Regulamin ZFŚS MSCDN - Samorząd Województwa Mazowieckiego
advertisement
Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl Załącznik do uchwały Nr 2830/196/08 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 2 grudnia 2008 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAZOWIECKIEGO SAMORZĄDOWEGO CENTRUM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI Rozdział I. Postanowienia ogólne § 1. Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli funkcjonuje na podstawie: 1) ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.1); 2) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.2); 3) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 kwietnia 2003 roku w sprawie warunków i trybu tworzenia, przekształcania i likwidowania oraz organizacji i sposobu działania placówek doskonalenia nauczycieli, w tym zakresu ich działalności obowiązkowej oraz zadań doradców metodycznych, warunków i trybu powierzania nauczycielom zadań doradcy metodycznego (Dz. U. Nr 84, poz. 779); 4) uchwały Nr 67/05 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 9 czerwca 2005 r. w sprawie przekształcenia Ośrodków Doskonalenia Nauczycieli w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach i Warszawie oraz Ośrodka Metod i Szkoleń Psychospołecznych w Warszawie - w Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli, zmienionej uchwałą Nr 151/08 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 14 lipca 2008 roku. § 2. Regulamin organizacyjny Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, zwany dalej „Regulaminem”, określa szczegółową organizację i zasady funkcjonowania Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292 oraz z 2008 r. Nr 70, poz. 416 i Nr 145, poz. 917. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249, poz. 1832 oraz z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791 i Nr 140, poz. 984 oraz z 2008 r. Nr 180, poz. 1112. 1) REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 1 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl § 3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) Centrum – Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli; 2) Statut – Statut Centrum; 3) Dyrektor Centrum – Dyrektor Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli; 4) Z-ca Dyrektora Centrum – Z-ca Dyrektora Centrum, który pełni równocześnie funkcję Dyrektora ds. Doskonalenia i Doradztwa; 5) Dział – Dział Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego, Dział Administracyjno-Organizacyjny, Dział Finansowo-Księgowy; 6) Wydział – Wydział Centrum w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach, Warszawie, Mińsku Mazowieckim; 7) Biuro – Biuro Administracyjno-Gospodarcze, którym kieruje Kierownik Administracyjny; 8) Pracownia – komórka organizacyjna utworzona w obrębie Wydziału wykonująca zadania merytoryczne określone w Statucie, którą kieruje Kierownik Pracowni; 9) Zespół zadaniowy – doraźny zespół zadaniowy utworzony w obrębie Wydziału wykonujący zadania merytoryczne określone w Statucie, którym kieruje Koordynator Zespołu Zadaniowego; 10) Zespół – Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału, którym kieruje Koordynator; 11) Wieloosobowe stanowisko – stanowisko pracy, w skład którego wchodzą co najmniej dwa etaty, kierowane bezpośrednio przez Dyrektora ds. AdministracyjnoKadrowych lub Głównego Księgowego, bądź jego zastępcę; 12) Samodzielne stanowisko – jednoosobowe stanowisko pracy, które bezpośrednio podlega Z-cy Dyrektora Centrum, Dyrektorowi ds. Administracyjno-Kadrowych, Głównemu Księgowemu, bądź jego zastępcy lub Kierownikowi Wydziału, bądź jego zastępcy; 13) Komórka organizacyjna – biuro, pracownia, zespół zadaniowy, zespół, wieloosobowe stanowisko, samodzielne stanowisko. Rozdział II. Struktura organizacyjna § 4. Strukturę organizacyjną Centrum, którym kieruje Dyrektor Centrum, tworzą: 1) Dział Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego kierowany przez Z-cę Dyrektora Centrum; 2) Dział Administracyjno-Organizacyjny, ds. Administracyjno-Kadrowych; kierowany przez Dyrektora 3) Dział Finansowo-Księgowy, kierowany przez Głównego Księgowego; REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 2 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 4) Wydziały (w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach, Warszawie, Mińsku Mazowieckim), którymi kierują Kierownicy Wydziałów. § 5. W obrębie Działów tworzy się: 1) Samodzielne Stanowisko ds. Projektów bezpośrednio Z-cy Dyrektora Centrum; Edukacyjnych, które podlega 2) Biuro Administracyjno-Gospodarcze, którym kieruje Kierownik Administracyjny; 3) Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń, Samodzielne Stanowisko ds. Promocji, Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej, które podlegają bezpośrednio Dyrektorowi ds. Administracyjno-Kadrowych; 4) Wieloosobowe Stanowisko ds. Płac oraz Wieloosobowe ds. Finansowo-Księgowych, które podlegają bezpośrednio Księgowemu oraz odpowiednio Z-cy Głównego Księgowego. Stanowisko Głównemu § 6. W obrębie Wydziałów tworzy się: 1) Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa, które podlegają bezpośrednio Kierownikom Wydziałów lub ich zastępcom; 2) Zespoły ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziałów, którymi kierują Koordynatorzy. § 7. 1. Pracownicy Samodzielnych Stanowisk, o których mowa w § 6 pkt 1, pod względem merytorycznym przypisani są do Działu Doskonalenia i Doradztwa Metodycznego. 2. Pracownicy Zespołów, o których mowa w § 6 pkt 2, pod względem merytorycznym przypisani są odpowiednio (w zależności od realizowanych zadań) do Działu Administracyjno-Organizacyjnego lub Finansowo-Księgowego. § 8. 1. Niezależnie od wymienionych w Regulaminie komórek organizacyjnych Dyrektor Centrum może tworzyć: 1) pracownie lub zespoły zadaniowe metodycznych oraz specjalistów; nauczycieli konsultantów, doradców 2) w szczególnie uzasadnionych przypadkach samodzielne stanowiska pracy. 2. Zadania komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, każdorazowo określa Dyrektor Centrum. § 9. Strukturę organizacyjną oraz system podległości służbowej w Centrum przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 3 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl Rozdział III. Podległość merytoryczna oraz organizacyjna § 10. 1. Rodzaje podległości służbowej w Centrum: 1) podległość merytoryczna, która wynika z realizowanych zadań; 2) podległość organizacyjna, która wynika ze stosunku pracy. 2. Podległość merytoryczna - ramowe obowiązki przełożonego: 1) nadzorowanie prowadzenia spraw merytorycznych; 2) opiniowanie i zatwierdzanie dokumentów oraz podejmowanie rozstrzygnięć w granicach posiadanych uprawnień; 3) ustalanie zasad i sposobów wykonywania zadań merytorycznych; 4) przeprowadzanie kontroli; 5) koordynowanie współdziałania organizacyjnymi; pomiędzy Wydziałami i komórkami 6) opiniowanie i zatwierdzanie w ramach posiadanych kompetencji wniosków w sprawach zatrudniania, oceniania, wynagradzania, premiowania, awansowania, nagradzania i karania. 3. Podległość organizacyjna - ramowe obowiązki przełożonego: 1) organizowanie oraz nadzorowanie pracy podległych pracowników; 2) nadzorowanie przestrzegania ustalonego porządku i dyscypliny pracy; 3) wnioskowanie w sprawach zatrudniania, oceniania, wynagradzania, premiowania, awansowania, nagradzania i karania podległych pracowników; 4) nadzorowanie sposobu korzystania z mienia będącego w dyspozycji kierowanej komórki organizacyjnej; 5) nadzorowanie przestrzegania zasad b.h.p. i przepisów p.poż.; 6) podpisywanie w zakresie kompetencji pism, materiałów, opracowań i innych dokumentów. 4. Szczegółowe obowiązki i uprawnienia pracowników wynikające z podległości merytorycznej oraz organizacyjnej normują zakresy czynności ustalone przez bezpośrednich (pod względem organizacyjnym) przełożonych. 5. Zakresy obowiązków, o których mowa w ust. 4, uzgodnione odpowiednio z Z-cą Dyrektora Centrum, Dyrektorem ds. Administracyjno-Kadrowych oraz Głównym Księgowym, zatwierdza Dyrektor Centrum. Rozdział IV. Zasady powierzania stanowisk kierowniczych § 11. 1. Powierzanie stanowisk Z-cy Dyrektora Centrum, Dyrektora ds. AdministracyjnoKadrowych, Głównego Księgowego oraz Kierowników Wydziałów, jak również REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 4 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl odwoływanie z tych stanowisk, wymaga zasięgnięcia opinii Marszałka Województwa Mazowieckiego. 2. Powierzanie innych niż wymienione w ust. 1 stanowisk kierowniczych następuje, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, w uzgodnieniu odpowiednio z: Z-cą Dyrektora Centrum, Dyrektorem ds. Administracyjno-Kadrowych oraz Głównym Księgowym. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach i na pisemne uzasadnienie Kierownika Wydziału lub odpowiednio Głównego Księgowego może być powierzone stanowisko Z-cy Kierownika Wydziału lub Z-cy Głównego Księgowego. 4. Funkcję Kierownika Pracowni powierza Dyrektor Centrum, na wniosek Kierownika Wydziału, po zasięgnięciu opinii Z-cy Dyrektora Centrum. Rozdział V. Zadania i kompetencje kadry kierowniczej § 12. 1. Dyrektor Centrum w szczególności: 1) zarządza działalnością Centrum i reprezentuje je na zewnątrz; 2) jest przełożonym wszystkich pracowników Centrum; 3) dokonuje czynności prawnych z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami; 4) kieruje sprawami Centrum poprzez oraz wewnętrznych aktów normatywnych; wydawanie poleceń służbowych 5) sprawuje nadzór nad gospodarowaniem środkami i mieniem Centrum; 6) składa oświadczenia woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych związanych z działalnością statutową Centrum; 7) sprawuje, przy pomocy Z-cy Dyrektora Centrum, nadzór pedagogiczny w stosunku do zatrudnionych w Centrum nauczycieli konsultantów i doradców metodycznych oraz Kierowników Wydziałów. 2. Dyrektor Centrum realizuje swoje zadania przy pomocy podlegających mu pracowników, w szczególności przy pomocy Z-cy Dyrektora Centrum, Dyrektora ds. Administracyjno-Kadrowych oraz Głównego Księgowego. 3. W czasie nieobecności Dyrektora Centrum zastępuje go, na podstawie upoważnienia, realizując określone w nim zadania, Z-ca Dyrektora Centrum. W czasie nieobecności zarówno Dyrektora Centrum, jak i Z-cy Dyrektora Centrum zastępstwo pełnią, realizując określone w upoważnieniu zadania, Dyrektor ds. Administracyjno-Kadrowych oraz Główny Księgowy. § 13. Z-ca Dyrektora Centrum w szczególności: 1) kieruje Działem Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego zgodnie z decyzjami Dyrektora Centrum, zasadami dobrej praktyki i przepisami prawa; 2) prowadzi sprawy dotyczące nadzoru pedagogicznego w stosunku do zatrudnionych w Centrum nauczycieli konsultantów (w tym Kierowników Wydziałów) REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 5 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl i doradców metodycznych oraz nadzoruje w tym zakresie Kierowników Wydziałów; 3) nadzoruje opracowywanie planów pracy Centrum (w tym rocznych i wieloletnich planów wewnętrznego doskonalenia nauczycieli) oraz sprawozdań z ich realizacji; 4) koordynuje tworzenie corocznej oferty szkoleniowej dla nauczycieli; 5) nadzoruje prowadzenie przez Centrum niezbędnej dokumentacji pedagogicznej; 6) nadzoruje opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Centrum, regulaminów i instrukcji dotyczących wszystkich spraw znajdujących się w obszarze działania Działu Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego; 7) odpowiada przed Dyrektorem Centrum za sprawne, terminowe i właściwe merytorycznie wykonywanie zadań oraz należytą organizację pracy w kierowanym Dziale. § 14. Dyrektor ds. Administracyjno-Kadrowych w szczególności: 1) kieruje Działem Administracyjno-Organizacyjnym zgodnie z decyzjami Dyrektora Centrum, zasadami dobrej praktyki i przepisami prawa; 2) odpowiada za zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych, technicznych i kadrowych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Centrum; 3) nadzoruje prawidłowe w dyspozycji Centrum; zabezpieczenie i wykorzystanie mienia będącego 4) nadzoruje inwestycje, remonty oraz zakupy wyposażenia prowadzone w Centrum; 5) nadzoruje przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych; 6) opiniuje wnioski przedkładane przez Kierowników Wydziałów dotyczące wynagradzania, premiowania, awansowania, nagradzania i karania pracowników Działu Administracyjno-Organizacyjnego; 7) nadzoruje opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Centrum, regulaminów i instrukcji dotyczących wszystkich spraw znajdujących się w obszarze działania Działu Administracyjno-Organizacyjnego; 8) odpowiada przed Dyrektorem Centrum za sprawne, terminowe i właściwe merytorycznie wykonywanie zadań oraz należytą organizację pracy w kierowanym Dziale. § 15. 