SIWZ Wykonanie mobilnego systemu

1
Muzeum Łazienki Królewskie
w Warszawie
ul. Agrykoli 1
00-460 Warszawa
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
zamówienie publiczne realizowane w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
na
„Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu
„Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej
Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji
programu kulturalnego”
Rodzaj zamówienia:
Usługi
Warszawa, dnia 4 lutego 2016 r.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
2
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa Zamawiającego: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.
Adres: ul. Agrykoli 1, Kod pocztowy: 00-460, Miejscowość: Warszawa, Województwo: mazowieckie.
Telefon: 022 50 60 174, faks: 022 50 60 174.
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego - na podstawie art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej
dalej „ustawą”.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania
w ofercie części zamówienia powierzonej podwykonawcom.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż elementów składających się na
mobilny system wystawienniczy do przestrzeni Galerii Rzeźby Polskiej w obiekcie Stara Oranżeria,
na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, zgodnie z załączonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacją rysunkową, stanowiących odpowiednio Załącznik nr
1 i 9 do SIWZ.
2. Przed wykonaniem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest poczynić z Zamawiającym
niezbędne ustalenia i uzyskać akceptację co do wybranych rozwiązań i materiałów oraz
przedstawić prototypy 3 z 6 modułów.
3. Wszelkie prace realizowane w ramach zamówienia powinny być na bieżąco konsultowane
i uzgadniane z Głównym Konserwatorem Zabytków Muzeum, Kierownikiem Ośrodka Edukacji.
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wpisane jest do rejestru zabytków Miasta Stołecznego
Warszawy pod nr rejestru 2/1 (2/4) w dniu 1 lipca 1965 r. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić
ten fakt podczas prowadzenia realizacji zamówienia.
4. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część SIWZ. Przewiduje się współfinansowanie
zamówienia ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. KODY CPV:
79 94 00 00 – 0 – Usługi projektowania mebli
71 32 10 00 – 7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
3
79 42 12 00 – 3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
79 93 00 00 – 6 – Usługi projektowe wnętrz
79 93 00 00 – 2 – Specjalne Usługi Projektowe
6. W przypadku, gdy w Opisie przedmiotu zamówienia pojawią się wskazania znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia, należy rozumieć, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3 ustawy, że jest to
uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać Przedmiotu
zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a określenia te należy traktować jako
przykładowe pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych. W takich okolicznościach
Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych, wskazując, iż
minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne to wymagania nie gorsze
od parametrów wskazanych w dokumentacji. Wszelkie materiały konserwatorskie, budowlane
i wykończeniowe podlegają akceptacji Zamawiającego.
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
TERMIN ROZPOCZĘCIA PRAC: 1 DZIEŃ OD DNIA ZAWARCIA UMOWY
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: NAJPÓŹNIEJ DO DNIA 31 MARCA 2016 R.
V.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22
ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że spełniają warunek:
a) Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali minimum
dwa zamówienia obejmujące wykonanie i montaż zestawu elementów wystawienniczych
/ekspozycyjnych/ meblarskich o wartości minimum 50 000, zł netto każda,
4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia – Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu oceny spełniania
tego warunku
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zmawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli:
a) posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na kwotę 80 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych).
2. Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ,
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
4
wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231).
3. Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej
wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji
celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty
i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub
mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
4. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył
obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub
rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
VI.
1.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 2 do
SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 3
do SIWZ );
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ);
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ
(Załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za główne dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które
spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
5) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej
stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej
zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z
postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej
grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym
postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do
zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
5
6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia,
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3.
4.
5.
6.
