SIWZ Wykonanie wyposażenia meblowego
advertisement
1 Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli 1 00-460 Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zamówienie publiczne realizowane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” Za zgodność opisu przedmiotu zamówienia: ________________________________ Zatwierdzam: _________________________ Rodzaj zamówienia: Usługi Warszawa, dnia 2 marca 2016 r. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie. Adres: ul. Agrykoli 1, Kod pocztowy: 00-460, Miejscowość: Warszawa, Województwo: mazowieckie. Telefon: 022 50 60 174, faks: 022 50 60 174. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego - na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia powierzonej podwykonawcom. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostawa i montaż elementów składających się na wykonanie wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Stara Pomarańczarni, na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia (w tym w szczególności zgodnie z Koncepcją wyposażenia meblowego autorstwa Zamawiającego,(dalej „Koncepcja”) oraz dokumentacją rysunkową, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 9 i 10 do SIWZ. Zamówienie nie obejmuje dostawy sprzętu multimedialnego ujętego w dokumentacji rysunkowej i Koncepcji. 2. Projekt wykonawczy będzie opracowany w oparciu o Koncepcję. Przed sporządzeniem projektu wykonawczego Wykonawca zobowiązany jest poczynić z Zamawiającym niezbędne ustalenia. Ustalenia te będą czynione na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę projektu wstępnego, o którym mowa w rozdz. VI ust 1 pkt 10 SIWZ. 3. Wszelkie prace realizowane w ramach zamówienia powinny być na bieżąco konsultowane i uzgadniane z Głównym Konserwatorem Zabytków Muzeum, Kierownikiem Ośrodka Edukacji oraz Projektantem. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wpisane jest do rejestru zabytków Miasta Stołecznego Warszawy pod nr rejestru 2/1 (2/4) w dniu 1 lipca 1965 r. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ten fakt podczas prowadzenia realizacji zamówienia. 4. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część SIWZ. Przewiduje się współfinansowanie zamówienia ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 3 5. KODY CPV: 79 94 00 00 – 0 – Usługi projektowania mebli 71 32 10 00 – 7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 79 42 12 00 – 3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 79 93 00 00 – 6 – Usługi projektowe wnętrz 79 93 00 00 – 2 – Specjalne Usługi Projektowe 391000-00 - Meble 45421153 -1 - Instalowanie zabudowanych mebli 6. W przypadku, gdy w Opisie przedmiotu zamówienia pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy rozumieć, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3 ustawy, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać Przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a określenia te należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne to wymagania nie gorsze od parametrów wskazanych w dokumentacji. Wszelkie materiały konserwatorskie, budowlane i wykończeniowe podlegają akceptacji Zamawiającego. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA TERMIN ROZPOCZĘCIA PRAC: 1 DZIEŃ OD DNIA ZAWARCIA UMOWY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: NAJPÓŹNIEJ DO DNIA 15 KWIETNIA 2016 R. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że spełniają warunek: a) Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali minimum dwa zamówienia obejmujące wykonanie wyposażenia meblowego o wartości 50 000 zł netto każde, przy czym minimum jedno zamówienie obejmowało wykonanie projektu wykonawczego i jego realizacji w obiekcie o przeznaczeniu kulturalnym lub edukacyjnym, 4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu oceny spełniania tego warunku Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 4 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zmawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli: a) posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). 3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. VI. 1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 2 do SIWZ); 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 3 do SIWZ ); 3) wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ); 4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ (Załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za główne dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. 5) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 5 6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 8) projekt wstępny realizacji zamówienia zgodny z Koncepcją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, uwzględniający szczegółowy opis przyjętych rozwiązań i materiałów z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia uwzględniającego koszt i czas realizacji poszczególnych elementów zamówienia, zgodnie z rozdziałem III pkt 3 SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej 3. 4. 5. 6. Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 5), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w rozdziale V SIWZ, natomiast w zakresie przesłanek do wykluczenia Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 6 z postępowania, na potwierdzenie których braku należy złożyć oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VI ust. 1 pkt 2), 5), 6) SIWZ, każdy z wykonawców musi wykazać je samodzielnie. 7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski. 8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie. 9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (w przypadku Zamawiającego na adres e-mail: [email protected]) lub pisemnie (w przypadku Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa). 2. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji. 3. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Joanna Pawlusek –Lendzian (adres e –mail: [email protected]). VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 7 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy. 3. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ. 5. Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty. 6. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. 9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. 10. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Oferta na wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 8 11. 12. 13. 14. XI. XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego”. Nie otwierać przed dniem: 11.03.2016 r. godz. 10:15”. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „WYCOFANIE OFERTY”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”. Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy. Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 11.03.2016 r. do godz.10:00. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 11.03.2016 r. o godzinie 10:15. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY”, następnie „ZMIANA”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy. 7. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 9 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ). 2. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Cena oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W formularzu oferty należy podać cenę oferty: a) bez podatku VAT, b) łącznie z podatkiem VAT. 4. Określona przez Wykonawcę cena oferty zawarta w formularzu oferty jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowych zmian wysokości podatku VAT. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. 5. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w złotych polskich. XIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b)Projekt wstępny. Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów. 2. Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad: Cena minimalna wśród złożonych ofert C = --------------------------------------------------------------------x 80 % Cena oferty badanej 3. Ocena ofert w zakresie kryterium b) „Projekt wstępny” zostanie dokonana wg następujących zasad: W ramach tego kryterium Zamawiający oczekuje przedstawienia projektu wstępnego realizacji zamówienia zgodnego z Koncepcją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, uwzględniającego szczegółowy opis przyjętych rozwiązań i materiałów z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia uwzględniającego koszt i czas realizacji poszczególnych elementów zamówienia Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 10 Projekt wstępny powinien zawierać: 1. Szczegółowe opracowanie rysunkowe wszystkich elementów wyposażenia meblowego oraz detali poszczególnych rozwiązań – skala 1:20/1:25 2. Szczegółowy opis przyjętych rozwiązań i systemów w poszczególnych elementach wyposażenia meblowego. 3. Szczegółowy opis przyjętych rozwiązań rewizji w elementach wyposażenia meblowego z wyposażeniem multimedialnym Podczas indywidualnej oceny ofert (przez każdego z członków komisji przetargowej) w tym kryterium każdy z oceniających ofertę przyzna punkty według następujących podkryteriów: 1. czytelność projektu wstępnego (maksymalnie 6 pkt.); 2. precyzyjne określenie wszystkich czynności, które są niezbędne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia (maksymalnie 6 pkt.); 3. realność wykonania i dotrzymania harmonogramu (maksymalnie 4 pkt.); 4. uwzględnienie w projekcie wstępnym konieczności dokonywania bieżących uzgodnień realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym (maksymalnie 4 pkt.). W przypadku poszczególnych podkryteriów w kryterium zgodność punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: ad 1) czytelność projektu wstępnego: a) 6 pkt., gdy projekt wstępny będzie czytelny, b) 3 pkt., gdy projekt wstępny będzie tylko częściowo czytelny, c) 0 pkt., gdy projekt wstępny będzie nieczytelny; ad 2) precyzyjne określenie wszystkich czynności, które są niezbędne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia: a) 6 pkt., gdy projekt wstępny będzie precyzyjnie określał wszystkie czynności, które są niezbędne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia, b) 3 pkt., gdy projekt wstępny będzie tylko częściowo określał wszystkie czynności, które są niezbędne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia, c) 0 pkt., gdy projekt wstępny nie będzie określał wszystkich czynności, które są niezbędne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia; ad 3) realność wykonania i dotrzymania harmonogramu: a) 4 pkt., gdy projekt wstępny będzie realny do wykonania i realizacji, b) 2 pkt., gdy projekt wstępny będzie tylko częściowo realny do wykonania i realizacji, c) 0 pkt., gdy projekt wstępny będzie całkowicie nierealny do wykonania i realizacji; Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 11 a) b) c) ad 4) uwzględnienie w projekcie wstępnym konieczności dokonywania bieżących uzgodnień realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym: 4 pkt., gdy projekt wstępny będzie uwzględniał konieczność dokonywania bieżących uzgodnień realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym, 2 pkt., gdy projekt wstępny będzie tylko częściowo uwzględniał konieczność dokonywania bieżących uzgodnień realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym, 0 pkt., gdy projekt wstępny nie będzie uwzględniał konieczności dokonywania bieżących uzgodnień realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym. Następnie punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej (kryterium b) Projekt wstępny - zostaną do siebie dodane, a następnie podzielone przez liczbę osób oceniających. Będzie to wynikowa liczba punktów otrzymana podczas oceny indywidualnej danej oferty. Następnie zastosowana zostanie mierzalność matematyczna przedmiotowego kryterium. Oferta, która podczas oceny indywidualnej otrzyma największą liczbę punktów otrzyma 20 pkt., a każda następna wg wzoru: liczba punktów oferty ocenianej = (A/B)*20 Gdzie: A to wynikowa liczba punktów otrzymana podczas oceny indywidualnej przez daną ofertę; B to wynikowa liczba punktów otrzymana podczas oceny indywidualnej oferty, która w wyniku oceny indywidualnej otrzymała największą liczbę punktów. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta – 100 pkt. 5. W przypadku nie złożenia w ofercie projektu wstępnego Wykonawca otrzyma 0 pkt. w tym kryterium (dokument ten nie podlega uzupełnieniu). XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO oraz INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena, 2) pozostałe zmiany mogą być spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) zmiana sposobu realizacji zamówienia bądź jego zakresu, wynikająca z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie prac odkryciami, koniecznością wykonania dodatkowych prac na terenie obiektu w ramach innej umowy a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora, Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 12 d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac bądź powodująca przerwy w realizacji umowy, e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) – e) możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin. Zmiana osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy bądź Zamawiającego stanowić będzie zmianę nieistotną w rozumieniu nr 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do SIWZ. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny ofertowej brutto podanej w ofercie. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30% wartości zabezpieczenia przez cały okres trwania rękojmi. 3. 4. 5. 6. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.lazienki-krolewskie.pl. XVII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Przewiduje się zamówienia uzupełniające. NIE TAK Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia. XVIII. INFORMACJA O UDZIALE PODWYKONAWCÓW. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 13 XIX. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI UNIEWAZNIENIA POSTĘPOWANIA. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oświadczenie z art. 22 Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Załącznik nr 4 – Formularz oferty Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych prac Załącznik nr 6 – Wykaz osób Załącznik nr 7 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik nr 8 - Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 9 – Koncepcja wyposażenia – szczegółowe wytyczne Załącznik nr 10 –Opracowania rysunkowe do Koncepcji Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 14 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostawa i montaż elementów składających się na wykonanie wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Stara Pomarańczarnia, na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia (w tym w szczególności zgodnie z Koncepcją wyposażenia autorstwa Zamawiającego,(dalej „Koncepcja”), stanowiącą Załącznik nr… do SIWZ, w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szczegółowego projektu wykonawczego podlegającego zatwierdzeniu przez Zamawiającego oraz wykonanie na jego podstawie, dostawa i montaż elementów wyposażenia w wyznaczonych salach w budynku Starej Pomarańczarni zgodnie z załączoną koncepcją ekspozycji w zakresie zadania pn.: „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta – Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego”. Załączone dokumenty i przedmiary stanowią jedynie materiał orientacyjny, który Wykonawca, przed złożeniem oferty powinien zweryfikować i uzupełnić, zgodnie z Koncepcją oraz na podstawie wizji lokalnej w obiekcie. Koncepcja wraz z dokumentacją rysunkową w oparciu o które Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia, stanowią odpowiednio Załączniki nr 9 i 10 do SIWZ. Informacje ogólne 1.1. Lokalizacja obiektu Budynek zlokalizowany jest na działce nr 6/3 w obrębie 50 - 615 na terenie Muzeum Łazienki Królewskie przy ul. Agrykoli 1. Obiekt jest wolnostojący. Od południowej strony znajduje się zabytkowy Ogród Oranżeryjny. 1.2. Rys historyczny Obiekt powstał w latach 1789-1788 wg projektu królewskiego architekta Domenico Merliniego. Budowla o planie prostokątnej podkowy. W skrzydle wschodnim znajduje się zabytkowy Teatr Stanisławowski. Foyer Teatru i Ogród Zimowy zdobią zrekonstruowane polichromie J. B. Plerscha. Elewacje budynku utrzymane są w stylu klasycznym. Jest to obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków pod nr A-2/6 decyzją z dnia 28.07.1973 r. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 15 1.3. Opis budynku Budynek stanowi zwartą bryłę tworzącą w planie rzut prostokątnej podkowy. Główny trzon stanowi parterowa część południowa, której elewacja podzielona została siedemnastoma wielkimi oknami. Do głównej części dostawione są od strony północnej dwa skrzydła dwukondygnacyjne: wschodnie i zachodnie. W skrzydle wschodnim zlokalizowano teatr dworski obecnie zwanym Stanisławowskim. Wejście do teatru znajduje się na wschodniej elewacji budynku. W skrzydle zachodnim mieściły się pomieszczenia dla służby, stancje dla gości, wozownie i magazyny na sprzęt ogrodniczy. Obecnie znajdują się tam zbiory odlewów gipsowych arcydzieł rzeźby starożytnej i nowożytnej. Przed południową elewacją znajduje się prostokątny taras. Dwupoziomowy taras jest wyodrębniony grubym murem ogrodzenia. Wyższy wąski poziom znajduje się przy budynku, natomiast niższy poziom stanowi ogród o geometrycznym układzie. Budynek ma zróżnicowaną ilość kondygnacji ze względu na różnicę otaczającego go terenu. Skrzydło południowe (Foyer/Ogród Zimowy) ma jedną kondygnację nadziemną o podwójnej wysokości oraz nieużytkowe poddasze. Skrzydła wschodnie i zachodnie posiadają dwie kondygnacje nadziemne, podpiwniczone, z nieużytkowym poddaszem. Przestrzeń edukacyjna: Podstawowe gabaryty: Całkowita powierzchnia przestrzeni edukacyjnej – 58,15m2 Wysokość od wykończonej posadzki do sufitu – ok. 385cm Przestrzeń edukacyjna znajduje się w skrzydle zachodnim na poziomie +1 budynku. Na przestrzeń edukacyjną składają się dwa pomieszczenia: sala warsztatowa (zwana również „Salą formierni” pow. 43,11m2) oraz sala multimedialna (pow. 14,75m2). Każda z sal ma dostęp światła dziennego. Pomieszczenia ustawione są w amfiladzie, każde ma swoje wejście z korytarza 1.4. Cel zadania Planowane prace mają na celu uzupełnienie nowej ekspozycji muzealnej o wyposażenie strefy edukacyjnej zlokalizowaną w skrzydle zachodnim Starej Pomarańczarii, gdyż budynek pełni rolę muzealną i jest udostępniony do zwiedzania. Funkcjami nadrzędnymi są funkcje: naukowa i edukacyjna (warsztaty edukacyjne, lekcje muzealne). Pozostałe pomieszczenia skrzydła zachodniego (niegdyś o funkcji mieszkalnej) przekształcono na Galerię Rzeźby Polskiej, zaś korytarze i dawne garderoby w pozostałej części budynku przeznaczone są na ekspozycję i magazynowanie rzeźby. OGÓLNE WYTYCZNE I UWAGI DOTYCZĄCE WYKONANIA ROBÓT BRANŻY BUDOWLANEJ - Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z treścią Koncepcji w zakresie wymaganym do zrealizowania przedmiotu zamówienia, dokonać analizy rozwiązań przyjętych w projektach budowlanych i wykonawczych. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 16 1.5 Uwagi Ogólne 1. Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa, oraz odpowiednich norm. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, SIWZ, wiedzą techniczną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartym w Polskich Normach. 3. Wykonanie i dostawa prac musi się odbywać zgodnie z przepisami BHP i p. poż. 4. Wszelkie materiały podlegają akceptacji Zamawiającego przed dostarczeniem na teren obiektu. 5. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich danych koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia oraz błędy obmiarowe. 6. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 60 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 17 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Nazwa zamówienia: „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. _______________________, dnia _____________ (miejscowość) (data) ___________________________ (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 18 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 24 ust. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy: Nazwa zamówienia: „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” Oświadczamy że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.).* ALBO (w sytuacji, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie w/w zamówienia publicznego, na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.)*. _______________________, dnia _____________ (miejscowość) (data) ____________________________ (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 19 *Niepotrzebne skreślić Załącznik nr 4 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa: ______________________________________________________________________ Adres: ______________________________________________________________________ Telefon: ______________________________________________________________________ Fax: ______________________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________________ W związku z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg następujących warunków: Cena ofertowa: a) netto ___________ zł (słownie złotych : _________________________________________) b) brutto __________ zł (słownie złotych: _________________________________________) w tym: a) cena netto za projekt wykonawczy: ________ zł (słownie złotych : ____________________) b) cena brutto za projekt wykonawczy: ________ zł (słownie złotych : ___________________) Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 20 1. Wykonawca udziela gwarancji na prace stanowiące przedmiot umowy na okres 60 miesięcy, liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru, a w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru końcowego usterek od dnia podpisania protokołu usunięcia usterek. 2. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ. 4. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązuję się do spełnienia wszystkich warunków zawartych w SIWZ. 5. Oświadczamy że, przedmiot zamówienia zostanie zrealizowane samodzielnie/przy udziale podwykonawców*. Podwykonawca zrealizuje następujący zakres prac:___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________** _______________________, dnia _____________ (miejscowość) (data) -----------------------------------------(podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić ** w przypadku realizowania części zamówienia przez podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wskazać co powierza podwykonawcom. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 21 Załącznik nr 5 do SIWZ Dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Miejsce realizacji zamówienia (nazwa obiektu w którym realizowano usługę) Okres realizacji (od dd/mm/rrrr – do dd/mm/rrrr): Przedmiot zamówienia – tytuł i krótki opis - pozwalający na stwierdzenie, czy został spełniony warunek postawiony przez Zamawiającego, z pkt. V. ust. 1 pkt. 2) SIWZ Wartość zamówienia netto w złotych: Doświadczenie: własne/innego podmiotu Nazwa/opis Nazwa/opis W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 22 __________________ data i miejsce ________________________ (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 23 Załącznik nr 6 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Z ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Nazwa zamówienia: „Wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Oświadczam że ______________________ (należymy / nie należymy) 1) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy2) 1) wybrać i wpisać właściwe w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 2) _______________________, dnia _____________ (miejscowość) (data) ___________________________ (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 24 Załącznik nr 8 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. 2. 3. 4. §1 Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest wykonanie elementów wyposażenia w przestrzeni edukacyjnej w obiekcie Starej Pomarańczarni w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIIIwiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego” W ramach realizacji Zamówienia, Wykonawca zrealizuje zakres prac opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej „SIWZ” oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących odpowiednio załącznik nr ……… i załącznik nr ……..do umowy. Wykonawca będzie wykonywał Zamówienie zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, zaakceptowanym przez Zmawiającego przed podpisaniem umowy, stanowiącym załącznik nr …… do Umowy. Wykonawca w terminie 7 dni od podpisania umowy jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji próbki materiałów wykończeniowych i kolorów z palety RAL (lub odpowiednio NCS) do wszystkich elementów ekspozycyjnych. 4. Propozycja elementów wyposażenia do zakupu. 5. W ramach projektu wykonawczego wyposażenia (dalej: Projekt) należy wykonać: a) dokumentację stanu istniejącego (inwentaryzacja); b) program technologii wykonania wyposażenia; c) rysunki i opisy wykonawcze (w tym rozwinięcia każdej ze ścian w skali nie mniejszej niż 1:20 i przekroje każdej z kondygnacji w skali nie mniejszej niż 1:25) wraz z detalami (w skali nie mniejszej niż 1:25); d) zbiór odpisów uzgodnień, opinii, uprawnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczegółowymi, wraz z przeprowadzeniem wszelkich niezbędnych pomiarów geodezyjnych oraz uzyskaniem wszelkich ekspertyz i ocen technicznych i inwentaryzacyjnych niezbędnych do realizacji prac budowlanych na podstawie takiego Projektu w szczególności dokonanie uzgodnień z właściwymi rzeczoznawcami w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa sanitarno-higienicznego, 6. Wykonawca zapewnia, że Projekt będzie posiadał wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia i sprawdzenia w zakresie wynikającym z obowiązujących, na dzień przekazania ich Zamawiającemu, przepisów prawa. 7. Projekt lub jego części, stanowiące przedmiot odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w następującej ilości, oprawionych w twarde oprawy i trwale związanych, egzemplarzy: a) Projekt wykonawczy (w tym opisy i rysunki wykonawcze - 5 egzemplarzy), b) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót - 2 egzemplarze, Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 25 8. Wszystkie wymienione w ust. 1 pkt a) do b) powyżej dokumenty Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu również w wersji elektronicznej – na dwóch płytach CD/DVD umożliwiających Zamawiającemu wykonanie działań określonych art. 42 ust. 1 ustawy. 1. 2. 3. 4. 5. §2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia w terminie do dnia 15 kwietnia 2016 r. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Projektu w terminie do 10 dni od dnia zawarcia Umowy. Przystąpienie do realizacji Zamówienia odbędzie się w terminie 1 dnia od dnia zawarcia Umowy. W przypadku nieprzystąpienia do realizacji Zamówienia w terminie ustalonym przez Strony, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do niezwłocznego przystąpienia do wykonania Zamówienia. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu do przystąpienia do realizacji Zamówienia, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny realizacji prawa odstąpienia. §3 1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto tj. w wysokości …………………. zł (słownie: ……………………….. ………………/100). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………………… . 3. Zamawiający dokona zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty przejęcia całości prac tj. od dnia podpisania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 4. Zamawiający dokona zwrotu 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi. §4 1. Po przekazaniu Projektu upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi dostarczenie Projektu podpisując protokół przekazania. Podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu przekazania stanowi pokwitowanie odbioru Projektu jedynie pod względem ilościowym i nie stanowi odbioru w rozumieniu Umowy. 2. W terminie 7 dni roboczych od dnia potwierdzenia dostarczenia Projektu pod względem ilościowym, Zamawiający lub upoważniony przez Zamawiającego podmiot/osoba fizyczna dokona weryfikacji przekazanej Zamawiającemu Projektu pod kątem zgodności jego wykonania z Umową. 3. Jeżeli przekazany Projekt lub jego część będzie niekompletna lub nie będzie zgodna z założeniami określonymi w Umowie, Zamawiający w terminie określonym w ust. 2 powyżej wskaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia do przekazanego Projektu lub jego części w formie pisemnej i wezwie Wykonawcę, aby w terminie 7 dni roboczych usunął zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w Projekcie lub jego części lub szczegółowo uzasadnił ewentualną odmowę usunięcia takich zgłoszonych nieprawidłowości. Za formę pisemną strony Umowy uznają także Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 26 4. 5. 6. 7. 8. wiadomość przekazaną droga poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Wykonawcy. W przypadku braku zastrzeżeń do przekazanego Projektu, Zamawiający w terminie określonym w ust. 2 powyżej przekaże Wykonawcy podpisany przez siebie lub przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, w trybie wskazanym powyżej, zastrzeżeń do przekazanego Projektu lub jego części, po ponownym przekazaniu przez Wykonawcę Projektu lub jego części procedura przekazania i odbioru zostanie przeprowadzona ponownie stosownie do postanowień ust. 2 oraz 3 powyżej. Jeżeli Projekt lub jego cześć przekazana Zamawiającemu zgodnie z ust. 5 powyżej nie będzie zgodna z założeniami Umowy oraz zgłoszonymi przez Zamawiającego, w trybie określonym w ust. 3 powyżej, zastrzeżeniami lub wyjaśnienia Wykonawcy uzasadniające odmowę usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości nie będą merytorycznie uzasadnione, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem na dzień otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu. Zamawiający może zrealizować prawo odstąpienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny uprawniającej do realizacji prawa odstąpienia. Odbiór Projektu lub jego części uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru. Odbiór Zamówienia nastąpi przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na podstawie częściowych protokołów odbioru oraz końcowego protokołu odbioru Zamówienia, podpisanych przez obie strony bez zastrzeżeń. §5 1. Z chwilą przekazania Projektu do weryfikacji przez Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Projektu w zakresie określonym Umową. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej następuje na wszystkich polach eksploatacji określonych Umową, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych tj.: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (reprodukcji): utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub we fragmentach każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. b: publiczne wykonywanie lub odtwarzanie, służące do celów marketingowych, na wszelkiego rodzaju pokazach, promocjach, targach jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu i formatu wprowadzanie w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet). Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 27 3. Wykonawca upoważnia wyłącznie i nieodwołalnie Zamawiającego do wyrażania zgody na włączenie stworzonego Projektu, w całości lub w części, do innego dzieła, w szczególności plastycznego, audiowizualnego, multimedialnego lub też do połączenia albo wykorzystania z takim dziełem. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego zezwolenia na korzystania z Projektu oraz do rozporządzania nim, w szczególności wszelkich jej przeróbek i adaptacji tj. do wykonywania autorskich praw zależnych. 3. Wykonawca zapewnia, iż nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolni Muzeum w całości od wszelkiej odpowiedzialności, jaka zostałaby na nie nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich, w związku z realizacją niniejszej Umowy. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Projektu, polegających na dokonywaniu zmian w Projekcie. 5. Wykonawca oświadcza, że wprowadzenie przez Zamawiającego zmian w Projekcie lub powierzenie dokonania takich zmian innym osobom a także wykonywanie praw zależnych, nie będzie naruszało jego autorskich praw osobistych do Projektu. 6. Uprawnienie, Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady prawne Projektu lub jego części wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie 20 lat od dnia podpisania Umowy. 1. 2. 3. 4. 5. §6 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, a także do nieudostępniania tych informacji i innych pozyskanych w trakcie realizacji materiałów osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem informacji jawnych z mocy prawa. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Wykonawca potwierdza, iż z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności zbadał otrzymaną od Zamawiającego dokumentację i stwierdza, iż dokumentacja ta jest wystarczająca dla wykonania Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy zachowaniu zasady dzielenia się z nimi posiadaną wiedzą i doświadczeniem. W ramach współpracy Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat stanu realizacji Zamówienia. §7 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do dokonania uzgodnień w związku z realizacją umowy jest: .............................., tel. ..........., e-mail.................... Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 28 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do dokonania uzgodnień w związku z realizacją umowy jest: ............................, tel. ................, e-mail ...................... 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §8 Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane w ofercie będą faktycznie wykonywały czynności będące przedmiotem umowy, a każdorazowa zmiana tych osób wymaga zapewnienia przez Wykonawcę osoby o takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu oraz każdorazowej uprzedniej zgody Zamawiającego. Realizacja Zamówienia następować będzie pod nadzorem osoby: …………………… wyznaczonego do pełnienia funkcji Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego. Pracami montażu wyposażenia będzie kierować osoba wskazana w ofercie wykonawcy jako posiadającą stosowne kwalifikacje tj. Pani/Pan ……………………. Wymagana jest jej obecność osobista, codziennie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) na terenie budowy i uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych, organizowanych nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. Realizacja umowy następować będzie pod nadzorem osoby:………………………………… kierującej pracami projektowymi w okresie trwania umowy. Wymagana jest jej obecność osobista, codziennie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) na terenie budowy i uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych, organizowanych nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty zużytej w związku z realizacją umowy energii elektrycznej, zużycia wody (do celów pobytowych) i ścieków. Zapłata należności za zużytą energię elektryczną oraz zużycie wody (do celów pobytowych) nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Zapłata należności za ścieki nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. §9 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) sukcesywne przekazywanie terenu montażu wyposażenia, 2) zapłata za wykonane i odebrane prace, 3) przeprowadzenie odbioru końcowego Zamówienia, 4) przeprowadzenie odbioru pogwarancyjnego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) przyjęcie terenu montażu od Zamawiającego, 2) oznaczenie na koszt własny terenu montażu i innych miejsc, w których mają być prowadzone prace podstawowe lub zabezpieczające, 3) wykonanie robót tymczasowych, które mogą być potrzebne podczas wykonywania robót podstawowych, 4) realizacja zaleceń Zamawiającego, Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 29 5) opracowanie dokumentacji powykonawczej przedmiotu umowy oraz skompletowanie i przedłożenie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: protokołów badań i sprawdzeń, protokołów technicznych odbiorów, niezbędnych świadectw kontroli jakości, dokumentacji fotograficznej, 6) utrzymanie ładu i porządku na terenie prowadzenia prac, a po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy usunięcie z terenu inwestycji wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza, oraz pozostawienie całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania, 7) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź jakiejkolwiek części majątku Zamawiającego - naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego lub wymienienie na nowy na własny koszt, 8) strzeżenie mienia znajdującego się na terenie inwestycji w terminie od daty jego przejęcia do daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji, 9) natychmiastowe wykonanie prac w przypadku konieczności usunięcia awarii lub zapobieżenia rozprzestrzeniania się skutków tej awarii lub zagrożenia dla ludzi lub mienia, 10) zgłoszenie prac do odbioru po okresie pogwarancyjnym. § 10 1. Wykonawca zrealizuje Zamówienie z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w dokumentacji projektowej i opisie przedmiotu zamówienia, powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz wymaganiom dokumentacji. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa powyżej. 1. 2. 3. 4. § 11 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego Zamówienia w kwocie netto ……………………… zł (słownie: ………………………..………………../100), co daje kwotę brutto ……………………… (słownie: …………………………… ………………../100, dalej „wynagrodzenie netto” i „wynagrodzenie brutto”), w tym za wykonanie projektu wykonawczego Wykonawca otrzyma kwotę netto w wysokości ……………………… zł (słownie: ………………………..………………../100), co daje kwotę brutto ……………………… (słownie: …………………………… ………………../100). Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po przekazaniu i odbiorze przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony Umowy protokołu odbioru danej części Zamówienia. W przypadku niezgłoszenia przez Wykonawcę danej części zrealizowanych prac do odbioru częściowego albo uchybienia terminowi sporządzania i podpisania przez strony Umowy częściowego protokołu odbioru Zamawiający jest uprawniony do dokonania odbioru tej części prac bez udziału przedstawiciela Wykonawcy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 30 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wykonawcy i jednoczesnym wyznaczeniu mu 3 dniowego terminu na dokonanie zaniechanych czynności. W takim przypadku uważa się prace za odebrane w dniu sporządzenia protokołu odbioru tej części prac i podpisania go przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia, w tym koszt ubezpieczenia, koszt transportu materiałów, koszty wykonania i montażu. Jeżeli zapłata dotyczyła będzie części Zamówienia wykonywanych przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury i protokołu odbioru kopię przelewu wynagrodzenia dla podwykonawcy oraz oświadczenie podwykonawcy, że zapłata za jego prace została dokonana. Zamawiającemu przysługuje prawo bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w szczególności w art. 143 c. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wartość wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a wynagrodzenie brutto wykonawcy wynikające z umowy będzie podlegało automatycznej waloryzacji. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie ustalana każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej na dzień wystawiania faktury (powstania obowiązku podatkowego) stawki podatku VAT. W takim przypadku nie będzie konieczna zmiana Umowy. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest adres siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 12 W celu należytego wykonania Zamówienia Wykonawca może powierzyć część robót do wykonania podwykonawcom. Powierzenie prac podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków Umowy. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne. Zakres prac powierzony podwykonawcom powinien odpowiadać zakresowi wskazanemu w ofercie Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on powierzone czynności roboty w sposób wadliwy, niezgodny z zapisami umowy. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z podwykonawcami bez wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. Umowa z Podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego, jeśli w terminie 14 dni od dnia przedstawienia jej projektu wraz z wnioskiem o zatwierdzenie, Zamawiający nie zgłosi pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy. Powyższy tryb udzielenia zgody na zawarcie umowy o podwykonawstwo będzie mieć zastosowanie do wszelkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umów z Podwykonawcami. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 31 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie o którym mowa z zdaniu pierwszym nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 zł. 9. W przypadku o którym mowa w ust.11, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do zmiany tej umowy, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 10. Powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonane prace. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania usunięcia z terenu budowy każdego z pracowników Wykonawcy lub podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie lub jakość wykonanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg. § 13 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji Zamówienia w wysokości 0,5 % wysokości wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w realizacji Zamówienia w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 30% wysokości wynagrodzenia brutto; 3) za zwłokę w przekazaniu projektu wykonawczego w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto za projekt wykonawczy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 50% wysokości wynagrodzenia brutto; 4) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 2% umownego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia następnego po upływie ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej jednak niż 40% wynagrodzenia brutto; 5) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane określone w niniejszej umowie lub projektu jej zmian w wysokości 25% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy; 6) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy; 7) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy, 8) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 20 % wynagrodzenia należnego podwykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości wyrządzonej szkody. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 32 § 14 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena, 2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, koniecznością wykonania dodatkowych prac na terenie obiektu w ramach innej umowy, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora, d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiająca terminowe realizowanie prac bądź powodująca przerwy w realizacji Umowy, e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin. 3) zmiana osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy – o ile osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby. 1. 2. 3. 4. 5. § 15 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 60 miesięcy na przedmiot Zamówienia. Okres rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do napraw gwarancyjnych lub wymiany wadliwej części Zamówienia na wolną od wad jeżeli stwierdzone wady ujawniły się w okresie gwarancji. Obowiązki gwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia uprawnień gwarancyjnych. W zgłoszeniu Zamawiający określa, z których uprawnień w ramach gwarancji korzysta. Brak wskazania uprawnienia w treści zgłoszenia uprawnia Wykonawcę do wyboru sposobu realizacji obowiązku gwarancyjnego. Zgłoszenie może być dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odbiór części Zamówienia nowej lub naprawionej nastąpi protokolarnie. W zakresie, w którym Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych strony umowy ustalają, iż dokumentem takim są postanowienia Umowy. Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. 33 6. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami warunków gwarancji, którą Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego, zastosowanie mają zapisy Umowy. 7. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady ujawnione w okresie rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 8. W ramach realizacji uprawnień z rękojmi zasady dotyczące zgłaszania wad i terminu usunięcia wad oraz odbioru naprawionej lub nowej części zamówienia w ramach gwarancji stosuje się odpowiednio. 9. Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zlecić usunięcie wad w części Zamówienia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy jeżeli Wykonawca nie usunie wad w przepisanym terminie. W przypadku gdy Zamawiający żąda obniżenia ceny, w zgłoszeniu o wadzie wskazuje kwotę, o jaką obniża cenę i termin zapłaty tej kwoty. Zgłoszenie stanowi jednocześnie wezwanie do zapłaty tej kwoty. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 16 Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych roszczeń związanych z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią integralną jej część. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o zmianie wszelkich zawartych w niniejszej Umowie informacji niezbędnych do jej sprawnej realizacji, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między Stronami). Zmiany tych danych nie wymagają zmiany Umowy w trybie ust. powyżej, a jedynie zawiadomienia. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. Wykonawca Zamawiający Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
