Załącznik nr 15
advertisement
PROJEKT UMOWY - CZĘŚĆ 1 Załącznik Nr 11A do SIWZ Egz. Nr …… UMOWA NR ............................ na usługi w zakresie całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w obiektach Jednostki Wojskowej 1696 w Złocieńcu; ul. Czwartaków 4; 78-524 Złocieniec przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) Zawarta w dniu......................w Złocieńcu pomiędzy: Jednostką Wojskową 1696; ul. Czwartaków 4; 78-524 Złocieniec, NIP 765-10-05-628, REGON 570119981 reprezentowaną przez: 1. Dowódca Jednostki Wojskowej 1696 - ...................................................... zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a ...................................................................................................................................................... posiadającą koncesje MSWiA Nr…………………………….. oraz zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym …………………………………………….………………….......................... pod Nr ……………………, posiadający NIP: …………………….., Regon: …………….., reprezentowaną przez: 1. .......................................................... - ..................................................... zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, dokonanego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN-U/07/2010), zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39-46 i w nawiązaniu do art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). Strony zawierają umowę o następującej treści: §1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony osób i mienia realizowaną w formie: stałej i doraźnej ochrony realizowanej w obiektach JW 1696 Złocieniec, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową, na warunkach i w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w załącznikach do SIWZ oraz zgodnie z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część oraz odpowiednimi przepisami powszechnie obowiązującymi. 1/13 §2 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę, polegającą na ochronie fizycznej Jednostki Wojskowej 1696 w Złocieńcu przy ul. Czwartaków 4, stosownie do ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) Zapewnienie całodobowej ochrony obiektów, mienia i osób. 2) Zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia ochranianej Jednostki Wojskowej 1696. 3) Zezwalanie na wejście (wjazd), wyjście (wyjazd), na (z) teren(u) Jednostki Wojskowej 1696 Złocieniec na podstawie „Wzorów dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia)” lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionych obiektów wojskowych” Jednostki Wojskowej 1696 Złocieniec. 4) Zezwolenie na wejście do strefy administracyjnej osób nieuprawnionych, po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów. 5) Uniemożliwienie wtargnięcia nieupoważnionych osób postronnych w obszar strefy administracyjnej ochranianej Jednostki Wojskowej 1696. 6) Stałe nadzorowanie gospodarki kluczami użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych, garaży, bram ewakuacyjnych, magazynów branżowych i gospodarczych. 7) Sprawdzanie właściwego zabezpieczenia budynków oraz prowadzenie kontroli stanu ich zabezpieczenia po godzinach pracy i w dniach wolnych od pracy. 8) Kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianej Jednostki Wojskowej 1696, ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego. Wzywanie do opuszczenia obiektu osób naruszających porządek publiczny, z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. Nr 144, poz. 933). 9) Wymuszanie posłuszeństwa względem osób, wobec których podejmowana jest interwencja, wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz. 563), a w razie wyczerpania środków przymusu bezpośredniego, do użycia broni palnej na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej (Dz.U. Nr 86, poz. 543). 10) Organizowanie patroli interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających. 11) Prowadzenie bieżącego nadzoru nad funkcjonowaniem technicznych urządzeń sygnalizacyjnych i alarmowych, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej oraz podejmowanie działań w przypadku powstania alarmu pochodzącego od w/w systemów. 12) Współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją oraz z jednostkami ochronnymi ppoż. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz. U. z 1998 r. Nr 161 poz. 1108) oraz „Planem ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych”. 13) Składanie ustnego meldunku do oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 1696 po zakończeniu patrolu. 14) Sporządzanie pisemnego meldunku z przebiegu służby w stosownej dokumentacji. 