UMOWA nr ……………………/2014 – WZÓR zawarta ………………. ……………… 2014 r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Cezarego Pyla – Dyrektora Generalnego, a 2/ ………………………… z siedzibą w ………………………, ……………………………………, NIP: ……………………….., …………………………………, ……………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: ……………………………., …………………………………………… Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust.4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203, z późn. zm.) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. §1 Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z poźn. zmianami.). §2 Przedmiotem niniejszej umowy jest druk katalogu okolicznościowego, nagranie i nadrukowanie płyty oraz umieszczenie płyty w kieszeni przymocowanej do 3 strony okładki katalogu, wydawanego z okazji XII edycji konkursu na plakat oraz II edycji konkursów na krótki film i informację medialną, o tematyce związanej z ochroną własności intelektualnej w nakładzie 250 egzemplarzy. Usługa jest realizowana ramach zadania 10.1 i 10.2 projektu systemowego pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków własnych zamawiającego. §3 Zamawiający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), do treści zleconych Wykonawcy do druku oraz prezentacji multimedialnej zleconej do nagrania określonych w załączniku nr 2 (zapytaniu ofertowym) niniejszej umowy. Zamawiający oświadcza również, że w przypadku zgłoszenia ewentualnych roszczeń z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych będzie ponosił z tego tytułu pełną odpowiedzialność. POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 1 §4 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe do druku pliki .pdf katalogu i nadruku na płytę oraz prezentację multimedialną do nagrania w terminie do 27 listopada 2014 r. 2. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy cały nakład należycie wykonanych katalogów zawierających nagraną i nadrukowaną płytę do siedziby Zamawiającego oraz dokona jego rozładunku w pomieszczeniach wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Upoważniony pracownik Zamawiającego dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Pozytywna ocena Zamawiającego z wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy będzie podstawą do podpisania protokołu odbioru końcowego. §5 Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 (zapytaniem ofertowym) oraz zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy w nieprzekraczalnym terminie do 3 grudnia 2014 r. 1. 2. 3. 4. 5. §6 Za należyte, zgodne ze złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy, wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………. złotych 00/100), powiększone o 23% VAT, co daje łącznie kwotę ………………… zł (słownie: ………………………………. 00/100) brutto. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za wykonanie przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego, o którym mowa w §4 ust. 3 będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku płatnika. Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Adres: al. Niepodległości 188/192 kod pocztowy: 00-950 Warszawa NIP: 526-10-48-480. §7 1. Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w §5 lub za opóźnienie w terminie, o którym mowa w §11 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto wskazanej w §6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 2 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia. §8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §9 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy:……………………… Adres do e-mail: ………………………………………., tel. ………………………………. Adres do korespondencji: ………………………………………., ze strony Wykonawcy:……………………… Adres do e-mail: ……………………..…@uprp.pl, tel. ………………………………. Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa. 2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy wskazane powyżej. §10 Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie podwykonawcą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne. §11 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia jakiejkolwiek wady fizycznej któregokolwiek egzemplarza katalogu, Wykonawca na własny koszt dokona wymiany wadliwego egzemplarza na nowy pozbawiony wad. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie do 4 grudnia 2014 r. §12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 3 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 – Wypis z …………………………………… Załącznik nr 2 – Zapytanie Ofertowe Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 4