Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć

________________________________________________________________________
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej nr 3 z dnia 28 maja 2009 roku
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego
Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów
Wiejskich (PPWOW) Gmina Harasiuki może przeznaczyć w 2009 roku 51.162,83 PLN, przeznacza ją
na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Harasiuki reprezentowana przez Wójta Henryka Bździucha (zwany dalej
Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie
wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług
opisanych poniżej.
2. PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang) Community
Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego
opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod
następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z§ 3 pkt. 2 Porozumienia
o
współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego
pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik
zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do
świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA REALIZOWANEGO W PROGRAMIE
INTEGRACJI SPOŁECZNEJ NA TERENIE GMINY HARASIUKI
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub
więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany
do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą część. Wybór ofert jest
dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie czasu realizacji i formy.
Zleceniodawca zakłada możliwość podpisania więcej niż jedną umowę/porozumienie na
realizację usług w obszarze jednej części.
Konkurs na realizację usług na rzecz społeczności lokalnej
1) Organizacja zajęć świetlicowych.
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 1.400,00 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009).
Konkurs na realizację usług na rzecz rodzin
1) Różne formy prowadzenia edukacji przedszkolnej.
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 4.405,00 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009).
2) Udzielanie pomocy dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji
losowej: poprzez informację i poradnictwo.
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 5.000, 00 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009).
3) Organizacja i prowadzenie różnych form wsparcia dla rodziny.
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 8.501,00 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009).
Konkurs na realizację usług na rzecz seniorów
1)
Organizacja czasu wolnego
pikników.
poprzez:
organizacje wycieczek, wieczorków,
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 15.356,83 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009)
2) Dowartościowanie seniorów poprzez organizację kursów, szkoleń i spotkań
Na wykonanie usługi Gmina może przeznaczyć maksymalnie kwotę : 6.000, 00 zł
Termin wykonania zamówienia: (1 lipiec 2009 – 30 listopad 2009).
4. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs),
2. Organizacje kościelne,
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4. Fundacje i stowarzyszenia z udziałem gmin,
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego,
6. Firmy,
7. Osoby fizyczne,
8. Spółdzielnie socjalne,
9. Samorządy i związki zawodowe.
5. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1/zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
2/dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z zapleczem sanitarnym jeśli działanie tego
wymaga,
3/kadra dysponująca wykształceniem/kwalifikacjami adekwatnymi (zgodnymi
z prawem polskim) do organizowanych działań,
4/przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć/przedsięwzięcia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu
o następujące dokumenty/oświadczenia:
 CV personelu mającego realizować usługi,
 Dokumentacja poświadczająca dostęp do lokalu – jeśli działanie tego wymaga
(może to być umowa wynajmu dzierżawy, oświadczenie właściciela lokalu
o udostępnieniu, akt własności),
 Program realizowanych zajęć.
6. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
1/Oferty techniczne i finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, wypełnione w sposób czytelny, należy składać w zaklejonej
kopercie osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy lub za pośrednictwem poczty (decyduje
data wpływu oferty do Urzędu Gminy) na adres Urząd Gminy Harasiuki, 37 – 413 Harasiuki
112a w terminie do 19 czerwca 2009r. do godz. 16ºº.
2/Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt 1.
3/Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs Programu Integracji Społecznej: Zaznaczona usługa na rzecz odpowiednio
wybranej grupy społecznej oraz nazwa konkursu” ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone pełne dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1.
Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
1/Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt 6
2/Wybór najkorzystniejszej oferty.
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzielaniu
zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność,
trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez
Usługodawcę.
3/Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) (jeśli takie
negocjacje Komisja Konkursowa uzna za niezbędne)
2.
Informacja dotycząca złożonych wniosków i ostateczna decyzja wybranych do realizacji
zostanie ogłoszona 23 czerwca 2009r. poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej
Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega
procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego,
winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań
do polubownego rozwiązania sporu.
4.
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.
7. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie
się z pracownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej Wojciechem Pokora nr tel.
(015) 8791364, e-mail: [email protected]
8. ZAŁACZNIKI
1. Formularz Oferty.
2. Wzór porozumienia w sprawie zasad i trybu realizacji usługi.
3. Wzór Umowy.
4. Wzór Sprawozdania.
Wójt
/-/ Henryk Bździuch