White Paper Mapa umiejêtnoœci Elastyczne zarz¹dzanie zespo³em pracowników na produkcji Shigeo Shingo, autorytet w tematyce Just in Time i in¿ynier w koncernie TOYOTA, zidentyfikowa³ siedem przyczyn strat powstaj¹cych w procesie produkcji. Jedn¹ z nich jest nierównomierne roz³o¿enie pracy pomiêdzy odcinkami produkcyjnymi. Mo¿e byæ ono wyeliminowane przy pomocy wszechstronnie przygotowanych pracowników, przesuwanych w miarê potrzeby do bardziej obci¹¿onego odcinka procesu produkcyjnego. Anna Owoc Specjalista ds. kontraktów mHR BPSC SA +48 882 175 056 [email protected] https://pl.linkedin.com/in/annaowoc ¯eby jednak skutecznie móc przesuwaæ pracowników do innych gniazd, stanowisk czy linii produkcyjnych niezbêdna jest WIEDZA czy dany pracownik posiada wymagane umiejêtnoœci. Im wiêksze zatrudnienie, wiêksze skomplikowanie procesów, rotacja pracowników tym wiêksza potrzeba wsparcia informatycznym narzêdziem. Takim jak Mapa Umiejêtnoœci systemu mHR. - Obni¿enie wskaŸnika reklamacji, wzrost efektywnoœci przy jednoczesnym utrzymaniu jakoœci wytwarzanych produktów, spadek iloœci godzin nadliczbowych to tylko czêœæ korzyœci wynikaj¹cych z pe³nego dostêpu do informacji zawartych w Mapie Umiejêtnoœci - podkreœla Anna Owoc, Specjalista ds. kontraktów mHR w BPSC SA. Rozwi¹zanie to obrazuje w sposób graficzny stopieñ opanowania przez pracowników czynnoœci realizowanych na danym etapie produkcji/ procesu wytwórczego produktów i pó³produktów. Obok obszarów efektywnoœci, kompetencji, kwalifikacji, szkoleñ oraz zarz¹dzania przez cele tworzy kompleksowe podejœcie do oceny pracownika systemu mHR. Funkcjonalnoœci sk³adaj¹ce siê na Mapê Umiejêtnoœci Definiowanie grup umiejêtnoœci l /kompetencji technicznych, do poziomu nazwy lub realizowanych czynnoœci, niezbêdnych do poprawnego wykonania etapu na linii produkcyjnej, zadañ stanowiska w gnieŸdzie roboczym (w zdefiniowanej skali poziomów rozwoju umiejêtnoœci - dowolna skala) Definiowanie wymagañ - profili l umiejêtnoœci/kompetencji technicznych wymaganych na danym stanowisku linii produkcyjnej, stanowisk w gnieŸdzie roboczym Ocena umiejêtnoœci / kompetencji l technicznych od samooceny do 360 stopni do decyzji przez organizacjê Ocena umiejêtnoœci / kompetencji l technicznych poprzez wskazanie poszczególnych czynnoœci /operacji rozpisanych na kolejnych poziomach rozwoju danej umiejêtnoœci. Mo¿liwa jest te¿ ocena wprost danego poziomu umiejêtnoœci, bez oceny poszczególnych czynnoœci / operacji Raporty l indywidualne z ocen oraz przekrojowe, w tym - matryca poliwalencji, wskaŸnik zabezpieczenia stanowisk, wskaŸnik uniwersalnoœci pracownika Mo¿liwoœæ operacji na tej bazie danych l doboru osób do stanowisk, stanowisk do osób na podstawie wyników ocen. - Polska czêœæ Ficosa Group - Ficomirrors Polska zatrudnia ponad pó³ tysi¹ca osób, a znaczn¹ ich czêœæ stanowi¹ wykwalifikowani pracownicy produkcyjni. Dynamiczna rzeczywistoœæ obsady „Polska czêœæ Ficosa Group – Ficomirrors Polska zatrudnia ponad pó³ tysi¹ca osób, a znaczn¹ ich czêœæ stanowi¹ wykwalifikowani pracownicy produkcyjni. Dynamiczna rzeczywistoœæ obsady poszczególnych stanowisk pracy sprawi³a, ¿e zdecydowaliœmy siê na wdro¿enie Macierzy Umiejêtnoœci. Aplikacja stanowi¹ca czêœæ systemu mHR uruchomiona zosta³a w oparciu o wykorzystywany przez nas od kilku lat system oceny pracowników – ILUO. Dziêki takiemu rozwi¹zaniu proces oceny jest sprawniejszy i mniej czasoch³onny, a jednym z elementów koñcowych jest m.in.. raport umiejêtnoœci technicznych." – zauwa¿a Justyna Sikora, Dyrektor ds. zasobów ludzkich w Ficomirrors Polska Sp. z o.o. poszczególnych stanowisk pracy sprawi³a, ¿e zdecydowaliœmy siê na wdro¿enie mapy poliwalencji. Aplikacja stanowi¹ca czêœæ systemu mHR uruchomiona zosta³a w oparciu o wykorzystywany przez nas od kilku lat system oceny pracowników - ILUO. Dziêki takiemu rozwi¹zaniu proces oceny jest sprawniejszy i mniej czasoch³onny, a jednym z elementów koñcowych jest m.in. raport umiejêtnoœci technicznych - zauwa¿a Justyna Sikora, Dyrektor ds. zasobów ludzkich w Ficomirrors Polska Sp. z o.o. System mHR dziêki licznym funkcjonalnoœci¹ w sposób naturalny automatyzuje procesy zwi¹zane z zarz¹dzaniem ludŸmi. £atwo integruje siê z rozwi¹zaniami kadrowop³acowymi - zarówno w³asnymi jak i Firma Ficomirrors Polska (FMP), dostawca czêœci dla czo³owych marek motoryzacyjnych, koñczy w³aœnie wdro¿enie systemu mHR. 500 pracowników objêtych zosta³o oprogramowaniem w takich obszarach jak zarz¹dzanie kwalifikacjami, kompetencjami, efektywnoœci¹ oraz szkoleniami. Oprogramowanie BPSC SA dedykowane jest zarówno pracownikom etatowym jak i tymczasowym. G³ównym celem stawianym przed wdro¿eniem by³o przede wszystkim ujednolicenie polityki personalnej oraz efektywniejsze zarz¹dzanie procesem ocen pracowniczych. Informacje o kompetencjach i kwalifikacjach pracowników, przechowywane w jednym miejscu, maj¹ pozwoliæ na skuteczne zarz¹dzanie ich zewnêtrznymi tworz¹c kompletne Ÿród³o wiedzy o pracowniku. Firmy wykorzystuj¹ce to rozwi¹zanie podkreœlaj¹ mo¿liwoœæ szybkiego dostêpu do informacji m.in.. o umiejêtnoœciach pracowników, ukoñczonych szkoleniach, uprawnieniach, wynikach oceny pracowniczej, stawianych celach, a tak¿e wynagrodzeniu, premiach czy dodatkowych benefitach. Rozwi¹zanie to spe³nia oczekiwania zarówno producentów jak i poddostawców, a dziêki wersjom jêzykowym otwarty jest na komunikacjê w ramach rozproszonych, miêdzynarodowych struktur. rozwojem, a to natomiast przek³adaæ siê bêdzie na lepsze wyniki przedsiêbiorstwa. Wybrany zestaw funkcjonalnoœci mHR uzupe³nia Macierz Umiejêtnoœci. Firma Ficomirrors Polska (FMP), wchodz¹ca w sk³ad grupy Ficosa International, jest wiod¹cym producentem lusterek samochodowych, zbiorników do systemów spryskiwaczy szyb w Europie ŒrodkowoWschodniej. Fabryka FMP powsta³a w 2001 roku w wyniku wykupienia czêœci firmy Magneti Marelli przez grupê Ficosa International, bêd¹ca miêdzynarodow¹ korporacjê zajmuj¹c¹ siê badaniem, rozwojem, produkcj¹ i komercjalizacj¹ systemów zarówno do pojazdów osobowych, jak i ciê¿arowych. Firma w Polsce zajmuje siê g³ównie produkcj¹ lusterek dla marek takich jak: Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Iveco, VW, Ford, Skoda, BMW oraz zbiorników plastikowych dla Audi, GM, KIA, VW, Ford. Dowiedz siê wiêcej http://mhr-evo.pl Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych, zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci. Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.