Łódź dn

Znak sprawy: numer sprawy: PR/1/2013
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA:
Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy: medycznego ambulansu drogowego typu C wraz z
noszami oraz urządzeń medycznych.
PYTANIE 1: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §2 wzoru umowy (zał. Nr 7) oraz §1 ust. 2 wzoru
umowy (zał. Nr 6) poprzez określenie terminu wykonania zamówienia/ dostawy na okres „do 30 dni od
daty zawarcia umowy ” lub przynajmniej „do 21 dni od daty zawarcia umowy”. Pozostawienie
pierwotnej wersji ww. zapisów, określających sztywną datę realizacji zamówienia tj. do dnia
30.12.2013r., jest bardzo ryzykowne zarówno dla Zamawiającego jak i dla Wykonawcy. Jeżeli bowiem
procedura oceny oraz wyboru ofert ulegnie przedłużeniu i to niekoniecznie na czas powyżej 30 dni od
daty otwarcia, może dojść do sytuacji, w której umowa będzie mogła zostać zawarta na kilka dni przed
albo wręcz dopiero po 30.12.2013r. W konsekwencji czego Zamawiający będzie zmuszony do
unieważnienia postępowania, jako iż przedmiotu umowy nie da się zrealizować w terminie określonym
w SIWZ. Wprowadzenie proponowanych zmian usuwa wskazane niebezpieczeństwo i jednocześnie nie
spowoduje nadmiernego wydłużenia oczekiwania na dostawę ambulansu. Należy pamiętać, że
ogłaszając postępowanie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszelkich okoliczności mogących
opóźnić jego rozstrzygnięcie. Ponadto trudno oczekiwać, iż którykolwiek z Wykonawców rozpocznie
przygotowywanie dedykowanej zabudowy medycznej ambulansu oraz jego wyposażanie przed
zawarciem umowy z Zamawiającym.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 2: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §8 ust. 1 pkt. a) wzoru umowy (zał. Nr 7) na: „za
zwlokę w realizacji umowy w terminie określonym w § 2 - kara umowna w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień zwłoki”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 3: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §8 ust. 1 pkt. b) wzoru umowy (zał. Nr 7) na: „za
zwłokę w bezpłatnej naprawie w terminie określonym w § 7 ust. 4 a) - kara umowna w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia brutto wadliwej części umowy za każdy dzień zwłoki”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 4: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §8 ust. 1 pkt. f) wzoru umowy (zał. Nr 7)
na: „za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - kara umowna 5%
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3”. W przypadku odpowiedzi pozytywnej, prosimy
o wprowadzenie analogicznej zmiany w zapisie §8 ust. 2 wzoru umowy (zał. Nr 7).
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 5: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §9 ust. 3 wzoru umowy (zał. Nr 7) oraz §7 wzoru
umowy (zał. Nr 6) na: „Ewentualne spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Wykonawcy.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 6: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §2 ust. 2 wzoru umowy (zał. Nr 6) na: „Za
nieterminową dostawę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% łącznej
wartości umownej określonej w § 3 pkt 1, za każdy dzień zwłoki”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 7: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §2 ust. 3 wzoru umowy (zał. Nr 6) na:
„Wykonawca za odstąpienie od umowy zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% łącznej wartości
umownej, o której mowa w § 3 pkt 1”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 8: Jednocześnie zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o
wprowadzenie do wzoru umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za
nieuzasadnione zerwanie umowy z winy Zamawiającego w analogicznej wysokości jak w §2 ust. 3 wzoru
umowy (zał. Nr 6).
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE WPROWADZI TAKIEGO ZAPISU DO UMOWY.
PYTANIE 9: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów §3 ust. 3 wzoru umowy (zał. Nr 6) zgodnie z
obowiązującymi przepisami i nadanie mu brzmienia: „Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia
faktury VAT za sprzedany towar określony w § 1 ust.2 w terminie maksymalnie 7 dni od dnia jego
dostawy”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISÓW.
