał i decyzji FIM, FIM Europa, PZM, a ponadto – dla klubów Ekstraligi Żużlowej – umów, regulaminów, uchwał i decyzji spółki „Ekstraliga Żużlowa” Sp. z o.o., d) spełni kryteria sportowe Licencji określone § 6 Regulaminu, e) spełnia kryteria dotyczące infrastruktury sportowej Licencji określone § 7 i § 8 Regulaminu x/, f) na dzień 30 listopada nie ma względem zawodników nieuregulowanych zobowiązań finansowych i niefinansowych z tytułu zawartych kontraktów oraz, iż z tytułu tych kontraktów, jak i wszelkich zmieniających je w przyszłości aneksów nie powstaną żadne zobowiązania finansowe lub niefinansowe klubu względem zawodników dotyczące sezonu rozgrywek poprzedzającego sezon którego dotyczy przedmiotowy wniosek /dotyczy klubu Ekstraligi Żużlowej/, g) prowadzi/ nie prowadzi x/ przed Trybunałem Związku spór z zawodnikiem /zawodnikami ……………w zakresie wskazanym w załączonym wniosku do Trybunału Związku PZM, h) wyraża zgodę na to, iż w przypadku niespełnienia w toku postępowania licencyjnego kryteriów Regulaminu dla danych rozgrywek (DMP albo DM I ligi) Prezydium ZG PZM może przyznać mu w toku postępowania odwoławczego licencję na wnioskowany przez niego sezon rozgrywkowy w DM I lub II ligi żużlowej, w zależności od tego, której z tych lig kryteria spełnia, stosownie do treści § 16 ust. 6 Regulaminu, i) poddaje wszelkie spory majątkowe lub niemajątkowe, mogące być przedmiotem ugody, związane z uczestnictwem Klubu we wszelkim współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez PZM lub spółkę EŻ (jako spółkę zarządzającą Ekstraligą Żużlową), a także powstałe na tle uprawiania, organizacji, upowszechniania i rozwoju sportu żużlowego, wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku (PZM), będącego stałym sądem polubownym, j) zobowiązuje się do wprowadzania we wszelkich umowach zawieranych przez Klub z jakimikolwiek innymi Klubami, zawodnikami lub działaczami klauzuli o poddaniu wszelkich sporów majątkowych lub niemajątkowych, mogących być przedmiotem ugody, wynikających z takich umów, w tym sporów związanych z ich zawarciem, interpretacją, 11 wykonywaniem lub rozwiązaniem, wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku (PZM), będącego stałym sądem polubownym (zapis na sąd polubowny), k) wyraża zgodę na dokonywanie w okresie obowiązywania licencji okresowych przeglądów ksiąg rachunkowych w celu bieżącej kontroli sytuacji ekonomiczno-finansowej, na zasadach i warunkach określonych przez PZM, l) zobowiązuje się do wprowadzenia od 1.01.2015 roku zatwierdzonych przez PZM założeń do polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, procedury obiegu dokumentów i instrukcji inwentaryzacyjnej. m) przystępuje do umowy o przystąpieniu do rozgrywek, której treść stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawiającej do udziału we współzawodnictwie sportowym, akceptuje jej treść i zobowiązuje się do jej ścisłego przestrzegania /dotyczy DM I i II ligi/. 2. Do wniosku załączam: 1) Odpis statutu Spółki lub statutu klubu, 2) Wyciąg z właściwego rejestru sądowego zawierający dane dotyczące formy prawnej klubu oraz składu osobowego jego władz, 3) Dokumenty finansowe klubu określone w § 11 Regulaminu, w tym uzgadniające sposób i terminy spłaty zobowiązań (wymienić jakie), 4) Poświadczone kopie dokumentów i zaświadczeń określonych w § 11 Regulaminu (wymienić jakie), 5) Potwierdzenie wpłaty opłaty licencyjnej, 6) Dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania stadionu sportowego (wymienić jakie), 7) Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów dotyczących infrastruktury sportowej wyłączenie w przypadku nie możliwości złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 ust. e niniejszego Wniosku (wymienić jakie), 8) Wniosek o rozstrzygnięcie sporu przez Trybunał Związku (załączyć jeśli spór ma miejsce), 9) x/ Podpisaną umowę dot. wykonywania usług zarządzania rozgrywkami (Klub Ekstraligi Żużlowej). 10) x/ Podpisaną umowę o przystąpieniu do rozgrywek (dotyczy DM I i II ligi). 3. Gwarantuję prawidłowość i kompletność przedstawionej dokumentacji. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż w przypadku, gdy niniejsze oświadczenie będzie niezgodne z prawdą, będzie to skutkowało konsekwencjami określonymi w „Regulaminie przyznawania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi Żużlowej, DM I i II ligi żużlowej” oraz „Regulaminach Zawodów Na Torach Żużlowych”. x/ niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy osób reprezentujących klub zgodnie ze statutem klubu/spółki) 12 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi Żużlowej/ DM I i II ligi z dnia 21.09.2013r Umowa o przystąpienie do rozgrywek Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi, DM II ligi zawarta w dniu ……… 2014 roku, w Warszawie, pomiędzy: Polskim Związkiem Motorowym z siedzibą w Warszawie przy ulicy Kazimierzowskiej 66, 02518 Warszawa zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń w Sądzie Rejonowym dla m.st Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000036662 o numerze NIP 521-033-48-79 reprezentowanym przez: ……………………………………. – …………………………………………. …………………………………….. – ……………………………………….. zwanym dalej „PZM”, a Klubem: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ……………………………………..-………………………………….. ……………………………………..-………………………………….. zwanym dalej „Klubem”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”. [Preambuła] Zważywszy na fakt, że: 1. Stosownie do treści art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, PZM, jako polski związek sportowy, ma wyłączne prawo do ustanawiania i realizacji reguł sportowych, organizacyjnych i dyscyplinarnych we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez ten polski związek sportowy; 2. Stosownie do treści art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, PZM, jako polski związek sportowy, jest jedynym podmiotem uprawnionym do 13 organizowania i prowadzenia współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski oraz o Puchar Polski w sporcie żużlowym w Polsce; 3. Kwestie przyznawania Klubowi licencji na starty w danej klasie rozgrywkowej (zwanej dalej: „Licencją”) reguluje Regulamin przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi, I i II ligi żużlowej (zwany dalej: „Regulaminem licencyjnym”) przyjmowany przez PZM; 4. Posiadanie Licencji stanowi warunek uczestnictwa Klubu w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej, DM I ligi i DM II ligi. 5. Na podstawie stosownej umowy podmiotem zarządzającym dla rozgrywek Ekstraligi Żużlowej oraz dla innych rozgrywek, co do których PZM zawarł stosowne porozumienie, jest Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy. Podmiotem zarządzającym dla wszystkich pozostałych rozgrywek, w tym DM I ligi i DM II ligi, jest PZM. § 1. [Przedmiot Umowy] Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie szczegółowych warunków uczestnictwa Klubu biorącego udział w rozgrywkach o DM I lub II ligi w podejmowanych na kanwie marketingowej i medialnej rozstrzygnięciach, a w szczególności: uregulowanie wzajemnej współpracy wszystkich klubów z PZM, zasad podejmowania decyzji marketingowo medialnych dotyczących danej klasy rozgrywek oraz partycypacji wszystkich klubów w procesie ich podejmowania. § 2. [Zasady podejmowania wspólnych decyzji medialnych i marketingowych] 1. Decyzje dotyczące wspólnych spraw medialnych i marketingowych, dotyczących danej klasy rozgrywek (zwanych dalej: „Decyzjami”) obejmują następujące sprawy: a) podjęcie Decyzji w przedmiocie zbycia praw medialnych dotyczący danej klasy rozgrywek, b) podjęcie Decyzji w przedmiocie zawarcia umowy ze sponsorem tytularnym danej klasy rozgrywek, c) podjęcie Decyzji w przedmiocie warunków i zasad zawierania umów z głównymi sponsorami danej klasy rozgrywek, d) podjęcie Decyzji w sprawie jednolitej oferty reklamowej wszystkich klubów dla sponsorów całej danej klasy rozgrywek, e) podjęcie Decyzji w innych sprawach poddanych przez PZM do rozstrzygnięcia wszystkim klubom. 2. Decyzje w zakresie rozgrywek o mistrzostwo (DM) I i II ligi podejmowane są na zgromadzeniu klubów I albo II ligi według następujących zasad: a) zgromadzenie wszystkich klubów uczestniczących w rozgrywkach odpowiednio o mistrzostwo I albo II ligi zwoływane jest przez Główną Komisję Sportu Żużlowego PZM, a ze zgromadzenia sporządza się protokół, b) Decyzje dla danej klasy rozgrywek podejmowane są przez wszystkie kluby uczestniczące w danej klasie rozgrywek oraz PZM, c) każdy z klubów oraz PZM ma jeden głos, d) Decyzje podejmowane są na zgromadzeniu klubów zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy klubów, e) Decyzje są wiążące dla wszystkich klubów uczestniczących w danej klasie rozgrywek i PZM oraz dla klubów, które weszły do danej klasy rozgrywek w wyniku spadku, awansu lub przejęcia miejsca w rozgrywkach, f) w zakresie procedury podejmowania Decyzji, w sprawach nieuregulowanych w pkt ae powyżej, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeks spółek handlowych o zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. 14 3. Wszystkie kluby, które dołączyły do danej klasy rozgrywek w wyniku spadku, awansu lub przejęcia miejsca w rozgrywkach, są związane wszystkimi podjętymi wcześniej Decyzjami oraz mają obowiązek niezwłocznie przystąpić do wszystkich obowiązujących umów medialnych lub marketingowych. 4. Klub podpisując niniejszą Umowę akceptuje określone w niej zasady podejmowania Decyzji i zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania Decyzji. § 3. [Wspólna polityka medialna] 1. Klub oraz PZM zobowiązują się do realizacji wspólnej polityki medialnej, mającej na celu ochronę dobrego imienia Klubu i podmiotu zarządzającego oraz promocję Klubu i rozgrywek, w których Klub uczestniczy. 2. Strony przyjmują, następujące założenia wspólnej polityki medialnej: 1) celem działania PZM i wszystkich klubów uczestniczących w rozgrywkach jest kształtowanie pozytywnego wizerunku PZM oraz wszystkich klubów oraz budowa pozytywnego wizerunku sportu żużlowego, 2) wszystkie informacje wychodzące na zewnątrz z PZM powinna cechować zgodność stanowisk co do meritum sprawy i szacunek dla podmiotów zarządzających rozgrywkami, osób urzędowych i funkcyjnych, klubów, pracowników podmiotów zarządzających i klubów jak i ich kontrahentów (np. reklamodawców), 3) nie wskazane jest wzajemne publiczne krytykowanie się PZM oraz klubów, 4) przy udzielaniu wypowiedzi na temat spraw związanych z podmiotami zarządzającymi ich dobro powinno być celem nadrzędnym, 5) wizerunek skłóconych klubów szkodzi reputacji całego środowiska żużlowego i nie jest zachętą do podjęcia z nim współpracy, a spory wewnętrzne winny być rozwiązywane wewnątrz struktur PZM, 6) zachowanie jednolitego frontu prezentowania opinii na zewnątrz sprzyja tworzeniu wizerunku zgodnie działających klubów i ich pracowników co stanowi wartość, dla której warto podporządkować indywidualne ambicje, 7) forum wyrażania krytycznych opinii znajduje się wewnątrz PZM, przewidziane są ku temu odpowiednie formy i procedury w regulaminach. 3. Ustala się następujące zasady podziału kompetencji, dotyczących przekazywania informacji na zewnątrz: 1) o sprawach dotyczących całego PZM i działalności jego organów informuje właściwy podmiot zarządzający, 2) o sprawach związanych z działalnością poszczególnych klubów – informują prezesi/członkowie zarządu klubów bądź ich rzecznicy prasowi. 4. Podstawową formą przekazywania informacji na zewnątrz powinna być strona internetowa właściwego podmiotu zarządzającego oraz Klubu. Wszelkie informacje przekazywane na zewnątrz powinny ukazywać się tam w pierwszej kolejności tak aby strona internetowa właściwego podmiotu zarządzającego oraz strony internetowe wszystkich klubów mogły być źródłem cytatów dla środków masowego przekazu (mediów). 5. W celu wytworzenia właściwiej, spójnej i jednolitej polityki informacyjnej informacje przekazywane na zewnątrz, zwłaszcza dotyczące bieżącej działalności podmiotów zarządzających, uchwał, orzeczeń i decyzji organów podmiotów zarządzających, powinny trafiać do mediów wyłącznie za pośrednictwem właściwych podmiotów zarządzających, co pozwoli na unikanie trudnych czy też kłopotliwych sytuacji podczas kontaktu ze środkami masowego przekazu (mediami). 6. Niedopuszczalne jest w jakiejkolwiek formie udostępnianie i komentowanie publicznie projektów uchwał organów PZM i projektów Decyzji, także tych skierowanych do wewnętrznych konsultacji przed ich uchwaleniem lub podjęciem, a także wszelkich innych dokumentów skierowanych do obiegu wewnątrz podmiotów zarządzających. § 4. [Współpraca przy promocji zawodów] 15 1. W przypadku organizowania przez dany klub zawodów poza rozgrywkami cyklicznymi (SEC, SGP, rozgrywki o brązowy, srebrny i złoty kask, IMP itd.) Klub i PZM zobowiązują się na wniosek klubu organizatora – bez względu na to w jakiej klasie rozgrywek on występuje – do dołożenia wszelkich starań, aby dopomóc w miarę posiadanych możliwości w promocji imprezy w szczególności poprzez: 1) umieszczania nieodpłatnie na swojej stronie internetowej banerów i linków promujących dane zawody, 2) umożliwienie nieodpłatnego postawienia stoiska promującego danego zawody i kolportaż biletów, 3) umożliwienie organizowania promocji danych zawodów (np. poprzez rozdawanie ulotek), 4) umożliwienie reklamowania w programie zawodów organizowanych przez Klub danych zawodów, względnie umieszczanie w nim wkładki reklamowej, 5) umożliwienia emitowania ogłoszeń spikerskich. 