specyfikacja istotnych warunków zamówienia

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/575/13/MK
Przedmiot postępowania: dostawa, montaż i instalacja
aparatury laboratoryjnej
CPV: 38421110-6, 38000000-5,42943400-2,
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 9 sierpnia
2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami).
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
Data:
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
I.
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 22 568 22 60
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej
(różne asortymenty- łącznie 4 sztuki), o parametrach technicznych i jakościowych
opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z montażem, instalacją i szkoleniem.
Do w/w aparatury winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz
instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące asortymenty/
zestawy aparatury:
CZĘŚĆ I – przepływomierz pary wodnej dla NB-7 - 1 szt.
(bez montażu/instalacji)
CZĘŚĆ II – płaszcze grzewcze dla NB-7 – łącznie 2 szt.
CZĘŚĆ III – termostat grzewczy z cyrkulacją dla NB-3 - 1 szt.
V.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach, licząc od dnia
podpisania umowy.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. :
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
3
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt. IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o
art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki
wyszczególnione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), w tłumaczeniu na język polski zgodnie
z § 7 ust. 4 w/w Rozporządzenia.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,
faxem: na numer: 22 568 22 60 lub na adres e-mail: [email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 28.11.2013 r.
4
XIV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część
cenowa oferty winna zawierać co najmniej:









firmę i adres oferenta,
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z jej
szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów,
rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim),
nazwy i ceny netto oraz brutto poszczególnych elementów/ części składowych
oferowanej aparatury, o ile mogą występować/ występują samodzielnie
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy,
warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów
SIWZ/wzoru umowy,
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym sprzęt ma
pracować (o ile takie występują),
warunki instalacji i montażu i uruchomienia aparatury w siedzibie
Zamawiającego oraz czasokres szkolenia.
Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć:
- oświadczenie producenta oferowanego sprzętu lub dystrybutora, że posiadają
na terenie Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem oferowane
urządzenia.
2. Układ oferty musi być zgodny z układem specyfikacji zamawianego sprzętu
(zał. nr 1).
3. Ceny netto i brutto muszą być podane na wszystkie pozycje oferty oraz musi
być wyliczona cena zbiorcza dla całej oferty.
4 Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
5 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną
ofertę,
6 Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa,
7
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
8 Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
9 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
10 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
11 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
5
XV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dn.29.10.2013 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
aparatury laboratoryjnej - sprawa nr NE-3/223/575/13/MK – NIE OTWIERAĆ
przed godz. 1200 dn. 29.10.2013 r.” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 29.10.2013 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu
zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek
VAT.
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ, w tym w szczególności koszty transportu,
ubezpieczenia, wyładunku, montażu, ustawienia w miejscu docelowym,
podłączenia do wszystkich niezbędnych mediów oraz szkolenia.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie.
5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja
techniczna".
7. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote według
kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w
przedmiotowym postępowaniu.
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA,
EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o
wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o
odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.
6
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
a) cena całkowita oferty brutto
oferty
Komisja
-
oceni
wg
70 %
b) ocena techniczno – jakościowa oferowanej aparatury laboratoryjnej, w
tym zgodność parametrów oferowanej aparatury z wymogami
technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum,
którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry
przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość i estetyka
wykonania, niezawodność i funkcjonalność przedmiotowej aparatury ,
nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, jakość użytych materiałów –
30 %
4. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w
oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt. w
następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt. x 70% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
b) ocena techniczna aparatury:
Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt. za parametry przewyższające
minimalne wymagania techniczne oraz za pozostałe parametry opisane w pkt. XVIII
3b.
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 %
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w obu w/w
kryteriach.
XIX.
Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
7
4.
Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych .
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
 specyfikacja techniczna – zał. nr 1
 oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2,
 deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,
 wzór umowy – zał. nr 4.
Załączniki, w szczególności specyfikacja techniczna oraz wzór umowy, stanowią
integralną i nieodłączną część SIWZ.
8
Numer sprawy: NE-3/223/575/13/MK
Załącznik nr 1
Specyfikacja
oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe
zamawianej aparatury laboratoryjnej
9
CZĘŚĆ I
Przepływomierz pary wodnej dla NB-7 – 1 szt.
WYMAGANIA TECHNICZNE:
Przepływomierz pary wodnej z płaszczem w wersji EX
1. Parametry pracy:

Rodzaj medium: para wodna

Ciśnienie pary wodnej: 4 bary abs.

