UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Gmina Miasto Rzeszów ZP.271.1.27.2014 Zaprojektowanie i wykonanie regionalnej sieci szerokopasmowej aglomeracji rzeszowskiej ResMAN – Etap II Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego Załącznik nr 9 do SIWZ Przepływy danych w systemie zarządzania informacją o uczniu System zarządzania informacją o uczniu - schemat Dziennik / Sekretariat Rekrutacja do przedszkoli i szkół System zarządzania informacją o uczniu Rodzic i Uczeń Kontrola obowiązku szkolnego i nauki Hurtownia danych oświatowych Przepływ danych o kandydacie • • • • Punktem wejścia danych o kandydatach (przyszłych uczniach) do systemu zarządzania informacją o uczniu są aplikacje wpierające rekrutację do szkół. Bazy danych dzieci szkół obwodowych są napełniane danymi z systemów ewidencji ludności i przypisywane do odpowiednich jednostek. Baza danych kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych jest zasilana przez gimnazja, które przesyłają dane swoich uczniów zgromadzone w systemach zarządzania informacją o uczniu. Pobrane dane są wykorzystane w formularzu rejestracyjnym dla kandydatów w systemach rekrutacyjnych, gdzie dokonuje się przydziału dzieci do szkół. System uczniowski System ewidencji ludności Rekrutacja do szkół podstawowych Rekrutacja do gimnazjów Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych Kandydaci przyjęci => system zarządzania informacją o uczniu Przepływ danych o uczniu • • • • • Po zakończeniu rekrutacji dane kandydatów przyjętych przepływają do kolejnej części systemu zarządzania informacją o uczniu, która obsługuje wszystkie procesy skoncentrowane wokół bazy danych uczniów i oddziałów. Baza danych uczniów jest z jednej strony podstawą funkcjonalności obsługi sekretariatu uczniowskiego, a z drugiej strony ta sama baza danych jest podstawą do prowadzania dziennika lekcyjnego, czy tworzenia dokumentacji ucznia. Informacje gromadzone w dzienniku lekcyjnym są prezentowane rodzicom i uczniom. W systemie zarządzania informacją o uczniu szkoły podstawowe i gimnazja rejestrują informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego, a szkoły ponadgimnazjalne – obowiązku nauki. System zarządzania informacją o uczniu pozwala dyrektorom szkół w pełni kontrolować spełnianie obowiązku oraz wspiera egzekwowanie tego zadania od rodziców dzieci i młodzieży uchylającej się od uczęszczania do szkoły. Informacje o spełnianiu obowiązku są przekazywane do części systemu, która pełni rolę hurtowni danych oświatowych. Tutaj na poziomie organu prowadzącego odbywa się dalsza kontrola spełniania obowiązku w szkołach. Rekrutacja do szkół podstawowych Rekrutacja do gimnazjów Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych Kontrola obowiązku szkolnego/nauki => Dziennik / Sekretariat Rodzic / Uczeń Hurtownia danych oświatowych