FORMULARZ DO PROCEDURY SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Numer: ZLECENIE JEDNOKROTNEGO PRZETWORZENIA DANYCH OSOBOWYCH Wydanie: 1 Data wydania: Marzec 2013 F01-W5000-04-07-4_2 Strona/ stron: 1/2 1. PODSTAWOWE DANE PARAMETR OPIS Wykonawca (nazwa, adres): KAMSOFT S.A. 40-235 Katowice, ul.1-Maja 133 Klient/Zamawiający (nazwa, adres): Realizacja zgłoszenia na podstawie: niepotrzebne skreślić Umowa serwisowe / Umowa wdrożeniowa / Gwarancja / Zlecenie inne (określić jakie) Numer umowy / Licencji: 2. ZLECENIE JEDNOKROTNEGO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Parametr SPECYFIKACJA ZLECENIA – WYPEŁNIA KLIENT/ ZAMAWIAJĄCY Wartość Data i godzina nadania zgłoszenia: Dane zgłaszającego – imię i nazwisko: Dane zgłaszającego – telefon kontaktowy: Dane zgłaszającego – adres e-mail: Zbiór danych: Nazwa: Wielkość: Nazwa oprogramowania: Wersja oprogramowania: Numer zgłoszenia serwisowego: Cel przekazania: Data i godzina przekazania: Upoważnieni Pracownicy: Data i godzina terminu ważności: 3. INFORMACJE OGÓLNE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zamawiający zleca Wykonawcy weryfikację Zbioru Danych, we wskazanym Celu Przekazania. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Zbioru Danych Wykonawcy w postaci elektronicznej w Terminie Przekazania. W ramach niniejszego zlecenia Zamawiający, jako administrator danych, działając zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie zgodnym ze strukturą danych oprogramowania, którego dotyczy. Przetwarzanie danych osobowych będzie wykonywane jedynie w Celu Przekazania. Strony potwierdzają, że Wykonawca nie jest uprawniony do samodzielnego decydowania o celach i środkach przetwarzania przedmiotowych danych osobowych, a w szczególności nie jest uprawniony do udostępniania danych osobowych osobom trzecim. W ramach niniejszego zlecenia Zamawiający, działając na podstawie art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, upoważnia Upoważnionych Pracowników Wykonawcy do wykonywania czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w bazie danych zgodnie z Celem Przekazania. Niniejsze upoważnienie obowiązuje do dnia Terminu Ważności. Wykonawca jest uprawiony do przechowywania Zbioru Danych do dnia Terminu Ważności. Wykonawca zobowiązuje się do: 7.1. należytego zabezpieczenia powierzonego mu Zbioru Danych i przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszym zleceniu; 7.2. niezwłocznego usunięcia Zbioru Danych ze wszystkich nośników należących do Wykonawcy po upływie Terminu Ważności. 7.3. W przypadku kontroli w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania, w tym do udzielania organowi kontrolującemu wszelkich niezbędnych wyjaśnień i wykazania, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. AKCEPTACJA ZLECENIA Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Dokument jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszego dokumentu i zawartej w nim informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim bez zezwolenia jest zabronione. FORMULARZ DO PROCEDURY SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Numer: ZLECENIE JEDNOKROTNEGO PRZETWORZENIA DANYCH OSOBOWYCH Wydanie: 1 Data wydania: Marzec 2013 F01-W5000-04-07-4_2 Strona/ stron: 2/2 5. WYKONANE OPERACJE NA PRZEKAZANYM ZBIORZE DANYCH SPECYFIKACJA WYKONANIA ZLECENIA – WYPEŁNIA WYKONAWCA Parametr Wartość Data i godzina rozpoczęcia zlecenia: Dane wykonującego – imię i nazwisko: Dane wykonującego – adres e-mail: Nazwa oprogramowania: Wersja oprogramowania: Cel przekazania Wykonane zadania do realizacji celu Data i godzina zakończenia zlecenia: 6. ZAKOŃCZENIE – POTWIERDZENIE ZAKOŃCZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Dokument jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszego dokumentu i zawartej w nim informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim bez zezwolenia jest zabronione.