SIWZ dostawa żywności

1
nr sprawy : 11/2012
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej SIWZ
PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA DOSTAWĘ ŻYWNOŚCI Z PODZIAŁEM NA 9 ZADAŃ
w okresie od 17.02. 2012r. do 16.02. 2013r.
1. Zadanie nr 1 – dostawy produktów mleczarskich -CPV 15500000-3
2. Zadanie nr 2 – dostawy jaj – CPV 03142500-3
3. .Zadanie nr 3 - dostawa ryb mrożonych – CPV 15220000-6
4. Zadanie nr 4 – dostawa warzyw mrożonych – CPV 15331170-9
5. Zadanie nr 5 – dostawa różnych produktów spożywczych – CPV 15800000-6
6. Zadanie nr 6 – dostawa mięsa – CPV 15110000-2
7. Zadanie nr 7 – dostawa wędlin – CPV 15131130-5
2
I. ZAMAWIAJĄCY:
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Nr 1
41-200 Sosnowiec ul. Gen.Wł.Andersa 81b
tel/fax : 032 266-50-42, 032 292-11-91,
e-mail: [email protected]
NIP 644-28-85-062, REGON 000686670
1. Do postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień
Publicznych/DZ. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759z późniejszymi zmianami/.
2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
3. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ wraz z załącznikami, które stanowią jej
integralną część.
II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków żywności w 2012r. dla Zamawiającego,
który to przedmiot zamówienia jest podzielny na następujące zadania.
a/ zadanie nr 1 – dostawy produktów mleczarskich zgodnie z formularzem cenowym, którego wzór
stanowi zał. Nr 1 do SIWZ
b/ zadanie nr 2 - dostawy jaj zgodnie z formularzem cenowym, którego wzór stanowi zał. Nr 2 do SIWZ
c/ zadanie nr 3 – dostawa ryb mrożonych zgodnie z formularzem cenowym, którego wzór stanowi zał. Nr
3 do SIWZ
d/zadanie nr 4 – dostawy warzyw mrożonych zgodnie z formularzem cenowym, którego wzór stanowi
zał. Nr 5 do SIWZ
e/zadanie nr 5 – dostawy różnycjh produktów spozywczych zgodnie z formularzem cenowym , którego
wzór stanowi zał. Nr 5 do SIWZ
f/zadanie nr 6 – dostawa mięsa zgodnie z formularzem cenowym , którego wzór stanowi zał. Nr 6 do
SIWZ
g/zadanie nr 7 – dostawa wędlin zgodnie z formularzem cenowym , którego wzór stanowi zał. Nr 7 do
SIWZ
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań / maksymalnie 7 zadań/. W formularzu
cenowym muszą być wypełnione wszystkie pozycje. Ocenie podlega każde zadanie osobno. Cena na
formularzu cenowym jest podawana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednego zadania.
4. Dostarczony towar musi być:
- odpowiedniej jakości,
3
- posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
mający odpowiedni termin ważności do
spożycia podany na opakowaniu,
 wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od
rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych oraz ograniczenia zamówienia
w zakresie rzeczowym i ilościowym , co nie jest odstąpieniem od umowy, a Wykonawcy
nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na możliwości
zwiększenia zamówienia o 10 % po cenach podanych w formularzu cenowym.
Dostarczane w ramach prawa opcji towary muszą być takie same jak zaoferowane
w zamówieniu podstawowym, tj. winny być tej samej marki i tego samego typu oraz winny
być sprzedawane za tą samą cenę jednostkowa netto.
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI DOSTAW
1. Miejscem dostawy i wniesienia przez pracowników Wykonawcy zamawianego towaru jest siedziba
Zamawiającego – DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Nr 1 , ul. Andersa 81 b, 41-200 Sosnowiec –
magazyn. Dostawy realizowane mają być sukcesywnie od 17.02.2012r. do 16.02.2013r., wielkość
jednorazowej dostawy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Częstotliwość dostaw:
Zadanie nr 1 – dostawy produktów mleczarskich- mleko codziennie do godz.7 z wyjątkiem sobót i
niedziel oraz świat, pozostałe zgodnie z zamówieniem.
Zadanie nr 2 – dostawy jaj – 1 raz w tygodniu.
Zadanie nr 3 – dostawa ryb mrożonych – 1 raz w tygodniu
Zadanie nr 4 - dostawa warzyw mrożonych – 1 raz w tygodniu
Zadanie nr 5 – dostawa różnych produktów spożywczych – 1 raz w tygodniu
Zadanie nr 6- dostawy mięsa 1 raz w tygodniu
Zadanie nr 7 – dostawy wędlin 2 razy w tygodniu
IV. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy :
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, lub wykażą, że posiadają gospodarstwo rolne
(dotyczy rolników, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu
społecznym rolników - Dz. U. 2008 Nr 50 poz. 291 ze zm.).
4
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.
5. Przedłożą ofertę ważną i niepodlegającą odrzuceniu, sporządzoną na załączonym formularzu
stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ, zgodną z określonym przedmiotem zamówienia
oraz innymi informacjami określającymi warunki wykonania zamówienia.
Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą
spełnia/ nie spełnia na podstawie analizy dokumentów opisanych w części V i przedłożonych przez
Wykonawców.
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY – wykaz dokumentów
1. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ.
2. Kompletna oferta powinna zawierać:
a/ wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ ,
b/ wypełnione i podpisane formularze cenowe /zał nr 1 – do nr 7/ – ilość załączników uzależniona w
ilu zadaniach wykonawca chce brać udział,
c/ oświadczenie oferenta przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art
22, ust 1 – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9,
d/ parafowany przez upoważnione osoby projekt umowy wg wzoru zał nr 10 do specyfikacji,
e/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert (dotyczy przedsiębiorców); Wykonawca może złożyć zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane z wcześniejszą data, pod warunkiem, że
urząd wydający zaświadczenie potwierdzi jego aktualność na dany dzień - stan aktualny na dzień
przypadający na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; lub aktualne zaświadczenie z
Urzędu Miasta, Gminy lub wójta gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego - dotyczy rolników, w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników - Dz.
U. 2008 Nr 50 poz. 291 ze zm.
f/ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo
wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli
wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach - jeżeli pełnomocnictwo jest
stosowane.
5
UWAGA: Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
(Dz. U. Nr 173 poz. 1807 i Nr 281 poz. 2777 ze zm.) za przedsiębiorców uznaje się wspólników
spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta
złożona przez spółkę cywilną jest traktowana jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp).
g/aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia potwierdzających
odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
h/ aktualną decyzję o podleganiu stałemu nadzorowi właściwiej miejscowo Państwowej Inspekcji
Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 z dnia 27 września 2006 roku, poz. 1225),
Uwaga : nie dotyczy artykułów rolno-spożywczych w zakresie jakości handlowej tych artykułów
określonej przepisami ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 oraz z 2006 r. Nr 170, poz. 1217).
i/ oświadczenie o dysponowaniu środkami transportu spełniającym warunki określone w
Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wymagań sanitarnych
dotyczących środków transportu żywności (Dz. U. z 2003 roku Nr 21 poz. 179), wg wzoru zał.nr 11
j/ oświadczenie o dysponowaniu osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
spełniającymi wymagania określone w Ustawie z dnia 06 września 2001 roku o chorobach
zakaźnych i zakażeniach (Dz. U. 126 poz. 1384), wg wzoru zał.nr 11.
W przypadku, gdy wykonawca, jako załącznik dołączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być
potwierdzona: ”za zgodność z oryginałem” jego własnoręcznym podpisem.
3. Nie złożenie któregokolwiek z w/w dokumentów powoduje odrzucenie oferty/ za wyjątkiem o którym
mowa w art 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych/.
4. Oferta winna znajdować się w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego na adres
Dom Pomocy Społecznej nr 1 41-200 Sosnowiec ul. Gen. Wł. Andersa 81 b oraz będzie posiadać
oznaczenie: ''Oferta na dostawę żywności dla Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Sosnowcu w 2012 r.nie otwierać przed terminem 06.02.2012 r. godz.12'' - na kopercie należy umieścić dane pozwalające
zidentyfikować Wykonawcę składającego ofertę.
6
5. Każdy z Wykonawców może przedstawić tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Nie
można jej zmienić po upływie terminu składania ofert.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, oferty zawierające rozwiązania
alternatywne oraz wariantowe w stosunku do przedstawionych w SIWZ zostaną odrzucone.
8. Wykonawca winien przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
10. Załączniki ofert stanowią jej integralną część. Zamawiający zaleca, aby każda strona oferty była
kolejno ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
11. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający
zostanie o tym poinformowany pisemnie przed upływem terminu składania ofert.
VI SPOSOBY POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
1. Oświadczenia , wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie
pisemnie .
2.Wszelkich wyjaśnień w sprawach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia :
Anna Białas, tel.32/ 266-50-42 w godz.9-14
na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Halina Łysowska , tel.32/266-50-42 w godz.9-14
4.Nie przewiduje się spotkania z wykonawcami.
5.Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane będą zgodnie z art 38 ustawy pzp.
VII . MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Administracji na dziennik podawczy.
2. Termin składania ofert upływa: 06.02.2012 r. godz.12
3.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
VIII .OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w dniu 06.02.2012 r. godz.12.05
4. Podczas otwarcia ofert podaje się :
a) nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy,
b) informacje dotyczące ceny, warunków płatności
5. Informacje, o których mowa w pkt. 4, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
7
6. Zamawiający poprawi omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki
polegające na niezgodności ofert ze SIWZ w sposób określony w art. 87 ust 2 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
7 .Otwarcia ofert dokonają powołani przez Zamawiającego członkowie komisji przetargowej.
8.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
10. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
IX KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
SIWZ.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, z uwzględnieniem ich
wagi w wartości całej oferty.
Lp.
Kryteria
Waga
1.
C e n a brutto – koszt wykonania dostaw
100%
1. C e n a :
najniższa cena otrzyma 100 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej w/g następującego przelicznika:
ilość pkt. = najniższa cena ofertowa : cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.x 100%
Punkty liczone będą do dwóch miejsc po przecinku
2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, której przyznana zostanie największa ilość punktów.
3. Cenę ofertową dotyczącą realizacji zamówienia Wykonawca oblicza na podstawie sporządzonej przez
siebie kalkulacji cenowej, w której musi uwzględnić wymagany w zamówieniu asortyment, jego ilość
transport na miejsce składowania w siedzibie zamawiającego. Kalkulację sporządza na odpowiednim
formularzu cenowym zał. Nr 1-9. Aby oferta była rozpatrywana muszą zostać wypełnione wszystkie
pozycje formularza cenowego danego zadania. Cena jednostkowa będzie podstawą do wystawiania
faktur za poszczególne dostawy w ramach całości zamówienia.
Kalkulację cen jednostkowych w formularzach cenowych należy sporządzić wg jednostek miar
wskazanych przez Zamawiającego w rubryce j.m / np. kg należy podać cenę za kg, szt należy podać cenę
za sztukę/.W rubryce nazwa wskazano wymagane przez Zamawiającego wielkości opakowań danych
towarów , w przypadku innych opakowań należy wskazać opakowanie w rubryce opakowanie producenta
i odpowiednio przeliczyć ilość towaru w stosunku do wymagań Zamawiającego.
8
Kalkulacji ceny jednostkowej należy wykonać netto/bez podatku VAT/ do dwóch miejsc po przecinku.
Do tak wyliczonej ceny dodaje podatek VAT/ zgodnie z obowiązującą stawką w dniu składania oferty/
otrzymuje się cenę jednostkową brutto. Suma cen brutto dla wszystkich towarów w danym zadaniu
stanowi cenę ofertową, którą Wykonawca zamieszcza w ofercie. Cena ta będzie brana pod uwagę przez
Zmawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie elementy kosztów udzielonego zamówienia publicznego
oraz zakres dostaw wymienionych w rozdziale II niniejszej SIWZ.
5. Cena ustalona przez oferenta powinna uwzględniać ewentualne upusty jakie oferent stosuje.
6. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej.
7. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i może ulec zmianom na
zasadach określonych w projekcie umowy /wzór – zał nr 10/.
Ogłoszenie wyników postępowania
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
oraz uzasadnienie wyboru, a także nazwy firm i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze
streszczeniem ocen i porównania złożonych ofert, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie zamówienia.
2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o
wszelkich dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.
3. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SIWZ.
X. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Prawa zamówień Publicznych przysługują środki
ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawa Zamówień Publicznych .
W kwestiach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo
Zamówień Publicznych oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.
XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne postanowienia umowy oraz możliwości i warunki zmiany umowy zawarte są w projekcie w
załączonym do niniejszej specyfikacji- załącznik nr 10.
XII. UWAGI DLA WYKONAWCÓW:
Zamawiający:
-
nie przewiduje zamówień uzupełniających,
-
nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej,
 nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,
9
 nie przewiduje zawierania umów ramowych,
 nie wymaga złożenia wadium,
 nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
 jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy
należy wskazać te części,
 rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich.
WYKAZ ZAŁĄCZNIÓW :
Zał.1-7 – formularze cenowe
Zał.8 – formularz oferty
Zał.9.- oświadczenie art.22 ustawy PZP
Zał.10.- projekt umowy
Zał.11.- oświadczenie o środkach transportu i osobach zdolnych do wykonania zamówienia