PYTANIE 10: W związku z faktem iż Zamawiający wymaga, aby serwis zabudowy specjalnej sanitarnej w
okresie gwarancji wykonywany był w siedzibie Zamawiającego, prosimy o wyjaśnienie czy na terenie
siedziby Zamawiającego znajdują się pomieszczenia zapewniające odpowiednie warunki higieny i
bezpieczeństwa pracy w zakresie odpowiednim do wymaganych prac związanych z naprawą i serwisem
pojazdów specjalnych sanitarnych oraz ich wyposażenia.
Prosimy o udzielenie odpowiedzi czy Zamawiający posiada:
a). podnośnik samochodowy o udźwigu co najmniej 3,5 t, ewentualnie kanał samochodowy spełniający
wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie szczegółowych
wymagań w stosunku do stacji przeprowadzającej badania techniczne pojazdów (Dz. U. Nr 25, poz. 209 z
późn. zm.)
b). pomieszczenie do dezynfekcji wraz odpowiednim urządzeniem likwidującym bakterie, wirusy oraz
grzyby jakie mogą znajdować się w przedziale medycznym (czy w przypadku zakażenia się pracownika
serwisu Zamawiający posiada odpowiednią polisę OC obejmującą prace związane z serwisem
ambulansów na terenie Zamawiającego)
c). odebrane przez Państwową Inspekcję Pracy ogrzewane pomieszczenie o wysokości min. 4,5 m (tak by
można było wejść na dach pojazdu) z odpowiednią drabiną lub rusztowaniem, z zasilaniem 380V oraz z
systemem odprowadzenia spalin samochodowych?
Czy w przypadku negatywnej odpowiedzi na którekolwiek z ww. pytań Zamawiający dalej będzie
wymagał by naprawy gwarancyjne odbywały się u Zamawiającego w warunkach uniemożliwiających
prawidłowe ich wykonanie oraz narażające pracowników serwisu na konsekwencje pracy w
nieodpowiednich warunkach?
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY MA NA MYŚLI TEREN MIASTA ŚWIDNICA JAKO SIEDZIBĘ ZAMAWIAJĄCEGO,
A ZAPEWNIENIE WŁAŚCIWYCH POMIESZCZEŃ ORAZ URZĄDZEŃ LEŻY W GESTII WYKONAWCY I NA JEGO
KOSZT.
PYTANIE 11: Niniejszy prosimy o zmianę zapisów Pakiet nr 1 – specyfikacja techniczna (zał. Nr 5) pkt. XVI
na: „Serwis zabudowy specjalnej sanitarnej realizowany w okresie gwarancji wykonywany będzie w
miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w zależności od zakresu naprawy (…)”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE ZMIENI ZAPISU.
PYTANIE 12: Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy (zał. Nr 6) zapisu: „Z tytułu
nieterminowej płatności Zamawiający zapłaci odsetki 1,5 raza ustawowe za każdy dzień opóźnienia nie
więcej niż odsetki maksymalne”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE WPROWADZI TAKIEGO ZAPISU.
PYTANIE 13: Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: „Z chwilą podpisania
przez Strony protokołu odbioru, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia
przedmiotu zamówienia”.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY NIE WPROWADZI TAKIEGO ZAPISU.
PYTANIE 14: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy
na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy.
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY POTWIERDZA, ŻE WRAZ Z KOLEJNYMI MODYFIKACJAMI WZORU UMOWY,
BĘDZIE KAŻDORAZOWO ZAMIESZCZAŁ AKTUWALNY WZÓR UMOWY.
PYTANIE 15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby serwis autoryzowany oferowanej marki pojazdu
bazowego był w odległości nie mniejszej niż 100 km od siedziby Zamawiającego?
ODPOWIEDŹ: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ABY SERWIS AUTORYZOWANY OFEROWANEJ MARKI POJAZDU
BAZOWEGO BYŁ W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 50 KM.