2/13 §3 Szczegółowe zadania i sposób działania osób sprawujących ochronę interwencyjnych, a także zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywania ochronnych zostaną określone w oddzielnej „Instrukcji ochrony JW 1696 będącej dokumentem zastrzeżonym, opracowanym i podpisanym przez i Zamawiającego. oraz grup obowiązków Złocieniec”, Wykonawcę §4 Przedmiotem umowy są usługi w zakresie ochrony terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym, realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w formie stałej bezpośredniej i doraźnej ochrony fizycznej realizowanej w obiektach Jednostki Wojskowej 1696, tj.: a) Dowódca ochrony (zmiany): całodobowy nadzór i doraźne kontrole podległych posterunków ochrony w dzień i w nocy, wydawanie i przyjmowania od pracowników ochrony broni do magazynu broni, wydawanie kluczy do obiektów ochranianych przez SUFO, w razie sytuacji kryzysowych wzmocnienie posterunków; - w dni powszednie, wolne i święta: całodobowo – jeden pracownik ochrony, posiadający licencję II stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „POUFNE”; b) Posterunek nr 1: magazyny kategorii I – zewnętrzny: - okresowe sprawdzenie stanu ochrony magazynów: - w dni powszednie, wolne i święta: całodobowo – naliczenie 1,5 pracownika ochrony, posiadającego licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; c) Posterunek nr 2: biuro przepustek –stały zewnętrzny: - w dni powszednie w godzinach 630 do 1600 – dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”, - w dni powszednie w godzinach 1600 do 630 następnego dnia i w dni wolne i święta całodobowo – jeden pracownik ochrony posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; d) Posterunek nr 3: - stały wewnętrzny: - w dni powszednie, wolne i święta – całodobowy: monitoring systemu alarmowego, systemu dostępu, systemu telewizji przemysłowej - naliczenie 1,5 pracownika ochrony całodobowo, posiadającego licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „POUFNE”; e) Posterunek nr 4: magazyny kategorii II zewnętrzny ruchomy: - w dni powszednie w godzinach 1500 do 700 następnego dnia – jeden pracownik ochrony, posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; - w dni wolne i święta całodobowo – jeden pracownik ochrony, posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; f) Posterunek nr 5: magazyny kategorii II zewnętrzny ruchomy: - w dni powszednie w godzinach 1500 do 700 następnego dnia – jeden pracownik ochrony posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; - w dni wolne i święta całodobowo – jeden pracownik ochrony posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”; 3/13 g) Patrol ze składu grupy interwencyjnej na pojeździe mechanicznym: – patrolowanie obiektów w dni powszednie dwa razy na dobę w nocy, w dni wolne i święta cztery razy na dobę w tym dwa razy w nocy (w różnych godzinach), czas patrolu: 1 godzina; – 2 pracowników ochrony, posiadających licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”, h) Grupa interwencyjna wyznaczona ze składu SUFO: doraźnie na wezwanie, min. 2 pracowników ochrony (czas przybycia do ochranianego obiektu od momentu zgłoszenia do 15 min), posiadający licencję I stopnia i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”. §5 Wymagania w zakresie uzbrojenia, wyposażenia: a) Dowódca ochrony (zmiany) - wyposażony w broń palną krótką z amunicją, pałkę wielofunkcyjną, gaz lub paralizator, opatrunek osobisty, kajdanki, łączność bezprzewodową z posterunkami, patrolem i grupą interwencyjną (stacja bazowa i radiotelefon) latarkę, samochód terenowy; b) Posterunek nr 1 - wartownicy wyposażeni w broń palną z amunicją (karabinek lub pistolet maszynowy), pałkę wielofunkcyjną, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodową (radiotelefon), latarkę, pojazd mechaniczny terenowy (może być kład); c) Posterunek nr 2 – wartownicy wyposażeni w broń palną krótką z amunicją, pałkę wielofunkcyjną, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodową (radiotelefon), latarkę; d) Posterunek nr 3 - wartownicy wyposażeni w broń palną krótką z amunicją, gaz lub paralizator, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodową z posterunkami, patrolem i grupą interwencyjną (stacja bazowa i radiotelefon), latarkę; e) Posterunek nr 4 – wartownik wyposażony w broń palną krótką z amunicją, pałkę wielofunkcyjną, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodową (radiotelefon), latarkę, rower; f) Posterunek nr 5 – wartownik wyposażony w broń palną krótką z amunicją, pałkę wielofunkcyjną, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodową (radiotelefon), latarkę, rower; g) Patrol ze składu grupy interwencyjnej – wyposażenie każdego pracownika ochrony: broń palna krótka z amunicją, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodowa (radiotelefon), latarka, pojazd mechaniczny; h) Grupa interwencyjna - wyposażenie każdego pracownika ochrony: broń palna krótka z amunicją, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność bezprzewodowa (radiotelefon), latarka, pojazd mechaniczny. 