Umowa sprzedaży galanterii biurowej i papieru

Załącznik nr 6A do cz. I – projekt umowy do SIWZ w postępowaniu nr A120-211-5/14/MB
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
UMOWA NR A120-211-5/14/MB/I
zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w dniu ……….. 2014 r. w Gdańsku
pomiędzy
Uniwersytetem Gdańskim
z siedzibą w: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………..
działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernarda Lammka
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………
z siedzibą ……………………………………………..
reprezentowanym przez …………………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, uruchomienie wraz z szkoleniem systemu
rejestracji czasu pracy dla Biblioteki Głównej oraz Bibliotek Specjalistycznych, w których
zatrudnionych jest więcej niż 5 osób, zwanym dalej systemem.
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego
postępowania, opisanymi w SIWZ, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie
przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym.
Szczegółowy opis systemu zawarty jest w załączniku nr 2A (do SIWZ).
System, będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione
przez Zamawiającego w załączniku nr 2A i SIWZ oraz:
1) każdy element systemu, musi być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia
z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy,
pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniający
w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
2) oferowane elementy systemu nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania
z produkcji lub sprzedaży,
3) musi posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do
obrotu handlowego,
4) musi zawierać oprogramowanie do systemowego serwera,
5) oprogramowanie systemu tzw. RCP (Rejestracja Czasu Pracy), musi być zgodne
z obowiązującymi przepisami Prawa pracy,
6) oprogramowanie systemu, w czasie wsparcia (24 miesiące) musi być aktualizowane
w przypadku jego zmian,
7) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, musi posiadać oznakowanie CE
umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na urządzeniach systemu, zgodnie
z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.
U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.),
8) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają (elementy systemu wykorzystujące energię),
muszą mieć etykiety i karty produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały
informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np.
zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia
14 września 2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty
wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203).,
9) posiadać serwis WWW lub oprogramowanie klienckie dostępny dla użytkowników i kadry
zarządzającej,
umożliwiające
podgląd
zarejestrowanych
wejść/wyjść,
łącznego
przepracowanego czasu, absencji, oraz inne funkcje serwisu lub oprogramowania,
10) umożliwiać konfigurowanie własnych kalendarzy: urlopów, dni wolnych, świąt, własnej
kategorii dni,
___________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (0-58) 552-37-41
1
Załącznik nr 6A do cz. I – projekt umowy do SIWZ w postępowaniu nr A120-211-5/14/MB
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11) obsługiwać karty pracy,
12) dla terminali RCP, musi umożliwiać cykliczną generację zdarzeń za wybrany okres do pliku
(format txt/csv lub xml) z następującymi danymi:
a) numer karty zegarowej pracownika,
b) data zdarzenia (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta),
c) numer czytnika,
d) tryb czytnika (status zdarzenia).
13) ma być systemem otwartym, zgodnie z zapisami SIWZ rozdział II pkt 6 w cz. I.
5. System obejmuje również licencje na oprogramowanie:
1) serwera RCP;
2) klienckie (operatorskie) – minimum 3 licencje;
3) interfejsu WWW bądź oprogramowanie klienckie dla użytkowników;
4) inne, jeżeli to wynika ze specyfiki zaoferowanego oprogramowania.
§2
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zapewnia:
1) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy
i montażu systemu,
2) że poniesie koszty: dostawy, instalacji, uruchomienia, opakowania, transportu, ubezpieczenia na
czas transportu, rozładunku z wniesieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
3) przeprowadzenie szkolenia w wymiarze czasu co najmniej 1 godziny dla 3 osób w zakresie:
administracja aplikacją, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie kopii,
4) że wykona dokumentację techniczną w 2-ch egzemplarzach, dotyczącą w szczególności:
konfiguracji, adresów sieciowych, itp.,
5) obsługę gwarancyjną,
6) że przed upływem gwarancji przekaże Zamawiającemu kody: serwisowe.
1.
2.
3.
1.
§3
Gwarancja
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących
w systemie jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
Gwarancja na system (w tym: drukarka, koder, terminale zbliżeniowe) i instalację nie krótsza niż 24
miesiące, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
Warunki gwarancji:
1) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze zamówienia,
2) gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do
usunięcia wady,
3) termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji,
4) miejscem wykonywania napraw gwarancyjnych jest siedziba Zamawiającego, realizowana jest
w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego
koszt,
5) w przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu systemu Wykonawca zobowiązany jest
do wymiany wadliwego elementu systemu w terminie nie dłuższym niż 2 dni, na nowy wolny
od wad, tego samego typu i o tych samych lub - gdy to niemożliwe - lepszych parametrach
technicznych,
6) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób
nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy
zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca
zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu
zapłaty,
7) czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy,
8) czas usunięcia wady systemu - nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku niemożności
usunięcia wady elementu systemu w tym terminie, musi być dostarczone urządzenie zastępcze
o porównywalnych parametrach.
