Załącznik 2 -wzór umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ
- wzór umowy
UMOWA NR
zawarta w dniu ……………………………... we Wrocławiu, pomiędzy:
Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu
przy ul. Łagiewnickiej 12, 50 –512 Wrocław NIP 899-21-98-741, REGON: 931 191 367,
reprezentowanym przez:
…………. – …………………………..
zwanym „Zamawiającym ”
a
..................................................
zwaną/zwanym „Wykonawcą”
zwanych dalej łącznie „Stronami”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zorganizowanego
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164
ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą samochodu ciężarowego z przyczepą
(zestawu) i pakietem ubezpieczeniowym, przeznaczonego do nauki i egzaminowania
osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania w zakresie kat. C i C+E prawa jazdy.
2. Złożony przez Wykonawcę formularz ofertowy wraz z Wykazem parametrów technicznych
i wymaganym wyposażeniem dla samochodu ciężarowego z przyczepą przeznaczonego do nauki
i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania w zakresie kat. C i C+E prawa
jazdy z dnia _________________ oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, opracowana
dla postępowania na „Zakupu wraz z dostawą samochodu ciężarowego z przyczepą
i pakietem ubezpieczeniowym, przeznaczonego do nauki i egzaminowania osób
ubiegających się o uprawnienia do kierowania w zakresie kat. C i C+E prawa jazdy”
stanowić będą integralne części umowy (załączniki 1 i 2 do niniejszej umowy) a ich
postanowienia będą egzekwowane przy realizacji umowy.
3. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanego zestawu
zostały określone w załączniku nr 1.1 stanowiącym integralną część umowy.
4. Pełna obsługa serwisowa obejmuje wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały
eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie
gwarancyjnej i instrukcji obsługi samochodu ciężarowego jak i przyczepy.
5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony zestaw, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru:
a) pełną na samochód – ...... m-cy;
b) na perforację blach – ….... m-cy;
c) na przyczepę - ……………..… m-cy.
ewentualny montaż zestawu do rejestracji przebiegu egzaminów praktycznych, nie spowoduje utraty
gwarancji producenta udzielonej przez Wykonawcę na przedmiot umowy.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
§2
1. Przekazanie zestawu nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia ................ 2017 r.
na podstawie protokołu odbioru.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność zestawu o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy.
3. Odbiór zestawu zostanie dokonany w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy
i Zamawiającego na zasadach określonych w SIWZ.
4. O gotowości wydania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego na
pięć dni roboczych przez jego wydaniem.
5. Wykonywanie pełnej obsługi serwisowej nastąpi w terminie …………. miesięcy od dnia
przekazania zestawu.
ZOBOWIĄZANIA STRON
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
Wykonawca oświadcza, że posiada dokument autoryzacji lub umowę dealerską, lub umowę
z autoryzowaną firmą/dealerem upoważniającą do wykonywania czynności
obsługowych
i naprawczych zestawu opisanego w zał. 1.1 do umowy.
Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie
z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi
zestawu.
Wykonawca gwarantuje stosowanie oryginalnych części i akcesoriów objętych gwarancją producenta.
Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta na wykonane czynności serwisowe.
Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zamówienia zgłoszonego telefonicznego, faksem,
e-mailem lub osobiście przez pracownika Zamawiającego w terminie do ........dni od chwili otrzymania
zamówienia.
Ustala się, iż przed wydaniem samochodu ciężarowego czy przyczepy, jakość wykonanej usługi
serwisowej oraz zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez Strony. Wykonanie usługi
będzie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Strony.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej,
strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku
Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili
zgłoszenia.
W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż określony w ust. 8 niniejszego paragrafu lub
wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt
dostarczy pojazd zastępczy czy przyczepę o parametrach nie gorszych niż w opisany w załączniku
1.1 do SIWZ. W takim przypadku Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych określonych
w § 5 ust. 2 umowy.
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
§4
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, wynikające
z oferty Wykonawcy, w wysokości: ....................... PLN netto (słownie złotych:
.................................................................................................................................................)
po doliczeniu podatku VAT…….......% w wysokości ....................... PLN (słownie złotych:
................................................................... PLN brutto (słownie złotych ………………...................
.................................................................).
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest
podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego (o którym mowa w § 2 ust 1).
W przypadku odbioru pojazdu z uwagami, Zamawiający wstrzyma wypłatę 20% wynagrodzenia brutto
określonego w ust. 1 do czasu ich usunięcia.
Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
2
5.
Zamawiający nie wyraża zgody na cesję praw i obowiązków wynikającej z niniejszej umowy.
KARY UMOWNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie opóźnienia
w dostawie zestawu w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy, za
każdy dzień.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku:
a) opóźnienia w realizacji usługi serwisowej – w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, liczonej za każdą godzinę opóźnienia,
b) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze – w wysokości 0,1% wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, liczonej za każdą godzinę opóźnienia
od upływu 2 godzin od chwili zgłoszenia.
Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty
kary umownej w wysokości 5 % wartości umowy brutto.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności powstałych po stronie
Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy po wystawieniu noty księgowej przez
Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§6
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem
nieważności, za wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej umowie.
2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy,
b) zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana
danych teleadresowych. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga jedynie niezwłocznego
pisemnego powiadomienia drugiej strony.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny.
§8
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu
siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy.
W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące
wyniknąć wskutek zaniechania.
§9
1. Osoby upoważnione do kontaktu w ramach realizacji umowy zostaną wskazane przez Strony pisemnie,
w terminie 5 dni od zawarcia umowy.
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu może nastąpić na podstawie pisemnego
lub mailowego zgłoszenia drugiej stronie.
3
§ 10
1.
2.
3.
4.
Każda ze stron niniejszej umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po jej wykonaniu,
uzyskane informacje nie związane z wykonywaniem umowy będzie traktowała jako poufne oraz
zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która:
1) jest informacją publiczną,
2) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez
którąkolwiek ze Stron.
Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych
z wykonaniem niniejszej umowy.
Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem:
1) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron,
2) organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa do żądania ujawnienia takiej informacji.
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
Formularz oferty wraz z w wykazem parametrów technicznych i wymagane wyposażenie dla
samochodu ciężarowego z przyczepą przeznaczonego do nauki i egzaminowania osób ubiegających się
o uprawnienia do kierowania w zakresie kat. C i C+E prawa jazdy – załącznik nr 1
2. SIWZ – załącznik nr 2
1.
4
5