Tytuł szkolenia: Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w

PROGRAM SZKOLENIA
„System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w terenowej
administracji rządowej (II etap)
Szkolenie centralne adresowane do:
Godzina
9:00-10:30
Temat
Prace przygotowawcze do wdrożenia systemu
EZD w terenowej administracji rządowej (cz. I)
1.
10:30-10:45
10:45-12:15
2.
3.
4.
14:15-14:30
14:30-15:30
15:30-16:00
Otoczenie prawne, w tym zasady zarządzania
dokumentem elektronicznym na podstawie
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych.
Forma dydaktyczna
WYKŁAD
Przerwa kawowa
Prace przygotowawcze do wdrożenia systemu
EZD w terenowej administracji rządowej (cz. II)
1.
12:15-12:45
12:45-14:15
pracowników merytorycznych urzędów wojewódzkich
i jednostek rządowej administracji zespolonej
w województwach oraz Regionalnych Dyrekcji Ochrony
Środowiska, będących członkami zespołów
ds. wdrożenia EZD oraz osób pełniących rolę
dyrektorów komórek organizacyjnych
i koordynatorów wydziałowych.
Inwentaryzacja JRWA pod kątem wskazania
wyjątków.
Przygotowanie szczegółowych przepisów
wewnętrznych.
Przygotowanie procedur wewnętrznych.
Przygotowanie Instrukcji Kancelaryjnej dla
PSP i RDOŚ.
Przerwa obiadowa
Zarządzanie dokumentem elektronicznym na
przykładzie systemu funkcjonującego
w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim (cz. I)
Przerwa kawowa
Zarządzanie dokumentem elektronicznym na
przykładzie systemu funkcjonującego
w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim (cz. II)
Pytania, dyskusja, podsumowanie i zakończenie
szkolenia
WARSZTATY
ĆWICZENIA
ĆWICZENIA
-
Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2013 r.”