Przeźmierowo, dnia 05/01/2017r „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak ul. Rzemieślnicza 23 62-081 Przeźmierowo NIP: 783-151-50-29 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2016 W związku z realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności na rynku krajowym i międzynarodowym spółki TRAWERS poprzez wdrożenie innowacji procesowej, produktowej i organizacyjnej w branży poligraficznej.”, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., Firma „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: Maszyna wąskowstęgowa fleksograficzna o modułowej budowie z możliwością zastosowania różnych technik druku, minimum 8 kolorowa, 8 agregatowa 1. Opis przedmiotu zmówienia Proszę o wskazanie ceny z uwzględnieniem poniższych parametrów (równoważnych lub lepszych technologicznie): Maszyna wąskowstęgowa fleksograficzna o modułowej budowie z możliwością zastosowania różnych technik druku – 1 sztuka, pożądane parametry techniczne: 1. Odwijanie wstęgi: średnica roli – nie mniej niż 1000 mm waga roli na odwijaniu – nie mniej 170 kg Pojedynczy trzpień do odwijania o średnicy 3” (7,6 cm) Stół do łączenia wstęgi Zespół wprowadzający z kontrolą i regulacją naprężenia wstęgi (w zakresie od 100 do 1200 N/m lub większym) realizowaną przez niezależny napęd serwomotorem oraz detektorem zerwania wstęgi. Automatyczny system prowadzenia wstęgi z czujnikiem ultradźwiękowym System koronizacji wstęgi o mocy minimum 1kW System obustronnego czyszczenia wstęgi – typu TEKNEK lub o podobnym działaniu 2. Sekcja drukująca: Minimum 8 platform drukujących z możliwością przezbrojenia na każdej pozycji maszyny przez drukarza w zależności od wymogów dotyczących kolejności druku fleksograficznego, sitodrukowego, hot-foil – złocenia na gorąco. (przy doposażeniu maszyny w zespoły sitodrukowe i hot-foil) System szybkiej zmiany procesu druku. Budowa modułowa – możliwość rozbudowy maszyny do minimum 10 platform po instalacji maszyny. 8 zespołów drukujących fleksograficzych wyposażonych w co najmniej: - kałamarze farbowe typu zamkniętego – rakle komorowe - szerokość druku 280 mm lub więcej 1 - raport druku od nie więcej niż 8” do nie mniej niż 18” (od 203 mm do 457 mm) z podziałem co 1/8” - system szybkiej zmiany pracy - automatyczny register wzdłużny z pełną regulacją 360° - Automatyczny system pasowania przy użyciu kodów typu SensoTec – lub podobny o tym samym działaniu, umożliwiający także ponowny druk na wstępnie zadrukowanym podłożu - Konieczna kompatybilność posiadanych narzędzi takich jak wałki rastrowe – anilox, cylindry drukowe, wałki magnetyczne, sita rastrowe, agregaty sitodrukowe, polimery fleksograficzne do posiadanej maszyny Gallus EM 280. Beneficjent już posiada maszynę Gallus EM 280 Hybrydowy system suszenia LED UV/ UV lampowe - kasetowe moduły z szybką wymianą przez operatora maszyny dla zastosowania utrwalania UV lampowe lub UV LED wyposażone w: - Minimum 8 kasetowych modułów utrwalania UV - Minimum 8 kasetowych modułów utrwalania UV-LED Pompa farbowa do automatycznego napełniania kałamarza farbowego do podawania lakierów lub farb flekso lub sitodrukowych 4 szt. Dwie pozycje dla systemu sztancowania Jeden rotacyjny zespół sztancujący, z systemem precyzyjnego cięcia – typu Gap Master Odwijanie ażuru z wałkiem dociskowy do skomplikowanych kształtów etykiet Cylindry drukowe 50 szt. Cylindry rastrowe (aniloksy) 15 szt. Maszyna chłodząca przygotowana do chłodzenia minimum 10 modułów drukujących utrwalanych UV System szynowy na maszynie wyposażony co najmniej w: - odwracanie wstęgi z wałkami wyposażonymi w mikro-pory zabezpieczającymi przed zarysowaniem delikatnych zadrukowywanych materiałów. - System typu delam-relam, zadruk od strony klejowej dla podłoży papierowych i foliowych - zespół do laminacji i cold- stampingu (złocenie na zimno) ze średnicą odwijania nawijania folii min 500 mm oraz rolką dociskową typu nip-roll System Peel-Off do produkcji etykiet wielowarstwowych. 3. Zespół wyprowadzający z kontrolą i regulacją naprężenia wstęgi realizowaną przez niezależny napęd serwomotorem Dwa trzpienie nawijające z zaciskiem pneumatycznym o średnicy 3”. Sekcja cięcia wzdłużnego z zestawem minimum 7 noży Średnica roli na nawijaniu minimum 720 mm (maksymalna waga roli nie mnie niż 180 kg) Video-kontrola wstęgi typu BST POWER Scope 4000 lub podobny o tym samym, lub szerszym działaniu Wspólny słownik zamówień (CPV)- 42991200-1 Maszyny drukarskie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia odrębnych umów. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: maksymalny termin realizacji zamówienia do 30/05/2017r. 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5) Dokument potwierdzający spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty. Specyfikację potwierdzającą spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Oferent jestem/nie jestem (proszę skreślić) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 3. Złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak, ul. Rzemieślnicza 23, 62-081 Przeźmierowo 1) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak, ul. Rzemieślnicza 23, 62-081 Przeźmierowo 2) pocztą elektroniczną na adres mailowy – [email protected] Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 09/02/2017r. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert są dopuszczalne. Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej informację o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od dnia zakończeniu procedury naboru ofert. 6. Kryteria oceny ofert: (Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria): maksymalna liczba punktów kryteria oceny ofert waga cena netto maszyny wraz z oprzyrządowaniem (w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na złotówki zostanie przyjęty średni 70% 70 kurs EUR z dnia poprzedzającego dzień dokonania porównania ofert) Czas reakcji serwisu liczony w godzinach 20% 20 Gwarancja liczona w miesiącach 10% 10 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 70% Cr C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – ilość punktów przyznana ofercie Punkty w ramach kryterium okres gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następujących przedziałów: Gwarancja na okres poniżej 12 miesięcy włącznie- 0 pkt, Gwarancja na okres powyżej 12 miesięcy - 10 pkt. Gwarancja rozumiana jako opieka posprzedażowa dostarczonej maszyny oceniana w miesiącach Punkty w ramach kryterium „czas reakcji serwisu” będą przyznawane wg następujących przedziałów liczony w godzinach. Serwis do 5 godzin – 20 pkt Serwis powyżej 5 godzin – 0 pkt Czas reakcji serwisu rozumiany jako: serwisu od poniedziałku do soboty, obejmującego wizytę serwisanta lub usunięcie awarii, rozumianej jako: niesprawność krytyczna uniemożliwiająca działanie maszyny 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Firmą „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak lub osobami wykonującymi w imieniu firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), lub na ofercie/formularz oferenta. 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanymi czynnikami zewnętrznymi np.: terminu realizacji zamówienia, warunki płatności, zamiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu nie spełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,05 % wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości korzystania z zamówionego sprzętu. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Urbaniak tel. 61 654 03 80 e-mail [email protected] Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak, do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Firma „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Firma „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. ........................... podpis i pieczęć firmy ……………………………………................. Data, miejscowość Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Oferta dla firmy „TRAWERS” Spółka Jawna Piotr Urbaniak, Maciej Matelski, Robert Mańczak ul. Rzemieślnicza 23 62-081 Przeźmierowo NIP: 783-151-50-29 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 05/01/2017r., nr 01/2016 dotyczące zakupu Maszyny wąskowstęgowej fleksograficznej o modułowej budowie z możliwością zastosowania różnych technik druku, związanego z projektem pn. „Wzrost konkurencyjności na rynku krajowym i międzynarodowym spółki TRAWERS poprzez wdrożenie innowacji procesowej, produktowej i organizacyjnej w branży poligraficznej.”, składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………* Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………* NIP: ……………………………………………………………………* II. Warunki cenowe oferty cena netto w PLN/EUR** zamówienia: .......................* Cena brutto w PLN/EUR** zamówienia:……..……………………* Ważności oferty: ........ dni* (minimum dni 60 dni od zakończenia terminu składania ofert) Przedmiot zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym nr 01/2016 Kryteria wyboru Cena netto Punktacja* (proszę uzupełnić) ……………………………………………………..(PLN/EUR)** Okres gwarancji …………………………………….miesięcy* Czas reakcji serwisu …………………………………….godzin* Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 5) Oświadczam, iż jestem/nie jestem** powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; załącznik do niniejszego formularza ofertowego: - dokument potwierdzający spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia. _________________________________ (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić