wójt gminy w warcie bolesławieckiej
advertisement
WÓJT GMINY W WARCIE BOLESŁAWIECKIEJ ZAMAWIAJĄCY SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓWZAMÓWIENIA z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich – Dz.U. z 2011 r. Nr 2282, poz.1649 Zamówienie o wartości mniejszej niż określona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów PRZETARG NIEOGRANICZONY ORGANIZACJA KOLONII LETNIEJ i „ZIELONEJ SZKOŁY” DLA DZIECI GMINY WARTA BOLESŁAWIECKA W ROKU 2014 Nr sprawy: RZK-I.271.15.2013 Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zmianami). Warta Bolesławiecka, listopad 2013 Zatwierdzający SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWAŃ z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich – Dz.U. z 2011 r. Nr 2282, poz.1649 Zamówienie o wartości mniejszej niż określona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów Wójt Gminy w Warcie Bolesławieckiej , Warta Bolesławiecka 40c , 59 – 720 Raciborowice Górne, nr tel. ( 0 75) 7389 – 573, nr faksu ( 075) 7389 – 523, NIP 612-16-36-289, REGON 390-648-115, zwany dalej „Zamawiającym” , zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego I Opis przedmiotu zamówienia 1.Kod i nazwa CPV 55.00.00.00-0 – usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.24.00.00-4 – usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 2.Nazwa nadana przez zamawiającego Organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski, województwo Zachodnio-Pomorskie Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski ,województwo Zachodnio-Pomorskie w tym: Zakwaterowanie 1. Zagwarantowanie zakwaterowania około 130 ( różnica -15, + 15) dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie oraz zagwarantowanie zakwaterowania ok. 90 ( różnica -10; + 10) dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok.8 osób na „zieloną szkołę”.; 2. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku; 3. Minimalne wymogi w zakresie budynków , w których zakwaterowani będą uczestnicy kolonii i zielonej szkoły: a) uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w budynkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzony; Obiekt kolonijny i „zielonej szkoły” nie może być oddalony od morza o więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka i musi być położony na terenie jednego ośrodka.W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 70m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i „zielonej szkoły” przez okres wskazany w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowany w ofercie basen znajdował się poza terenem ośrodka wskazanego w ofercie. b) uczestnicy kolonii letnich i zielonej szkoły powinny być zakwaterowani w jednym budynku; zamawiający dopuszcza wskazania przez wykonawcę kilku budynków z zastrzeżeniem, iż będą to budynki usytuowane na terenie proponowanego ośrodka. Ostatni remont proponowanego/ych obiektu/ów powinien być przeprowadzony co najmniej 5 lat przed datą ogłoszenia postępowania; c) uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w pokojach maksimum czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju , z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Przy każdym łóżku – tapczaniku wymagana jest szafka nocna. W pokoju powinny znajdować się szafa ,stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju oraz 1 lampa sufitowa i kosz na śmieci d) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur e) wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania korzystania przez dzieci z obiektów sportowych ,kulturalnych , rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; wymagane aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne były o powierzchni gwarantującej organizowanie meczów i imprez grupowych ; obiekty muszą wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych ( np. przy propozycji boiska do gry w koszykówką oferowane boisko musi posiadać dwa kosze i powierzchnię niezbędną dla dwóch drużyn ,itp.); Wykonawca jest zobowiązany udostępnić drobny sprzęt sportowy ( np. piłki do gier zespołowych, stół z rakietkami do tenisa stołowego). Wyżywienie Posiłki dla uczestników kolonii i zielonej szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci kolonii i zielonej szkoły na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy , owoce i warzywa. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadania; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł; 2. zapewnienia , iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant ( w tym napoje); 3. zagwarantowania uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napoi ( zimne napoje, kompot lub herbata) – w stołówce lub na korytarzu . Opieka Wykonawca zobowiązany jest do : 1. zapewnienia całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej ; 2. zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na w morzu i basenie; 3. zagwarantowania pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców dzieci kolonii i zielonej szkoły powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci kolonii i zielonej szkoły.. Kadra - Zamawiający zapewnia kadrę nad dziećmi we własnym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci oraz zaproponowanych basenów przed wyborem oferty najkorzystniejszej. II Termin wykonania zamówienia 1.Pożądany termin realizacji zamówienia – - turnus – kolonie – 28.06.2014r – 11.07.2014 r. - turnus- zielona szkoła – 14.06.2014 r. – 27.06.2014 r. III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawyprawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki , o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, określone poniżej w punktach 3.1-3.4 3.1.uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunek zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że jest wpisany do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych . Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert. 3.2.Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi (kolonie, zielone szkoły ) odpowiadające przedmiotowi zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia . Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert. 3.3Potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli Wykonawca wykaże , że będzie dysponował nowym/ymi lub wyremontowanym/ymi nie wcześniej niż 5 lat przed datą ogłoszenia postępowania budynkiem /ami murowanym/ymi w rozumieniu przepisów -Prawo budowlane -z pokojami maksymalnie czteroosobowymi jako miejscami zakwaterowania uczestników kolonii i zielonej szkoły we wskazanym okresie realizacji przedmiotu zamówienia znajdującymi się na terenie proponowanego w ofercie ośrodka oraz będzie dysponował w tym okresie obiektami sportowymi, kulturalnymi , rekreacyjnymi znajdującymi się na terenie ośrodka i dostępnymi dla uczestników kolonii i zielonej szkoły oraz dysponował w tym okresie stołówką. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie dysponował czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 70m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i „zielonej szkoły” przez okres wskazany w SIWZ, znajdującym się na terenie proponowanego w ofercie ośrodka. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia; Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert. 3.4 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia; 2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy – prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert. 3.5 oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi metodą „spełnia/ nie spełnia” na dzień upływu terminu do składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokument Wykonawcy , którzy: a)nie złożą oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego , lub którzy nie złożyli pełnomocnictw , albo złożone oświadczenia i dokumenty zawierają błędy lub , którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy – Prawo zamówień publicznych; b) albo z przedłożonych oświadczeń i dokumentów będzie wynikało , że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w rozdziale III SIWZ pkt. 3.1. – 3.4 Zamawiający żąda złożenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru - załącznik nr 6 SIWZ 1.2 opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 1.3. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; wg wzoru – Załącznik nr 5 1.4 aktualny wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych 1.5 Wykaz zrealizowanych głównych usług w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wg wzoru załącznika nr 2 SIWZ „Doświadczenie Zawodowe” - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów najważniejszych usług, ze wskazaniem, czy zostały one wykonane należycie. Dowody mogą stanowić: poświadczenia, oświadczenia dołączone do oferty Uwaga .Zamawiający dopuszcza w miejsce poświadczeń przedłożenia w ofercie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług np. referencje, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 30.12.2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.Nr 226, poz.1817). Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów należy przedłożyć w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- załącznik nr 1.6 wykaz będących w dyspozycji Wykonawcy budynku/budynków kolonijnego/ych niezbędnych do realizacji zamówienia z określeniem czy są to budynki murowane, z podaniem liczby pokoi ze wskazaniem czy pokoje z łazienkami są po remoncie czy przed remontem, informacji o będących w dyspozycji Wykonawcy obiektów sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych dostępnych dla kolonistów znajdujących się na terenie ośrodka oraz informacji o obiekcie i dostępności do basenu wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda złożenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń; 2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24. ust.1 ustawy – wg wzoru” Oświadczenie”; stanowiący zał. nr 4 2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy –upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 2.3.listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 w związku z art.24b upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej , w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.Nr 50, poz.331 ze zmianami) – załącznik nr 9 SIWZ 2.4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów , o których mowa 2.1 – składa dokument lub dokumenty , wystawione w kraju, w którym ma on siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2.5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju , w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.4. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. 2.1-2.2. 