1. Główny Księgowy w szczególności: 1) kieruje Działem Finansowo-Księgowym zgodnie z decyzjami Dyrektora Centrum, zasadami dobrej praktyki i przepisami prawa; 2) prowadzi sprawy z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Centrum; 3) czuwa nad przestrzeganiem zasad realizacji planu finansowego Centrum oraz opracowuje sprawozdania finansowe; 4) realizuje zadania kontroli wewnętrznej w zakresie finansowo-księgowym; REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 6 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 5) podpisuje (kontrasygnuje) - po przeprowadzeniu procedury sprawdzenia zdolności do wykonania zobowiązań w zgodzie z planem finansowym - projekty dokumentów przed złożeniem oświadczeń woli w imieniu Centrum, jeżeli transakcje w nich określone mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych; 6) nadzoruje prace inwentaryzacyjne majątku Centrum; 7) odpowiada przed Dyrektorem Centrum za sprawne, terminowe i właściwe merytorycznie wykonywanie zadań oraz należytą organizację pracy w kierowanym Dziale. 2. W przypadku nieobecności Głównego Księgowego zastępuje go Z-ca Głównego Księgowego lub inny pracownik Działu Finansowo-Księgowego, wyznaczony przez Głównego Księgowego w uzgodnieniu z Dyrektorem Centrum. 3. Z-ca Głównego Księgowego w szczególności: 1) koordynuje i nadzoruje pracę podległych pracowników Wieloosobowego stanowiska ds. Finansowo-Księgowych; 2) prowadzi czynności księgowe związane współfinansowanych z Unii Europejskiej; z realizacją projektów 3) weryfikuje pod względem finansowym umowy zawierane przez Centrum; 4) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych z zakresu Działu FinansowoKsięgowego; 5) odpowiada za przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych; 6) realizuje wstępną, bieżącą i następczą kontrolę finansową w Centrum; 7) współpracuje przy przygotowywaniu planów finansowych; 8) odpowiada za prowadzenie sprawozdawczości realizowanych remontów i inwestycji; finansowej dotyczącej 9) współpracuje z bankami oraz innymi instytucjami. § 16. 1. Kierownik Wydziału w szczególności: 1) kieruje Wydziałem zgodnie z decyzjami Dyrektora Centrum, zasadami dobrej praktyki i przepisami prawa; 2) organizuje, kieruje i nadzoruje pracę pracowników Wydziału; 3) prowadzi sprawy dotyczące nadzoru pedagogicznego w Wydziale; 4) przygotowuje plany, analizy, opinie, bieżące informacje i sprawozdania dotyczące realizacji przez Wydział zadań merytorycznych; 5) wnioskuje do Dyrektora Centrum lub odpowiednio Z-cy Dyrektora Centrum oraz Dyrektora ds. Administracyjno-Kadrowych w sprawach z zakresu prawa pracy podległych pracowników; 6) wykonuje zgodnie z kompetencjami kontrolę wewnętrzną oraz realizuje zalecenia organów kontroli zewnętrznej; 7) właściwie gospodaruje środkami będącymi w dyspozycji Wydziału; REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 7 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 8) odpowiada za właściwe użytkowanie i zabezpieczenie mienia Centrum będącego w dyspozycji Wydziału; 9) odpowiada przed: a) Dyrektorem Centrum - za sprawne i terminowe wykonywanie zadań oraz należytą organizację pracy Wydziału, b) Z-cą Dyrektora Centrum - za prawidłowe i właściwe merytorycznie wykonanie zadań statutowych przez Wydział, c) Dyrektorem ds. Administracyjno-Kadrowych – za prawidłowe prowadzenie w Wydziale spraw administracyjno-organizacyjnych, d) Głównym Księgowym – za prawidłowe prowadzenie w Wydziale spraw finansowych. 2. Z-ca Kierownika Wydziału w szczególności: 1) prowadzi sprawy dotyczące nadzoru pedagogicznego w Wydziale w zakresie ustalonym przez Kierownika Wydziału; 2) organizuje, kieruje i nadzoruje w uzgodnieniu z Kierownikiem Wydziału pracę osób zatrudnionych na Samodzielnych Stanowiskach ds. Doskonalenia i Doradztwa; 3) współuczestniczy w tworzeniu i realizacji planu pracy Centrum; 4) przygotowuje analizy, opinie, bieżące informacje i sprawozdania dotyczące zadań statutowych realizowanych przez Wydział; 5) nadzoruje w zakresie ustalonym przez Kierownika Wydziału właściwe użytkowanie i zabezpieczenie mienia Centrum będącego w dyspozycji Wydziału; 6) zastępuje Kierownika Wydziału pod jego nieobecność. § 17. Kierownik Pracowni w szczególności: 1) organizuje, kieruje i nadzoruje pracę Pracowni; 2) usprawnia metody i formy pracy pracowników Pracowni; 3) zarządza projektami i zadaniami; 4) przygotowuje analizy, opinie i sprawozdania dotyczące realizacji zadań przez Pracownię; 5) współuczestniczy w realizacji planu pracy Centrum; 6) wnioskuje w sprawach kadrowych podległych pracowników; 7) sprawuje nadzór nad właściwym użytkowaniem i zabezpieczeniem mienia będącego w dyspozycji Pracowni. § 18. Kierownik