Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami
advertisement
ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup czasu antenowego na potrzeby emisji materiałów informacyjno-promocyjnych w radiu publicznym i komercyjnym, dotyczących naboru wniosków w konkursach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa ZP/2/2017 CPV: 92210000-6 - usługi radiowe Warszawa, dnia 11.01.2017 r. Szanowni Państwo, Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: CPPC) zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup czasu antenowego na potrzeby emisji materiałów informacyjno-promocyjnych w radiu publicznym i komercyjnym, dotyczących naboru wniosków w konkursach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane jest w oparciu o art. 4 ust. 3 lit h) ustawy Prawo zamówień publicznych, której nie stosuje się do zamówień, których przedmiotem jest zakup czasu antenowego. Opisany niżej przedmiot zamówienia mieści się w katalogu zwolnień przedmiotowych ze stosowania ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia obejmuje co najmniej 15 emisji trzech różnych spotów radiowych o długości 30 sekund każdy, w rozgłośniach radiowych komercyjnych oraz publicznych, ogólnych o zasięgu ogólnopolskim. Celem kampanii skierowanej do potencjalnych beneficjentów Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa jest poinformowanie o planowanych lub trwających naborach wniosków w ramach działania 1.1, 2.3.1 oraz 3.1 Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Wymagania szczegółowe: • liczba emisji – minimum 15 (40% emisji spotu informującego o naborach wniosków w ramach działania 3.1 POPC, 30% emisji spotu informującego o naborach wniosków w ramach działania 2.3.1 POPC i 30% emisji spotu informującego o naborach wniosków w ramach działania 1.1 POPC), • liczba spotów do emisji, długość spotów, sposób emisji: trzy różne spoty radiowe o długości 30 sekund każdy, • liczba dni emisji – minimum 5 dni, • dni emisji - proporcja emisji w sobotę do dni roboczych nie powinna być większa niż 1:4, • spoty radiowe mają być emitowane w stacjach ogólnopolskich, z których każda ma co najmniej 5% udziału w czasie słuchania w całej populacji na podstawie wyników badań Radio Track fala marzec-maj 2016 r., • termin emisji – spoty dla działania 1.1 najwcześniej od 20 stycznia do 30 stycznia 2017 roku, spoty dla działania 3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, spoty dla działania 2.3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, • godziny emisji – prime time (czas najwyższych słuchalności w ciągu dnia - na podstawie wyników badań Radio Track fala marzec-maj 2016 r. lub równoważnych), • grupa docelowa – wszystkie osoby dorosłe (powyżej 18. roku życia), zasięg – cała Polska Złożona oferta będzie obejmować koszty refundacji tantiem i innych opłat należnych. Kampania powinna być przeprowadzona u dostawcy usług radiowych, posiadającego w swojej ofercie stacje ogólnopolskie o charakterze informacyjno – rozrywkowym, a nie wyłącznie stacje skoncentrowane na nadawaniu audycji tematycznych skierowanych do wąskiej grupy odbiorców. 1) Warunki udziału w postępowaniu 1. Oferty mogą składać podmioty, które mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz kwalifikują się do katalogu podmiotów objętych wyłączeniem, o którym mowa w art. 4 pkt 3 lit. h ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), na podstawie którego prowadzone jest postępowanie, tj. są „dostawcą audiowizualnych lub radiowych usług medialnych” w rozumieniu ww. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów: • art. 10 lit. b dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE • art. 4 ust. 4 ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29 grudnia 1992 r. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca dołączy podpisane przez osobę uprawnioną oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. 2. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, gdy Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, każda o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 złotych brutto (słownie złotych brutto: sto dwadzieścia tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonanie lub wykonywanie usług zamieszczonych w wykazie musi być potwierdzone poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencjami, że usługi te zostały wykonane należycie. 