4/13 §6 1. Szczegółowe zadania, sposób działania i zakres obowiązków pracowników ochrony, oraz inne szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zostaną zawarte w „Instrukcji ochrony JW 1696 Złocieniec”, którą opracuje Wykonawca przy współpracy z przedstawicielem Pionu Ochrony JW 1696, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999r w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - przedstawić Zamawiającemu „Instrukcję ochrony JW 1696 Złocieniec” o klauzuli „ZASTRZEŻONE” podpisaną przez Wykonawcę do akceptacji przez Dowódcę JW 1696 Złocieniec. §7 1. Zamawiający wyznacza swoich przedstawicieli upoważnionych do szczegółowych uzgodnień z Wykonawcą w zakresie wykonywanych usług oraz opracowania „Instrukcji ochrony JW 1696 Złocieniec” w osobach: a) Szef Sztabu JW 1696 b) Pełnomocnik Ochrony c) Komendant Ochrony 2. Zamawiający będzie udostępniał Wykonawcy wszystkie niezbędne informacje, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. §8 Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia zamontuje i utrzymywać będzie sprawną sieć radiową typu dyspozytorskiego do zapewnienia łączności radiowej wewnętrznej i zewnętrznej, posiadającą pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej obejmującej rejon realizacji przedmiotu zamówienia. §9 Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia podłączy system alarmowy magazynu broni SUFO do centrum odbiorczego Wykonawcy, sprawującego stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, otrzymywanych z systemu alarmowego JW 1696 po łączach radiowych, z aktualnym pozwoleniem wydanym przez uprawniony podmiot na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci monitorowania sygnałów systemów alarmowych, obejmujących swym zasięgiem rejon realizacji przedmiotu zamówienia. § 10 Wykonawca będzie posiadał minimum dwuosobową, uzbrojoną grupę interwencyjną na pojeździe mechanicznym, która w czasie do 15 minut od wezwania przez służbę dyżurną obiektu, podejmie działanie, w celu wsparcia posterunków ochrony i w przypadku ich zagrożenia. § 11 1. Wykonawca zapewni ciągłą, skuteczną i fachową ochronę powierzonego mienia, utrzymując w obiekcie Zamawiającego stałą zmianę poprzez wydzielenie pracowników na posterunki ochronne zgodnie z „Instrukcją ochrony JW 1696 Złocieniec” i § 4 oraz § 5 niniejszej umowy. 5/13 2. Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy pracowników posiadających licencje pracowników ochrony fizycznej I i II stopnia, zgodnie z zajmowanymi stanowiskami zawartymi w § 4 pkt a-h niniejszej umowy. 3. Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum odpowiednio: Lp. Stanowisko służbowe Klauzula tajności 1. Właściciel firmy (Dyrektor, Kierownik, Prezes) Poufne 2. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Poufne 3. Kierownik kancelarii tajnej Poufne 4. Dowódca ochrony (zmiany) Poufne 5. Pracownicy ochrony – posterunek Nr 3 Poufne 6. Pracownicy ochrony – posterunek Nr 1, Nr 2, Nr 4, Nr 5 i patrol ze składu grupy interwencyjnej Zastrzeżone 4. Wykonawca utrzyma wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia ochrony w obiekcie: (przy obliczaniu ilości osób należy uwzględnić zmianowość na posterunkach ze względu na fakt występowania posterunków zewnętrznych). 5. Wykonawca zapewni pracownikom jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do SUFO, stosownie do pory roku, posiadające jednoznaczne i wyraźne oznakowanie i znacząco różniące się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej; 6. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony pełniących służbę ochronną w broń palną oraz inne wyposażenie konieczne do wykonywania usługi z zakresu ochrony, zgodnie z § 5 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić bieżące szkolenia pracowników ochrony oraz strzelania z broni, będącej na ich wyposażeniu, co najmniej jeden raz na dwa miesiące oraz udostępni dokumentację szkoleniową do wglądu na wniosek Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewni pracowników ochrony fizycznej do ochrony obiektu wojskowego nie posiadających statusu osób niepełnosprawnych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do pouczenia przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy o zasadach ochrony informacji niejawnych. 