Administracyjny w szczególności: 1) planuje i koordynuje oraz nadzoruje pracę jednoosobowych stanowisk tworzących Biuro Administracyjno-Gospodarcze (Jednoosobowe Stanowiska: ds. Obsługi Kancelarii, ds. Zamówień Publicznych, ds. Obsługi Archiwum Zakładowego, REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 8 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl ds. Obsługi Informatycznej, ds. B.H.P.), których szczegółowe zadania określają zakresy obowiązków zatwierdzone przez Dyrektora Centrum; 2) opiniuje projekty planów finansowych Centrum w zakresie doposażenia Wydziałów oraz wydatków remontowo-inwestycyjnych; 3) ocenia zasadność dokonywania zakupów środków trwałych i wyposażenia na potrzeby Wydziałów i innych komórek organizacyjnych Centrum; 4) koordynuje i nadzoruje działania związane z remontami oraz inwestycjami prowadzonymi przez Centrum; 5) koordynuje i nadzoruje gospodarkę transportową Centrum; 6) koordynuje i nadzoruje pracę Koordynatorów Zespołów ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziałów w zakresie przedsięwzięć administracyjno-gospodarczych. § 19. Koordynator Zespołu w szczególności: ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału 1) planuje i koordynuje pracę pracowników Zespołu ds. Obsługi AdministracyjnoFinansowej Wydziału; 2) organizuje pod względem logistycznym, finansowym, techniczno-informatycznym obsługę szkoleń realizowanych w Wydziale; 3) organizuje w Wydziale obieg dokumentacji - zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 4) koordynuje, w porozumieniu z Kierownikiem Wydziału, dokonywanie zakupów dla potrzeb Wydziału oraz dystrybuowanie sprzętu i materiałów niezbędnych do jego funkcjonowania; 5) koordynuje prowadzenie zadań remontowych i inwestycyjnych w Wydziale; 6) koordynuje przewóz osób wykonujących czynności służbowe poza miejscem Wydziału; 7) zgłasza za zgodą Kierownika Wydziału propozycje do planu finansowego Centrum; 8) organizuje dozór budynku i zabezpieczenie mienia z uwzględnieniem wymogów p.poż. i b.h.p.; 9) wnioskuje do Kierownika Wydziału w sprawach płacowych i kadrowych dotyczących podległych pracowników. Rozdział VI. Zakres zadań Działów oraz Wydziałów § 20. Do zakresu zadań Działu Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego należy w szczególności: 1) realizowanie zadań statutowych; 2) diagnozowanie, analiza potrzeb i oczekiwań w zakresie doskonalenia nauczycieli; REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 9 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 3) inicjowanie, realizowanie i koordynowanie przedsięwzięć edukacyjnych o charakterze lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym oraz uczestniczenie w tego typu przedsięwzięciach koordynowanych przez zewnętrznych partnerów; 4) monitorowanie działań podejmowanych w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli; 5) współpraca z uczelniami wyższymi, instytutami naukowo-badawczymi, placówkami doskonalenia nauczycieli oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz edukacji. § 21. Do zakresu zadań Działu Administracyjno-Organizacyjnego należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników; 2) obsługa kancelaryjno-biurowa; 3) prowadzenie archiwum zakładowego; 4) prowadzenie działalności promocyjnej Centrum; 5) prowadzenie inwestycji i remontów; 6) organizowanie, zgodnie z prawem zamówień publicznych, postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi; 7) prowadzenie gospodarki transportowej Centrum; 8) prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną; 9) zabezpieczenie i ochrona mienia Centrum, z uwzględnieniem wymogów ochrony p.poż. i przepisów b.h.p.; 10) kontrola wewnętrzna; 11) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej; 12) obsługa prawna Centrum. § 22. Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności: 1) obsługa finansowo-księgowa; 2) prowadzenie planistyki finansowej; 3) sprawozdawczość finansowa oraz statystyczna; 4) prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników; 5) współpraca z ZUS oraz bankami; 6) prowadzenie ewidencji środków trwałych; 7) prowadzenie dokumentacji finansowej remontów oraz inwestycji realizowanych przez Centrum (w tym sprawozdawczości); 8) obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 9) rozliczanie projektów edukacyjnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 10 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl § 23. Do zakresu zadań Wydziałów należy w szczególności: 1) wykonywanie na obszarze poszczególnym Działom; działania Wydziału czynności przypisanych 2) realizowanie zadań statutowych w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Centrum; 3) koordynowanie zadań o charakterze regionalnym lub ponadregionalnym zleconych przez Dyrektora Centrum. Rozdział VII. Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych § 24. Samodzielne Stanowisko ds. Projektów Edukacyjnych w szczególności: 1) koordynuje programy doskonalenia nauczycieli w obszarach strategicznych zmian oświatowych; 2) przygotowuje programy i publikacje materiałów edukacyjnych w zakresie projektów edukacyjnych; 3) organizuje współpracę z instytucjami zajmującymi się problematyką projektów edukacyjnych. § 25. Biuro Administracyjno-Gospodarcze w szczególności: 1) koordynuje działania Centrum w zakresie administracyjno-gospodarczym; 2) prowadzi obsługę kancelaryjną Centrum; 3) realizuje zadania określone prawem zamówień publicznych; 4) prowadzi archiwum zakładowe; 5) wykonuje zadania związane z obsługą informatyczną Centrum; 6) organizuje obsługę Centrum w zakresie b.h.p. i p.poż. § 26. Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń w szczególności: 1) prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy; 2) przygotowuje decyzje płacowe; 3) opracowuje sprawozdawczość kadrową; 4) prowadzi procedury naboru pracowników oraz ocen pracowniczych; 5) planuje i koordynuje szkolenia pracownicze; 6) opracowuje arkusze organizacyjne Centrum. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 11 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl § 27. Samodzielne Stanowisko ds. Promocji w szczególności: 1) opracowuje profesjonalną i atrakcyjnie przygotowaną informację o Centrum; 2) rozpowszechnia edukacyjnych; informację o realizowanych przez Centrum projektach 3) opracowuje wytyczne do tzw. strategii marketingowych; 4) koordynuje działania promocyjne Wydziałów; 5) opracowuje projekty materiałów promocyjnych; 6) prowadzi bieżącą współpracę z drukarniami, wydawnictwami i producentami materiałów promocyjnych. § 28. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej w szczególności: 1) współdziała w tworzeniu wewnątrzzakładowych aktów prawnych; 2) opiniuje pod względem prawno-legislacyjnym projekty zarządzeń Dyrektora Centrum; 3) opiniuje pod wzglądem prawnym projekty umów i porozumień; 4) wydaje opinie prawne. § 29. Wieloosobowe Stanowisko ds. Płac w szczególności: 1) sporządza listy płac; 2) współpracuje z ZUS oraz Urzędem Skarbowym; 3) prowadzi sprawozdawczość finansową z zakresu wynagrodzeń; 4) dokonuje rocznego rozliczenia podatku dochodowego; 5) przygotowuje zaświadczenia płacowe; 6) sporządza miesięczne raporty kasowe; 7) rozlicza zaliczki gotówkowe. § 30. Wieloosobowe Stanowisko ds. Finansowo-Księgowych w szczególności: 1) przygotowuje decyzje dotyczące płatności; 2) kontroluje i dekretuje dokumenty księgowe; 3) opracowuje dokumenty sprzedażowe; 4) współpracuje przy prowadzeniu czynności księgowych związanych z realizacją projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej; 5) prowadzi sprawy oraz inwestycji. finansowo-księgowe związane REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN z realizacją remontów Strona 12 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl § 31. Samodzielne Stanowisko ds. Doskonalenia i Doradztwa w szczególności: 1) diagnozuje potrzeby szkoleniowe nauczycieli; 2) wspiera metodycznie samokształcenie i doskonalenie nauczycieli; 3) opracowuje programy kursów doskonalących i kwalifikacyjnych; 4) opracowuje programy doskonalenia doradców metodycznych, dyrektorów szkół i placówek, pracowników organów nadzoru pedagogicznego i prowadzących szkoły i placówki; 5) opracowuje indywidualne i zespołowe plany pracy; 6) przygotowuje analizy i sprawozdania z pracy indywidualnej i zespołowej; 7) przygotowuje publikacje, opinie, ekspertyzy merytoryczne; 8) prowadzi różnorodne formy współpracy i wymiany doświadczeń (konferencje, seminaria, warsztaty, itp.) oraz przygotowuje ich programy merytoryczne; 9) uczestniczy w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją usług zlecanych przez szkoły i placówki oraz samorządy lokalne; 10) udziela konsultacji indywidualnych i grupowych w zakresie swoich kwalifikacji i kompetencji; 11) prowadzi zajęcia szkoleniowe w ustalonym wymiarze; 12) opracowuje koncepcje organizowania, wspierania niestacjonarnej w zakresie doskonalenia nauczycieli. i rozwoju edukacji § 32. Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w szczególności: 1) zapewnia warunki organizacyjne, techniczne do sprawnego funkcjonowania Wydziału; i 2) prowadzi administracyjną, biurową, gospodarczą, i techniczno-informatyczną obsługę Wydziału; gospodarcze niezbędne finansową, logistyczną 3) prowadzi sprawy związane z inwestycjami i remontami; 4) dokonuje zakupów dla potrzeb Wydziału oraz dystrybuuje sprzęt i materiały niezbędne do jego funkcjonowania; 5) zabezpiecza mienie z uwzględnieniem wymogów p.poż. i b.h.p. Rozdział VIII. Zasady organizacji pracy § 33. 1. Rozkład i wymiar czasu pracy pracowników określa Regulamin pracy Centrum. 2. W uzasadnionych przypadkach czas i miejsce pracy, po uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, za wiedzą i zgodą jego przełożonego, ale nie niższej rangi niż odpowiedniego Z-cy Dyrektora Centrum lub Dyrektora ds. Administracyjno-Kadrowych REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 13 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl (w przypadku podporządkowania bezpośrednio Dyrektorowi Centrum, za jego wiedzą i zgodą) mogą być ustalone indywidualnie. 3. Nauczyciele konsultanci zobowiązani są do przygotowywania planu pracy na rok kalendarzowy oraz dwukrotnie sprawozdania z jego realizacji (za okres styczeń – czerwiec i za cały rok kalendarzowy). 4. Nauczyciele konsultanci są zobowiązani do przeprowadzenia ustalonej przez Dyrektora Centrum liczby godzin szkoleń rocznie. Rozliczenie realizacji przydzielonego indywidualnie pensum dydaktycznego prowadzi odpowiedni Kierownik Wydziału i przedstawia je okresowo Z-cy Dyrektora Centrum. 5. Ocena pracy poszczególnych pracowników administracji, a w tym ocena jakości wykonywania zadań służbowych, dokonywana jest na bieżąco przez ich bezpośrednich przełożonych. Okresowo ocena ta dokonywana jest w postaci pisemnej - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, (Dz. U. Nr 55, poz.361). W przypadku osób podległych bezpośrednio Dyrektorowi Centrum, osobą właściwą dla dokonania takiej oceny jest Dyrektor Centrum. 6. Oceny pracowników pedagogicznych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2000 r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy nauczyciela, trybu postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego (Dz. U. Nr 98, poz. 1066 oraz z 2001 r. Nr 131, poz. 1459) dokonuje Dyrektor Centrum. Projekt oceny pracowników pedagogicznych przygotowywany jest przez Kierowników Wydziałów. Projekt oceny Kierowników Wydziałów przygotowywany jest przez Z-cę Dyrektora Centrum. 7. Urlopy udzielane są zgodnie z planem zatwierdzonym przez Dyrektora Centrum. Plan urlopów powinien gwarantować ciągłość pracy Centrum. 8. Decyzję o udzieleniu urlopu podejmują w odniesieniu do podległych bezpośrednio pracowników: Dyrektor Centrum, Z-ca Dyrektora Centrum, Dyrektor ds. Administracyjno-Kadrowych oraz Główny Księgowy. W Wydziałach decyzje o udzieleniu urlopu podległym pracownikom podejmują Kierownicy Wydziałów. § 34. Obieg korespondencji w Centrum określa instrukcja kancelaryjna, uwzględniająca zasadę pełnej rejestracji i efektywnej dekretacji, tak aby zapewnić sprawny i bezpieczny obieg informacji. § 35. 1. Informacje wymagające potwierdzenia otrzymania (do czasu upowszechnienia podpisu elektronicznego) przekazywane są wszystkim pracownikom pisemnie. 2. Ważne informacje bieżące umieszczane i/lub przekazywane poprzez sieć komputerową. są na tablicach informacyjnych § 36. 1. Dyrektor Centrum podpisuje dokumenty obejmujące oświadczenia woli, pisma skierowane do adresatów zewnętrznych oraz dokumenty wewnętrzne. Powyższe dotyczy w szczególności: REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 14 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 1) pism adresowanych do władz, w tym do administracji rządowej i administracji samorządowej; 2) dokumentów w sprawach stosunku pracy, w szczególności umów o pracę; 3) dokumentów finansowych i księgowych; 4) świadectw i zaświadczeń ukończenia form doskonalenia zawodowego nauczycieli, 5) umów cywilnoprawnych; 6) delegacji pracowników Centrum; 7) pism poufnych; 8) pism dotyczących spraw i adresatów, które ze względu na szczególne okoliczności bądź ważne znaczenie dla Centrum Dyrektor Centrum zastrzegł do własnego podpisu. 