ZWOLNIENIA GRUPOWE Warunki przeprowadzenia zwolnień grupowych Obowiązek stosowania ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (zwanej dalej ustawą) dotyczy tylko pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Ustawa nie ma zastosowania do pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania. W ramach ustawy można przeprowadzić zwolnienia grupowe, a także indywidualne z przyczyn niedotyczących pracowników. Warunkiem zwolnień grupowych jest rozwiązanie z pracownikami stosunków pracy za wypowiedzeniem, a także na mocy porozumienia stron w okresie kolejnych 30 dni w następującym wymiarze: w 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników; w 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednak mniej niż 300 pracowników; w 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników. Pracowników zwalnianych z inicjatywy pracodawcy na mocy porozumienia stron w ramach zwolnienia grupowego uwzględnia się w powyższych limitach tylko wtedy, gdy dotyczy to co najmniej 5 pracowników (art. 1 ustawy). Zwolnienia indywidualne będą miały miejsce, jeżeli w okresie nieprzekraczającym 30 dni dojdzie do zwolnień pracowników (w trybie wypowiedzenia lub porozumienia stron) i obejmą one mniejszą liczbę pracowników, a wyłącznym powodem uzasadniającym rozwiązanie stosunku pracy będą przyczyny niedotyczące pracowników (art. 10 ustawy). Procedura Konsultacja zamiaru przeprowadzenia zwolnienia grupowego z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy Konsultacja dotyczy w szczególności możliwości uniknięcia lub zmniejszenia rozmiaru zwolnienia grupowego oraz spraw pracowniczych związanych z tym zwolnieniem, w tym zwłaszcza możliwości przekwalifikowania lub przeszkolenia zawodowego, a także uzyskania innego zatrudnienia przez zwolnionych pracowników (art. 2 ust. 1 i 2 ustawy). Zawiadomienie na piśmie zakładowych organizacji związkowych (przedstawicieli pracowników wyłonionych w trybie przyjętym u danego pracodawcy) W zawiadomieniu powinna znajdować się informacja o przyczynach zamierzonego zwolnienia grupowego, liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą, grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, okresie, w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie, proponowanych kryteriach doboru pracowników do zwolnienia, kolejności dokonywania zwolnień pracowników, propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym zwolnieniem grupowym, sposobie ustalenia wysokości świadczeń pieniężnych związanych ze zwolnieniem (art. 2 ust 3 ustawy). Powiadomienie na piśmie właściwego pup Właściwy urząd należy poinformować o zamiarze, przyczynach i zasadach, na jakich będą się odbywać zwolnienia grupowe (art. 2 ust. 6 ustawy). Konsultacje zmierzające do zawarcia porozumienia W terminie do 20 dni od dokonania zawiadomienia pracodawca oraz wszystkie zakładowe organizacje związkowe powinny zawrzeć porozumienie. W porozumieniu określa się zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem zwolnienia grupowego, a także związane z tym obowiązki pracodawcy. Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a k.p. (art. 3 ust. 1, 2 i 3 ustawy). WAŻNE! W razie niezawarcia porozumienia przy wypowiadaniu pracownikom stosunków pracy, a także warunków pracy i płacy stosuje się art. 38 k.p. (konsultacja wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową). Ustalenie przez pracodawcę regulaminu zasad postępowania w sprawach dotyczących zwolnienia grupowego Pracodawca ustala samodzielnie regulamin zwolnień grupowych, gdy: w nie dojdzie do zawarcia porozumienia ze związkami zawodowymi, w nie działają u niego zakładowe organizacje związkowe. Pracodawca powinien w miarę możliwości uwzględnić w regulaminie propozycje zgłoszone w czasie konsultacji przez związki zawodowe lub przedstawicieli pracowników (art. 3 ust. 4 i 5 ustawy). Ponowne zawiadomienie na piśmie pup przez pracodawcę Zawiadomienie powinno zawierać informację o przyjętych ustaleniach dotyczących zwolnienia grupowego, w tym o liczbie zatrudnionych i zwalnianych pracowników oraz o przyczynach ich zwolnienia, okresie, w ciągu którego ma być dokonane zwolnienie, a także o przeprowadzonej konsultacji zamierzonego grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (art. 4 ust. 1 ustawy). Kopię zawiadomienia pracodawca przekazuje zakładowym oranizacjom związkowym (przedstawicielom pracowników). Terminy dokonywania zwolnień