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się
je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa
w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 5), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które
mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie
dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki
cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co
potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się
o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają
warunki określone w rozdziale V SIWZ, natomiast w zakresie przesłanek do wykluczenia
z postępowania, na potwierdzenie których braku należy złożyć oświadczenia i dokumenty
określone w rozdziale VI ust. 1 pkt 2), 5), 6) SIWZ, każdy z wykonawców musi wykazać
samodzielnie.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
6
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone
w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu,
trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie
mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas
otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i
warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
7.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem
poczty elektronicznej (w przypadku Zamawiającego na adres e-mail: [email protected]) lub pisemnie (w przypadku Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie
w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa).
2. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji.
3. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również
w formie edytowalnych plików.
4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Joanna Pawlusek –Lendzian
(adres e –mail: [email protected]).
VIII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
7
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr
4 do SIWZ.
2. Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty
nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi
jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
3. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana,
Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
5. Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ.
Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez
Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści.
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na
dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.
6. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez
Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub
komputerze.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz
spięte.
10. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości
bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie
w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Oferta na Wykonanie mobilnego systemu
wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława
Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim
na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego”. Nie otwierać przed dniem:
12.02.2016 r. godz. 12:15”.
11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod
warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to
winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
8
„WYCOFANIE OFERTY”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte
jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.
12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty.
Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta,
a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.
13. Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być
złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te
powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści
i zamiarów Wykonawcy.
14. Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności
i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.
XI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460
Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 12.02.2016
r. do godz.12:00.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną
zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
odwołania.
3. Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460
Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 12.02.2016 r. o godzinie 12:15.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY”,
następnie „ZMIANA”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający
prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte
oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
7. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że
nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
XII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w Formularzu oferty stanowiącym
załącznik do SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ).
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
9
2. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna,
zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Cena oferty musi być wyrażona
cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. W formularzu oferty należy podać cenę oferty:
a) bez podatku VAT,
b) łącznie z podatkiem VAT.
4. Określona przez Wykonawcę cena oferty zawarta w formularzu oferty jest stała i nie może ulec
zmianie w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowych zmian wysokości podatku
VAT. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz
ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na
warunkach określonych w SIWZ.
5. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie
w złotych polskich.
XIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b) gwarancja.
2. Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że wykonawca może otrzymać maksymalnie 80
punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że wykonawca może otrzymać
maksymalnie 20 punktów.
3. Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena minimalna wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------------------x 80 %
Cena oferty badanej
4. Ocena ofert w zakresie kryterium b) „gwarancja ” zostanie dokonana wg następujących zasad:
-okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia ponad wymagany obligatoryjny okres gwarancji
60 miesięcy –przy czym Zamawiający będzie oceniał to kryterium następująco:
-od 12 –do 23 dodatkowy miesiące gwarancji -5 pkt.
-od 24 do 35 dodatkowych miesięcy gwarancji -10 pkt.
-od 36 do 47 dodatkowych miesięcy gwarancji -15 pkt.
-48 i więcej dodatkowych miesięcy -20 pkt.
5. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże liczby miesięcy w formularzu oferty, otrzyma 0 pkt. w
kryterium b) i zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
10
6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta – 100 pkt.
7. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
XIV.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO oraz
INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy
w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu
ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany mogą być spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach
prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia bądź jego zakresu, wynikająca z okoliczności związanych
z dokonanymi w trakcie prac odkryciami, koniecznością wykonania dodatkowych prac na
terenie obiektu w ramach innej umowy a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi
wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac bądź
powodująca przerwy w realizacji umowy,
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy
niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) – e) możliwa
jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin.
3. Zmiana osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie
Wykonawcy bądź Zamawiającego stanowić będzie zmianę nieistotną w rozumieniu nr 144 ust. 1
ustawy Pzp– o ile osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała
kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do SIWZ.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny ofertowej brutto
podanej w ofercie.
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na
okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru robót bez
zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga
pozostawienia 30% wartości zabezpieczenia przez cały okres trwania rękojmi.
XV.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
11
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień
publicznych.
XVI.
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ.
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.lazienki-krolewskie.pl.
XVII.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH.
Przewiduje się zamówienia uzupełniające.
