Załącznik nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik Nr 2 do SIWZ – po zmianie
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1.
1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieorganicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), na dostawę systemu
zamkniętego do pobierania krwi dla SPDSK w Warszawie – RejZamPub/42/2016.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, z której formularz
cenowy oraz Wykaz parametrów wymaganych stanowią integralną część niniejszej umowy
(załącznik nr 1 i 2).
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy do magazynu SPDSK w Warszawie przy ul.
Żwirki i Wigury 63A produktów, o których mowa w § 1 ust. 2, począwszy od daty zawarcia umowy,
w terminach:
do …… dni roboczych (trybem standardowym) oraz
do …… godzin (trybem „na CITO”),
po przesłaniu Wykonawcy faksem przez Zamawiającego specyfikacji częściowej sprzedaży, do
łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia:
netto: …………….., brutto: ………………………… (słownie: …………)
2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, tj. w ilościach i terminach wskazanych przez
Zamawiającego, bez ustalania jakichkolwiek harmonogramów dostaw lub bez zachowania proporcji
do okresu obowiązywania umowy. Wykonawca potwierdza gotowość do takiej realizacji dostaw,
przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Za dostarczone produkty Zamawiający zapłaci cenę ustaloną na podstawie cen jednostkowych,
wyszczególnionych w załącznikach do oferty Wykonawcy (formularz cenowy, stanowiący Załącznik
nr 1 do niniejszej umowy). Ceny są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i nie
podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą umową.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie
zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę.
W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnych pozycji asortymentu, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za produkty rzeczywiście dostarczone, a
uprzednio zamówione w specyfikacji częściowej sprzedaży.
§ 3.
1. Rozliczenia za nabyte przez Zamawiającego i dostarczone produkty odbywać się będą na
podstawie faktur, prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę nie wcześniej niż w
dniu przyjęcia towaru przez Zamawiającego.
2. Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania
wydania kolejnych partii towarów.
3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania produktów pochodzących z najnowszej
produkcji, o jakości i ważności zgodnymi z obowiązującymi producenta normami. Ponadto
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy z terminem ważności min. 6
miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
Produkty będą dostarczane do Zamawiającego tj. do Magazynu SPDSK przy ul. Żwirki i Wigury 63A
w Warszawie, w dni robocze w godzinach 8.00 – 14.00. Pod pojęciem dni roboczych Zamawiający
rozumie dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy.
Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy:
 Zamawiający: ……………………….. Tel. …………………. Fax.: ………………….
 Wykonawca: ……………………….. Tel. ………………………. Fax.: ………………….
Zmiana osoby wskazanej w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana
z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu informacji o zmianie w jakiejkolwiek formie.
Produkty dostarczane będą w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie
transportu w sposób określony odpowiednimi przepisami. Na opakowaniu powinna znajdować się
etykieta fabryczna określająca rodzaj, typ towaru, jego ilość, datę produkcji oraz nazwę i adres
producenta. Każda partia dostarczanego towaru musi posiadać znak CE oraz certyfikat jakości
zawierający oznaczenie serii lub partii wyrobu. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca dostarcza
Zamawiającemu instrukcje produktów (w języku polskim) dotyczące: kolejności pobierania krwi do
probówek stanowiących przedmiot umowy, znaczenia kolorystyki korków do probówek oraz
postępowania z probówkami po pobraniu krwi w celu uzyskania osocza/surowicy o odpowiedniej
jakości tj. sposób mieszania i parametry wirowania dla poszczególnych rodzajów probówek oraz
warunków transportu i przechowywania.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wraz z każdą dostawą
świadectw kontroli jakości dla każdej dostarczanej serii produktów – dotyczy poz. 18 - 24 F.
cenowego.
Produkty dostarczane będą Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy przy czym wartość
zamówienia cząstkowego nie będzie mniejsza niż 150 zł netto. W szczególności Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane
niewłaściwym opakowaniem.
Wszystkie produkty stanowiące przedmiot umowy muszą posiadać aktualne dokumenty (takie jak:
atesty, karty charakterystyki, świadectwa rejestracji/zgłoszenia do Urzędu Rejestracji Produktów
Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych), potwierdzające, że przedmiot
zamówienia jest wyrobem medycznym i jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z
obowiązującym prawem. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiotowe dokumenty na
każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji umowy, w ciągu 5 dni od daty otrzymania
pisemnego wezwania.
Brak dostarczenia w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 5 lub 7 skutkować może
odstąpieniem od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy i pociągać będzie za sobą
naliczenie kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 lit. c).
§ 5.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w razie opóźnienia w dostawie lub braków ilościowych - w wysokości 0,2 % wartości brutto
nie dostarczonej partii towarów (lub wybrakowanej partii) za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji albo
opóźnienie w potwierdzeniu otrzymania reklamacji, w wysokości 0,2 % wartości brutto
wadliwych towarów za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie
wady,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –
w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 2 ust. 1,
d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w
wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy
niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z winy Zamawiającego – w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części
umowy.
5. W przypadku nie dotrzymania terminów płatności, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz ust. 2 umowy,
Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych.
