Zapytanie ofertowe (na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy pzp)
advertisement
ZSC.271.30.2015 Gliwice, 19.05.2015 r. ul. Bojkowska 37, 44-100 Gliwice Zapytanie ofertowe Budynek nr 3, pokój nr 101, I piętro (na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy pzp) tel. +48 32 461 22 50 fax: +48 32 461 22 51 [email protected] www.subregioncentralny.pl NIP 631 26 51 874 REGON 243435244 Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego ul. Bojkowska 37, 44-100 Gliwice zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert w postępowaniu w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badań sprawozdań finansowych Związku (kod CPV 79212100-4), zgodnie z poniższą specyfikacją. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest koszt kompleksowego badania sprawozdań finansowych składanych do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w związku z rozliczaniem dotacji z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz sporządzanie pisemnego protokołu z badania sprawozdania okresowego/rocznego wg udostępnionego przez Ministerstwo wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, zgodnie z przepisami prawa i standardami rewizji finansowej. Charakterystyka podmiotu Związek Subregionu Centralnego jest stowarzyszeniem 81 jednostek samorządu terytorialnego, powołanym przede wszystkim w celu efektywnego wykorzystania środków finansowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, a w szczególności w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Założenia do badań sprawozdań finansowych Zakres czasowy na jaki zostanie podpisana umowa z biegłym rewidentem na badanie sprawozdań finansowych: od 01.07.2015 r. – 30.06.2017 r. Łączna ilość sprawozdań finansowych w ww. okresie: 9 2 sprawozdania w 2015 r. 4 sprawozdania w 2016 r. 3 sprawozdania do połowy 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia łącznej ilości sprawozdań finansowych. Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego Stowarzyszenie wpisane do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach pod numerem KRS 0000485018 Dane dotyczące Związku: Stan zatrudnienia na 04.05.2015 r. – 6 etatów Planowane zatrudnienie do 31.12.2015 r. – 10 etatów Szacowana wartość projektu: do 2 mln zł na rok kalendarzowy ul. Bojkowska 37, 44-100 Gliwice Budynek nr 3, pokój nr 101, I piętro tel. +48 32 461 22 50 fax: +48 32 461 22 51 [email protected] www.subregioncentralny.pl NIP 631 26 51 874 REGON 243435244 Pożądany termin realizacji zamówienia: z dniem zawarcia umowy (pierwsze okresowe sprawozdanie finansowe będzie składane do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w lipcu br.) Podmioty, które mogą brać udział w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. biegli rewidenci wpisani na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych. Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty: ofertę cenową brutto wraz z wyszczególnieniem kwoty za jedno badanie sprawozdania finansowego, uwzględniającą wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca za badanie poszczególnych sprawozdań finansowych, przygotowanych przez Biuro Związku Subregionu Centralnego, podpisane, opieczętowane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych oraz osobowych z Zamawiającym1 – załącznik nr 2, informacje o firmie i jej siedzibie oraz o formie prowadzenia działalności, liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz o posiadaniu ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w formie kserokopii), kserokopię decyzji Krajowej Izby Biegłych Rewidentów w sprawie wpisania na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, informacje na temat doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych podmiotów finansowanych ze środków unijnych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych dotyczących wykonania poszczególnych punktów zamówienia wg zapytania. Oferta musi być kompletna i obejmować wszystkie części zamówienia. Forma płatności: przelew do 14 dni od otrzymania faktury Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego Stowarzyszenie wpisane do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach pod numerem KRS 0000485018 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: ul. Bojkowska 37, 44-100 Gliwice Budynek nr 3, pokój nr 101, I piętro tel. +48 32 461 22 50 fax: +48 32 461 22 51 [email protected] www.subregioncentralny.pl Propozycję cenową należy przesłać w formie elektronicznej na adres [email protected] do dnia 26.05.2015 r. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być nieotrzymanie oferty przez Zamawiającego. NIP 631 26 51 874 REGON 243435244 Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania z przedstawionej propozycji. KRYTERIUM OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 10 pkt (100% = 10 pkt) WZORY OBLICZEŃ: 1) cena cena najniższa / cena badanej oferty x 10 pkt. Za najlepszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Sabina Bryś, tel. 032 461 22 50. Z poważaniem Mariusz Śpiewok Dyrektor Biura Załączniki: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego Stowarzyszenie wpisane do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach pod numerem KRS 0000485018 1. Wzór protokołu z badania sprawozdania okresowego/rocznego z realizacji projektu. 2. Wzór sprawozdania finansowego z realizacji zadania.
