Zarządzanie zasobami ludzkimi Wybrane aspekty zarządzania zasobami ludzkimi na przykładzie Polskiego Towarzystwa Finansowego S.A. SPIS TREŚCI Wykaz ważniejszych skrótów.....3 Wstęp.......5 Rozdział I Teoretyczne podstawy zarządzania zasobami ludzkimi...7 1.1. Pojęcie, istota i cele zarządzania potencjałem społecznym w organizacji....7 1.2. Zakres i funkcje zarządzania personelem....13 1.3. Cechy przedsiębiorstwa.......19 1.4. Cele zarządzania polityką personalną ...26 Rozdział II Polityka kadrowa i jej wybrane aspekty.....32 2.1. Planowanie zasobów ludzkich....32 2.2. Rekrutacja i selekcja.....41 2.3. Motywowanie do pracy.......48 2.4. Ocena pracownika......57 2.5. Rozwój, szkolenia i doskonalenie personelu....65 Rozdział III Analiza i ocena zarządzania personelem w PTF S.A.....73 3.1. Charakterystyka techniczna, ekonomiczna i organizacyjna Spółki.....73 3.2. System zarządzania zasobami ludzkimi w PTF.....87 3.3. Ocena systemu zarządzania personelem w PTF.....107 Zakończenie.............108 Spis tabel i rysunków.......109 Wstęp Zarządzanie przedsiębiorstwem polega na wykorzystaniu wszystkich zasobów, którymi ono dysponuje, w celu osiągania przyjętej strategii. Do zasobów tych należą klienci, pieniądze, maszyny i urządzenia, materiały, energia, metody pracy, czas oraz zatrudnieni pracownicy. Właśnie pracowników uważa się za jeden z dwóch najważniejszych zasobów, jakimi dysponuje firma działająca w gospodarce rynkowej. Tym drugim zasobem są pieniądze. O stopniu ich wykorzystania decydują jednak ludzie. Dlatego też tym, czym wyróżnia się silna firma spośród innych, są kompetentni menedżerowie, handlowcy, inżynierowie i pracownicy obsługi z ich zdolnościami, wiedzą, umiejętnościami praktycznymi oraz motywacją do pracy. Dyrekcje firm poszukujących menedżerów zdają sobie sprawę, że obsadzenie stanowisk właściwymi ludźmi to priorytetowy obszar działalności firmy, skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi ma poważny wpływ na wyniki przedsiębiorstwa. Niewłaściwe planowanie zasobów ludzkich może spowodować spiętrzenia naboru przeplatające się z okresowymi zwolnieniami, co jest bardzo kosztowne z punktu widzenia wypłat zasiłków dla bezrobotnych. W ciągu ostatnich dwóch dziesięcioleci nastąpił gwałtowny wzrost znaczenia zasobów ludzkich, co wynika z uznania, że zasoby ludzkie są cennym środkiem poprawy wydajności i z uświadomienia sobie kosztów związanych z niewłaściwym gospodarowaniem nimi. Odróżniają się one od pozostałych zasobów organizacji przede wszystkim tym, że mogą się stać zawodnym składnikiem firmy, szczególnie wtedy, gdy próbuje się nieprofesjonalnie rozwiązywać sprawy personalne. Charakterystycznym wyróżnikiem zarządzania zasobami ludzkimi jest fakt, iż odpowiedzialność za personel spada na kierownictwo. Opracowaniem zasad, celów i sterowaniem zarządzania zasobami ludzkimi (ZZL) zajmuje się kierownictwo najwyższego szczebla, natomiast za realizację i rezultaty całkowicie odpowiadają kierownicy szczebla niższego. Jednym z podstawowych warunków powodzenia każdej organizacji jest pozyskanie odpowiedniej liczby pracowników o właściwych kwalifikacjach. Pożądanymi cechami przyszłych pracowników są również odpowiednie predyspozycje i umiejętności oraz pewne pozytywne cechy charakteru niezbędne we współżyciu społecznym i w wykonywanym zawodzie. Od prawidłowego doboru pracowników na stanowiska pracy zależy, jakim potencjałem ludzkim dysponuje przedsiębiorstwo, jakie będą możliwości jego doskonalenia i rozwoju, poprawa efektywności pracy oraz współdziałania z ludźmi. Najlepszy na dane stanowisko w praktyce jednak nie zawsze znaczy obiektywnie najlepszy. Najlepszy to sformułowanie oznaczające osobę najbardziej pasującą do organizacji i odpowiednią do realizacji jej strategii. Zatrudnienie takiej osoby, to także kwestia wyboru pracownika, który będzie dobrze się czuł w danej organizacji i chętnie dla niej pracował. Pracownicy, którzy znają kulturę, strategię oraz plany firmy, w której zdecydowali się podjąć pracę trudniej się z nią rozstają. Pozostają w firmie, ponieważ utożsamiają się z jej celami. Efektem tego jest wyższa motywacja i produktywność pracowników oraz zadowolenie z pracy, w której czują się spełnieni. Celem pracy jest zaprezentowanie ugruntowanej wiedzy związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi, które zajmuje współcześnie centralne miejsce we wszystkich organizacjach, niezależnie od ich rodzaju i wielkości, a jakość zarządzania zasobami ludzkimi oddziałuje na sprawność osiągania celów w pozostałych dziedzinach działalności instytucji. Praca stanowi próbę przybliżenia zasad i metod stosowanych w rekrutacji i selekcji, jako składników zarządzania zasobami ludzkimi. Praca obejmuje trzy rozdziały. Pierwszy rozdział pracy poświęcony jest istocie i celom zarządzania potencjałem społecznym organizacji, funkcją zarządzania personelem jak również celom zarządzania polityką personalną. Drugi rozdział jest próbą umiejscowienia rekrutacji i selekcji kandydatów na pracowników w zarządzaniu zasobami ludzkimi, omawia etapy doboru kadr, motywowanie do pracy, ocena pracownika, rozwój, szkolenia i doskonalenie personelu wraz ze sposobami docierania do potencjalnych kandydatów. Trzeci rozdział dotyczy analizy i oceny zarządzania personelem w badanym przedsiębiorstwie. Przedstawiono charakterystykę techniczną, ekonomiczną i organizacyjną Polskiego Towarzystwa Finansowego S.A. oraz system zarządzania zasobami ludzkimi. Pracę kończy podsumowanie i bibliografia. Metodę jaką zastosowano w pracy to analiza i ocena zarządzania personelem badanego przedsiębiorstwa. Praca niniejsza została napisana w oparciu o dostępne źródła naukowe, prasowe, dane z Internetu oraz badania i materiały wewnętrzne uzyskane z firmy PTF S.A. ×