SIWZ
advertisement
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Kramsku ul. Konińska 18 62 – 511 Kramsk tel. 63 247 00 53 ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę oleju opałowego Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 pod potrzeby grzewcze kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej w Kramsku ul. Konińska 18 na rok 2008 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony www.kramsk.pl. Termin i miejsce składania ofert: do 21. 01. 2008 r. do godz. 1100 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21. 01. 2008 r. o godz. 1200 w gabinecie dyrektora Szkoły Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18. W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wymogi SIWZ oraz wymogi Ustawy Prawo Zamówień Publicznych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Szkoła Podstawowa ul. Konińska 18 62 – 511 Kramsk tel. (063) 247 – 00 – 53 e-mail: [email protected] Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2006/164/1163, 170/1217, 227/1658, 2007/64/427, 82/560) zwaną dalej „ustawą”. Do postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy oraz przepisy innych aktów prawnych. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 dla Szkoły Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18 w roku 2008. Szacunkowa ilość oleju opalowego na cały okres umowy – około 30 000 litrów, uzależniona od warunków atmosferycznych. Przy każdej dostawie oleju dostawca zobowiązany jest dostarczyć aktualny certyfikat jakości paliwa. Rozdział IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb zgłoszonych przez dyrektora szkoły w ciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania. Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności – prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego warunku są dokumenty wskazane w Rozdziale IX ust.1 SIWZ Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (dokumentami potwierdzającymi spełnienie tych warunków są dokumenty wskazane w Rozdziale IX ust.3 SIWZ. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie załączonych do oferty dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział IX SIWZ. Z zastrzeżeniami określonymi w ustawie i w SIWZ, do oferty muszą być dołączone oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale IX SIWZ. Brak wymaganych oświadczeń lub dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Rozdział IX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych – za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż trzy miesiące przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Zaświadczenie z ZUS-u o płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne – za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż trzy miesiące przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Ofertę – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ustawie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Oferta oraz wszystkie wypełnione załączniki do oferty stanowiące oświadczenie wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony wykonawcy. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć tekst przetłumaczony na język polski. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć zabezpieczoną, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być oznaczona w następujący sposób: „Oferta – przetarg nieograniczony na dostawę oleju opałowego Ekoterm dla Szkoły Podstawowej w Kramsku”. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert.. Zamawiający może wydać ofertę wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony wykonawcy do wykonania tej czynności. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwość zdekompletowania zawartości oferty. Rozdział XI. Informacje o sposobie porozumiewania się. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, z zastrzeżeniem określonym w art.38 ust.1 ustawy. Rozdział XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Beata Gorgolewska – wicedyrektor szkoły, tel. 063 247 00 53 Rozdział XIII. Termin związania z ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od upływu składania ofert. Rozdział XIV. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21. 01. 2008 r. do godz. 1100 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Kramsku przy ul. Konińskiej 18. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział XV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w dniu 21. 01. 2008 r. o godz. 1200 w Szkole Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18. – w gabinecie dyrektora. Rozdział XVI. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferowana to cena netto określona na stronie producenta pomniejszona o stały upust dostawcy określony w % do jednego miejsca po przecinku. Dla jednolitości oceny ofert, określając stały procentowy upust w formularzu oferty Komisja Przetargowa weźmie pod uwagę cenę podaną na stronie internetowej producenta oleju opałowego aktualną na dzień rozstrzygnięcia przetargu (21. 01. 2008 r.). Przy kolejnych tankowaniach cena może ulec zmianie. O wysokości ceny każdego tankowania decyduje cena umieszczona na stronie internetowej producenta w dniu złożenia zamówienia telefonicznego pomniejszona o stały upust dostawcy w % określony w formularzu oferty (zał. nr 1) W ramach ceny jednostkowej wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy w ciągu 48 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie Rzeczypospolitej Polskiej PLN. Rozdział XVII. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Cena producenta minus upust dostawcy będą 100% kryterium. Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (Cn / Cof.b. x 100) x 100% = ilość punktów, gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cof.b – cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 – wskaźnik stały, 100% – procentowe znaczenie kryterium ceny. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Ocenie i porównaniu zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu. Rozdział XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy przekaże zamawiającemu informacje dotyczące: wskazania lub wyznaczenia osób podpisujących umowę, Rozdział XIX. Ogłoszenie wyników zamówienia. Wyniki postępowania o zamówienia publiczne zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej lub telefonicznie. Rozdział XX. Środki Ochrony Prawnej. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego. Wykonawca ma prawo złożyć protest do zamawiającego 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust.5. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. Protest musi być wniesiony w formie pisemnej. Protest powinien zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechanie zamawiającego, zwięzłe przytoczenie zarzutów zwięzłe przytoczenie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty. Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje wykonawcy prawo wniesienia odwołania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, z jednoczesnym obowiązkiem powiadomienia zamawiającego. Odwołanie można wnieść w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu. Zasady i przebieg postępowania odwoławczego określają art.184-193 ustawy. Rozdział XXI. Ogólne warunki umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi telefonicznie lub odrębnym pismem. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Załączniki do SIWZ: 1. Wzór oferty – załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1ustawy – Prawo Zamówień Publicznych – załącznik nr 2 3. Projekt umowy – załącznik nr 3 Załącznik nr 1 ............................................................... Nazwa i adres firmy (oferenta) FORMULARZ OFERTY dla Szkoły Podstawowej ul. Konińska 18 62 – 511 Kramsk Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym z dnia .................................................. na dostawę oleju opałowego Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 na rok 2008. Oferujemy wykonanie dostawy objętej zaproszeniem według ceny oleju opałowego umieszczonej w Internecie na stronie danego producenta ……………………………………… w dniu wpisać nazwę producenta (ORLEN/LOTOS) rozstrzygnięcia przetargu (21. 01. ............................................... %*. 2008 r.) pomniejszonej o stały upust dostawcy wpisać oferowany %upustu * % upust może być określony do jednego miejsca po przecinku Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami udzielenia zamówienia i nie wnoszę zastrzeżeń. Oświadczam, że uważam się związany z niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach udzielenia zamówienia. Dostawy objęte zamówieniem zamierzam wykonać sam w terminie uzgodnionym telefonicznie. Oświadczam, że załączony do warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Integralną część niniejszej oferty stanowią: Oświadczenie, że Oferent spełnia warunki określone w ustawie art.22 ust.2 Dokument potwierdzający status prawny firmy. ...................................................................... Podpis upoważnionego przedstawiciela firmy Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Nazwa (firma) Wykonawcy .................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... Adres Wykonawcy .............................................................................................................................. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego dla Szkoły Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18, 62 – 511 Kramsk na rok 2008 ja (imię i nazwisko podpisującego/ych oświadczenie) ............................................................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz ............................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Firma Wykonawcy Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2006/164/1163, 170/1217, 227/1658, 2007/64/427, 82/560) oświadczam, że Wykonawca: Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. ....................................data.................................. miejscowość .................................................. podpis wykonawcy Załącznik nr 3 UMOWA NR ................/2008 zawarta w dniu ............................2008 r. pomiędzy: Szkołą Podstawową w Kramsku, ul. Konińska 18, 62 – 511 Kramsk reprezentowaną przez: Janusza Grzesiaka – dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a ……………………………… ……………………………………………..właścicielem działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej .......................... z dnia ................................ prowadzonej przez...................................................... pod nazwą ............................................................................. zwanym dalej Dostawcą, w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2006/164/1163, 170/1217, 227/1658, 2007/64/427, 82/560) w trybie przetargu nieograniczonego (na podst. art. 39 ustawy), została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 na każde zamówienie Szkoły Podstawowej w Kramsku, ul. Konińska 18, 62 – 511 Kramsk. §2 Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Dostawcę na jego koszt i ryzyko. Dostawca do każdej partii oleju dołączy specyfikację zawierającą parametry jakościowe (certyfikat jakości). Ceny za dostarczony olej mogą ulec zmianie w oparciu o zmiany cen u producenta przy uwzględnieniu stałego upustu dostawcy określonego w ofercie. §3 Umowa została zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2008 r. §4 Na cenę brutto 1 litra oleju opałowego wraz z dowozem i rozładunkiem składa się cena producenta w dniu zamówienia pomniejszona o stały upust Dostawcy określony w ofercie + 22%VAT. §5 Faktury za dostawę będą płatne przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. §6 Strony ustalają, że jakość towaru będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm. §7 Sprzedawca oświadcza, że towar posiada atest laboratoryjny. §8 W wypadku opóźnienia w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe.. §9 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego. § 10 Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim 3 miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. § 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego a 1 egz. dla dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Załącznik Nr 4 FORMULARZ CENOWY NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO DLA Szkoły Podstawowej w Kramsku ul. Konińska 18 62 – 511 Kramsk Cena oleju opałowego umieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu ogłoszenia przetargu (07. 02. 2007 r.) ……………………………………………….……………………zł/l Stały upust dostawcy ...................... % = ………………………………...………………….. zł Cena oferowana ……………………………………………………………………………… zł/l Cena oferowana + 22 % VAT słownie ……………………………………………………......... ………………………………………………………………………………………………..…zł/l