2. Klub organizatora przekaże Klubowi wykonującemu świadczenia, o których mowa w ust. 1, uzgodnioną liczbę biletów na promowane przez Klub zawody. § 5. [Przestrzeganie regulaminów] 1. Klub zobwiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulaminów dla sportu żużlowego, wydanych przez uprawnione organy państwowe oraz FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE MOTOCYCLISME (dalej: FIM), FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE MOTOCYCLISME Europa (dalej: FIM Europa), PZM, Ekstraligę Żużlową sp. z o.o. (zwanych dalej: „Przepisami”). 2. Przez zawarcie niniejszej Umowy Klub stwierdza, że zapoznał się z treścią obowiązujących w sporcie żużlowym Przepisów, i że akceptuje ich treść w całości oraz bez zastrzeżeń, a także przyjmuje do wiadomość i akceptuje, że każda zmiana treści Przepisów obowiązujących w sporcie żużlowym będzie oznaczała, iż z datą wejścia w życie zmienionych Przepisów ulegnie zmianie treść stosunku prawnego pomiędzy Stronami. § 6. [Klauzula poufności] 1. Klub zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących spraw omawianych na zgromadzeniu klubów pozyskanych w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, w której: 1) Strony niniejszej Umowy wyrażą na to zgodę, 2) okoliczność stanowi fakt powszechnie znany. 3. Klub zobowiązany jest do wykonywania obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również – bezterminowo – po ustaniu mocy wiążącej jej postanowień. § 7. [Rozstrzyganie sporów] Strony niniejszym zgodnie postanawiają, że wszelkie już istniejące lub mogące powstać w przyszłości spory majątkowe lub niemajątkowe, mogące być przedmiotem ugody, pomiędzy: 1) Klubem a Polskim Związkiem Motorowym z siedzibą w Warszawie, 2) Klubem a spółką Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, 3) Klubem a innymi klubami uczestniczącymi w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej/rozgrywkach DM I ligi żużlowej/rozgrywkach DM II ligi żużlowej, 4) Klubem a działaczami pełniącymi funkcje w rozgrywkach Ekstraligi 16 Żużlowej/rozgrywkach DM I ligi żużlowej/rozgrywkach DM II ligi żużlowej, związane z uczestnictwem Klubu we wszelkim współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez Polski Związek Motorowy lub spółkę Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. (jako spółkę zarządzającą rozgrywkami Ekstraligi Żużlowej), a także powstałe na tle uprawiania, organizacji, upowszechniania i rozwoju sportu żużlowego, w szczególności wszelkie spory majątkowe lub niemajątkowe mogące wyniknąć w związku z zawarciem, interpretacją, wykonywaniem lub rozwiązaniem niniejszej Umowy oraz stosowaniem Przepisów wewnętrznych Polskiego Związku Motorowego i spółki Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. (w tym w szczególności wszelkich przepisów licencyjnych i przepisów dyscyplinarnych), zostają poddane wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku, będącego – zgodnie z § 42 Statutu PZM – stałym sądem polubownym (zapis na sąd polubowny). § 9. [Zawieranie umów pomiędzy klubami, zawodnikami lub działaczami] Ponieważ składając wniosek o wydanie Licencji Klub zobowiązany jest do wprowadzania we wszelkich umowach zawieranych przez Klub z jakimikolwiek innymi klubami, zawodnikami lub działaczami klauzuli o poddaniu wszelkich sporów majątkowych lub niemajątkowych, mogących być przedmiotem ugody, wynikających z takich umów, w tym sporów związanych z ich zawarciem, interpretacją, wykonywaniem lub rozwiązaniem, wyłącznej właściwości i jurysdykcji Trybunału Związku (PZM), będącego stałym sądem polubownym (zapis na sąd polubowny). Strony postanawiają, że niewykonanie przez Klub wskazanego powyżej obowiązku dotyczącego wprowadzania w zawieranych przez Klub umowach zapisu na sąd polubowny jest objęte odpowiedzialnością dyscyplinarną egzekwowaną na zasadach przewidzianych w odpowiednich regulaminach PZM. § 10. [Postanowienia końcowe] 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy polskiego prawa, w tym Kodeksu cywilnego, Kodeksu spółek handlowych, ustawy o sporcie oraz postanowienia regulaminów FIM, FIM Europa i PZM. 3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strony zgodnie oświadczają, że podpisały i otrzymały taki sam egzemplarz Umowy jak niniejszy egzemplarz. ________________________ Klub _____________________ PZM 17