6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami wobec Wykonawcy
po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej z przysługującego wynagrodzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 6.
Reklamacje z tytułu jakości lub ilości będą składane przez Zamawiającego faksem do Wykonawcy,
niezwłocznie po stwierdzeniu wad produktów.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji faksem
zwrotnym.
Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji i wymiany na towary wolne od wad, na
własny koszt, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 10 dni roboczych od daty
otrzymania zgłoszenia.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres
przekraczający 3 dni, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie
z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jeszcze nie zrealizowanym do
ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w
oparciu o § 5 ust. 1 lit. c).
W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ
wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte, Zamawiający może odstąpić od umowy do
ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w
oparciu o § 5 ust. 1 lit. c).
Niezależnie od pozostałych postanowień umowy, w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu
towarów lub braku wymiany na towary wolne od wad, Zamawiający może dokonać zamówienia
analogicznych towarów u innego sprzedającego i nie przyjąć towarów dostarczonych przez
Wykonawcę z opóźnieniem. W takim przypadku, niezależnie od uprawnień Zamawiającego do
naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia
różnicy pomiędzy ceną określoną w łączącej strony umowie a ceną, za którą Zamawiający nabył
towar u innego sprzedawcy. Realizacja przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego skutkuje
zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia o wielkość tego zakupu.
§ 7.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, w szczególności takich jak: pożar, powódź, niszczące
działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to
okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy –
przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się
okoliczności siły wyższej do opóźnienia,
b) określonych w § 2 ust. 4 umowy i w sposób tam przewidziany, przy czym Wykonawca
zobowiązuje się zawrzeć odpowiedni aneks do umowy.
c) obniżenia ceny płaconej przez Zamawiającego lub innych zmian korzystnych dla
Zamawiającego.
d) niewykorzystania wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w § 9
ust. 1 – w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu
obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości
umowy.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
e) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na działalność dla Zamawiającego stosunków
umownych.
f) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych.
g) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez
Wykonawcę wycofał się z produkcji – przy cenie nie większej niż w niniejszej umowie.
h) dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego niniejszą
umową w przypadku, gdy wystąpi przejściowy brak całości lub części produktu z przyczyn
leżących po stronie producenta, przy czym cena produktu nie może być wyższa niż w umowie.
i) jeżeli Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia zmienił dane firmy (np. w wyniku
przekształceń, przejęć itp.) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane
firmy.
Dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty w zakresie przedmiotowym, tj.
zastąpienia produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową,
b) wygaśnięcia rejestracji,
Zmiana, o której mowa wyżej będzie dopuszczalna pod warunkiem, że produkt jest równoważny a
jego cena nie będzie wyższa od ceny produktu objętego umową.
W każdym z powyższych przypadków określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, zmiana umowy
wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku ograniczenia dostępności produktu, które zostanie zgłoszone pisemnie przez
Wykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu zamiennego, po cenie
nie wyższej niż w umowie. W sytuacji tej Zamawiający przekazuje Wykonawcy pisemną zgodę na
dostarczenie produktu zamiennego i tym samym nie wymaga się zawarcia aneksu do umowy.
Strony ustalają, że w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania produktu i/lub wielkości
opakowania Wykonawca zwraca się do Zamawiającego na piśmie o wyrażenie zgody na niniejszą
zmianę. Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu, po cenie nie wyższej niż w
umowie. Zmiana ta nie może powodować zmiany ceny za jedną jednostkę miary (sztukę, test,
zestaw, opakowanie itd.).
Strony ustalają, że w przypadku obniżenia ceny jednostkowej towaru w związku z aktualnymi
rabatami lub promocjami, obniżenie następuje automatycznie bez konieczności zmiany umowy, na
podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawierającego informacje takie jak: nazwę produktu, jego
opis (m. i.n. opakowanie), cenę jednostkową (netto, brutto), okres obowiązywania lub ilość towaru,
jakiej dotyczy rabat/promocja. Niniejsze oświadczenie zostanie dostarczone Zamawiającemu
każdorazowo wraz z dostawą towaru objętego rabatem/promocją.
Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku
konieczności realizacji dodatkowych dostaw / usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych
zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie wszystkie warunki
wskazane w art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy (w tym w
szczególności zmian dot. wartości poszczególnych pozycji wskazanych w Formularzu cenowym,
stanowiącym zał. nr 1 do umowy) jeżeli łączna wartość tych zmian jest mniejsza niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości
zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.
§ 8.
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego
zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości
wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności
przeniesienia wierzytelności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w
rozumieniu art. 9211-9215 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy.
W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi
Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie
niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do
dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze
sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub
adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której
Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia.
§ 9.
1. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy tj. od dnia ................. do dnia .....................
r.
lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Umowa wygasa samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z w/w okoliczności, z zastrzeżeniem § 7 ust.
1 lit. d).
§ 10.
Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 12.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego,
jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Formularz cenowy
2. Wykaz parametrów wymaganych
Wykonawca
Zamawiający