NIE
TAK
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości szacunkowej
zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
XVIII.
INFORMACJA O UDZIALE PODWYKONAWCÓW.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona
podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane
samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.
XIX.
INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI UNIEWAZNIENIA POSTĘPOWANIA.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego
postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające
zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Oświadczenie z art. 22
Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust. 1
Załącznik nr 4 – Formularz oferty
Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych prac
Załącznik nr 6 – Wykaz osób
Załącznik nr 7 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 8 - Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 9 –Opracowania rysunkowe
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
12
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż elementów składających się na mobilny
system wystawienniczy w przestrzeni Galerii Rzeźby Polskiej w obiekcie Stara Oranżeria, na terenie
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli
Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem
Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego”
dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie elementów mobilnego systemu wystawienniczego
na podstawie dokumentacji, dostawa i montaż w wyznaczonych salach w budynku Starej Oranżerii
w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta – Remont i konserwacja XVIII-wiecznej
Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji
programu kulturalnego”.
Modułowy system wystawienniczy składa się z 166 elementów modułowych różnych rozmiarów,
z których możliwe jest ułożenie dowolnego zestawienia ekspozycyjnego. Modułowy system
wystawienniczy składa się następujących elementów:
- MODUŁ 01 (prostopadłościan wym. 60x60x20cm)- 50 sztuk
- MODUŁ 02 (prostopadłościan wym. 30x30x20cm)- 50 sztuk
- MODUŁ 03 (prostopadłościan wym. 60x180x20cm)-8 sztuk
- MODUŁ 04 (prostopadłościan wym. 30x90x20cm)- 8 sztuk
- MODUŁ 05 (prostopadłościan wym. 60x60x60cm)- 25 sztuk
- MODUŁ 06 (prostopadłościan wym. 30x30x60cm)- 25 sztuk
Elementy wykonane z płyty CDF w kolorze naturalnym, surowym (grafit), półmat.
Moduły łączone ze sobą za pomocą magnesów tak, aby tworzyć dowolne zestawienia elementów
w zależności od potrzeb ekspozycyjnych i zapewnić bezpieczeństwo nowopowstałej konstrukcji
i eksponatom.
Ze względu na zmienny charakter ekspozycji i możliwość kreowania dowolnych zestawień modułów,
obciążenie mieści się w granicach:
-do 50 kg –dla Modułu 02 o wymiarach 30x30x20 (cm)
-od 80 do 100 kg –dla Modułu 01 60x60x20 (cm)
-do 250 kg dla Modułu 03 60x180X20 (cm)
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
13
Ze względu na zmienne obciążenie modułów, Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
przedstawi projekt (dokumentację rysunkową i opisową) wewnętrznej konstrukcji poszczególnych
modułów, która zapewni trwałość w użytkowaniu elementów.
Wykaz elementów składowych mobilnego systemu wystawienniczego, w oparciu o które
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia, stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
Informacje ogólne
1.1. Lokalizacja obiektu
Budynek zlokalizowany jest na działce nr 6/3 w obrębie 50 - 615 na terenie Muzeum Łazienki
Królewskie przy ul. Agrykoli 1. Obiekt jest wolnostojący. Od południowej strony znajduje się zabytkowy
Ogród Oranżeryjny.
1.2. Rys historyczny
Obiekt powstał w latach 1789-1788 wg projektu królewskiego architekta Domenico Merliniego.
Budowla o planie prostokątnej podkowy. W skrzydle wschodnim znajduje się zabytkowy Teatr
Stanisławowski. Foyer Teatru i Ogród Zimowy zdobią zrekonstruowane polichromie J. B. Plerscha.
Elewacje budynku utrzymane są w stylu klasycznym. Jest to obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru
zabytków pod nr A-2/6 decyzją z dnia 28.07.1973 r.