10. Wykonawca zobowiązuje się kierować pracowników realizujących przedmiot umowy do udziału w szkoleniach prowadzonych przez Zamawiającego, z zakresu ochrony obiektów wojskowych i ochrony informacji niejawnych. W trakcie szkolenia skierować grupę interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów i podjęcia interwencji. Za udział pracowników w szkoleniu, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum siedmiu dni. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia raz w miesiącu (w tym w nocy) reakcji Grupy Interwencyjnej po wywołaniu przez Zamawiającego alarmu sprawdzającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania broni i amunicji w obiekcie Zamawiającego, w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz utrzymywania jej w ciągłej sprawności. 13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie zatrudni pracowników ochrony SUFO ujętych w Wykazie osób (Załącznik Nr …. do niniejszej umowy) do zadań ochronnych w innych miejscach poza JW 1696 Złocieniec. 6/13 § 12 1. W celu prowadzenia kontroli wykonywanych zadań ochronnych, Wykonawca wyznacza osoby upoważnione do wykonywania tych zadań w osobach: a) p. ........................................................................ b) p. ........................................................................ W/w kontrole Wykonawca prowadzić będzie po wcześniejszym powiadomieniu Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych lub Komendanta ochrony Zamawiającego oraz dokona stosownego wpisu do dokumentacji poszczególnych posterunków. 2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy są: Dowódca JW 1696 Złocieniec; Zastępca Dowódcy JW 1696 Złocieniec; Szef Sztabu JW 1696 Złocieniec; Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych JW 1696; Komendant Ochrony JW 1696; Oficer dyżurny JW 1696; Inne osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę JW 1696 Złocieniec, w obecności Dowódcy zmiany h) Osoby upoważniane do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (np. NIK, itp.) 3. Osoby wymienione w ust. 2 mają prawo: a) b) c) d) e) f) g) a) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy; b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby; c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości; d) kontrolować zapisy z bazy centrum monitorowania. 4. Pracownicy ochrony podczas realizacji czynności ochronnych podlegają pod względem pełnienia służby Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej 1696. 5. Dowódca zmiany jest zobowiązany przed przystąpieniem do wykonywania czynności ochronnych zgłosić Oficerowi Dyżurnemu JW gotowość zmiany do pełnienia służby celem: a) sprawdzenia zgodności pracowników z wykazem przekazanym przez Wykonawcę, b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony, c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia zgodnie z „Instrukcją ochrony JW 1696 Złocieniec” d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby. § 13 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat w mieniu, spowodowanych niewłaściwym wykonywaniem czynności ochronnych przez jego pracowników, nawet w przypadku, gdy wartość zaistniałej szkody przekracza kwotę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z przedmiotem zamówienia. 7/13 § 14 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają wynagrodzenie za całość zamówienia w wysokości ………. zł netto (słownie: ……………………………………………….....), natomiast z podatkiem VAT w kwocie ….. zł brutto (słownie: ………………………….), zgodnie z Załącznikiem Nr … do niniejszej umowy (Formularz cenowy). 2. Ustalona wartość jest niezmienna przez okres ważności umowy i zawiera w sobie cenę netto, podatek VAT oraz wszystkie inne koszty towarzyszące wraz z należnymi podatkami. W przypadku, gdy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi zmiana stawki podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany wynagrodzenia za usługę. 3. W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami za każdy dzień opóźnienia w płatności. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktur bieżących wystawionych przez Wykonawcę w systemie comiesięcznym. 5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich doręczenia – przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury VAT. 6. Termin płatności zostanie zachowany, jeżeli w jego ostatnim dniu obciążony zostanie rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu NIP 765-10-05-628 § 15 Termin wykonania zamówienia publicznego ustala się w okresie od ……………………… do ……………………….. § 16 1. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o wymaganej klauzuli, którym informacje te są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na „Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności” przekazanym Zamawiającemu (Załącznik Nr …. do niniejszej umowy). 2. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony informacji, które uzyska podczas prowadzenia usługi, zgodnie z ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późniejszymi zmianami). 3. Zamawiający wyznacza Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych jako osobę odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych mu informacji niejawnych. 4. Na żądanie Zamawiającego, zgłoszone na piśmie, Wykonawca umożliwi w swojej siedzibie, Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego, kontrolę przechowywania, opracowywania oraz obiegu dokumentów, związanych z przedmiotową usługą. 5. W przypadku stwierdzenia ujawnienia informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową lub państwową Wykonawca zobowiązany jest: a) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych; 8/13 b) zawiesić w wykonywaniu obowiązków, związanych z dostępem do informacji niejawnych - pracownika odpowiedzialnego za ich ujawnienie; c) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; d) w przypadku ujawnienia informacji niejawnych od klauzuli „Poufne” lub stanowiących tajemnicę państwową, powiadomić właściwe służby ochrony państwa; e) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. § 17 W przypadku niezgodności ilości pracowników realizujących zadania związane z ochroną osób i mienia, za każdą godzinę nieobecności pracownika, Zamawiający potrąci kwotę proporcjonalną do czasu nieobecności pracownika ze stawki brutto określonej w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, należnej Wykonawcy za wykonanie usługi. Stawka 1 rg (roboczogodziny) w zależności od zajmowanego stanowiska ujęta została w Załączniku Nr … do niniejszej umowy (Formularz cenowy). § 18 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełny wykaz pracowników ochrony z wyszczególnieniem pełnionych funkcji, stopnia i numeru licencji oraz klauzuli i numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Załącznikiem Nr … do niniejszej umowy (Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności). § 19 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej 1.000 000,00 zł (jeden milion złotych). 2. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, polisy itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. § 20 Wykonawca zobowiązuje się kontynuować realizację usługi ochrony obiektów Zamawiającego po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny. § 21 1. Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych wynikających z umowy, następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dowódcy Jednostki Wojskowej 1696 w Złocieńcu oraz uaktualnieniu wykazu pracowników realizujących przedmiot umowy. 9/13 2. W sytuacjach nagłych (np. choroba, zasłabnięcie na posterunku) Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w ciągu 1 godziny) skieruje innego pracownika, wymienionego w „Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności” (Załącznik Nr … do umowy), w porozumieniu z Dowódcą JW 1696 Złocieniec. § 22 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy: a) środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach służbę dyżurną obiektu, b) niezbędne oświetlenie obiektu oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe, c) zabezpieczenia obiektu pod względem przeciwpożarowym i technicznym, 2. Zamawiający w celu zapewnienia właściwych warunków pełnienia służby ochronnej przez pracowników Wykonawcy, zobowiązuje się przekazać protokolarnie : pomieszczenia i wyposażenie socjalno – bytowe wartowni; pomieszczenie i wyposażenie socjalno – bytowe biura przepustek; pomieszczenie i wyposażenie socjalno – bytowe centrum monitoringu; niezbędne środki łączności przewodowej, przyciski napadowe dla wartowników pełniących służbę na posterunkach stałych w kompleksie koszarowym, f) dokumentację pełnienia służby: „Instrukcję ochrony JW 1696 Złocieniec”, Wyciąg z Planu ochrony JW 1696, Książkę ewidencji wydawania kluczy, Wzory upoważnień do kontroli i przepustek uprawniających do wejścia na teren jednostki, Wykaz telefonów alarmowych i służbowych, Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, Plan ochrony przeciwpożarowej, Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną, Wzory plomb i odcisków pieczęci. 3. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć służbę ochronną w książkę meldunków (książkę służby), która po jej zakończeniu będzie przechowywana w kancelarii tajnej JW 1696 Złocieniec. a) b) c) d) e) 4. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 zostaną ujęte w ewidencji kancelarii tajnej JW 696 Złocieniec. § 23 Wykonawca zobowiązuje się: 1) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach; 2) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i kwaterunku; 3) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony, Oficera Dyżurnego, Kierownika WAK wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę celem ich natychmiastowego usunięcia; 4) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności i sygnalizatory napadowe oraz urządzenia w centrum monitoringu i na wartowni. 