2. Dyrektor Centrum może w określonym zakresie upoważnić inne osoby spośród pracowników Centrum do podpisywania dokumentów wewnętrznych oraz pism skierowanych do adresatów zewnętrznych, jak również, na mocy pełnomocnictw, do składania oświadczeń woli w imieniu Centrum. 3. W czasie nieobecności Dyrektora Centrum pisma do adresatów zewnętrznych i dokumenty wewnętrzne w sprawach niecierpiących zwłoki podpisuje Z-ca Dyrektora Centrum. 4. Główny Księgowy parafuje następujące dokumenty: 1) bieżącą dokumentację finansową, określoną w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych; 2) sprawozdania z realizacji środków finansowych, okresowe rozliczenia budżetowe, w zakresie udzielonego pełnomocnictwa; 3) dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem Centrum; 4) umowy zawierane przez Centrum wiążące się z odpowiedzialnością materialną i finansową. Rozdział IX. Inne postanowienia § 37. Przedstawicieli nauczycieli konsultantów oraz nauczycieli doradców metodycznych do Rady Konsultacyjnej Centrum, o której mowa w Statucie, wybiera Dyrektor Centrum po zasięgnięciu opinii Kierowników Wydziałów. § 38. Szczegółowe regulacje dotyczące zabezpieczenia majątku Centrum zawiera instrukcja zabezpieczenia opracowana przez Dyrektora ds. Administracyjno-Kadrowych i akceptowana przez Dyrektora Centrum, wprowadzona w formie zarządzenia. § 39. 1. W Centrum działa komisja do spraw świadczeń socjalnych. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 15 z 17 Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 9, tel. (22) 635-32-89, www.mscdn.edu.pl 2. Dyrektor Centrum w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy może w drodze zarządzenia, o ile zachodzi taka potrzeba, powoływać inne komisje i inne zespoły. 3. Pracami komisji i zespołów kieruje oraz prowadzi dokumentację jej pracy przewodniczący wyznaczony przez Dyrektora Centrum. § 40. Wszyscy pracownicy Centrum zobowiązani są do przestrzegania zasad tajemnicy służbowej, dbałości o należyte przechowywanie dokumentacji służbowej, gromadzenia dokumentacji i okresowego przekazywania jej do archiwum – zgodnie z ustaleniami i odrębnymi przepisami. § 41. Wszelkich zmian w Regulaminie dokonuje się w trybie właściwym dla jego nadania, z tym, że utworzenie Wydziału wymaga uzyskania pozytywnej opinii kuratora oświaty. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MSCDN Strona 16 z 17 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego MSCDN SCHEMAT ORGANIZACYJNY MAZOWIECKIEGO SAMORZĄDOWEGO CENTRUM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI DYREKTOR CENTRUM DZIAŁ DOSKONALENIA NAUCZYCIELI I DORADZTWA METODYCZNEGO (Z-ca Dyrektora Centrum) DZIAŁ ADMINISTRACYJNOORGANIZACYJNY DZIAŁ FINANSOWOKSIĘGOWY (Dyrektor ds. AdministracyjnoKadrowych) (Główny Księgowy) Biuro Administracyjno-Gospodarcze* Samodzielne Stanowisko ds. Projektów Edukacyjnych Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń Samodzielne Stanowisko ds. Promocji Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej Kierownik Wydziału MSCDN w Ciechanowie Wydział MSCDN w Ciechanowie Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Ciechanowie Kierownik Wydziału MSCDN w Ostrołęce Wydział MSCDN w Ostrołęce Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Ostrołęce Kierownik Wydziału MSCDN w Płocku Wydział MSCDN w Płocku Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Płocku Kierownik Wydziału MSCDN w Radomiu Wydział MSCDN w Radomiu Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Radomiu Kierownik Wydziału MSCDN w Siedlcach Wydział MSCDN w Siedlcach Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Siedlcach Kierownik Wydziału MSCDN w Warszawie Wydział MSCDN w Warszawie Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Warszawie Kierownik Wydziału MSCDN w Mińsku Mazowieckim Wydział MSCDN w Mińsku Mazowieckim Samodzielne Stanowiska ds. Doskonalenia i Doradztwa Zespół ds. Obsługi Administracyjno-Finansowej Wydziału w Mińsku Mazowieckim podległość organizacyjna podległość merytoryczna * Biuro Administracyjno-Gospodarcze tworzą Jednoosobowe Stanowiska: ds. Obsługi Kancelarii, ds. Zamówień Publicznych, ds. Obsługi Archiwum Zakładowego, ds. Obsługi Informatycznej, ds. B.H.P. Wieloosobowe Stanowisko ds. Płac Wieloosobowe Stanowisko ds. Finansowo-Księgowych
