PROJEKT Załącznik nr 7 Umowa na pełnienie funkcji koordynatora
advertisement
PROJEKT Załącznik nr 7 Umowa na pełnienie funkcji koordynatora projektu „POZNAWANIE PRZEZ DZIAŁANIE” zawarta w dniu ________ pomiędzy Gminą Sępopol reprezentowaną przez Burmistrza Sępopola _____________, zwanym dalej Zamawiającym a ____________________ zam. ______________________ zwaną/-ym w dalszej części umowy Wykonawcą. Wykonawca Przedmiot umowy i zasady jego wykonywania §1 zobowiązuje się w ramach projektu „Poznanie przez działanie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2., do zarządzania projektem jako Koordynator projektu w okresie od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2015 r. §2 1. Wykonawca przyjmuje zobowiązanie polegające na: a. przejęciu odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach, b. komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, dyrektorami szkół w których realizowany jest Projekt oraz koordynatorami szkolnymi, c. koordynowaniu i czuwaniu nad prawidłową realizacją Projektu, w tym nad zgodnością realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem jego realizacji, d. wprowadzaniu zmian do Projektu, w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej i umowie o dofinansowanie Projektu, e. opracowaniu regulaminu rekrutacji uczestników Projektu i nadzór nad prawidłową rekrutacją uczestników do poszczególnych zajęć z Projektu, f. opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentacji projektowej oraz prowadzeniu dokumentacji projektu, w tym uczestników i kadry zatrudnionej w Projekcie. g. prowadzeniu działań promocyjnych, informacyjnych i monitoringu realizacji zadań projektowych, h. prowadzeniu, sprawdzaniu kompletności i przechowywaniu dokumentacji PEFS, dotyczącej uczestników projektu, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do ww. ustawy, i. rozliczaniu finansowym i merytorycznym Projektu, w tym sporządzaniu wniosków o płatność wraz z kompletowaniem wszelkich załączników, j. prowadzenie biura Projektu oraz pełnienie dyżurów w siedzibie zamawiającego 2 dni w tygodniu po minimum 6 godzin, 2. Koordynatora projektu bezwzględnie obowiązują terminy ustalone przez Instytucję Pośredniczącą. §3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań, wynikających z umowy oraz wglądu do dokumentacji projektowej. §4 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenie biurowe i sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych czynności. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach Projektu. 3. Wykonawca w zakresie obejmującym niniejszą umowę podlega Zamawiającemu. Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora projektu sprawuje Burmistrz Sępopola. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w kontrolach Projektu oraz sporządzania ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu. Oferowana cena/wynagrodzenie, warunki płatności § 5 1. Z tytułu prawidłowego wykonania prac, o których mowa w §1 i §2 ustala się cenę/wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w łącznej kwocie brutto _____ (słownie: _____ brutto). Wynagrodzenie płatne jest w ratach miesięcznych w wysokości ______ złotych brutto (słownie: _____ brutto). 2. Całkowita kwota za realizację usługi wynosi ____________brutto (słownie: _____ brutto). 3. Podstawą dokonania płatności będzie doręczenie rachunków/faktur częściowych przez Wykonawcę wraz z miesięczną ewidencją czasu pracy i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektu . 3. Cena umowna/ Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie przelewem w ciągu 7 dni od daty złożenia rachunku/ faktury częściowej na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy………………………………………………………………………………………..., pod warunkiem dostępności środków na subkoncie wydzielonym na potrzeby Projektu, nie później niż 30 dni od daty złożenia rachunku. 4. Rachunki/ faktury należy wystawiać na Gminę Sępopol, ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol NIP: 743-20-21-679. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie zatwierdzenie wykonanych prac przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Oświadczenia Wykonawcy §6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca, Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. Prawa i obowiązki Wykonawcy §7 1. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji Projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania umowy lub wygaśnięcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającymi przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 5. Wykonawca ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadzie wynikającej z art. 471 Kodeksu cywilnego. 6. Zamawiający w przypadku nieterminowego przekazywania należności wynikających z umowy zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 7. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę w wysokości pięciokrotnej wysokości ceny oferowanej/ wynagrodzenia z § 5 ust. 1 umowy. 1. Prawa i obowiązki Zamawiającego §8 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 4. Za niewykonanie pracy w terminie lub wykonanie nienależyte, skutkujące poważnymi konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia w całości wraz z odsetkami ustawowymi. 5. Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadzie wynikającej z art. 471 Kodeksu cywilnego. 6. Zamawiającemu w sytuacji nie wykonywania obowiązków przez Wykonawcę (pomimo wystosowanego wezwania) przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. Rozwiązanie umowy w tym trybie nie pozbawia Zamawiającego roszczeń wobec Wykonawcy wskazanych w ust. 4 i ust. 5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tym związanych, w szczególności roszczeń o wynagrodzenia lub roszczeń odszkodowawczych. 7. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości pięciokrotnej wysokości ceny oferowanej/ wynagrodzenia z § 5 ust. 1 umowy. Postanowienia końcowe §9 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1/zmiana terminu realizacji usługi w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, działania rządowe) mającej bezpośredni wpływ na realizację Projektu. 2/ zmiana terminu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedur rozliczeniowych Projektów wynikających z ustaleń Instytucji Pośredniczącej, 3/ zalecenia pokontrolne Instytucji Pośredniczącej lub innych organów kontrolujących powodujące zmiany umowne. 4/ zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości składników pochodnych (ZUS i FP) od wynagrodzenia osób fizycznych. 5/ ustawowa zmiana stawki podatku VAT wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą. 3. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Prawa i obowiązki Stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 5. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wynikające z warunków realizacji projektu. 6. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy Wykonawcy. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