3.W celu potwierdzenia ,że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1).opinię o zgłoszonym(ych)do oferty obiekcie(ach) jako miejsc zakwaterowania wydaną przez właściwą miejscowo Komendę powiatowej ( miejskiej ) Państwowej Straży Pożarnej lub ostatni protokół okresowej kontroli obiektu(ów)Państwowej Straży Pożarnej , Wykonawca , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana zobowiązany będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty. 4. formularz ofertowy 5.pisemne zobowiązanie innych podmiotów ( w przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów). Zobowiązanie musi być złożone w oryginale – wg załącznika nr 10 do SIWZ Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem (nr 75 7389 523 ) 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu – każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 3. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem,) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać nr sprawy tj. RZK-I.271.15.2013 oraz : 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, e-mail, 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) SIWZ można pobrać ze strony internetowej www.wartaboleslawiecka.pl lub odebrać w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, II piętro, pokój nr 22 , w godzinach urzędowania Zamawiającego lub otrzymać drogą pocztową zgłaszając zapotrzebowanie na adres: Urząd Gminy-4,80 zł brutto. 5) Wykonawca może zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień , jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wartaboleslawiecka.pl oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 7) Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówienia, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych 8) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informacje na stronie internetowej www.wartaboleslawiecka.pl 9) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Janina Szymkiewicz – Kierownik Referatu Rozwoju i Zasobów Komunalnych; Pan Mirosław Kopczyński- Dyrektor Gminnego Centrum Kultury VI. Wymagania dotyczące wadium Postępowanie prowadzone jest bez obowiązku wnoszenia wadium. VII. Termin związania ofertą 1.Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą , z tym, że Zamawiający może tylko raz , co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą , zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres , nie dłuższy niż 60dni. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1.Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na określone zadanie .Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej lub faksem . Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i z udziałem w przetargu, Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za koszty udziału wykonawcy w przetargu ani też zobowiązany do ich poniesienia. 1) Oferta oraz załączniki – pod rygorem nieważności – musi być napisana w języku polskim , na maszynie, na komputerze bądź nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i opieczętowana. 2) Wszystkie poprawki naniesione przez Wykonawcę w ofercie w trakcie jej przygotowywania muszą być opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3) Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4) W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilku przedsiębiorców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego . Pełnomocnictwo określające jego zakres musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i załączone do oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale 5) W przypadku wyboru oferty przedsiębiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej adresem Wykonawcy oraz napisem „ Organizacja kolonii letnich i ‘zielonej szkoły „ dla dzieci w roku 2014” 7) Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno).zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie IX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oryginał oferty całkowicie opakowany w trwały sposób powinien być opisany następująco: „ Organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci w roku 2014 oraz opatrzony adresem Wykonawcy Oferty należy złożyć do sekretariatu Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka, I piętro do dnia 02.12.2013 r. do godz.09.00 Otwarcie ofert nastąpi dnia 02.12.2013 r., o godz. 09.15 w siedzibie Zamawiającego, II piętro, pokój nr 27. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na realizacje przedmiotu zamówienia. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę ( firmę) oraz adres ( siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana a także cenę oferty . Informacje dot. danych odczytanych przy otwarciu ofert doręcza się Wykonawcom , którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek.. X Opis sposobu obliczenia ceny 1.Cenę należy podać jako cenę brutto ogółem w sposób określony w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena brutto ogółem to suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 130 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na „zielona szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 2.W przypadku wystąpienia różnicy w liczbie dzieci +15, - 15 w przypadku kolonii; +10, - 10 w przypadku „zielonej szkoły” wartość zamówienia ulegnie odpowiednio zmniejszeniu bądź zwiększeniu wg ceny brutto jednego osobodnia, którą należy podać w sposób określony w punkcie I formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena nie może zawierać kosztów związanych z kadrą wychowawczą. Koszt zaproponowanych dodatkowych atrakcji musi być uwzględniony w cenie. Cena musi być określona do dwóch miejsc po przecinku. 2.Podstawą oceny ofert wg przyjętego kryterium ceny będzie cena brutto ogółem za realizację przedmiotu zamówienia obliczona jako suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 130 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na „zielona szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 3.Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN 4.Ceny określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. XI Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami, którym nadano poniższe wagi: 1/ cena 70% 2/standard obiektu i ośrodka 20% 3/ dodatkowe atrakcje 10% Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o: 1/ cena – 70% punkty za cenę – Pc = ( c min : c i ) x 100 pkt x znaczenie gdzie: c min - cena najniższa spośród złożonych ważnych ofert, c i – cena oferty badanej znaczenie waga kryterium max ilość punktów – 70 Cena powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie wartości muszą być określone do dwóch miejsc po przecinku. 2/ standard obiektu i ośrodka 20% max ilość punktów - 20 Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto następująca punktację: a) Rodzaj pokoi i łazienek - pokoje i łazienki po remoncie ( wszystkie proponowane pokoje i łazienki) - 6 pkt - pokoje i łazienki przed remontem - 0 pkt b) Lokalizacja stołówki - na terenie ośrodka 3pkt - poza ośrodkiem 0 pkt c) miejsce do organizacji grila i ogniska z miejscami siedzącymi 1 pkt d) boisko do piłki siatkowej e) boisko do piłki koszykowej f) boisko do piłki nożnej g) świetlica i sprzęt audiowizualny i) oświetlenie 2 pkt 2 pkt 2 pkt 2 pkt 2 pkt 3/ dodatkowe atrakcje – 10% max ilość punktów - 10 Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto następującą punktację: - za zorganizowanie całodniowej wycieczki autokarowej (konkretne propozycje) - 2 pkt - za organizację rejsu statkiem po morzu - 2 pkt - za organizację dyskotek – 1pkt - za organizację ogniska z pieczeniem kiełbasek - 1 pkt - skorzystanie z miejscowych atrakcji kulturalnych ( konkretne propozycje) – 1pkt - skorzystanie z miejscowych atrakcji sportowych ( konkretne propozycje) – 1pkt - skorzystanie z miejscowych atrakcji rozrywkowych ( konkretne propozycje)- 1 pkt - za organizację wycieczki autokarowej po okolicy ( konkretna propozycja)– 1pkt Ostateczna ocena ofert zostanie dokonana przez zsumowanie punktów z wyszczególnieniem kryteriów, przyjmując , że jeden % = jeden punkt SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny ofert XII Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy 1.Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców , którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru , a także nazwy ( firmy) , albo imiona i nazwiska ,siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców , którzy złożyli oferty , a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) termin , po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta 2. Informacje , o których mowa w pkcie 1a Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w terminie wskazanym w zawiadomieniu na warunkach określonych w projekcie umowy będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie XIII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Wysokość zabezpieczenia: Oferent, którego oferta dla zadania I zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 2.Formy zabezpieczenia: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej , przez ustanowienie zastawu rejestrowego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń powinny być one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia. 3.Miejsce złożenia zabezpieczenia Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć w kasie Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka, I piętro najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy złożyć przelewem na rachunek Powiatowego Banku Spółdzielczego Złotoryja Oddział Warta Bolesławiecka , nr konta 588658 1022 0000 0127 2000 0030 .Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia kwota zabezpieczenia musi znajdować się na wskazanym przez Zamawiającego koncie. 4. Zwrot zabezpieczenia Zamawiający dokonuje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XIV Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy - prawo zamówień publicznych , przysługuje odwołanie. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy – prawo zamówień publicznych – czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – prawo zamówień publicznych. Tryb wniesienia odwołania musi być zgodny z ustawą - prawo zamówień publicznych. XV Informacje o podwykonawcach 1.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2.W przypadku powierzenia prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji wg Załącznika nr 8 SIWZ 3.W przypadku braku podwykonawców ,Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww informacji (załącznik nr 7) , Zamawiający wówczas uzna, że Wykonawca nie będzie powierzał prac przy realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Załączniki: 1. Formularz ofertowy – druk; 2. doświadczenie zawodowe- druk 3. wykaz obiektów – druk 4. oświadczenie – wykluczenie – art.24 ust.1 ustawy – prawo zamówień publicznych-druk 5. oświadczenie – uprawnienia – druk 6. oświadczenie o spełnianiu warunków -druk 7. projekt umowy- organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły 8. oświadczenie o podwykonawcach 9. oświadczenie – art.24 ust.2 pkt 5 pzp-druk; 10. pisemne zobowiązanie innych podmiotów- druk Załącznik nr 1 do SIWZ– Formularz ofertowy ......................................................................... pieczęć wykonawcy ............................................................. nr tel./faxu ............................................................. REGON ............................................................. NIP FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na „ organizację kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 My , niżej podpisani …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………… działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… (Firma, adres Wykonawcy/Wykonawców ; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i adresy wszystkich przedsiębiorców składających wspólna ofertę) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3.Oferujemy ośrodek ……………………………………………….położony………………………………… 4.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : Cena brutto ogółem za realizację przedmiotu zamówienia Cena brutto ogółem to suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 130 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wstępnej liczby dzieci na „zieloną szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 oraz ceny brutto za przewóz uczestników zielonej szkoły i kolonii Cena brutto jednego osobodnia ……….. x liczba dzieci tj. 130 x 13 osobodni = ……………..zł Cena brutto jednego osobodnia ………. x liczba dzieci tj.90 x 13 osobodni = ………………….zł ---------------------------------Cena brutto ogółem ………………………..zł Słownie:…………………………………………………………………………………………………………….. ( cena ta stanowi podstawę oceny ofert) Cena ofertowa brutto ustalona przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla usług objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku VAT, cena ofertowa brutto ulegnie odpowiedniej zmianie. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 5. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7.Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w formie………………………… 8.Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/ konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący……………………………………… (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający ofertę wspólną) 9. Oświadczamy, iż niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10.Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się , w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą , na określonych warunkach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 11.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. 12.Załącznikami do niniejszej oferty są:. …………………………………dnia…………r. ………………………………….. ( podpis Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ– Doświadczenie zawodowe ...............................dnia.................. .................................................. / nazwa i adres wykonawcy/ DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE / WYKAZ USŁUG/ Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 przedkładamy wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, Wartość Zamawiający Przedmiot zamówienia zamówienia Data /odbiorca/ wykonania 1 2 3 4 Należy załączyć dokument/ty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie ......................................................................... / podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentacji firmy/ Załącznik nr 3 do SIWZ– Wykaz obiektów ...............................dnia.................. .................................................. / nazwa i adres wykonawcy/ WYKAZ-POTENCJAŁ TECHNICZNY Budynku/ów kolonijnego/ych i „zielonej szkoły” będącego/ych w dyspozycji wykonawcy oraz obiektów sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych i stołówki dostępnych dla kolonistów znajdujących się na terenie ośrodka oraz informacje o ośrodku i basenie Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 proponujemy w celu realizacji przedmiotu zamówienia następujące, będące w naszej dyspozycji ,obiekty kolonijne i obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne, stołówka oraz basen: Rodzaj budynku murowany/inny ( określić jaki) Pokoje z łazienkami w proponowanych obiektach kolonijnych i „zielonej szkoły” Liczba pokoi i ilu Liczba pokoi i ilu Przed remontem Po remoncie osobowe osobowe Rodzaj obiektu sportowego, kulturalnego, Jest* Brak* rekreacyjnego, stołówki stołówka Miejsce do organizacji grila i ogniska z miejscami siedzącymi Boisko do piłki siatkowej Boisko do piłki koszykowej Boisko do piłki nożnej Świetlica i sprzęt audiowizualny Ogrodzenie Oświetlenie Basen Na terenie Poza teren ośrodka-tak/nie* ośrodka-tak/nie* Basen na terenie ośrodka Podstawa dysponowania………………………………………………………………………………. * właściwe oznaczyć znakiem X ………………………………………………. Podpisy osoby /ób uprawnionych do reprezentowania firmy Załącznik nr 4 do SIWZ– Oświadczenie- wykluczenie ............................................................................... / miejscowość data/ ......................................................................... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE* o braku podstaw do wykluczenia Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia przetargu nieograniczonego na publicznego prowadzonym w trybie Organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 Oświadczamy ,że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art.24 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych ............................................................ /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/ * niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik nr 5 do SIWZ– Oświadczenie- uprawnienia ............................................................................... / miejscowość data/ ......................................................................... /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia przetargu nieograniczonego na publicznego prowadzonym w trybie Organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły”dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 Oświadczamy ,że Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia ............................................................ /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/ Załącznik nr 6 do SIWZ– Oświadczenie – art.22 ust.1 ............................................................................... ......................................................................... / miejscowość data/ /pieczęć firmy/ OŚWIADCZENIE / art.44 ustawy – Prawo zamówień publicznych/ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia przetargu nieograniczonego na publicznego prowadzonym w trybie Organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 Oświadczamy ,że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy – prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U.z 2013 r., poz.907 późn. zmianami) dot.: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej . . ........................................................... /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/ Załącznik nr 7 do SIWZ-projekt umowy UMOWA NR…… /13 o wykonanie usługi polegającej na organizacji kolonii letnich i ”zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 zawarta w dniu …………. r. w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka pomiędzy Gminą Warta Bolesławiecka reprezentowaną przez Wójta Gminy……..zwaną w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM” przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy –……………….. a Firmą …………… wpisaną do …………………………………reprezentowaną przez: 1. ……………………………………… 2……………………………………….. zwana w dalszej części umowy „USŁUGODAWCĄ” Podstawą do zawarcia umowy jest wybór oferty dokonany w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą –Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013r.poz. 907 ze zmianami) § 1 Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci z gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 w miejscowości …………………. w budynkach murowanych , w ośrodku……………………………………….. 1. turnus – zielona szkoła - 14.06.2014 r. – 27.06.2014 r. 2.turnus – kolonie letnie - 28.06.2014 r – 11.07.2014r. § 2 I. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Zakwaterowanie na kolonii letniej około 130 ( różnica -15, + 15) dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie oraz zakwaterowanie ok. 90 ( różnica -10; + 10) dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok 8 osób na „zieloną szkołę”.; 1).Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku; 2).Minimalne wymogi w zakresie budynków , w których zakwaterowani będą uczestnicy kolonii i zielonej szkoły: a) uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w budynkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym oraz ogrodzonym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu . Obiekt kolonijny i „zielonej szkoły” nie może być oddalony od morza o więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 70m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i „zielonej szkoły” przez okres wskazany w SIWZ. Basen musi znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy. b) uczestnicy kolonii letnich i zielonej szkoły powinny być zakwaterowani w jednym budynku. Zamawiający dopuszcza wskazania przez Usługodawcę kilku budynków z zastrzeżeniem, iż będą to budynki usytuowane na terenie jednego ośrodka .Obiekt powinien być po remoncie przeprowadzonym nie wcześniej niż 5 lat przed datą ogłoszenia c) uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w pokojach maksimum czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju , z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Przy każdym łóżku – tapczaniku wymagana jest szafka nocna. W pokoju powinny znajdować się szafa ,stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju praz 1 lampa sufitowa i kosz na śmieci d) Usługodawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur f) Usługodawca zobowiązany jest do zagwarantowania korzystania przez dzieci z obiektów sportowych ,kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; wymagane aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne były o powierzchni gwarantującej organizowanie meczów i imprez grupowych ; obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych ( np. przy propozycji boiska do gry w koszykówką oferowane boisko musi posiadać dwa kosze i powierzchnię niezbędną dla dwóch drużyn ,itp.); wykonawca jest zobowiązany udostępnić drobny sprzęt sportowy ( np. piłki do gier zespołowych, stół z rakietkami do tenisa stołowego). 2.Wyżywienie Posiłki dla uczestników kolonii i zielonej szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy (owoce i warzywa). Usługodawca zobowiązany jest do: 1).zapewnienia całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadanie; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł 2).zapewnienia , iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant ( w tym napoje) 3).zagwarantowania uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napoi ( zimne napoje, kompot lub herbata) – w stołówce lub na korytarzu 3.Opieka 1).Usługodawca zobowiązany jest do : a).zapewnienia całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej ; b).zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu i basenie; c).zagwarantowania pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców dzieci kolonii i zielonej szkoły powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci kolonii i zielonej szkoły 4. Kadra Zamawiający zapewnia kadrę wychowawców we własnym zakresie 5. Usługodawca zobowiązuje się wykonać zamówienie własnymi siłami / przy udziale podwykonawców. 6.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia braku dostępu do czynnego basenu murowanego o wymiarach nie mniejszych niż 70m2 będącego każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników koloni i zielonej szkoły przez okres wskazany w SIWZ, Zamawiający wynajmie najbliżej położony basen dla uczestników kolonii i zielonej szkoły. Wszelkie koszty związane wynajęciem basenu w tym koszty transportu ponosi Usługodawca. § 3 1. Usługodawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia za cenę brutto określoną w ofercie tj. ……………….. zł Słownie: ………………………………………………….. złotych. w tym: 1). Kolonie - cena brutto jednego osobodnia ……….. x 130( liczba dzieci) x 13 osobodni = ……………..zł 2). Zielona szkoła -cena brutto jednego osobodnia ………. x 90 (liczba dzieci) x 13 osobodni = ………………….zł 2. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania w tym koszt zaproponowanych w ofercie atrakcji. 3. W przypadku różnicy w liczbie dzieci uczestniczących w kolonii letniej i „zielonej szkole: +15 lub -15 lub +10 -10 zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu zamówienia wg faktycznej ilości uczestników kolonii i „zielonej szkoły” wg cen brutto jednego osobodnia określonych w § 2 ust.1. 4. Cena ofertowa brutto ustalona została przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla usług objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku VAT, cena ofertowa brutto ulegnie odpowiedniej zmianie. § 4 1. 2. 3. Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego ( w ramach ustalonego w § 3 ust.1 wynagrodzenia ) zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości : jeden wychowawca na piętnaścioro dzieci. Usługodawca zobowiązuje się do bezpłatnego ( w ramach ustalonego w § 3 ust.1 wynagrodzenia ) zakwaterowania i wyżywienia kierownika kolonii lub kierownika „zielonej szkoły” oraz kierowcy Usługodawca zobowiązuje się do realizacji zaproponowanych w ofercie atrakcji w ramach ustalonego w § 3 ust.1 wynagrodzenia. § 5 1. Strony ustalają następujący sposób płatności: Kolonie: a/ 50% wartości brutto zamówienia określonego w § 3 ust.1,pkt 1 niniejszej umowy płatne będzie z rachunku Zamawiającego po zakończeniu turnusu kolonii letnich Podstawą do dokonania płatności będzie wystawiona przez oferenta faktura VAT opiewająca na wartość zamówienia przypadającą do zapłaty przez Zamawiającego z jego rachunku. b/ 50% wartości brutto zamówienia płatne będzie w drodze indywidualnych wpłat rodziców dokonanych bezpośrednio na rachunek Usługodawcy w terminach i wysokości: w formie zaliczki w wysokości …………zł w terminie do 15.03.2014 roku. pozostałą należność w wysokości …………. zł w terminie do 31.05.2014 roku. „Zielona szkoła”: a)indywidualne wpłaty rodziców dokonane bezpośrednio na rachunek Usługodawcy w wysokości 100 zł w terminie do 30.04.2014 r. b) 30% wartości brutto zamówienia określonego w § 3 ust.1 pkt 2 niniejszej umowy będzie płatne z rachunku Zamawiającego po rozpoczęciu turnusu zielonej szkoły, nie później niż do dnia 05.07.2013 r. c) pozostała wartość brutto zamówienia określona w § 3 ust.1 pkt 2 niniejszej umowy płatna będzie z rachunku Zamawiającego po zakończeniu turnusu „zielonej szkoły” Podstawą do dokonania płatności będą wystawione przez oferenta faktury VAT opiewające na wartość zamówienia przypadającą do zapłaty przez Zamawiającego z jego rachunku. 2.Usługodawca zobowiązuje się do: wystawienia faktury VAT lub rachunku na każde żądanie rodzica dokonującego wpłaty, podania nr rachunku i wskazania właściwego banku w celu dokonywania wpłat od rodziców, do przedstawienia Zamawiającemu do dnia 10.06.2014 roku imiennego wykazu dzieci za które zostały opłacone należności warunkujące uczestnictwo w koloniach i „zielonej szkole” 3.Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4.Usługodawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na : Gmina Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40; 59-720 Raciborowice Górne. NIP Zamawiającego – 612-16-36-289 i REGON Zamawiającego – 390-648-115. 5.Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP o numerze ………………………………………………………………. § 6 Zamawiającemu przysługuje prawo stałej kontroli świadczonych przez Usługodawcę usług objętych zawartą umową. § 7 Usługodawca odpowiada za należytą organizację kolonii , a w szczególności za: przygotowanie obiektów kolonijnych i obiektów dla „zielonej szkoły”, odpowiednie wyżywienie uczestników kolonii i „zielonej szkoły” zgodnie z obowiązującymi normami żywienia, zapewnienie minimalnej dziennej stawki żywieniowej na jednego uczestnika nie niższej niż 20 złotych, utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń , z których korzystają uczestnicy kolonii i „zielonej szkoły” - zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom kolonii i uczestnikom „zielonej szkoły”. § 8 Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości strat w wyposażeniu ośrodka spowodowanych przez uczestników kolonii i „zielonej szkoły”. Podstawą rozliczenia za straty będzie protokół zniszczeń podpisany przez kierownika ośrodka , kierownika pedagogicznego kolonii lub „zielonej szkoły” . §9 1.Usługodawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj ……….. zł w formie ………………………………………………………………..Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy kwota zabezpieczenia musi znajdować się na wskazanym przez Zamawiającego koncie. 2. Zamawiający dokonuje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 10 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a/ Usługodawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% wartości umowy , gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności , za które odpowiada Usługodawca, b/ Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Usługodawcy karę umowną w wys. 10% wartości umowy w razie odstąpienia prze Usługodawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 2. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w umowie strony ponosić będą wg zasad przewidzianych w Kodeksie Cywilnym przy uwzględnieniu obowiązku zachowania szczególnej staranności pod względem ogólnego bezpieczeństwa uczestników kolonii i „zielonej szkoły”. § 11 1.Zmiana umowy może nastąpić w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości stawki podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), o ile nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie 2.Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art.144 ustawy - Prawo zamówień publicznych jest nieważna. § 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy – prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. § 14 Spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego § 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY USŁUGODAWCA Załącznik nr 8 do SIWZ– Oświadczenie o podwykonawcach ................................................. (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o podwykonawcach Nazwa i adres wykonawcy ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Nazwa zadania: Organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 Wykaz części zamówienia, które zostanie zlecone do wykonania podwykonawcom: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Podpisano: ………………………………………. /podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentowania firmy/ Miejscowość, data……………………… Załącznik nr 9 do SIWZ– Oświadczenie – art.24 ust.2 pkt 5 ................................................. (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie zgodnie z art.24 ust.2 pkt 5 ustawy-prawo zamówień publicznych Nazwa i adres wykonawcy ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2014 Oświadczamy,że: 1.Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej* 2.Należymy do grupy kapitałowej*: Nazwa …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Adres…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Dane teleadresowe (telefon, e-mail; strona www………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty: Lp Nazwa podmiotu Adres Telefon; strona www ………………………………………..data………………………….. Podpisano: ………………………………………. /podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentowania firmy/ *podkreślić właściwe Załącznik nr 10- pisemne zobowiązanie ………………………………………… Miejscowość, data ……………………………………………………… (nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO UDOSTĘPNIENIA WYKONAWCY ZASOBÓW W związku z uczestnictwem Wykonawcy…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………(podać nazwę i adres) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………( podać nazwę i adres) na…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (podać przedmiot zamówienia ) w terminach: Kolonie letnie- 28.06.2014 r. – 11.07.2014 r. Zielona Szkoła – 14.06.2014 – 27.06.2014 r. zobowiązujemy się do współpracy z ww. Wykonawcą oraz do: 1.oddania do jego dyspozycji naszej wiedzy i doświadczenia w trakcie postępowania o udzielenie ww. zamówienia/ na okres wykonywania zamówienia* .Jednocześnie zobowiązujemy się do realizacji części zamówieni, tj……………………………………………………………………./współpracy przy wykonywaniu zamówienia poprzez ……………………………( podać np. formę udziału, wykazać przewidywane zasady współpracy- sposób wykonywania zobowiązania, zakres zobowiązania, udzielonego wsparcia) w terminie wskazanym powyżej*; 2.oddania do jego dyspozycji naszych pracowników wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób zdolnych do wykonania ww. zamówienia /na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia we wskazanym wyżej terminie*; 3.oddania do jego dyspozycji naszego potencjału technicznego wymienionych w wykazie –Potencjał techniczny na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w terminie wskazanym powyżej** …………………………………………….. /podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentowania firmy/ *niepotrzebne skreślić ** nie dotyczy