2) Składanie ofert 1. Oferty cenowe na realizację ww. zamówienia należy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected] do dnia 19.01.2017 r. do godz. 10:00. W tytule maila proszę wpisać: zakup czasu antenowego na potrzeby emisji materiałów informacyjno-promocyjnych w radiu publicznym i komercyjnym, dotyczących naboru wniosków w konkursach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. – Nr postępowania ZP/2/2017 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i zawierać obowiązujące do niego załączniki: - oświadczenie potwierdzające warunek, o którym mowa w punkcie 1) ppkt 1; - wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z punktem 1) ppkt 2; - mediaplan; - odpis z KRS. Mediaplan powinien zawierać co najmniej: • ilość i zakres czasowy spotów (z uwzględnieniem podziału na działania 1.1, 2.3.1 oraz 3.1) realizowanych w poszczególnych mediach • informację o specjalnym miejscu spotu w bloku reklamowym • informację o szacowanym zasięgu kampanii (na podstawie badań Radio Track – lub równoważnych) Mediaplan stanowi załącznik i integralną część oferty. Jego brak lub niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia będzie skutkować odrzuceniem oferty. 3. Oferty muszą być złożone w terminie określonym w pkt 1) 2. Zapytania ofertowego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) 1. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę: P = Cof + LMof + MSof+ Zof gdzie: P – punktacja badanej oferty, Cof – cena badanej oferty, LMof – współczynnik liczby emisji badanej oferty MSof – współczynnik miejsca emisji spotu badanej oferty Zof – zasięg procentowy kampanii Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium „cena” (im niższa cena, tym wyższa wartość oferty): najniższa cena • Cof = ------------------------------- × 50 pkt. cena oferty badanej Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium współczynnik liczby emisji (im wyższa wartość współczynnika, tym wyższa wartość oferty): liczba emisji badanej oferty • LM of = --------------------------------------- × 50 pkt. minimalna liczba emisji Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium miejsca w bloku emisji (im wyższa wartość współczynnika, tym wyższa wartość oferty): liczba emisji spotu jako ostatniego lub pierwszego w bloku badanej oferty • MS of = ---------------------------------------------------------------------------------------- × 50 pkt. minimalna liczba emisji spotu jako ostatniego lub pierwszego w bloku Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium współczynnik zasięgu (im wyższa wartość współczynnika, tym wyższa wartość oferty): średni zasięg kampanii badanej oferty • Z of = -------------------------------------------------------- × 50 pkt. minimalny zasięg kampanii Wykonawca, kalkulując cenę oferty, zobowiązany jest do zawarcia w niej wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastosuje w wyliczeniach zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który nie zostanie wykluczony, a jego oferta nie zostanie odrzucona i uzyska największą liczbę punktów. 3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia treści ofert. 4) Informacje dodatkowe 1. Niniejsze zaproszenie do składnia ofert jest realizowane zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020). 2. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, jak również nie jest konkursem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020). 3. W celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z Oferentami, których dokumenty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania. 4. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5. Niespełnienie warunków udziału oraz nie przedłożenie dokumentów wymaganych na ich potwierdzenie skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy (a jego oferta zostanie wówczas odrzucona). 6. Informacje na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez Zamawiającego nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 tej ustawy, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia i nie zawarcia umowy po rozstrzygnięciu wyników rozeznania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega również, że rozstrzygnięcie wyników rozeznania nie kreuje obowiązku zawarcia umowy i nie może stanowić podstaw do zaciągania zobowiązań przez wybranego oferenta ani do roszczeń z jego strony względem Zamawiającego. 7. Wszelkie pytania dotyczące rozeznania można zgłaszać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego WYKAZ USŁUG Nawiązując do zapytania ofertowego na zakup czasu antenowego na potrzeby emisji materiałów informacyjno-promocyjnych w radiu publicznym i komercyjnym, dotyczących naboru wniosków w konkursach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa – ZP/2/2017, niniejszym przekazuję wykaz wykonanych / wykonywanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Nazwa i adres Wykonawcy ............................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................... Doświadczenie w zakresie wykonanych lub wykonywanych usług: Usługi dotyczące warunku udziału w postępowaniu (nazwa usługi) Przedmiot usługi Odbiorca usługi Wartość usługi Termin wykonania usługi Usługa 1 Usługa 2 ……… _________________ dnia _________ 2017 rok ________________________________________________ (pieczęć i podpis Wykonawcy) W załączeniu: dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykładowcy tj. kopie referencji lub innych dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Istotne Postanowienia Umowy (Umowa nr ………………….) Umowa zawarta w dniu……………………………………….w Warszawie pomiędzy: Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, ul. Spokojna 13a, 01-044 Warszawa, NIP: 526-27-35-917 reprezentowanym przez: Panią Wandę Buk - Dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa, działającą na podstawie aktu powołania z dnia 11 stycznia 2016 roku, którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”, a ……………………………………………… NIP:………………………, REGON: ………………………………. reprezentowaną/ym przez: ……………………………., zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/wpisem do KRS, potwierdzającym umocowanie do reprezentacji spółki, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści: §1 Podstawa prawna 1. Niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) zostaje zawarta zgodnie z zarządzeniem nr 10/2013 Dyrektora Władzy Wdrażającej Programy Europejskie z dnia 11 czerwca 2013 roku w sprawie regulaminu udzielania we Władzy Wdrażającej Programy Europejskie zamówień, wobec których nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zgodnie z Zarządzeniem nr 7 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 17 marca 2015r. w sprawie zmiany nazwy Władzy Wdrażającej Programy Europejskie na Centrum Projektów Polska Cyfrowa oraz nadania statutu Centrum Projektów Polska Cyfrowa (Dz. Urz. Min. Adm. i Cyf. z 2015 poz.10), Władza Wdrażająca Programy Europejskie kontynuuje działalność pod nazwą Centrum Projektów Polska Cyfrowa). 2. Umowa jest realizowana zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). §2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup czasu antenowego w rozgłośniach radiowych: ………….……………………………….. o zasięgu ogólnopolskim oraz emisja trzech różnych 30-sekundowych spotów informacyjnych dla akcji informacyjno-promocyjnej w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (dalej: „Materiały promocyjne”) w okresie od dnia: 1) spoty dla działania 1.1 najwcześniej od 20 stycznia do 30 stycznia 2017 roku, 2) spoty dla działania 2.3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, 3) spoty dla działania 3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, w tzw godzinach „prime time” (czas najwyższych słuchalności w ciągu dnia - na podstawie wyników badań Radio Track fala marzec-maj 2016 r. lub równoważnych). Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy zgodnie z Ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy (dalej: „Oferta”) oraz zgodnie z Mediaplanem, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy. §3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca rezerwuje czas antenowy oraz spowoduje …….. (ile?) emisji trzech różnych 30-sekundowych materiałów promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego, w okresie od: spoty dla działania 1.1 najwcześniej od 20 stycznia do 30 stycznia 2017 roku, spoty dla działania 2.3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, spoty dla działania 3.1 najwcześniej od 20 stycznia do 28 lutego 2017 roku, w rozgłośniach radiowych o zasięgu ogólnopolskim, w tym: a. ile? (słownie: ile?) emisji spotów reklamowych w radiu ………………., b. ile? (słownie: ile?) emisji spotów reklamowych w radiu…………………, c. ile? (słownie: ile?) emisji spotów reklamowych w radiu………………….., d. ile? (słownie: ile?) emisji spotów reklamowych w radiu ……………….. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi zakresu, treści i formy zgodnie z Ofertą, w sposób, który będzie kompletny i wyczerpujący z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć. 3. Wykonawca zobowiązuje się przygotować na potrzeby zakupu czasu antenowego, zgodnie z warunkami technicznymi nadawców, odpowiednią ilość nośników emisyjnych i przekazać je do nadawców, w terminach przez nich wskazanych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej kontroli realizacji wskaźników efektywności Kampanii oraz wprowadzania odpowiednich korekt do Kampanii w celu osiągnięcia parametrów, określonych w Ofercie, w tym również na pisemny wniosek Zamawiającego. 5. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności mających wpływ na realizację Umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować na piśmie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku Strony ustalą zasady postępowania, w tym modyfikację wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu do Umowy. Ustalenie zasad postępowania wymaga pisemnego uzasadnienia ze strony Wykonawcy i pisemnej zgody obu Stron. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności zawodowej, rzetelnie, terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz interesami Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji przedmiotu Umowy. 8. Wykonawca nie może powierzyć innym podmiotom realizacji innej części przedmiotu Umowy niż wskazana w Ofercie, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie całości lub części przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. §4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy Materiał promocyjny w terminie czterech dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy podpisane pełnomocnictwa na potrzeby zakupu czasu antenowego w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania od Wykonawcy. §5 Oświadczenia Zamawiającego 1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do Materiału promocyjnego, który zostanie wyemitowany w zakupionym na jego rzecz czasie antenowym – zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 2. Zamawiający oświadcza, że treść materiałów przekazywanych Wykonawcy w celu emisji materiałów promocyjnych będzie zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym prawa wspólnotowego. §6 Wynagrodzenie 1. Za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 2 Umowy, Wykonawca otrzyma maksymalne, całkowite wynagrodzenie w wysokości ……………. zł netto (słownie: ……………………. złotych) wraz z podatkiem VAT w wysokości …………..zł (słownie: ………………………… złotych) zgodnie ze stawką w wysokości 23%, co stanowi brutto …………….. zł brutto (słownie: ………………. złotych). Cena obejmuje wszelkie obciążenia i koszty związane z realizacją Umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne tylko za zrealizowaną usługę emisji spotów reklamowych. 3. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie Protokół odbioru/częściowego odbioru umowy podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego odbioru umowy i dokonania zapłaty za zrealizowaną bez zastrzeżeń część Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy należne Wykonawcy lub nadawcy radiowemu, w szczególności koszty refundacji tantiem i innych opłat należnych z tytułu emisji spotów reklamowych w rozgłośniach radiowych, wobec osób, wskazanych w Metryce praw autorskich, która zostanie przekazana wraz z materiałem promocyjnym w terminie czterech dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu Umowy. 7. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. §7 Protokół odbioru 1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminach i na zasadach określonych w § 3 Umowy. 2. W przypadku zgłoszenia w Protokole Odbioru uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru przez obie Strony, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wszystkie uwagi lub zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, zostały wprowadzone przez Wykonawcę w sposób należyty, przedmiot Umowy zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania Protokołu Odbioru uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi, co zostanie opisane w tym protokole. §8 Wykonanie Umowy 1. Po zakończeniu emisji Materiałów promocyjnych Wykonawca na własny koszt w terminie 14 dni dostarczy Zamawiającemu raport potwierdzający wyemitowanie oraz słuchalność Materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego. 2. Z zastrzeżeniem § 10 ust. 1 Umowy, w przypadku, jeżeli emisja Materiału Promocyjnego z winy Wykonawcy lub Nadawcy Programu Radiowego nie zostanie dokonana lub zostanie dokonana z usterkami, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonania ponownej emisji Materiału Promocyjnego w najbliższym możliwym terminie, w przedziale godzinowym tożsamym do tego, w którym miała nastąpić pierwotna emisja. 3. Po zaakceptowaniu raportu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przygotuje protokół odbioru. §9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości usługi zakupu czasu antenowego i emisji Materiałów promocyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, które nie zostały wyemitowane lub zostały wyemitowane nienależycie lub nieterminowo. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy; 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżoną na jego rzecz karę umowną. 5. Jeżeli Zamawiający naliczy karę umowną, nie wyłącza to jego uprawnienia do żądania wykonania zobowiązań przez Wykonawcę. 