Wypowiedzenie pracownikowi stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia może nastąpić nie wcześniej niż po dokonaniu przez pracodawcę zawiadomienia na piśmie powiatowego urzędu pracy, a w przypadku gdy nie jest ono wymagane – nie wcześniej niż po zawarciu porozumienia lub ustaleniu regulaminu zwolnień. Rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia zawiadomienia na piśmie powiatowego urzędu pracy, a w przypadku gdy nie jest ono wymagane – nie wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia zawarcia porozumienia lub ustaleniu regulaminu zwolnień. Nie dotyczy to przypadków rozwiązania z pracownikami stosunków pracy w razie zakończenia działalności pracodawcy wskutek prawomocnego orzeczenia sądowego (art. 6 ustawy). Ograniczenia ochrony stosunku pracy Zwolnienia grupowe 1. Brak obowiązku przeprowadzania konsultacji wypowiedzeń ze związkami zawodowymi, pod warunkiem zawarcia porozumienia określonego w ustawie. 2. Ograniczenie zakazów wypowiadania stosunku pracy z art. 41 k.p. Możliwe jest wypowiedzenie: w czasie urlopu trwającego co najmniej 3 miesiące lub w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, jeżeli upłynął już okres uprawniający do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. Wypowiedzenie pracownikom warunków pracy i płacy w powyższych sytuacjach jest dopuszczalne niezależnie od okresu trwania urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. 3. Możliwość wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy pracownikom objętym szczególną ochroną przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy (według listy za art. 5 ust. 5 ustawy). Jeżeli wypowiedzenia zmieniające powodują obniżenie wynagrodzenia tej grupie pracowników, wówczas przysługuje im do końca okresu, w którym korzystaliby ze szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy, dodatek wyrównawczy obliczony według zasad wynikających z Kodeksu pracy (art. 5 ust. 6 ustawy). 4. Możliwość rozwiązania umowy na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy przez każdą ze stron za 2-tygodniowym wypowiedzeniem (art. 5 ust. 7 ustawy). Zwolnienia indywidualne 1. Możliwość rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia z pracownikami podlegającymi szczególnej ochronie i wobec których jest dopuszczalne wypowiedzenie w ramach zwolnienia grupowego, jeżeli zakładowa organizacja związkowa nie zgłosi sprzeciwu w terminie 14 dni od jej powiadomienia (art. 10 ust. 2 ustawy). 2. Możliwość wypowiedzenia warunków pracy i płacy pracownikom podlegającym szczególnej ochronie, jeżeli nie jest możliwe ich dalsze zatrudnianie na dotychczasowych stanowiskach. Warunkiem jest przeprowadzenie konsultacji wypowiedzenia ze związkami zawodowymi. W razie obniżenia wynagrodzenia pracownikom przysługuje przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy dodatek wyrównawczy obliczony według zasad wynikających z Kodeksu pracy. Prawo do dodatku wyrównawczego nie przysługuje pracownikom, których szczególna ochrona przed wypowiedzeniem umowy o pracę wynika z art. 41 k.p. (art. 10 ust. 3 i 4 ustawy). Powyższych zasad nie stosuje się do pracowników będących posłami, senatorami lub radnymi w okresie, w którym ich stosunek pracy podlega z mocy odrębnych przepisów szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem (art. 10 ust. 5 ustawy). Obowiązki pracodawcy Wypłata odprawy Odprawa należy się pracownikowi niezależnie od trybu zwolnienia, a także, czy było to zwolnienie grupowe czy zwolnienie indywidualne w ramach ustawy o zwolnieniach grupowych (art. 8 ustawy). Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy. Staż pracy Wysokość odprawy mniej niż 2 lata 1-miesięczne wynagrodzenie od 2 do 8 lat 2-miesięczne wynagrodzenie więcej niż 8 lat 3-miesięczne wynagrodzenie Maksymalna wysokość odprawy to kwota 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Do ustalenia wysokości odprawy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Ponowne zatrudnienie Pracodawca powinien ponownie zatrudnić pracownika w okresie 15 miesięcy od rozwiązania z nim stosunku pracy w ramach zwolnienia grupowego, jeżeli: będzie zatrudniał pracowników w tej samej grupie zawodowej, w zwolniony pracownik zgłosi zamiar podjęcia zatrudnienia w ciągu roku od dnia rozwiązania z nim stosunku pracy (art. 9 ustawy). Podstawa prawna: w ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (DzU nr 90, poz. 844 ze zm.).