WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ 05-430 Celestynów ul. Wojska Polskiego 57 Celestynów, dn. .....03.2015 r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH „Adresaci według rozdzielnika” O DPOWI E DŹI na zapytania w sprawie SIWZ Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż w dniach 23.02.2015 r. oraz 02.03.2015 r. do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawę plecaków medycznych (zestawów medycznych) – sprawa nr WOFiTM/17/2015-PN. Treść wspomnianych próśb i odpowiedzi jest następująca: Pytanie 1. (termin wykonania zamówienia) W związku ze znacznymi ilościami asortymentu będącego przedmiotem postępowania, uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu realizacji do 120 dni. Odp. 1. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 2. (poz. nr 2 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego oraz poz. nr 2 z WTT Plecak Ratownika Sanitariusza „Opatrunek hemostatyczny” oraz poz. nr 2 WTT Plecaka Ewakuacji Medycznej.) Zamawiający dopuszcza gazę będącą bazą opatrunku hemostatycznego, w zakresie długości od 1,5 do 4 metrów. Jest to ogromna dysproporcja, która znacząco może wpływać zarówno na możliwości stosowania i skutecznego tamowania krwawień, jak i na cenę produktu. Gaza o długości 4m jest ponad 2,5 raza dłuższa niż gaza 1,5m, a co Wyk. Adrian PRZEPIÓRKA Sekcja Zamówień Publicznych 06.03.2015 r. T.12/10-B5 Sprawa WOFiTM/17/2015/-PN za tym idzie może być 2,5 raza droższa. Prosimy o doprecyzowanie minimalnej długości gazy. Odp. 2. Podtrzymane zostają Wymagania Taktyczno – Techniczne na opatrunek hemostatyczny. Opatrunki hemostatyczne występujące na rynku i dostarczane dotychczas do Sił Zbrojnych są zgodne z potrzebami SZ RP. Pytanie 3. ( poz. 15 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, oraz poz 12 z WTT Plecaka ratownika Sanitariusza „rurka nosowo gardłowa”) Zamawiający określił materiał bazowy rurki jako silikon. Na rynku jest duży wybór rurek wykonanych z różnych materiałów, co nie wpływa na funkcjonalność danego produktu. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania rurki posiadające elementy wykonane z PCV (jak w przypadku rurek intubacyjnych, gdzie Zamawiający wymaga PCV silikonowanego)? Odp. 3. Dopuszczalne są rurki nosowo-gardłowe posiadające elementy wykonane z PCV, przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 4. (poz 26 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, „kołnierz ortopedyczny) Zamawiający dopuści wzorem lat poprzednich, na zasadzie równoważności, kołnierz ortopedyczny AERO Resc Clear Collar? Odp. 4. Podtrzymane zostają wymagania taktyczno – techniczne na kołnierz ortopedyczny. Pytanie 5. (poz 27 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, „szyna aluminiowa) Zwracamy uwagę, iż szyny aluminiowe do unieruchamiania złamań nie posiadają terminu przydatności. Odp. 5. Dopuszczalne są szyny aluminiowe nie posiadające terminu ważności, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w SIWZ. Pytanie 6. (poz 35 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, „zestaw do toczenia płynów infuzyjnych”) Czy Zamawiający dopuści zestawy posiadające okres przydatności 3 lata? Odp. 6. Dopuszczalne są zestawy do toczenia płynów intubacyjnych posiadające min. 3 lata okresu ważności, przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 7. poz 39 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, „pulsoksymetr”. Wyk. Adrian PRZEPIÓRKA Sekcja Zamówień Publicznych 06.03.2015 r. T.12/10-B5 Sprawa WOFiTM/17/2015/-PN Zamawiający dopuści opakowanie ochronne pulsoksymetru także w kolorze czarnym? Obecnie dopuszcza się opakowanie w kolorze ciemnozielonym, oliwkowym, brązowym, szarym, piaskowym, khaki. Odp. 7. Dopuszczalne są opakowania do pulsoksymetru w kolorze czarnym, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w SIWZ. Pytanie 8. poz 40 i 41 z WTT Plecaka Ratownika Medycznego, „koc izotermiczny jednorazowy” Zwracamy uwagę, iż koce izotermiczne nie posiadają terminu przydatności. Odp. 8. Dopuszczalne są koce izotermiczne nie posiadające terminu ważności, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w SIWZ. Pytanie 9. „§ 5. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU”, ppkt 6, 7, 8 Czy Zamawiający dopuści dostarczenie dokumentów wymienionych w powyższych punktach w formie elektronicznej? Jeśli do każdego plecaka należy dostarczyć komplet dokumentów dopuszczających, certyfikaty, etc, to będzie to stanowiło osobny segregator. Przy ilościach plecaków będących przedmiotem postępowania, będzie to ogromna ilość papieru. Prosimy o dopuszczenie dołączenia w/w dokumentów w formie elektronicznej na nośniku CD, USB, itp. Odp. 9. Zamawiający wymaga dostarczenia do każdej sztuki plecaka: ulotki i instrukcji obsługi w języku polskim zawierającą wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania zgodnie z § 5 ust. 6 pkt 6 istotnych postanowień umownych. dostarczenia szczegółowego składu wyposażenia na każdy plecak będący przedmiotem umowy zgodnie z § 5 ust. 6 pkt 8 istotnych postanowień umownych. Do każdej partii komponentu dostarczenia wraz z przedmiotem umowy „dowodu” potwierdzającego spełnienie oferowanego terminu gwarantowanego przez producenta np. (zezwolenie na dopuszczenie do obrotu, świadectwo rejestracji lub charakterystyka produktu leczniczego w obszarze określającym termin ważności, w przypadku wyposażenia nie będącego produktem leczniczym lub wyrobem medycznym może być to oświadczenie dot. daty ważności) zgodnie z § 5 ust. 6 pkt 7 istotnych postanowień umownych. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczenie w/w dokumentów na nośniku elektronicznym. Wyk. Adrian PRZEPIÓRKA Sekcja Zamówień Publicznych 06.03.2015 r. T.12/10-B5 Sprawa WOFiTM/17/2015/-PN Jednocześnie zaznacza, że: m. in. w Rozdziale X ust.6 lit. f wymaga się aby do oferty załączyć dokumenty wymagane w WT-T (Rozdział - Inne) dopuszczające wyrób do użytku zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r., które dokładnie określono w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6) w kolumnie „wymagane dokumenty”. Pytanie 10. (Przedstawienia prototypu. Zgodnie z zapisami „§ 4. PRZEDSTAWIENIE PROTOTYPU”) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji jednego egzemplarza próbnego („Próbki”) wyrobów. Czy należy przez to rozumieć 1 egzemplarz plecaka – opakowania pustego, czy 1 egzemplarz plecaka – całego zestawu, opisanego w stosownym WTT, a zatem plecaka z wyposażeniem? Odp. 10. Zamawiający ma na myśli opakowanie bez wyposażenia. Pytanie 11. Czy określony na schemacie „B” rysunku SMW – 085.01.01 „ścieg łańcuszkowy może być zastąpiony podwójnym przeszyciem klasyczną stębnówką? Ścieg łańcuszkowy nie jest stosowany w tego typu produktach a podwójna stebnówka jest bardziej trwała i wytrzymała. Odp. 11. Tak, „ścieg łańcuszkowy” może być zastąpiony podwójną stębnówką. Pytanie 12. Schemat „A” przedstawiony na rysunku SMW – 085.01.03 opisuje sposób wszycia taśmy nośnej w szelkę na mundur, oraz jej konstrukcję. Schemat ten nie pokrywa się z przekrojem szelki na mundur przedstawionym na rysunku SMW – 085.01.03.03. Czy w związku z tym zamawiający dopuszcza skonstruowanie szelki zgodnie ze schematem SMW – 085.01.03.03? Odp. 12. Oba schematy uzupełniają się wzajemnie, przekrój szelki na rysunku SMW – 085.01.03.03 przedstawia układ poszczególnych warstw szelki w jej części środkowej i należy go przyjąć jako podstawowy sposób konstrukcji szelki. Schemat „A” przedstawia sposób połączenia taśmy technicznej z szelką na mundur i należy go traktować jako pomocniczy. W przyjętym rozwiązaniu należy oprzeć się przede wszystkim na układzie warstw przedstawionych w przekrój szelki z rysunku SMW085.01.03.03 pamiętając jednocześnie o wszyciu taśmy konstrukcyjnej w środek szelki. Pytanie 13. W uwagach do rysunku SMW – 085.01.02.02.02 – Korpus kieszeni wewnętrznej, Zamawiający zaleca przyklejenie tkaniny konstrukcyjnej do wewnętrznej części wieka kieszeni wewnętrznej (od strony taśm samozaczepnych). Czy Wyk. Adrian PRZEPIÓRKA Sekcja Zamówień Publicznych 06.03.2015 r. T.12/10-B5 Sprawa WOFiTM/17/2015/-PN Zamawiający dopuszcza przekątne przyszycie tej tkaniny do usztywnienia? Klejenie materiału CORDURA ze względu na POLIURETANOWE powleczenie jest niepraktyczne a szew gwarantuje dobre zespojenie i sztywność łączonych warstw. Odp. 13. Tak, dopuszcza się przekątne przyszycie tej tkaniny do usztywnienia. Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. KOMENDANT płk Krzysztof KACZMAREK Wyk. Adrian PRZEPIÓRKA Sekcja Zamówień Publicznych 06.03.2015 r. T.12/10-B5 Sprawa WOFiTM/17/2015/-PN