6. Maksymalna łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. W przypadku przekroczenia niniejszej wartości, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy. § 10 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub ukończeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie wyznaczonym; 2) wysokość kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 osiągnie wysokość 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy; 3) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń, w szczególności gdy Wykonawca naruszy postanowienia § 3 ust. 9 Umowy; 4) zaistnieją okoliczności wskazane w przepisach kodeksu cywilnego lub ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. W razie wystąpienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może: 1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin z zachowaniem prawa do kary umownej lub wykonania przedmiotu Umowy 2) odstąpić od Umowy, gdy opóźnienie przekroczy okres 7 dni oraz żądać zapłaty kary umownej wynikającej z § 9 ust. 2 Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Odstąpienie od Umowy uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej określonej w § 9 ust. 2 Umowy. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do naliczania wyłącznie kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym (brak kumulacji kar umownych z karą umowną, o której mowa w ust. § 9 ust. 1. § 11 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Do nadzoru oraz dokonywania czynności faktycznych w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, upoważnia się: 1) w imieniu Zamawiającego: a) Pani Wanda Buk w zakresie akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę planów mediowych, o których mowa w Ofercie, oraz podpisywania Protokołów Odbioru na zasadach określonych w § 7 Umowy, b) Pani Aneta Gienibor oraz Pan Michał Jarosz w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz, w przypadku nieobecności w pracy osoby wskazanej w pkt a), do podpisywania Protokołów Odbioru na zasadach określonych w § 7 Umowy, c) Pani Aneta Gienibor w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz koordynacji prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, 2) w imieniu Wykonawcy: a) Pan/Pani……………….., jako osoba wyznaczona w celu składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń objętych Umową oraz podpisywania protokołów odbioru b) Pan/Pani……………………., jako osoba wyznaczona do kontaktów w celu wykonania niniejszej Umowy. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. § 12 Zakaz cesji Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy na osoby trzecie. § 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy – Kodeks cywilny oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Strony mogą, w uzasadnionych przypadkach, uzgodnić na piśmie zmianę terminów realizacji przedmiotu Umowy – z tym, że uzgodnienia nie mogą zmieniać na niekorzyść Zamawiającego parametrów wynikających z Oferty. 3. Zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT wpływające na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, wymagają zawarcia aneksu do Umowy. 5. Spory powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Usługa ze strony Zamawiającego będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej i środków budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 9. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Akt powołania Pani Wandy Buk z dnia 11 stycznia 2016r. na stanowisko Dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa, 2) Dokument stanowiący o prawie do reprezentacji Wykonawcy, 3) Oferta Wykonawcy na formularzu ofertowym, 4) Mediaplan, 5) Wzór Protokołu odbioru/częściowego odbioru Umowy. .............................................. ZAMAWIAJĄCY .............................................. WYKONAWCA PROTOKÓŁ ODBIORU/CZĘŚCIOWEGO ODBIORU UMOWY Wzór Protokół sporządzono dnia: ……………………………. Działając na mocy umowy z dnia …………………. nr …………………………… zawartej pomiędzy: Centrum Projektów Polska Cyfrowa, ul. Spokojna 13a, 01 - 044 Warszawa, a ………………, Strony potwierdzają prawidłowe/nieprawidłowe wykonanie usługi polegającej na ……… emisjach dwóch różnych 30-sekundowych spotów informacyjno-promocyjnych dotyczących naboru wniosków w konkursach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w rozgłośniach radiowych…………………… Data odbioru: …………………………….. Miejsce odbioru………………………….. Uwagi Zamawiającego:………………………………………………………………………. Uwagi Wykonawcy: ………………………………………………………………………… Odbioru dokonali: - w imieniu Zamawiającego: ............................ - w imieniu Wykonawcy: ................................. Zamawiający Wykonawca