10/13 § 24 Wykonawca zobowiązuje się składać wnioski do Zamawiającego w sprawie wprowadzenia zmian w sposobie pełnienia służby ochronnej, wyposażenia służby ochronnej i posterunków oraz dokumentacji służby ochronnej, mające na celu podniesienie skuteczności ochrony obiektów. § 25 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 14 niniejszej umowy. Kara płatna będzie w terminie 14 dni od wezwania dokonanego przez Zamawiającego. 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z przyczyn innych niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 3. Za nieregulaminowe wykonywanie obowiązków pracownika ochrony na posterunku, określonych szczegółowo w „Instrukcji ochrony JW 1696 Złocieniec”, Zamawiający potrąci 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto z danego posterunku, naliczonego zgodnie z Załącznikiem Nr … do niniejszej umowy (Formularz cenowy). § 26 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego, a zaangażowane w celu należytego wykonania usługi. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one: a) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); b) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT: - jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT podlegającego zapłacie przez Wykonawcę; - jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT podlegającego zapłacie przez Wykonawcę c) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami: - skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych wynikających z umowy, następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dowódcy Jednostki Wojskowej 1696 w Złocieńcu oraz uaktualnieniu wykazu pracowników realizujących przedmiot umowy. § 27 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy. 11/13 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o : a) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, e) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, f) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy § 28 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) rażącego naruszenia zasad ochrony informacji niejawnych lub postanowień zawartych w niniejszej umowie; b) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub likwidacji; c) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy po upływie terminu wyznaczonego we wcześniejszym pisemnym wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień w wykonywaniu niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca uchybień tych w wyznaczonym terminie nie usunie. 3. Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 i 2 na zasadach określonych w § 25 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy. § 29 Wykonawca nie może zaangażować do wykonania przedmiotu umowy podwykonawców. § 30 Wierzytelność Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. § 31 1. Przy wykonaniu zadań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca przestrzegać będzie przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60 poz. 647 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999 r. (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) oraz do nie udostępniania osobom trzecim danych związanych z działalnością Zamawiającego. § 32 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy: ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); Kodeks Cywilny; ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) § 33 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12/13 § 34 Integralną częścią umowy są załączniki do niniejszej umowy: a) Załącznik Nr ... do niniejszej umowy – Formularz cenowy; b) Załącznik Nr ... do niniejszej umowy – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności c) Załącznik Nr ... do niniejszej umowy – Wykaz obiektów podlegających ochronie w JW 1696 Złocieniec. § 35 Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający, - 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ...................................... m.p. ........................................... Uzgodniono : 1. Radca Prawny ..................................................... 2. Główny Księgowy ............................................... 3. Komendant Ochrony ............................................. Egz. nr 1 – Zamawiający a/a -Komórka ds. zamówień publicznych JW 1696 Egz. nr 2 – Zamawiający - Pion Głównego Księgowego JW 1696 Egz. nr 3 – Zamawiający – Komendant Ochrony Egz. nr 4 – Wykonawca 13/13
