Ankieta

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Warszawa, 18.11.2014
ROZEZNANIE RYNKU USŁUG DORADCZYCH
W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert dotyczących
realizacji usług doradczych w zakresie poprawy efektywności zarządzania finansowego w
obszarze wymiaru sprawiedliwości. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie
kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Przed złożeniem
oferty należy zapoznać się ze szczegółowym opisem zamówienia, zamieszczonym poniżej.
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie raportu nt. dobrych praktyk z dziedziny
zarządzania finansowego w wymiarze sprawiedliwości, stosowanych w wybranych
krajach OECD (min. 5 krajów). Raport powinien obejmować w szczególności
szczegółowy opis aspektów zarządzania przedstawionych poniżej.
II.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Metody planowania budżetowego i alokacji środków budżetowych.
W tej części raport powinien przedstawić opis dobrych praktyk zawierający informacje:
- kto decyduje o wysokości środków budżetowych przeznaczonych corocznie dla
sądownictwa i dla każdego z sądów?
- jakie są kryteria i metody stosowane do podziału środków?
- czy projektowanie budżetu i alokacji środków oparte jest na danych historycznych czy
też brane są pod uwagę wskaźniki, takie jak wskaźniki i prognozy obciążenia sądów?
- jaki jest zakres zastosowania budżetowania zadaniowego w planowaniu alokacji
środków?
2.2 Organizacja planowania budżetowego systemu sądownictwa w innych krajach.
W tej części raport powinien przedstawić opis dobrych praktyk zawierający informacje:
- czy zarządzanie finansowe w sądach powierza się pracownikom sądu czy też jest to
usługa zlecona zewnętrznym specjalistom lub wykonywana przez inne agendy rządowe
(np. centra usług wspólnych)?
- które procesy zostają przekazane do zarządzania podmiotom zewnętrznym i jakie były
kluczowe kryteria wyboru tych procesów (np. koszty, skala, złożoność, itd.) Dla krajów
gdzie zarządzanie finansowe jest powierzone sądom – czy zarzadzanie takie jest
zcentralizowane (na jakim poziomie instytucjonalnym)?
- w przypadku zcentralizowanych procedur finansowych, które procedury pozostają w
kompetencji sądów? Jakie są opcje obsługi bankowej sądów: jedno konto dla każdej
jednostki, mikro-konta dla różnych postępowań lub różnych uczestników postępowań?
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, tel. 22 52 12 888, www.ms.gov.pl
2.3 Mierniki obciążenia pracą służb finansowych i ich efektywności.
W tej części raport powinien przedstawić opis dobrych praktyk zawierający informacje:
- jakie metody stosuje się do mierzenia obciążenia pracą służb finansowych jak również
efektywności finansowej sądów?
- jakie kryteria służą do oceny wydajności służb finansowych sądów? Jakie są normy
ustanowione dla służb finansowych w sądach?
2.4 Zastosowanie metody jednostkowego kosztu sprawy.
W tej części raport powinien przedstawić opis dobrych praktyk zawierający informacje:
- stosowane metody analizy kosztów w zakresie analizy jednostkowego kosztu sprawy
sądowej lub kosztu spraw w podziale na grupy?
- w krajach gdzie analiza kosztowa jest stosowana – czy jest to model rachunkowości
kosztowej przeznaczony dla sądownictwa, czy jest to metoda oparta na ogólnej
metodologii (np. Activity-Based Costing , Time-Driven Activity-Based Costing, etc.)?
- jakie stosuje się narzędzia wsparcia rachunkowości (specjalnie zaprojektowane
aplikacje, Enterprise Resource Planning system, etc.)?
2.5 Inne trendy występujące w dziedzinie planowania i zarządzania budżetowego w
administracji publicznej w krajach OECD.
Raport powinien dostarczyć istotnych informacji w tym zakresie opartych na praktykach
stosowanych w niektórych państwach OECD oraz w innych porównywalnych państwach,
wskazując – możliwie dokładnie – zarówno przykłady praktyk, które przyniosły
pozytywne rezultaty, jak również praktyk, które nie przyniosły zamierzonych skutków.
III. TERMIN REALIZACJI
Planowany czas realizacji zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia:
01.10.2015 r.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROPOZYCJI CENOWEJ ORAZ WYKONAWCY
Prosimy o przedstawienie Państwa propozycji cenowej dotyczącej realizacji usługi
z uwzględnieniem następujących elementów:
1. proponowana cena brutto za opisaną powyżej usługę
2. informacja na temat kwalifikacji i doświadczenia podmiotu w zakresie świadczenia
usług doradczych z dziedziny zarządzania finansowego dla polskich i zagranicznych
instytucji sektora publicznego
V. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Uprzejmie prosimy o przesłanie oferty w terminie do dnia 15 grudnia br. w wersji
elektronicznej na adres [email protected]. W przypadku pytań proszę o kontakt pod
numerem telefonu: (+48 22) 5212312.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru
którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyny.