Świętokrzyskie Centrum Onkologii ul. Artwińskiego 3, 25-734 Kielce Sekcja Zamówień Publicznych tel.: (0-41) 36-74-280 fax.: (0-41) 36-74-474(481) Kielce dn. 14.12.2015r. WSZYSCY WYKONAWCY TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ Dotyczy postępowania: AZP 241/153/15 przetarg nieograniczony powyżej 207 tys. Euro na zakup wraz z dostawą leków ogólnych i onkologicznych oraz produktów pielęgnacyjnych dla Apteki Szpitalnej Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich nr 2015/S 226-410940 z dnia 21.11.2015r. Na podstawie Art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 – tekst jednolity z późniejszymi zmianami ) Zamawiający przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów SIWZ wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania: 1. Pakiet 2 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści piankę zawierającą biokompleks lniany w zamian kreatyny? Umieszczenie w opisie asortymentu pianki z kreatyną jest wskazaniem na konkretnego Wykonawcę, co jest niezgodne z zasadami uczciwej konkurencji. Ad1. Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytania do umowy: Działając w imieniu Toruńskich Zakładów Materiałów Opatrunkowych S.A. z siedzibą w Toruniu, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracam się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 2. Zważywszy na treść § 2 ust. 6 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że „nie można zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia”. 1 Ad2. Zgodnie z zapisami SIWZ. 3. Zważywszy na treść § 4 ust. 4 wzoru umowy, jaki wpływ na zapłatę ceny będzie miało stwierdzenie, że dostawa była nieterminowa? Czy Zamawiający zgadza się na wykreślenie w § 4 ust. 4 wzoru umowy słów „i terminowego”? § 4 ust. 4 wzoru umowy jest niejasny. Zwłoka w dostawie może skutkować np. naliczeniem kary umownej; nie powinna natomiast mieć wpływu na zapłatę ceny. Ad3. Zgodnie z zapisami SIWZ. 4. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 7 wzoru umowy został dodany podpunkt d) o następującej treści: „w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%”? Dodanie powyższego podpunktu nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Ad4. Zgodnie z zapisami SIWZ. 5. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 6 ust. 1 lit. a) wzoru umowy wyrażenie „10% wartości zamówienia rocznego brutto” zostało zastąpione wyrażeniem „10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy”? Uzasadnione jest aby kara umowna za odstąpienie od umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całego rocznego zamówienia. W przeciwnym razie, w przypadku odstąpienia od umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby znacznie przewyższać wartość niezrealizowanej części umowy. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego. Ad5. Zgodnie z zapisami SIWZ. 6. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed wypowiedzeniem umowy na podstawie § 7 ust. 1 lit. b) Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne wypowiedzenia umowy, celowe jest aby przed wypowiedzeniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć wypowiedzenia umowy, a tym samym uniknąć skutków wypowiedzenia umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Ad6. Zamawiający nie wyraża zgody. 7. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 2 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed rozwiązaniem umowy na podstawie § 7 ust. 2 Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje 2 wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Ad7. Zamawiający nie wyraża zgody. 8. Dotyczy § 6 ustęp 1 punkt ,,a” umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu i ustanowi karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanego przedmiotu umowy? Ad8. Zgodnie z zapisami SIWZ. 9. Pakiet 2 poz.1. Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od kreatyny. Ad9. Zamawiający prosi o podanie składu oferowanego produktu. 10.Pakiet 2 poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie pianki o następującym składzie: Surfaktant amfoteryczny: niezwykle delikatny surfaktant będący podstawowym czynnikiem oczyszczającym. Cocamide dea (dietanoloamid kwasów oleju kokosowego): drugi bardzo delikatny surfaktant, który wspomaga usuwanie substancji oleistych z zanieczyszczonej skóry oraz pozwala wytworzyć bardzo miękką piankę Płynna parafina: powszechnienie stosowana substancja zmiękczająca Izopropyl myristate (ester kwasu palmitynowego z alkoholem izopropylowym): substancja zmiękczająca, która pozostawia skórę jędrną oraz „jedwabistą” Alkoksylowany alkohol cetylowy: wielofunkcyjny czynnik aktywny na powierzchni skóry o doskonałych właściwościach zmiękczających i kontrolujących wilgoć, który pozwala skórze pozostać nawilżoną po umyciu pianką oczyszczającą Benzylicum: bardzo łagodny miejscowy środek znieczulający Triklosan: czynnik antybakteryjny oraz antygrzybiczy konserwujący produkt oraz zapewniający długotrwały efekt bakteriostatyczny Dimetykon: silikon stosowany w celu stworzenia na skórze bariery hydrofobowej, by jednocześnie zapewnić jej nawilżenie (lub spowolnić dehydrację) Perfumy: zapach testowany na ochotnikach, by wykluczyć powodowanie podrażnień skóry Woda Ad10. Tak, Zamawiający dopuszcza. Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Finansowo- Administracyjnych mgr Teresa Czernecka 3