1.3. Opis budynku
Budynek stanowi zwartą bryłę tworzącą w planie rzut prostokątnej podkowy. Główny trzon stanowi
parterowa część południowa, której elewacja podzielona została siedemnastoma wielkimi oknami. Do
głównej części dostawione są od strony północnej dwa skrzydła dwukondygnacyjne: wschodnie
i zachodnie. W skrzydle wschodnim zlokalizowano teatr dworski obecnie zwanym Stanisławowskim.
Wejście do teatru znajduje się na wschodniej elewacji budynku. W skrzydle zachodnim mieściły się
pomieszczenia dla służby, stancje dla gości, wozownie i magazyny na sprzęt ogrodniczy. Obecnie
znajdują się tam zbiory odlewów gipsowych arcydzieł rzeźby starożytnej i nowożytnej. Przed
południową elewacją znajduje się prostokątny taras. Dwupoziomowy taras jest wyodrębniony grubym
murem ogrodzenia. Wyższy wąski poziom znajduje się przy budynku, natomiast niższy poziom stanowi
ogród o geometrycznym układzie.
Budynek ma zróżnicowaną ilość kondygnacji ze względu na różnicę otaczającego go terenu. Skrzydło
południowe (Foyer/Ogród Zimowy) ma jedną kondygnację nadziemną o podwójnej wysokości oraz
nieużytkowe poddasze. Skrzydła wschodnie i zachodnie posiadają dwie kondygnacje nadziemne,
podpiwniczone, z nieużytkowym poddaszem.
1.4. Cel zadania
Planowane prace mają na celu uzupełnienie nowej ekspozycji muzealnej o wyposażenie przestrzeni
Galerii Rzeźby Polskiej zlokalizowanej w skrzydle zachodnim Starej Oranżerii, gdyż budynek pełni rolę
muzealną i jest udostępniony do zwiedzania. Funkcjami nadrzędnymi są funkcje: ekspozycyjna i
mobilna. Pozostałe pomieszczenia skrzydła zachodniego adaptowane są na cele edukacyjne, zaś
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
14
korytarze i dawne garderoby w pozostałej części budynku przeznaczone są na ekspozycję
i magazynowanie rzeźby.
1.5 Uwagi Ogólne
1. Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych,
technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa, oraz
odpowiednich norm.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia, SIWZ, wiedzą techniczną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartym w Polskich
Normach.
3. Wykonanie i dostawa prac musi się odbywać zgodnie z przepisami BHP i p. poż.
4. Wszelkie materiały podlegają akceptacji Zamawiającego przed dostarczeniem na teren obiektu.
5. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie
celem uzyskania wszystkich danych koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy
z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków
realizacji niniejszego zamówienia oraz błędy obmiarowe.
6. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 60 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot
zamówienia.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
15
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 22
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Nazwa zamówienia:
Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu
„Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni
z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu udzielenie zamówienia publicznego
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
_______________________, dnia _____________
(miejscowość)
(data)
___________________________
(podpis czytelny lub nieczytelny
z pieczątką imienną osoby lub
osób upoważnionych do podpisu
w imieniu Wykonawcy)
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
16
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 24 ust. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy:
Nazwa zamówienia:
Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu
„Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni
z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego
Oświadczamy że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907,
ze zm.).*
ALBO (w sytuacji, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną)
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie w/w zamówienia publicznego, na podstawie
przesłanek zawartych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r., poz. 907, ze zm.)*.
_______________________, dnia _____________
(miejscowość)
(data)
____________________________
(podpis czytelny lub nieczytelny
z pieczątką imienną osoby lub
osób upoważnionych do podpisu
w imieniu Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
17
Załącznik nr 4 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
Nazwa:
______________________________________________________________________
Adres:
______________________________________________________________________
Telefon:
______________________________________________________________________
Fax:
______________________________________________________________________
E-mail:
______________________________________________________________________
W związku z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: Wykonanie mobilnego
systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli
Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem
Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia wg następujących warunków:
Cena ofertowa:
a) netto ___________ zł (słownie złotych : _________________________________________)
b) brutto __________ zł (słownie złotych: _________________________________________)
Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia
ponad obligatoryjny okres gwarancji 60 miesięcy: ………………..……………………
1. Wykonawca udziela gwarancji na prace stanowiące przedmiot umowy na okres 60
miesięcy,
liczony
od
dnia
podpisania
końcowego
protokołu
odbioru,
a w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru końcowego usterek od dnia podpisania
protokołu usunięcia usterek.
2. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
18
3. Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie
z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ.
4. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do
niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązuję się do spełnienia wszystkich warunków
zawartych w SIWZ.
5. Oświadczamy że, przedmiot zamówienia zostanie zrealizowane samodzielnie/przy udziale
podwykonawców*.
Podwykonawca
zrealizuje
następujący
zakres
prac:___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________**
_______________________, dnia _____________
(miejscowość)
(data)
-----------------------------------------(podpis czytelny lub nieczytelny
z pieczątką imienną osoby lub
osób upoważnionych do podpisu
w imieniu Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
** w przypadku realizowania części zamówienia przez podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest
wskazać co powierza podwykonawcom.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
19
Załącznik nr 5 do SIWZ
Dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:
Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu
„Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni
z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Miejsce:
Okres realizacji
(od
dd/mm/rrrr –
do
dd/mm/rrrr):
Przedmiot zamówienia – tytuł
i krótki opis - pozwalający
na stwierdzenie, czy został
spełniony
warunek postawiony przez
Zamawiającego,
z pkt. V. ust. 1 pkt. 2) SIWZ
Wartość
zamówienia
netto
w złotych:
Doświadczenie:
własne/innego
podmiotu
Nazwa/opis
Nazwa/opis
W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług.
__________________
data i miejsce
________________________
(podpis czytelny lub nieczytelny z
pieczątką imienną osoby lub osób
upoważnionych do podpisu w
imieniu Wykonawcy)
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
20
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 24
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Nazwa zamówienia:
Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu
„Strefa Muz i Myśli Stanisława Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni
z Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Oświadczam że ______________________ (należymy / nie należymy) 1) do grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy2)
1)
wybrać i wpisać właściwe
w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy dołączyć do oferty listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej.
2)
_______________________, dnia _____________
(miejscowość)
(data)
___________________________
(podpis czytelny lub nieczytelny
z pieczątką imienną osoby lub
osób upoważnionych do
podpisu w imieniu Wykonawcy)
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
21
Załącznik nr 8 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest wykonanie mobilnego systemu
wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Stanisława
Augusta Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z Teatrem Stanisławowskim na
potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego.
2. W ramach realizacji Zamówienia, Wykonawca zrealizuje zakres prac opisany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, dalej „SIWZ” oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących odpowiednio
załącznik nr ……… i załącznik nr ……..do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia w terminie do dnia 31 marca 2016 r.
Przystąpienie do realizacji Zamówienia odbędzie się w terminie 1 dnia od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku nieprzystąpienia do realizacji Zamówienia w terminie ustalonym przez Strony,
Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do niezwłocznego przystąpienia do wykonania
Zamówienia.
Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu do przystąpienia do realizacji Zamówienia,
Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, w ciągu 3 dni od
dnia zaistnienia przyczyny realizacji prawa odstąpienia.
Wykonawca będzie wykonywał Zamówienie zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
zaakceptowanym przez Zmawiającego przed podpisaniem umowy, stanowiącym załącznik nr ……
do Umowy.
Wykonawca przed przystąpieniem prac na wykonaniem całego zamówienia jest zobowiązany
wykonać, przedstawić i uzyskać akceptację dla 3 z 6 Modułów (Moduł 01,02,03,04,05,06,).
Wykonawca przed przystąpieniem prac na wykonaniem całego zamówienia jest zobowiązany
wykonać, przedstawić i uzyskać akceptację projektu konstrukcji każdego z 6 Modułów
(dokumentacja rysunkowa, i opisy).
Zamawiający dokona akceptacji elementów o których mowa w par. 6 i 7 niniejszego paragrafu
bądź zgłosi swoje uwagi w terminie 5 dni od ich dostarczenia przez Wykonawcę.
§3
Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny
ofertowej brutto tj. w wysokości …………………. zł (słownie: ……………………….. ………………/100).
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………………… .
Zamawiający dokona zwrotu 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni
od daty przejęcia całości zamówienia tj. od dnia podpisania odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Zamawiający dokona zwrotu 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 15 dni
po upływie okresu rękojmi.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
22
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych
w związku z zawarciem i realizacją Umowy w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu,
a także do nieudostępniania tych informacji i innych pozyskanych w trakcie realizacji materiałów
osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem informacji jawnych z mocy
prawa.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym,
wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie z najwyższą starannością, efektywnością
oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
Wykonawca potwierdza, iż z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności zbadał otrzymaną
od Zamawiającego dokumentację i stwierdza, iż dokumentacja ta jest wystarczająca dla wykonania
Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami
odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy zachowaniu zasady dzielenia się z
nimi posiadaną wiedzą i doświadczeniem. W ramach współpracy Wykonawca zobowiązuje się
udzielać Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat stanu realizacji Zamówienia.
§5
1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do dokonania uzgodnień w związku z realizacją
umowy jest:
.............................., tel. ..........., e-mail....................
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do dokonania uzgodnień w związku z realizacją umowy
jest:
............................, tel. ................, e-mail ......................
§6
1. Wykonawca zrealizuje Zamówienie z materiałów własnych.
2. Materiały, o których mowa w dokumentacji projektowej i opisie przedmiotu zamówienia, powinny
odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania
w budownictwie oraz wymaganiom dokumentacji.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych
materiałów dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa powyżej.
§ 11
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego Zamówienia w kwocie netto
……………………… zł (słownie: ………………………..………………../100), co daje kwotę brutto
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
23
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
……………………… (słownie: …………………………… ………………../100, dalej „wynagrodzenie netto”
i „wynagrodzenie brutto”).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po należytym wykonaniu całości
Zamówienia, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej
faktury.
Każdorazowo podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony Umowy
protokołu odbioru danej części Zamówienia.
W przypadku niezgłoszenia przez Wykonawcę danej części zrealizowanych prac do odbioru
częściowego albo uchybienia terminowi sporządzania i podpisania przez strony Umowy
częściowego protokołu odbioru Zamawiający jest uprawniony do dokonania odbioru tej części prac
bez udziału przedstawiciela Wykonawcy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy
i jednoczesnym wyznaczeniu mu 3 dniowego terminu na dokonanie zaniechanych czynności. W
takim przypadku uważa się prace za odebrane w dniu sporządzenia protokołu odbioru tej części
prac i podpisania go przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
Zamówienia, w tym koszt ubezpieczenia, koszt transportu materiałów, koszty wykonania
i montażu.
Jeżeli zapłata dotyczyła będzie części Zamówienia wykonywanych przez podwykonawcę
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury i protokołu odbioru kopię przelewu
wynagrodzenia dla podwykonawcy oraz oświadczenie podwykonawcy, że zapłata za jego prace
została dokonana.
Zamawiającemu przysługuje prawo bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia
przysługującego podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w szczególności w art. 143 c.
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wartość wynagrodzenia netto nie ulegnie
zmianie, a wynagrodzenie brutto wykonawcy wynikające z umowy będzie podlegało automatycznej
waloryzacji. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie ustalana
każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej na dzień wystawiania faktury (powstania obowiązku
podatkowego) stawki podatku VAT. W takim przypadku nie będzie konieczna zmiana Umowy.
Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest adres siedziby Zamawiającego.
Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 12
W celu należytego wykonania Zamówienia Wykonawca może powierzyć część robót do wykonania
podwykonawcom. Powierzenie prac podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od
odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków Umowy. Za działania i zaniechania
podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
Zakres prac powierzony podwykonawcom powinien odpowiadać zakresowi wskazanemu
w ofercie Wykonawcy.
Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje
on powierzone czynności roboty w sposób wadliwy, niezgodny z zapisami umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
24
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z podwykonawcami bez
wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały wyłącznie
Wykonawcę.
6. Umowa z Podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego, jeśli w terminie
14 dni od dnia przedstawienia jej projektu wraz z wnioskiem o zatwierdzenie, Zamawiający nie
zgłosi pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy.
7. Powyższy tryb udzielenia zgody na zawarcie umowy o podwykonawstwo będzie mieć zastosowanie
do wszelkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umów z Podwykonawcami.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni
od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5%
wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonane prace. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec
Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania
podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego
własnych pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania usunięcia z terenu budowy
każdego z pracowników Wykonawcy lub podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie lub
jakość wykonanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.
§ 13
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji Zamówienia w wysokości 0,5 % wysokości
wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) za zwłokę w realizacji Zamówienia w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 30% wysokości wynagrodzenia brutto;
3) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 2% umownego
wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia następnego po
upływie ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej jednak niż 40%
wynagrodzenia brutto;
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości
wyrządzonej szkody.
§ 15
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy na podstawie art. 144 ustawy
w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu
ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
25
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ –zmianie
może ulec termin realizacji,
b) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach
prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z dokonanymi
w trakcie robót odkryciami, koniecznością wykonania dodatkowych prac na terenie obiektu
w ramach innej umowy, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i
zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez
Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiająca terminowe realizowanie prac bądź
powodująca przerwy w realizacji Umowy,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 16
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 60 miesięcy na przedmiot
Zamówienia.
Okres rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest do napraw gwarancyjnych lub wymiany wadliwej części Zamówienia
na wolną od wad jeżeli stwierdzone wady ujawniły się w okresie gwarancji.
Obowiązki gwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w ciągu 14 dni roboczych od
dnia zgłoszenia uprawnień gwarancyjnych. W zgłoszeniu Zamawiający określa, z których
uprawnień w ramach gwarancji korzysta. Brak wskazania uprawnienia w treści zgłoszenia uprawnia
Wykonawcę do wyboru sposobu realizacji obowiązku gwarancyjnego. Zgłoszenie może być
dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odbiór części Zamówienia nowej lub
naprawionej nastąpi protokolarnie.
W zakresie, w którym Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych
strony umowy ustalają, iż dokumentem takim są postanowienia Umowy.
W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami warunków gwarancji, którą
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego, zastosowanie mają zapisy
Umowy.
Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu
przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady
ujawnione w okresie rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego.
W ramach realizacji uprawnień z rękojmi zasady dotyczące zgłaszania wad i terminu usunięcia wad
oraz odbioru naprawionej lub nowej części zamówienia w ramach gwarancji stosuje się
odpowiednio.
Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zlecić usunięcie wad w części
Zamówienia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy jeżeli Wykonawca nie usunie wad w przepisanym
terminie. W przypadku gdy Zamawiający żąda obniżenia ceny, w zgłoszeniu o wadzie wskazuje kwotę,
o jaką obniża cenę i termin zapłaty tej kwoty. Zgłoszenie stanowi jednocześnie wezwanie do zapłaty tej
kwoty.
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.
26
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 17
Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych roszczeń związanych z Umową jest sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią integralną jej część.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zobowiązują się wzajemnie informować o zmianie wszelkich zawartych w niniejszej Umowie
informacji niezbędnych do jej sprawnej realizacji, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać
zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane
teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między
Stronami). Zmiany tych danych nie wymagają zmiany Umowy w trybie ust. powyżej, a jedynie
zawiadomienia.
W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie
obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron
umowy.
Wykonawca
Zamawiający
Wsparcie udzielone z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii,
oraz środków krajowych.