Zakres przepływu: 5-25 kg/h

Kalibracja dla przepływu 5-25kg/h

Błąd pomiaru przepływu max. 3 %

Przyłącze parowe: kołnierzowe DN15

Temperatura otoczenia od -20 do 40ºC

Preferowany materiał konstrukcyjny: nie gorsze niż AISI SS316 lub SS316L

Zasilanie: 230V AC 50Hz.

Błąd pomiaru temperatury max. 0,1ºC

Kabel łączący przetwornik sygnału z sensorem przepływomierza dł: min. 15m.b.

Przetwornik przepływomierza masowego wyposażony w podświetlany wyświetlacz

Komunikacja przetwornika z komputerem (rejestracja temperatury i przepływu)
protokołem Modbus RTU RS-486, ProfiBus lub ethernet RJ-45 Dopuszczalne jest
zastosowanie pośredniego połączenia analogowego 4-20mA.

Kod komunikacyjny typu open source.

Wykonanie sensora i przetwornika wskaźnika dla strefy Ex IIB T4

Maksymalny spadek ciśnienia na sensorze 30kPa.

Sensor obudowany elementem grzewczym (np. płaszczem parowym) kompensującym
rozprężanie pary w aparacie, tak by nie dochodziło do kondensacji pary w aparacie

Ciśnienie pary nasyconej w płaszczu - do 6 bar.

Przyłącze płaszcza parowego kołnierzowe DN lub śrubunek
10
CZĘŚĆ II
Płaszcze grzewcze dla NB-7 – łącznie 2 szt.
WYMAGANIA TECHNICZNE:
II a) Płaszcz grzewczy z mieszadłem magnetycznym – 1 szt.

Pojemność: 500mL

Obudowa: ze stali malowanej proszkowo

Zasilanie: 220V ±10% – 50Hz

Bezpieczeństwo użytkownika: obecność bezpiecznika wewnętrznego lub zerowania

Płynna regulacja mocy: tak

Maksymalna temperatura pracy: co najmniej 350°C

Ciągły czas pracy: minimum 8h

Urządzenie powinno spełniać normy: ISO 9001 i być opatrzone znakiem CE

Instrukcja obsługi: w języku polskim

Gwarancja 2 lata
11
II
b)
Płaszcz
grzewczy
elektronicznym
z
czujnikiem
temperatury
i
wyświetlaczem
– 1 szt.

Pojemność: 1000mL

Obudowa: ze stali malowanej proszkowo

Zasilanie: 220V ±10% – 50Hz

Bezpieczeństwo użytkownika: obecność bezpiecznika wewnętrznego lub zerowania

Zakres kontroli temperatury: 30°C – 350°C

Dokładność kontroli temperatury: ±1°C

Ciągły czas pracy: minimum 8h

Możliwość dwóch trybów pracy: z czujnikiem (pomiar temperatury cieczy ) lub bez czujnika
(pomiar temperatury czaszy)

Czujnik, pręt i zaślepka do ewentualnej pracy bez czujnika: w komplecie

Urządzenie powinno spełniać normy: ISO 9001 i być opatrzone znakiem CE

Instrukcja obsługi: w języku polskim

Gwarancja: 2 lata
12
CZĘŚĆ III
Termostat grzewczy z cyrkulacją dla NB-3 – 1 szt.
WYMAGANIA TECHNICZNE:

Termostat grzewczy z cyrkulacją na zakres temperatur +25°C do + 300°C, z wbudowaną pętlą
chłodzącą (firmy Huber lub równoważny):

- Moc grzewcza 3 kW;

- Przystosowany do zasilania czynnikiem grzewczym układu zewnętrznego;

- Cyfrowe sterowanie, ustawianie i odczyt temperatury;

- Rozdzielczość wyświetlacza 0,01°C

- Stabilność temperatury: min 0,02°C

- Łaźnia z wkładką redukcyjną: poj. min 8,0 l, redukcja do max 5,5 l

- Zasilanie 230 V/50 Hz

- Złącze komunikacyjne RS-232 ( z oprogramowaniem użytkowym)

- Zewnętrzny czujnik temperatury procesowej

- Programowanie temperatury : min 15 kroków

- Cyrkulacyjna pompa tłocząca:

tłoczenie: 0,7 bar 33 l/min

ssanie: 0,4 bar 22 l/min
Akcesoria:

Wąż wysokotemperaturowy

Czynnik grzewczy do temperatury 300°C

Adapter podłączeniowy ( wąż – płaszcz reaktora)
13
Numer sprawy: NE-3/223/575/13/MK
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę aparatury laboratoryjnej oświadczamy, że firma
nasza spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
‘’Prawo zamówień publicznych’’ (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami) tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
14
Numer sprawy: NE-3/223/575/13/MK
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę aparatury
laboratoryjnej
na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/575/13/MK.
.................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
15
Numer sprawy: NE-3/223/575/13/MK
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr NE-3/223/575/13/MK
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. z dnia 9 sierpnia 2013 r., poz.907 z póżn. zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000056011,
posiadającym NIP: 525-000-79-39, Regon: 000045161, reprezentowanym przez:
1. dr hab. inż. Reginę Jeziórską -Dyrektora Instytutu
2. dr hab. Marię Zielecką, prof. ICHP– Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprzedaży aparatury laboratoryjnej zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn.
………….. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę
określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do dostarczenia w/w aparatury na
własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, jej wydania,
zainstalowania i uruchomienia,
b) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w/w
aparatury w siedzibie Zamawiającego,
c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,
d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego.
2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 lit. a) i b)
potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy
Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym:
- …………………………………………….
- ………………………………………………
Razem franco Warszawa, siedziba IChP :
………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………)
16
W/w cena obejmuje wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu
Umowy, w tym koszty dostawy, ubezpieczenia, montażu, instalacji i podłączenia do
niezbędnych mediów przedmiotowej aparatury oraz przeszkolenia pracowników
Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy.
W/w cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z
przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.
§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne
1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego aparaturę
laboratoryjną, o której mowa w § 1 w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia
podpisania niniejszej Umowy.
2. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego na co najmniej 7 dni roboczych przed przewidywaną datą
dostawy pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-60.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi
przedmiotowego sprzętu, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego
pracowników w terminie do 7 dni roboczych od dnia jego instalacji i
uruchomienia.
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym w
przeszkoleniu pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,2 % łącznej wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie
więcej jednak niż 10 % łącznej wartości netto przedmiotu Umowy.
5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary
umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % łącznej wartości
netto przedmiotu Umowy.
6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu Umowy
Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania
przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie
cywilnym.
§ 4 Warunki płatności
1. Zapłata należności za aparaturę laboratoryjną w wysokości
………………………………. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………)
powiększona o podatek VAT nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji,
uruchomieniu aparatury oraz przeszkoleniu pracowników, co zostanie
potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2
Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
VAT.
2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
3. Płatność j. w. zostanie dokonana na rzecz
……………………………………………. na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze.
4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do
wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery
identyfikacyjne (NIP):
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
525 000 79 39
……………………
17
§ 5 Gwarancja i serwis
1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczona aparatura laboratoryjna będąca
przedmiotem niniejszej Umowy spełnia normy techniczne właściwe dla tego typu
urządzeń, co zostało potwierdzone certyfikatem CE.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczona aparatura laboratoryjna będąca
przedmiotem niniejszej Umowy będzie funkcjonowała
prawidłowo pod
warunkiem jej używania zgodnie z instrukcją obsługi.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12miesięcznej) gwarancji na zakupioną aparaturę laboratoryjną.
4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu
odbioru przedmiotowej aparatury, o której mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy.
Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument
gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji
oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.
5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność przedmiotowej
aparatury w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do
firmy …………… (nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i
potwierdzone faxem pod nr …………………………………..
6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i
pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia
o tym Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie
świadczył serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem
skorzystania przez Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy,
bez utraty uprawnień z gwarancji.
7. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do
dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni
roboczych (maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin
(maksymalnie 48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki.
8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym
Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatury
będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 5 lat po
upływie okresu gwarancyjnego.
§ 6 Pozostałe warunki
1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie
prawo polskie.
2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują
„INCOTERMS 2010”.
3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków
uregulowanych odmiennie niniejszą Umową.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, o ile nie
będą mogły zostać rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez
właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy.
18
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Integralną częścią Umowy są załączniki obejmujące:
1) Ofertę przetargową Wykonawcy
2) Specyfikację techniczną zawartą w SIWZ
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: