zal 5 do siwz_opz 28.04.2016.doc

Załącznik nr 5 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest druk publikacji na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa,
dostarczenie jej do 5 punktów na terenie Warszawy i zaadresowanie 500 egz. prenumeraty redakcyjnej,
zgodnie z parametrami przedstawionymi w tabeli poniżej:
1
Spotkania z
Zabytkami nr 5-6
ISSN 0137-222X
2
Spotkania z
Zabytkami nr 7-8
ISSN 0137-222X
3
Spotkania z
Zabytkami nr 9-10
ISSN 0137-222X
nakład: 8000 egz.
format: 205 mm x 270 mm
objętość: 72 strony + 4 strony okładki
oprawa: klejona z grzbietem, kreda 200 g/m2 (folia + lakier), kol. 4+4
środki: kreda 115 g/m2, kol. 4+4
Treść: ta sama treść na wszystkich egzemplarzach
Pakowanie: w pakietach po 25 egz. + opis zawartości opakowania (rodzaj
materiału oraz liczba)
produkcja + dostawa do siedziby Fundacji „Hereditas” i 4 dystrybutorów
prasy na terenie Warszawy + zaadresowanie na kopertach C4 500 egz.
nakład: 8000 egz.
format: 205 mm x 270 mm
objętość: 72 strony + 4 strony okładki
oprawa: klejona z grzbietem, kreda 200 g/m2 (folia + lakier), kol. 4+4
środki: kreda 115 g/m2, kol. 4+4
Treść: ta sama treść na wszystkich egzemplarzach
Pakowanie: w pakietach po 25 egz. + opis zawartości opakowania (rodzaj
materiału oraz liczba)
produkcja + dostawa do siedziby Fundacji „Hereditas” i 4 dystrybutorów
prasy na terenie Warszawy+ zaadresowanie na kopertach C4 500 egz.
nakład: 8000 egz.
format: 205 mm x 270 mm
objętość: 72 strony + 4 strony okładki
oprawa: klejona z grzbietem, kreda 200 g/m2 (folia + lakier), kol. 4+4
środki: kreda 115 g/m2, kol. 4+4
Treść: ta sama treść na wszystkich egzemplarzach
Pakowanie: w pakietach po 25 egz. + opis zawartości opakowania (rodzaj
materiału oraz liczba)
produkcja + dostawa do siedziby Fundacji „Hereditas” i 4 dystrybutorów
prasy na terenie Warszawy+ zaadresowanie na kopertach C4 500 egz.
Dodatkowo: wydruk i wykonanie insertu pomiędzy 2 stroną okładki i 1 stroną
środka w postaci dwustronnej ulotki 210mm x 98 mm, po jednej sztuce ulotki do
każdego egzemplarza (w sumie 8000 egz.). Papier: kreda matowa 250 g/m^2.
Druk: kolor 4+4.
4
Spotkania z
Zabytkami nr 11-12
ISSN 0137-222X
nakład: 8000 egz.
format: 205 mm x 270 mm
objętość: 72 strony + 4 strony okładki
oprawa: klejona z grzbietem, kreda 200 g/m2 (folia + lakier), kol. 4+4
środki: kreda 115 g/m2, kol. 4+4
Treść: ta sama treść na wszystkich egzemplarzach
Pakowanie: w pakietach po 25 egz.+ opis zawartości opakowania (rodzaj
materiału oraz liczba)
produkcja + dostawa do siedziby Fundacji „Hereditas” i 4 dystrybutorów
prasy na terenie Warszawy+ zaadresowanie na kopertach C4 500 egz.
dodatkowo: wydruk i wykonanie insertu pomiędzy 2 stroną okładki i 1 stroną
środka w postaci dwustronnej ulotki 210mm x 98 mm, po jednej sztuce ulotki do
każdego egzemplarza (w sumie 8000 egz.). Papier: kreda matowa 250 g/m^2.
Druk: kolor 4+4
1
Zamawiający przekaże Wykonawcy wkład merytoryczny (treść) w formie pliku pdf, który stanowić będzie treść
numerów:
nr 5-6 – najpóźniej do 20 maja 2016 roku;
nr 7-8 – najpóźniej do 20 lipca 2016 roku;
nr 9-10 – najpóźniej do 20 września 2016 roku;
nr 11-12 – najpóźniej do 20 listopada 2016 roku.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy pliki pdf z etykietami do każdego numeru oraz pliki pdf z insertami.
Wykonawca dostarczy do siedziby Fundacji „Hereditas” w terminie dwóch dni od dnia otrzymania materiału w
postaci cyfrowej (ul. Marszałkowska 58 lok. 24, 00-545 Warszawa) wydruk próbny każdego z czterech
wymienionych numerów i odbierze go następnego dnia (podpis wydruku próbnego jest akceptacją materiałów do
druku).
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: 10 dni roboczych od dnia przekazania materiałów do druku,
jednak nie później niż do dnia 1 grudnia 2016 r., z uwzględnieniem terminów wskazanych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia potrzebnych na dostarczenie gotowych druków na miejsca wskazane przez
Zamawiającego, tj.
Terminy realizacji zamówienia dla poszczególnych numerów (w tym: wydruk próbny, wydruk, dostarczenie na
adresy wskazane przez Zamawiającego, zaadresowanie, wystawienie f-ry itd.):
nr 5-6 – 1 czerwca 2016 roku;
nr 7-8 – 1 sierpnia 2016 roku;
nr 9-10 – 1 października 2016 roku;
nr 11-12 – 1 grudnia 2016 roku.
2.
Materiały dostarczone do siedziby Fundacji „Hereditas” i 4 dystrybutorów prasy na terenie
Warszawy:
1) Materiały zostaną zapakowane w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu podczas transportu oraz
zgodnie ze wskazaniem w tabeli w pkt 1 (Przedmiot zamówienia). Za szkody powstałe w trakcie
transportu oraz/lub wynikające z nieprawidłowego opakowania materiałów winę ponosi Wykonawca.
2) Opakowanie (karton) materiałów zostanie opisane przez Wykonawcę w następujący sposób: nazwa
materiału, nazwa pakietu oraz liczba sztuk w opakowaniu.
3) Wyprodukowane materiały zostaną dostarczone przez Wykonawcę do:
a. siedziby Fundacji „Hereditas”, ul. Marszałkowska 58 lok. 24, 00-545 Warszawa – 800 egz. (z
czego 500 zaadresowanych na kopertach C4 );
b. Ruch S.A., ul. Annopol 17a, 03-236 Warszawa – 5000 egz.;
c. Kolporter Sp. z o.o., ul. Bakaliowa 3, 03-080 Mościska – 900 egz.
d. PolPerfect Sp. z o.o., ul. Stągiewna 2C, 03-117 Warszawa – 1000 egz.;
e. Garmond Press S.A., ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa – 300 egz.
Dostawa materiałów nie może przypadać na dni świąteczne (wolne od pracy), sobotę oraz niedzielę. O
planowanym terminie dostawy materiałów Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż na
jeden dzień roboczy przed planowaną dostawą.
4) Wykonawca zapewni ze swojej strony personel (co najmniej 1-2 osoby) oraz sprzęt (wózek
transportowy) niezbędne do wniesienia materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
5) Każdorazowo odbiór dostawy cząstkowej poszczególnych materiałów przez Zamawiającego zostanie
potwierdzony protokołem odbioru. Akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru, stanowić
będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, dokumentów płatności w
celu realizacji zapłaty.
3.
Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą
1) Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej lub faxu
oraz telefonicznie.
2) W wyjątkowych sytuacjach, gdy kontakt za pomocą wskazanych w pkt 1 narzędzi nie będzie
wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany (o ile uzna to za konieczne Zamawiający) do
osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia dalszego przebiegu
współpracy, np. zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do materiałów.
2