§4
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto: ………… PLN lub netto: ……..* (słownie …………)
na podstawie oferty z dnia ……………..2014 r.
___________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (0-58) 552-37-41
2
Załącznik nr 6A do cz. I – projekt umowy do SIWZ w postępowaniu nr A120-211-5/14/MB
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku
od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r., tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054
z późniejszymi zmianami (zgodnie z zapisami w rozdz. XI SIWZ)**.
3. Wysokość wynagrodzenia pokrywa wszystkie zobowiązania Wykonawcy względem
Zamawiającego, wynikające z zamówienia, a także wszystko co może być konieczne dla właściwego
wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
*dotyczy Wykonawców mających siedzibę za granicą w kraju członkowskim Unii Europejskiej
**nie dotyczy Wykonawców mających siedzibę za granicą w kraju członkowskim UE
1.
2.
3.
4.
§5
Sposób rozliczenia
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za system, zgodnie z ceną oferty wyrażoną
w formularzu cenowym (załącznik nr 2A) na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z ilością
i rodzajem elementów systemu, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej
przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Gdańsk,
ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie
Strony w tym: wykonanej instalacji, przeprowadzonego szkolenia i przekazanej dokumentacji
technicznej w 2-ch egzemplarzach. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu
przedmiot zamówienia.
Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo
naliczać Zamawiającemu odsetki ustawowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień
opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto
Zamawiającego.
Zamawiający nie będzie wnosił opłat licencyjnych za oprogramowanie RCP po zakończeniu
gwarancji, będą to tzw. licencje lifetime.
§6
Termin obowiązywania umowy
Termin realizacji – 8 tygodni od dnia podpisania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Odbiór przedmiotu zamówienia
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy
i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
Do czasu odbioru systemu, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym
uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
Miejsca dostawy:
1) oprogramowanie, drukarka kolorowa do kart, terminal zbliżeniowy, koder kart, karty
zbliżeniowe - Biblioteka Główna, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk;
2) terminali zbliżeniowych:
a) Biblioteka Humanistyczna, ul. Wita Stwosza 55, 80-952 Gdańsk 5
b) Biblioteka Prawna, ul. Bażyńskiego 6, 80-952 Gdańsk 5
c) Biblioteka Ekonomiczna, ul. Armii Krajowej 110, 81-824 Sopot
Zamawiający odmówi odbioru, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego systemu a przedstawionym
w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt 8 ppkt 3 SIWZ
oraz § 10 pkt 3 umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie elementu systemu,
3) wady uniemożliwiającej działanie systemu.
W przypadkach określonych w ust. 4 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny
odmowy przyjęcia systemu, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy
lub wymiany elementu systemu, na wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu
systemu lub elementu systemu wolnego od wad przekroczy termin określony w § 6 Zamawiający
będzie miał prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1) umowy.
___________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (0-58) 552-37-41
3
Załącznik nr 6A do cz. I – projekt umowy do SIWZ w postępowaniu nr A120-211-5/14/MB
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Kary umowne
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym
mowa w §6, w wysokości 0,2% wartości brutto faktury, za każdy dzień opóźnienia;
2) gdy Wykonawca przekroczy termin usunięcia wady określony w §3 ust. 3 pkt 8), czas reakcji
Wykonawcy o którym mowa w §3 ust. 3 pkt 7), w wysokości 0,2% wartości brutto faktury, za
każdy dzień opóźnienia,
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może od umowy
odstąpić ze skutkiem natychmiastowym a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1.
Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy.
Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę
wezwania do ich zapłaty.
§9
Podwykonawcy
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.
Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie:
1) …………………………………………….,
2) …………………………………………….
Umowa o podwykonawstwo musi być sporządzona w formie pisemnej o charakterze odpłatnym,
a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę a termin
zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być
dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających
wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak
za działania własne.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami.
§ 10
Zmiany postanowień zawartej umowy
Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia na nowy przedmiot o parametrach nie
gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie, w sytuacji, gdy nastąpi
jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem
producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
4) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
wynikającej ze zmiany sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków
organizacyjnych czy też z przyczyn technicznych;
5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa
do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna,
za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
§ 11
Odstąpienie od umowy
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach,
a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
zgodnie z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2) W wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
___________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (0-58) 552-37-41
4
Załącznik nr 6A do cz. I – projekt umowy do SIWZ w postępowaniu nr A120-211-5/14/MB
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2)
niniejszego punktu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia
istotnej części majątku Wykonawcy.
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest zrealizowana wadliwie lub
sprzecznie z umową, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 umowy.
§ 12
Warunki wprowadzenia zmiany do umowy
1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksu podpisanego przez obie strony z wyłączeniem §14.
2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz
osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie
wzajemnego porozumienia.
2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Realizacja umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca
działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli : …………………………………
a przedstawicielem Zamawiającego będzie ……………………………
2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne
za uprzednim pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach
nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 15
Postanowienia końcowe
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
___________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (0-58) 552-37-41
5